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1、第第4 4章章 中文版中文版Word 2007 Word 2007 案例教程案例教程4.1 Word 20074.1 Word 2007的新增功能的新增功能4.1.14.1.1创建具有专业水准的文档创建具有专业水准的文档 Word 2007 Word 2007 提供完整的一套工具，供您在新提供完整的一套工具，供您在新 的界面中创建文档并设置格式，从而帮助您制作的界面中创建文档并设置格式，从而帮助您制作 具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较 功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息 。高级的数据集成可确保
2、文档与重要的业务信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息 源时刻相连。下面重点介绍源时刻相连。下面重点介绍Word2007Word2007的新增功能的新增功能 。4.1.14.1.1创建具有专业水准的文档创建具有专业水准的文档 1 1、减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上、减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上 2 2、点几下鼠标，即可添加预设格式的元素、点几下鼠标，即可添加预设格式的元素 3 3、利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通、利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通 4 4、即时对文档应用新的外观、即时对文档应用新的外观 5 5、轻松避免拼写错误、轻松避免拼写错误4.
3、1.24.1.2放心地共享文档放心地共享文档 当您向同事发送文档草稿以征求他们的意见时当您向同事发送文档草稿以征求他们的意见时 ，Office Word 2007 Office Word 2007 可帮您有效地收集和管理他可帮您有效地收集和管理他 们的修订和批注。在您准备发布文档时，们的修订和批注。在您准备发布文档时，Office Office Word 2007 Word 2007 可帮助确保所发布的文档中不存在任可帮助确保所发布的文档中不存在任 何未经处理的修订和批注。何未经处理的修订和批注。 1 1、快速比较文档的两个版本、快速比较文档的两个版本 2 2、查找和删除文档中的隐藏元数据和个
4、人信息、查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息 3 3、向文档中添加数字签名或签名行、向文档中添加数字签名或签名行 4 4、将、将 Word Word 文档转换为文档转换为 PDF PDF 或或 XPSXPS4.1.3 4.1.3 超越文档超越文档 如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档 存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满 足这一需求，足这一需求，Microsoft Office system Microsoft Office system 在在 XML XML 支持的发展支
5、持的发展 方面实现了新的突破。基于方面实现了新的突破。基于 XML XML 的新文件格式使的新文件格式使 Office Office Word 2007 Word 2007 文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外 部数据源深入地集成。部数据源深入地集成。 1 1、缩小文件大小并增强损坏恢复能力、缩小文件大小并增强损坏恢复能力 2 2、将文档与业务信息连接、将文档与业务信息连接 3 3、在文档信息面板中管理文档属性、在文档信息面板中管理文档属性4.1.44.1.4从计算机问题中恢复从计算机问题中恢复2007 Microsoft Office System
6、 2007 Microsoft Office System 提供了经过改进的工具提供了经过改进的工具 ，用于在，用于在 Office Word 2007 Office Word 2007 发生问题时恢复工作成果。发生问题时恢复工作成果。 1 1、Office Office 诊断诊断 Microsoft Office Microsoft Office 诊断包含一系列的诊断测试，可帮助诊断包含一系列的诊断测试，可帮助 您发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一您发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一 些问题，并可以确定解决其他问题的方法。些问题，并可以确定解决其他问题的方法。Mi
7、crosoft Microsoft Office Office 诊断代替了以下诊断代替了以下 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003 功能：检测功能：检测 并修复以及并修复以及 Microsoft Office Microsoft Office 应用程序恢复功能。应用程序恢复功能。 2 2、程序恢复、程序恢复已改进了已改进了 Office Word 2007 Office Word 2007 的功能，使之有助于在程的功能，使之有助于在程 序异常关闭时避免丢失工作成果。只要可能，在重新启动序异常关闭时避免丢失工作成果。只要可能，在重新启动后，后，W
8、ord Word 就会尽力恢复程序状态的某些方面就会尽力恢复程序状态的某些方面。4.2 4.2 案例案例1 1：制作一份通知：制作一份通知 【案例说明案例说明】：图：图4-14-1是一份制作好的通知，这份个人简历是一份制作好的通知，这份个人简历 中不仅有标题、正文等内容，还包含了字体、字号、字型中不仅有标题、正文等内容，还包含了字体、字号、字型 、字体颜色和样式等的变化。提供这份通知的目的是让读、字体颜色和样式等的变化。提供这份通知的目的是让读 者对通知有一个最直观的认识，了解要做什么。者对通知有一个最直观的认识，了解要做什么。 通过对本案例的学习，读者可以制作一个简单的通知，通过对本案例的学
