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1、公文文体的实用写作主讲人 ：桑 华2010年8月24日 l非法定公文文体l 法定公文文体选择：l计划 工作总结 l 通知 述职报告 l策划 请示 简 报 l 报告 公告l慰问信 评论 演讲 稿非法定公文文体一、关于总结一、关于总结 （一）总结的界定：是一种知行文体，即 回顾和检查已在进行中或者已经完成的工 作，通过汇总情况、分析研究，找出规律 性的东西。 （二）总结的功能：认知功能、人际功能 、语篇功能2、总结的分类工作总结：对某一时段或者某一专项工 作进行回顾、检查、汇总。（综合性总 结、专题性总结）经验总结：对工作特点、典型做法、 心得体会等进行提炼、归纳。3、总结的结构规范l总结标题：全
2、称式、简称式、文章式 三种。l总结引言：对总结的内容作简要提示 和交待。l总结正文：所做的工作、取得的成绩 或者经验、存在的问题、今后的打算 。l总结结尾：简要给予出结论或者说明 努力的方向。l4、总结的写法与案例分析l（一）撰写中注重“四个把握”l 把握材料的收集 l 把握材料的归类l 把握特色的挖掘l 把握撰写的规范l l（二）总结中存在的问题l1.重点不突出。面面俱到，内 容琐碎。l2.亮点不突出。突出成绩介绍 的平平淡淡，整篇听过之后， 无法给人深刻印象。l3.把工作总结当做典型材料。 经常有单位把集体或个人的工 作总结当做典型事迹材料，或 者把领导讲话当做总结。l4.只注重个案和典型
3、，没有把 单位的工作经验和总体思路进 行提炼和总结。l把握主旋律 打好主动仗 l石河子大学党委宣传部校庆宣传工作总 结l 今年是中华人民共和国成立六十周 年，也是学校建校六十周年。石河子大 学党委宣传部全面贯彻校党委统一部署 ，按照围绕大局、服务中心的总体思路 ，以科学发展观为指导，整合学校各方 宣传资源，形成了良好的运作体系，使 学校校庆宣传工作取得了明显成效。l一、校庆宣传工作的思路和做法 l（一）坚持“三个到位”，构建校 庆宣传工作体系 l1、组织到位。2、制度到位。3、人 员到位。 l（二）抓好“三个结合”，把握校 庆宣传工作思路 l1、将校庆宣传同庆祝建国六十周年 相结合。2、将校庆
4、宣传同思想政治 教育相结合。 l3、把校庆宣传同主题系列活动相结 合。 l（三） 突出“三个重点”，促使校 庆宣传工作整体推进l1、以营造祥和的舆论宣传氛围为重 点。 2、以展现建校六十周年辉煌成 就为重点。3、以扩大学校社会影响 力为重点。l二、取得的校庆宣传成果l（一）营造了浓厚的宣传氛围。（二 ）形成了一系列精品成果。（三）培 养和锻炼了宣传工作者队伍。 （四 ）提升了学校知名度和美誉度。 l三、校庆宣传工作的经验和体 会l（一）提前策划是前提。l（二）及早动手是基础。l（三）整合资源是保障。l（四）加强外媒合作是关键 2、关于策划（活动策划）1、活动策划策划具有“出谋划策”和 “策略规
5、划”的含义。活动策 划是关于对活动的整体性、前 瞻性的运筹和谋划，即预先决 定做什么，何时做，如何做， 谁来做，以达到预期的目标和 效果的策划。组织者的创新思维2、活动策划的写法l（一）“四个把握”l 1、主题要单一，继承总的活 动思想2、活动要围绕主题进行3、 具有良好的可执行性和可 操作性4、切合实际（二）活动策划解决的几个方 面l活动的目的 活动的时间、地点 活动形式、方式、内容 要达到的效果 l需要的保障l l案例解读案例解读l l（两则两则）l书籍募捐活动策划l 一、目的：l 1、知识能够改变命运，但当山区孩子 们的视野因为贫穷只能局限在课本上时， 他们又从何得到更多更奥妙的知识？从
