人事管理系统分析与概述(DOC 13页)

上传人:八婆 文档编号:507431 上传时间:2017-03-19 格式:DOC 页数:13 大小:303.50KB
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1、 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)土如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 1人事管理系统分析与概述【摘要】信息技术为企业的发展提供了机遇,也带来了挑战。如何改良企业内部经营机制,公正、客观、全面、快捷地评估员工的业绩,实现以人为本的经营战略,提高人事管理工作的效率,使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作,是企业立足发展,开拓未来,领先同行业的关键。本文叙述了一个人事管理系统形成的全过程,包括部分演示。【关 键 词】LE、.0、0001引言随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,越来越多地改善着现代人的观念。网络办公自动化

2、系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共享,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在我国的许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。基于这种情况,我研究开发了这套人事管理系统,希望这套系统能为学校的人事管理带来更多的方便。2 系统需求分析及可行性研究21 系统需求分析人事管理系统可以实现功能包括人事信息维护、数据查询、统计报表、系统维护。 该系统应该提供人事信息的录入(修改) 、

3、删除、统计;人事常用的数据查询(包括各种复杂查询) ;各类人事统计报表的设计、生成、表式的导入和导出、打印;用户账号权限的设置、管理。22 可行性研究人事管理一般是对人事基本信息的管理,所以在数据库模式定义中可以将人事基本信息定义在一个表中,这样对数据的增加、修改、删除、查询、统计操作处理起来都相对简单。统计报表的导出可以利用 象的连接与嵌入)这项成熟的技术来实现。打印功能完全可以根据开发工具自带的属性灵活的实现。用户账号权限的设置、管理可以在数据库中建立一张独立的表来实现,人事系统将根据用户不同的权限设置不同的操作功能。对于开发工具我选择 000。因为 向对象的快速应用开发(具,内置了包括数

4、据窗口在内的多种对象类,可方便的访问数据库,它与 合,使开发应用程序这项艰辛的工作就象堆积木那样简单方便。另外,多个版本以支持多平台,其在某一平台下开发的代码,可容易的移植到另一平台上,只需重新编译即可。因此人事管理系统运行于 时 000使用了工业界最先进的数据结构,能够为要求最苛刻的 软提供了许多技术和工具,作为数据库系统的标准集成组件。而且,通过巧妙的设计以 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)土如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 2及自动调整,自动管理特性,000使客户可以更快,更容易的享受所用这些最先进的 够快速提交应用,从而赢得竞争

5、上的优势。000提供了重要的安全性方面的增强,保护防火墙内和和防火墙外的数据,支持强有力的,灵活的,基于角色的安全,拥有安全审计工具,并提供高级的文件加密和网络加密。000 在 系统规划31 项目规划人事管理系统是一个典型的数据库应用程序,它分为数据的录入、数据的删除、数据的修改、数据的查询、数据的统计分析、账号的管理、日志的管理八部分组成。具体可分为数据录入模块、修改删除模块、查询模块、统计模块、报表打印模块、账号管理模块、日志的管理模块组成,另外还有一特殊系统模块。现规划功能模块如下:311 数据输入模块该模块的主要功能是负责输入数据,所以该模块的设计出发点应从方便用户操作的角度出发,如:

6、非法数据输入出现错误提示等,另外一些较固定数据可让用户从下拉框种选择,不必自己输入。312 数据查询模块用户可以直接快速地查阅和打印系统中的员工个人信息(如人员情况、部门情况、科室情况、职称评定、在职情况和决策支持等信息) ;也可以做出各种复杂的查询, 用户可根据任意字段进行查询,包括多条件的与和或运算,为领导作出准确判断提供数据的支持。313 数据删除修改模块修改删除模块通常也是数据库中必须有的一个模块,因为在输入数据过程中难免会有出错的时候。当修改删除涉及到多个表时,本系统将做出判断并给出提示及相应处理,以保证数据的完整性及一致性。314 数据统计分析模块该模块将对数据进行统计,包括分组统

