《IPMP培训之四(第四部分项目计划与控制)(下)(ppt 119)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《IPMP培训之四(第四部分项目计划与控制)(下)(ppt 119)（119页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四部分项目计划与控制 )(下 ) i. 统计法 ：即对某一事件发生的次数进行记录的信息收集方法 ，主要用于：延误报告次数 、 无事故天数 、 运行故障次数等 。 原始数据记录法 ：这是对项目中实际资源投入量和项目产出技术指标进行统计 。 经验法： 这类指标的定量或定级来源于人的主观意志 。 指标法 ：对一些较难或者甚至无法直接获得的对象的有关信息 ， 寻找一种间接的度量或指标 。 v. 口头测定方式 ：这种方式常用于测定队员的合作质量 、 队员士气高低 、 项目主和业主间合作程度等 。 项目进展报告的内容 i. 项目进展简介 ：列出有关重要事项 。 对每一个事项 ，叙述近期的成绩 、 完成的
2、里程碑以及其它一些对项目有重大影响的事件 （ 如采购 、 人事 、 业主等 ） 。 项目近期趋势 ：叙述从现在到下次报告期间将要发生的事件 。 对每个将要发生的事件进行简单说明 。并提供一份下一期的里程碑图表 。 预算情况 ：一般以清晰 、 直观的图表反映项目近期的预算情况 ， 并对重大的偏差做出解释 。 困难与危机 :困难是指你力所不能及的事情 ， 危机是指对项目造成重大险情的事 ,同时可提出高层管理人员支持的要求 。 v. 人 、 事表扬 项目进展报告的形式 i. 日常报告 ：日常报告是为报告有规律的信息 ， 按里程碑时间安排报告时间 ， 有时根据资源利用期限发出日常报告 ， 也有时每周甚
3、至每日提供报告； 例外报告 ：此种报告的方式用在为项目管理决策提供信息报告； 特别分析报告 ：常用于宣传项目特别研究成果或是对项目实施中发生一些问题进行特别评述 。 各种项目进度控制报表项目 关键点检查报告 关键点名称： 检查组名称： 检查组负责人： 报告人： 报告日期： 报告份数： 对关键点的目标描述 关键点结束时间与计划时间相比 提交物是否能满足性能要求 估计项目以后发展态势 检查组负责人的审核意见： 签名： 日期 项目执行状态报告 任务名称 任务编码 报告日期 状态报告份数 实际进度与计划进度相比 投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比 提交物是否能满足性能要求 任务能否按时
4、完成 现在人员配备状况 现在技术状况 任务完成估测 潜在的风险分析及建议 任务负责人审核意见： 签名： 日期 任务完成报告 任务名称及编码： 结束日期： 交付物的性能特点： 实际工作时间和计划时间相比： 实际成本和估计费用相比： 实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法： 评审意见： 评审人： 日期： 紧后工作名称及编码： 紧后工作计划及措施： 项目负责人审核意见： 签名： 日期： 重大突发性事件的报告 事件发生的时间： 事件发生的部位： 突发性事件的描述： 对项目正常实施影响的程度： 事件发生的初步原因分析： 建议采取的补救措施： 项目负责人审核意见： 签名： 日期： 项目变更申请 报告 项目
5、名称： 项目负责人： 项目变更的原因： 项目变更替代方案描述： 估计项目变更后对总项目进度的影响： 变更时所涉及到的相关单位： 项目负责人的审查意见： 签名： 日期： 上级项目主管部门的审查意见： 签名： 日期： 项目进度报告 (项目进度报告 姓名： 项目名称： 本周结束日期： 关键问题 任务范围有变化吗？ 超过目标日期了吗？ 估算有问题吗？ 有技术问题吗？ 有评审问题吗？ 是 否 对跟踪项目的解释： 下一周任务计划： 问题和办法： 完成人： 日期： 评审人 /日期： 项目管理报告 ( 项目管理报告 : 项目号 : 项目名称 : 报告日期 : 项目经理 : 项目报告数 : 是 否 状态总结 1
6、 实际进度超过 10%吗 ？ 2 以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的 10%吗 ？ 3 完成任务的数量超计划的 10%吗 ？ 4 提交物能满足性能要求吗 ？ 5 项目能按时交货吗 ？ 6 满足用户的要求吗 ？ 7 与用户的关系被接受了吗 ？ 8 附上职员工作总结 、 资源计划总结 、 累积完成任务总结报告吗 ？ 人员配备状况 : 技术状况 : 任务完成估测 : 附上的用户进度报告 : 编号 : 审批 项目经理 : 日期 : 管理人 : 日期 : 项目进度控制总结 工具与技术 进度变更控制系统 进展度量 补充计划 项目进展报告 项目管理软件 依 据 项目时间表 进展报告 变更请求