6、何 看到外面的世界？改变命运又谈何容易？ 为山区缺书的孩子募捐到适合他们的书籍 ，为他们打开一扇通往世界的窗，我们携 手来完成。l 2、生活在大城市的你们，是否知道山 里的孩子正过着自己难以想象的生活？让 我们一起去了解山区孩子的学习与生活情 况，一起关注社会，关注弱势群体。l l二、形式：l 1、阐述会（通过PPT文档、讲 述等手段展示）；l 2、图片展（展出内容：我们在下 乡义教期间所积累的照片、学生作 品等，同时由义工做现场讲解及解 疑）l 3、留言板（给学生一个写下自己 想法的园地，与图片展同时进行）l 三、活动时间及地点l活动时间：10月25日-27日（主体 活动时间总计三天）l图片
7、展：25日-27日（XX）l阐述会：26日下午最后一节的团 活动课（XX）四、寄送方式社团和学生会共同收集书籍后统 一寄出。 联系人：XX 联系电话：XXXX学校XX学生社 团X年X月X 日关于新华网访谈直播节目的 策划方案l 为充分发挥网络等新兴媒体的作用 ，扩大学校对外影响，宣传部经与新华 网商谈，计划就国家中长期教育改革 和发展规划纲要与学校发展、对口支 援十周年、“211工程”建设、科技服务 社会等主题，在新华网制作网络访谈直 播专题节目。l访谈主题（个）： l1、国家中长期教育改革和发展规划纲要 与学校发展 l2、对口支援十周年 l3、“211工程”建设 l4、科技服务社会 l二、材
8、料准备 l 为更好的做好此次宣传，建议由校办 、对口支援办、“211工程”办公室、科技 处提供材料，宣传部负责汇总、整理。 l1、访谈形式 l计划采用主持与嘉宾聊天方式 l2、访谈时间 l每期约1个半小时。附：具体内容 l主题：XX l内容：XX l时间：XX l被访者：XX l 石河子大学宣传部 l X年X月X日l 根据活动策划，活动总结可 以从以下几部分进行思考：1、活动目的是否已经达到；2、活动内容是否按计划执行 ；3、活动后，参与者的反应， 也即活动有没有达到一定的效 果；4、本次活动对以后活动开展 的借鉴。l 4、关于简报l（一）简报的功能与结构规范l简报：以简明的方式，真实、 及时
9、地在内部交流信息的情报 。l（二）分类l工作简报、动态简报、会议简 报l工作简报（简报）：简 要地反映地区、单位、部 门的工作情况。l可分为综合性简报和专 题性简报。简报的格式规范1、载体格式：报头、报身、报尾 简报 第2期 XX办公室 2010年X月X日校园网络建设取得进展报： 发： 印发单位 日期印 发 责任校对XX（份数）创先争优活动 简 报 第1期XX创先争优活动领导小组办公室 X年X月X日 农学院创先争优活动启动l报：兵团创先争优活动领导小组 办公室，校领导，校创先争优活 动领导小组各成员。 l发：各学院党委（党总支），直 属单位，附属单位，机关各部门 l石河子大学创先争优活动领导小
10、 组办公室 2010年6月2日 l责任校对：XXX （共印XX份）l2、简报的内容：按语和本文。l按语：表明编者的意见、意图 、观点l本文：标题、正文、结尾l讨论：简报属于大众传播媒介 吗？它的文体可以采用不同的 文体吗？l 自我校月份创先争优活动启动 以来，各学院、各部门认真贯彻落 实学校实施方案的各项要求，不断 创新形式和载体，开展了丰富多彩 的创先争优活动。从本期起，简 报将陆续刊发各单位开展创先争 优活动的好经验、新做法，大力宣 传创先争优活动中涌现的先进典型 和取得的实际效果。l农学院：成立学生党员先锋队 发 挥党员模范作用3、简报的写作方法l1、简、短、新、快l2、情况和事实要清楚
