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1、NC-OA协同办公系统功能简介天津用友软件技术有限公司 OA业务部 宋奕忱 2012年8月29日产品亮点讲解一、移动办公应用一、移动办公应用在家也能 轻松审批局域网内 工作协同出差在外 异地协同手机上网 处理待办互联网局域网产品亮点讲解二、多空间与集团化二、多空间与集团化个人空间部门空间单位空间集团空间集团集团/ /单位单位/ /个人文档个人文档日程日程/ /计划计划/ /会议会议部门协作区部门协作区/ /学习区学习区任意定制信息任意定制信息关联系统关联系统 （单点登录（单点登录SSOSSO）关联人员关联人员关联项目关联项目待办待办/ /跟踪事项跟踪事项公文公文/ /表单流程模板表单流程模板多
2、空间信息展现功能个人、部门、各分子公司、集团总公司、领导空间多维度信息展示，空间可扩展，界面灵活可配置，充分展现集团化应用特色。产品亮点讲解二、多空间与集团化二、多空间与集团化多层次、多维度、多视角、全方位、高聚合的信息门户产品亮点讲解三、工作计划与会议管理三、工作计划与会议管理上月计划总结挂附件本月工作计划，EXCEL格式模板任意期计划定义产品亮点讲解四、协同工作四、协同工作3分钟学会，1分钟发起第一步：编写标题第二步：编辑内容第三步：定义流程柔性工作流：灵活+快速+简单产品亮点讲解四、协同工作四、协同工作正文编写，支持文本/WORD/EXCEL/WPS格式处理人意见可震荡回复流程状态清晰可
3、查产品亮点讲解四、协同工作四、协同工作刚性工作流：规范+易维护+可扩展表单+流程+权限自定义产品亮点讲解四、协同工作四、协同工作表单查询统计：数据实时查询、统 计，图形界面定义查询与统计功能穿透原单据产品亮点讲解五、公文管理五、公文管理公文管理 完全模拟手工公文处理流程 实现传统公文的数字化处理 支持集团化组织模型 公文流程模板和自建公文流程 提供异构公文系统的快速衔接 柔性的客户化定义和设置 确保电子公文的快速实现七大特点 源于手工 超越手工签报管理发文管理收文管理公文交换统计查询产品亮点讲解公文流转全周期过程管理，符合纸质公文应用习惯；符合公文档案管理要求，全面支持WORD、WPS文本格式
4、，痕迹保留、电子签章；实现集团总部向下级发文、工作指示、通知等；实现各平级单位间的公文交换、下级单位向上 级单位汇报工作、提出申请等，加强整个集团内告示、通知、指示的规范性、安全性、真实性。产品亮点讲解自动动文单单套用随时时更新流程 书书写签签字 与 电电子签签章 流转转督办办与 催办办 快速调调用流程集团发文管理正文编辑拟文公文处理修改痕迹 保留签发手写签批套红盖章封发交换转PDF格式交换设置转公告发布传阅公文应用效果产品亮点讲解六、知识管理六、知识管理RSS推送借阅共享我的学习我的学习个人博客个人博客多级文档库文档中心协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件常用文档常用文档个人知识中心
5、组织文档组织文档全 文 检 索知识门户我的订阅我的订阅企业知识中心学习专栏学习专栏转发沉淀知识，实现知识资产增值产品亮点讲解六、知识管理六、知识管理订阅，共享，学习博客展示个性组织信息知识的集中管理，多维度易用的呈现，多种方式利用！产品亮点讲解七、公共信息发布七、公共信息发布信息发布 企业文化建设的又一舞台 组织各类信息的规范输出渠道 内部自由沟通空间 多渠道的信息采集集团管控门户流程管控中心文化建设中心公文流转中心知识管理中心协同办公系统解决方案 优化集团内部各层级组织的管理审批流程，实现跨区域、跨单位、跨部门业务审批协作，提高集团业务审批效率； 全程管控，所有协作信息完整记录，事事有据可徇
6、，有根可依； 将符合企业管理规范的表单、流程固化到协同平台，制度转化为可见的“管理行为约束”，保证制度执行的准确、高效、可追溯； 建立集团办公门户，内外网集成，实现门户的个性化、差异化展现； 统一制定流程、制度规范，解决统一标准问题； 集中部署与分散管理灵活结合，满足集团管理需要； 实现集团内部多层级组织间的电子公文一体化运作，严谨规范的跨区域、跨单位、跨部门的发文、公文交换、收文管理、公文归档； 建立集团知识库，对企业长期业务经验积累、提炼、分类、共享；建立严密的知识采集、管理和可控的分享的体系； 实现集团总部及下属企业各种办公信息、文件、函件的统一发布； 提供基于网络的文化建设阵地，实现企
7、业使命、愿景及文化的高效传播；如企业精神宣传、精神文明建设、企业期刊、员工风采。应用集成平台 提供一个可扩展的框架及Portal平台，可以实现其他业务系统、企业信息、互联网信息的应用集成，并提供标准化接口，实现业务流程整合和数据集成，从而达成组织对信息的统一管理。 系统安全性系统安全设计需要解决的问题：系统安全设计需要解决的问题：l l 非人为、自然力造成的数据丢失、设备失效、线路阻断非人为、自然力造成的数据丢失、设备失效、线路阻断 l l 人为但属于操作人员无意的失误造成的数据丢失人为但属于操作人员无意的失误造成的数据丢失 l l 来自外部和内部人员的恶意攻击和入侵来自外部和内部人员的恶意攻
8、击和入侵完善的安全机制：完善的安全机制：l l 强制身份认证机制强制身份认证机制 l l 数据加密保护机制数据加密保护机制 l l 系统组件间通信安全机制系统组件间通信安全机制 l l 系统文件安全机制系统文件安全机制 l l 系统安全备份机制系统安全备份机制l l 登录身份验证策略：登录身份验证策略：IPIP控制、随机图形验证码、高强度密码、控制、随机图形验证码、高强度密码、USBkeyUSBkey l l 通道加密安全传输通道加密安全传输httpshttps安全通道访问加密安全通道访问加密 l l 文档附件加密策略文档附件加密策略数据库动态密码，敏感信息及附件加密数据库动态密码，敏感信息及附件加密 l l 安全电子签章策略安全电子签章策略获得公安部、安全部、军队三方认证的电子公文加密和电子公章系统获得公安部、安全部、军队三方认证的电子公文加密和电子公章系统 l l 操作监控日志安全操作监控日志安全 l l 人员安全级别控制人员安全级别控制 l l 信息安全级别控制信息安全级别控制 l l 外部认证集成策略外部认证集成策略支持外部反向身份认证、支持外部反向身份认证、LDAPLDAP及及ADAD活动活动目录等认证服务目录等认证服务