9、习，读者可以制作一个简单的通知， 通过实践达到真正灵活运用通过实践达到真正灵活运用Word 2007Word 2007的目的。的目的。 【案例分析案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下：制作本案例需要用到的知识点如下： 1 1、建立和保存一个、建立和保存一个Word 2007Word 2007文档，掌握基本操作方法文档，掌握基本操作方法 2 2、输入文字和安排段落，使其规范、输入文字和安排段落，使其规范 3 3、变换字号、字体、字型和颜色、变换字号、字体、字型和颜色 ，美化文档内容，美化文档内容 4 4、换行、分段的使用，使文档层次分明、换行、分段的使用，使文档层次分明 5 5、熟悉光标的
10、作用，灵活运用其来修改文本、熟悉光标的作用，灵活运用其来修改文本4.2.1 Word 20074.2.1 Word 2007的启动的启动WordWord常用的启动方法有：常用的启动方法有： 选选【开始开始】【程序程序】【Microsoft Office Microsoft Office Word2007Word2007】。 双击桌面上的双击桌面上的“ “Microsoft Word 2007Microsoft Word 2007” ”图标。图标。 在资源管理器中双击磁盘上已保存的在资源管理器中双击磁盘上已保存的WordWord文档。文档。4.2.2 4.2.2 新建文档新建文档 步骤步骤1 1
11、：单击：单击“ “OfficeOffice按纽按纽” ”图标图标 ，在展开的列表选择，在展开的列表选择“ “新建新建” ” 命令，可以打开命令，可以打开“ “新建新建” ”对话框，如图对话框，如图4-34-3所示。选择所示。选择“ “空白空白 文档文档” ”，单击，单击“ “创建创建” ”按纽，可以生成一个空白的按纽，可以生成一个空白的WordWord文档文档 。4.2.34.2.3编辑文档编辑文档 步骤步骤1 1：当新建一空白文档时，插入点自动定位于文档页当新建一空白文档时，插入点自动定位于文档页 面的左上角处。面的左上角处。Word2007Word2007提供了即点即输的功能，在页提供了即
12、点即输的功能，在页 面上的有效范围内任何空白处双击鼠标，插入点便被定位面上的有效范围内任何空白处双击鼠标，插入点便被定位 于该处，如图于该处，如图4-94-9所示。这对于想从页面上的某个地方开所示。这对于想从页面上的某个地方开 始输入内容提供了极大的方便。始输入内容提供了极大的方便。4.2.34.2.3编辑文档编辑文档 步骤步骤2 2：单击插入点，即可输入文档内容。一般从页面的单击插入点，即可输入文档内容。一般从页面的 首行首列开始输入。当插入点位于页面右边界时再输入字首行首列开始输入。当插入点位于页面右边界时再输入字 符，符，WordWord会自动换行，插入点将自动移到下一行的行首会自动换行
13、，插入点将自动移到下一行的行首 位置。如果按回车键（位置。如果按回车键（EnterEnter），可结束本段落输入，开），可结束本段落输入，开 始另一新的段落。始另一新的段落。4.2.3 4.2.3 新建文档新建文档 步骤步骤3 3：插入符号。选择插入符号。选择【插入插入】菜单，出现如下图菜单，出现如下图4-114-11 所示的工具栏。所示的工具栏。 图图4-11 4-11 【插入插入】菜单菜单 选择选择“ “符号符号” ”工具栏，该对话框包括工具栏，该对话框包括“ “符号符号” ”和和“ “特殊字符特殊字符” ”选项选项 卡。卡。4.2.4 4.2.4 保存文档保存文档 步骤步骤1 1：单击单
14、击“ “OfficeOffice按纽按纽” ”图标，在展开的列表选择图标，在展开的列表选择“ “保存保存” ” 命令，均会出现命令，均会出现“ “另存为另存为” ”对话框，如图对话框，如图4-134-13所示。选择保所示。选择保 存位置并输入文件名，再单击存位置并输入文件名，再单击“ “保存保存” ”按钮，文档即被保存按钮，文档即被保存 至指定路径中。至指定路径中。4.2.5 4.2.5 转换文档转换文档 步骤步骤1 1：单击单击“ “Microsoft Office Microsoft Office 按钮按钮” ” ，然后单击，然后单击“ “ 另存为另存为” ”，可看到如图，可看到如图4-1
15、44-14所示的对话框。所示的对话框。4.2.5 4.2.5 转换文档转换文档 步骤步骤2 2：选择选择“ “Word 97-2003Word 97-2003文档文档” ”，得到如图，得到如图4-154-15 所示对话框。然后，单击所示对话框。然后，单击“ “保存保存” ”。4.2.6 4.2.6 打印文档打印文档 步骤步骤1 1：调整页面显示方式。调整页面显示方式。WordWord文档具有所见即所得的文档具有所见即所得的 效果，在页面视图中文档的显示效果与打印效果一致。如效果，在页面视图中文档的显示效果与打印效果一致。如 图图4-164-16所示设置所示设置“ “页面设置页面设置” ”。4.
16、2.6 4.2.6 打印文档打印文档 步骤步骤2 2：打印预览。单击打印预览。单击OfficeOffice按钮按钮 ，指向，指向“ “打印打印” ” 旁的箭头，然后单击旁的箭头，然后单击“ “打印预览打印预览” ”，如图，如图4-174-17，可，可 进入打印预览视图。进入打印预览视图。4.2.6 4.2.6 打印文档打印文档步骤步骤3 3：打印文档打印文档。单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的【打印打印 】按钮按钮 ，可以打开，可以打开“ “打印打印” ”对话框，如图对话框，如图4-184-18所示所示 。4.3 4.3 案例案例2 2：制作一份简报：制作一份简报 【案例说明案例说明】：图：图4-194-19是一份制作好的一份简报，这份是一份制