7、进度管理计划 结 果 项目时间表更新 补救的行动 经验教训 四、项目的费用管理 项目的费用管理主要是 在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成 ， 其主要包括： 资源计划 费用估计 费用安排 费用控制 资源计划涉及到决定 什么样的资源 （ 人 、设备 、 材料 ） 以及 多少资源 将用于项目的每一工作的执行过程之中 ， 因此它必然是与费用估计相对应起来的 。 资源计划所依赖的数据 工作分解结构 项目工作进度计划 历史信息 ：历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求情况 ， 这些资料一般是可以获得的 。 范围陈述 ：范围陈述包括了项目工作的说明和项目目标 ， 这些应该在项目资源计划的编制过程中应
8、特别考虑 。 资源安排描述 ：什么资源是可能获得的是项目资源计划所必须掌握的 ， 特别的数量描述和资源水平对于资源安排描述是特别重要的 。 组织策略 ：在资源计划的过程中还必须考虑人事组织 、 所提供设备的租赁和购买策略 。 资源计划的方法 专家判断 ：专家判断对于资源计划的制定是最为常用的 ， 专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人 ， 主要包括： 在履行组织的其他单元； 顾问； 职业或技术协会； 工业组织 。 选择确认 ：通过制定多种资源安排计划由专家选择 ，最常用的是头脑风暴法 。 数学模型 ：像网络计划中的资源分配模型和资源均衡模型等 。 资源计划的工具 资源矩阵 任务
9、方法学家 课程专家 评估员 科学专家 数学专家 印刷设备 计算机主机识别需求 S 设计预备课程 S P S S S P 资源 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26方法学家 1 1 1 1 1 1 2 2课程专家 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1评估员 2 2 2 2 2科学家 0 2 2 2 2 2 2数学家 0 2 2 2 2 2 2印刷设备 0 1 0 1 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 (周 ) 注 : 资源
10、 数据表中的数值是指工作的人周 . 资源甘特图 方法学家 明确需要 设计课程 评价设计 测试课程 课程专家 明确需要 定义要求 设计课程 评价设计 开发科学课程 开发数学课程 测试课程 印刷分销 评估员 评价设计 测试课程 科学专家 设计课程 开发科学课程 数学专家 设计课程 开发数学课程 印刷设备 印刷分销 计算机主机 测试课程 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 时间 (周 ) 人力资源负荷图 (计划 ) 人员分配计划01234567891 3 5 7 911 13 15 17 19 21 23
11、 25周需要的人数人力资源负荷图 (实际分配 ) 实际分配的人员01234567891 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26周所需的人员数资源负荷图 (实际与计划 ) 0 5 10 15 20 25 30 35 40 455 10 15 20 25 30 计划的 当天 实际的 人员负荷 人力资源负荷图 (偏差变化 ) 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25星期变化：计划与实际 资源计划的结果 资源的 需求计划 各种资源需求及 需求 计划的 描述 具体工作的资源的 需求安排 以上结
12、果主要用各种形式的表格予以反映 资源计划总结 工具与技术 专家判断 选择确认 数学模型 依 据 工作分解结构 历史资料 范围说明书 备用资源说明 组织方针 结 果 资源需求 各种图表 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 案例讨论 人数 /周 费用估计 指的是预估完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用的近似值 当项目在一定的约束条件下实施时 价格的估计 是一项重要的因素 费用估计应该与 工作质量 的结果相联系。 费用估计过程中，亦应该考虑各种形式的 费用交换 ，比如：在多数情况下，延长工作的延续时间