11、（时间 顺序、空间关系、信息归纳分 类、比较中展开）l3、恰当进行说明和评论l课堂小讨论：l 为了贯彻科技是第一生产力的精神， 发挥科技和科技人员在建设经济主战场的 作用，为科技人员深入基层、深入实际创 造条件，市科委和科联联合组织了一批工 程技术和经济管理专家，他们中有老当益 壮的老专家，也有青春焕发的中青年专家 ，顶烈日冒酷暑，发扬吃苦耐劳的优良作 风，足迹踏遍全市12个乡镇，到29个乡镇 企业帮助他们“诊断”生产、管理、经营 ，乡镇企业的领导感动地说； “这些专家 没有架子，深入基层，体察厂情，为我们 解决了大问题。实践证明，这种形式对于 帮助我们搞好乡镇企业具有重大的意义” 。这次活动
12、的具体情况如下：分析出现的问题：l1、文字不简炼 l2、有语病 l3、主题不明确 l4、空话多 l5、事实不充分三、关于法定公文文体1、报告和请示的功能与结构规 范报告：下级机关向上级机关呈 送 的陈述性上行公文。工作报告（综合报告、专题报 告）情况报告2、报告规范写法l报告的组成：标题、主送机关 、正文、印发机关、成文时间l标题：发文机关+事由+文种构 成l财政部关于控制行政费用的 报告l农学院关于新增文化活动室 的报告关于调整新疆维吾尔自治区最低 工资标准的报告新疆维吾尔自治区人民政府： 第一部分：引言（结句： 现提出确定2010年最低工资标准的意见 。） 正文 1、2009年自治区执行最
13、低工资标准情 况 2、确定2010年最低工资标准的依据 3、确定2010年最低工资标准的建议新疆维吾尔自治区劳动 厅X年X月X 日l主送机关：发文机关的上级机 关，一般只写一个，不可多头 主送或者越级主送 l报告正文：引言、主体、结 l束语 l印发机关名称：全称或者规范 简称l成文时间：年月日不得省写关于请示的功能和结构规范l1、请示：下级机关向上级 机关呈送的呈请性上行公文 ，即向上级机关请求指示、 批准。2、类型：请指请示、请准请 示3、请示的组成结构l组成：标题、主送机关、正文 、印发机关、成文时间l标题：发文机关+请示内容+文 种lXX县政府关于增设移民局 的请示l讨论：有没有请示报告
14、这一说 法l主送机关：受理请示的上级主 管机关，只能写一个主送机关 。l请示正文：l1、请示原由l2、请示事项l3、请示结语：妥否，请批示 （批复、审批）l印发机关与成文时间：与报告 相同报告与请示的区别1、报告重在汇报，反映事实，不要 求上级回复。请示必须事前请示 ，示得到回复，发文机关将不得 行事。2、报告可以从几个方面阐述提出建 议。而请示必须一文一事，不能 在一份请示中进行多项请示。3、报告可以无需结语，请示必 有结语。 4、报告可用总分结构和因果式 结构，请示一般用因果式结构 。 5、报告篇幅可长可短，请示一 般文字较短。通知的功能与规范l1、通知：批转下级机关、转 发上级机关和不相
15、隶属机关公 文，发布规章，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知 或者共同执行的事项，任免和 聘用干部。2、通知的分类l批转性通知、指示性通知、l知照性通知、任免聘用通知l会议通知：对参加会议有关事项进行 交待说明。l会议名称、议题、时间、地点、主办 单位、与会单位或人员、准备事项、 联系单位电话、人员等。3、通知的规范格式l组成：标题、主送机关、正文、发文 机关、成文时间等部分。 l标题：完全式或者省略式。 l主送机关：负责承办、贯彻和需要知 照的机关。 l通知正文：因果式或者条文式。 l1、发文依据 2、通知事项 3、执行要求 l发文机关与成文时间关于参加新疆屯垦与国家安全暨新疆“ 三史”教育系列报告会的通知l会议时间： 2010 年 7 月 20 日 全天（详见附表）l会议地点： 中区艺术楼音乐厅l会议主题： 新疆屯垦与国