7、计,二维表统计及饼图统计。各种统计结果都应该能够打印。315 报表打印模块 数据的打印也是系统不可或缺的模块,打印页面的大小及上下左右的边距应由用户自己自由设置。也可以将报表导入到 用户自己设定打印方式。316 账号管理模块实现了对用户分组管理,并且可对用户的数据访问权限、功能操作权限进行设置,大地保证了操作的安全性、严谨性及保密性。317 日志管理模块系统将用户名,操作时间,操作内容都记录下来,然后写到数据库中。这样可以知道那个用户什么时间作了什么操作,更好的维护了系统的安全性。 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)土如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 37

8、22, 加入 332 系统流程图33 规划数据库数据库的概念数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息,简而言之,数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类:非关系数据库(关系数据库(。关系数据库中包含了多个数据表的信息,数据库含有各个不同部分的术语,象记录、域等。 数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表,这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的,关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段,或在不同的记录中由重复数据

9、的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字:主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。根据系统规划和上面的理论:可将该数据库信息分为人事基本信息,职称变动信息,职务变动信息,职别变动信息,学习情况信息,工作变动信息,学习情况信息,科室名称,部门名称九个主题,也就是说至少要九个表,另外还有部分系统编码表。据分析与编码设计 数据分析主要是分析各种数据的用途及相互之间的关联,分析数据的类型、数量发生频度和使用频度,并具体弄清楚每个数据所需的范围和位数及来源的时间性,为数据库、文件设计及输出、输入设计提供依据,也为制定合理的数据处理方

10、法提供依据。 保存用户对数据库所作的操作,并且写入日志表中退出系统数据查询基本信息模块部门信息模块科室信息模块登陆系统 人事管理系统编制信息模块日志信息模块数据增加数据删除数据修改数据统计日志管理账号信息模块基本信息录入账号管理数据录入 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)土如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 4编码是一项基础工作,编码必须唯一,编码设计的目的是为了便于数据的存储和检索,提高处理的效率和精度,节省处理时间和减少存储空间且方便使用。据库设计 本系统新建一个数据库(加强完善对人事系统的管理。 论依据 一般来说,一个应用程序的数据结

11、构是实现该程序的关键因素,系数据库模型,是以关系集合理论中重要的数学原理为基础的,通过定义创建该集合的很少一些规则,即可方便地处理一些数据,这种技术被称为数据规范化。 消除重复字段和非原子的值。 要求每一个字段都依赖于主关键字段的每一部分。 要求所有非主关键字都只依赖于主关键字段。 确定字段原则: 根据表中存储信息的不同,表中所需的字段也不一样,在确定所需字段时有下列方法可供使用: 过定义之间的关系,可以将多个表中的字段进行数据组合,生成各种表单或报表。 收集所需的全部信息。应全面检查书面的表单和报表,确定所需的数据都已包括在所设计的表中或可由这些表计算出来。 尽量把信息分解成比较小的逻辑单位

12、。 允许其有重复值或 。 确定字段数据类型规则: 在实际选择数据类型时,应结合字段的自身情况并考虑以下几点: 要对字段中的值执行什么类型的运算 是否用字段对记录进行分组 422 数据库模式定义根据需求分析本系统一共定义了 12个表,分别为人员基本信息表(、部门表(、科室表(、职称变动表(、职务变动表(、职别变动表 (、学习情况表 (、工作变动情况表(、教学经历表(、编制信息表(、人事管理日志表(号管理表(。其中人员基本信息表与职称变动表、职务变动表、职别变动表、学习情况表、工作变动情况表、教学经历表通过字段 成了人事的全部信息。人事管理日志表保存每次用户登陆系统后所作的一切操作。账号管理表保存所有用户的信息,包括用户名,口令。编制信息表保存了 12个表中的汇总信息,包括部门编号、政工人数、行政人数、会统人数、教学人数、科研人数、出版人数、开发人数、资料人数、实验人数、技术人数、卫技人数、中幼教人数等等。部门表包括了本系统的所有部门,科室表包括了本系统的所有科室。以下是数据库表结构的图形表示。 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)土如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 543 )函数,先插入一条空记录,然往空记录中输入数据,保存到数据库中即可。对于不同的表,保存方式不同。人员基本信息表的新记录保存使用数据窗口的 upda

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