邮政代理开放式基金业务培训课程

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1、邮政代理开放式基金业务培训课 程邮政储汇局业务操作与业务管理重点网点日常操作 业务管理人员日常操作 网点常见问题2网点日常操作日初处理流程 日终处理流程 日常业务处理 特殊业务处理 报表和单证3网点日初处理流程(1)综合柜员操作交易代码备注签到 柜员号与保险系统的一致,登 录时选择 代理开放式基金系统 领用尾箱588208尾箱号01打印基金业务报 表605070打印的是T-1日的报表重要凭证管理4网点日初处理流程(2)普通柜员操作交易代码备注签到 柜员号与保险系统的一致,登 录时选择 代理开放式基金系统领用尾箱588208营业 参数下载605001每个网点只要有一个人做即可柜员领 用重要凭证6

2、065095网点日终处理流程(1)普通柜员 操作交易代码备注凭证轧账 (基金) 606522该交易仅完成基金系统凭证的核 对 柜员上缴现 金(基金 ) 6062031、日终时 必须全部上缴 2、该交易仅完成基金系统中的现 金(挂失、换卡的手续费 )上缴, 不包括保险系统中的现金 3、如该网点当天无基金系统现 金 结存可不做此交易6柜员上缴现 金(保险 ) 5882061、该交易仅完成保险系统中的现金 上缴 2、如该网点当天有保险业务 , 且有现金结存,则必须做该交易,否 则可不必操作 凭证日结(保险) 588491 1、该交易仅完成保险系统凭证的核 对 2、如该网点有保险凭证,必须做 该交易,

3、如无保险凭证,直接按“发 送”键即可完成日结交易 柜员现 金轧账 5882081、柜员正式轧账 前建议先进行临时 轧账 ,无问题 后再进行正式轧账 。2 、柜员必须完成正式轧账 才可进行下 一步操作。3、因保险、基金系统要 求每日将现金缴清,所以轧账时 , 轧账 金额为 “0” 。4、打印轧账单 尾箱上缴 588203柜员签 退 5892057网点日终处理流程(2)综合柜员操作交易代码备注凭证轧账 (基金) 606522该交易仅完成基金系统凭证的核对 柜员上缴现 金(基金 ) 6062031、日终时 必须全部上缴 2、该交易仅完成基金系统中的现 金(挂失、换卡的手续费 )上缴, 不包括保险系统

4、中的现金 3、如该网点当天无基金系统现 金 结存可不做此交易8柜员上缴现 金(保险 ) 5882061、该交易仅完成保险系统中的现金 上缴 2、如该网点当天有保险业务 , 且有现金结存,则必须做该交易,否 则可不必操作 凭证日结(保险) 588491 1、该交易仅完成保险系统凭证的核 对 2、如该网点有保险凭证,必须做 该交易,如无保险凭证,直接按“发 送”键即可完成日结交易 柜员现 金轧账 5882081、正式轧账 前建议先进行临时轧账 ,无问题 后再进行正式轧账 。2、必 须完成正式轧账 才可进行下一步操作 。3、因保险、基金系统要求每日将 现金缴清,所以轧账时 ,轧账 金额 为“0” 。

5、4、打印轧账单 尾箱上缴 588203柜员签 退 5892059网点日常业务处理网点基金业务中,操作频率较高的有中间业务 账户的开户、加办、认购、申购、赎回、分红 方式变更、客户资料的修改、基金交易明细查 询、TA销户、基金业务撤办、中间业务账户销 户、单位净值查询等。 各个交易具体操作流程请参见操作手册,略过 不提 ,在此重点将各个常见交易中需要注意的 地方予以说明。10业务受理时间与范围基金交易的工作日与证券交易所的交易日相同,为周 一至周五,周末及法定节假日休息。 邮政储蓄受理基金交易的时间为8:3015:00,中 午不休息。(处于认购期的基金可以在周末或者法定 节假日接受客户的委托,但

6、是会在下一个工作日将委 托发给基金公司,是否周末销售各个基金公司情况不 同) T日接受的客户委托,T1日基金公司予以确认,T 2日可在本系统查询交易结果。 个人业务除部分挂失交易外,均可以在全国范围内办 理。(当前,中间业务交易账户销户暂只在开户局办 理。)11个人开户(交易代码:602001 )个人开户的必输项:印刷号、姓名、性别、证件种类 、证件号码、密码、地址、邮编。 请建议客户在开户时留下正确的手机号和地址邮编, 有些基金公司会给客户寄送对账单或通过短信发布净 值。 注意:1、一个证件只能开立一个中间业务账户;2、开户时建议使用的证件类型有:身份证、军 官证、士兵证。其他证件类型因为无

7、法核对其正确性 ,尽量不要使用。3、基金公司不接受未满18岁客户的开户。12基金业务加办 (交易代码:601001)基金业务加办实际上加办了两部分内容:一是 加办了基金公司的TA账号,一是加办了储蓄账 号。 注意: 每个基金公司都有自己的TA账号,如果客户以前没 有在该公司所在TA系统开户的(买过该公司基金) ,“新开TA账号” 要选择“是”; 如果客户在其他机构买过该基金公司的, “新开TA 账号”选择“否”,并输入正确的TA账号。13基金业务加办(2)2、目前系统只支持邮储的存折加办,不支持 卡的加办。如果客户在邮政储蓄没有买过基金 ,“是否第一次加办”选择“是”;如果客户在邮 政储蓄买过

8、基金(加办过某基金公司), 想买 另一基金公司基金,“是否第一次加办”选择“ 否”。3、如果基金加办被基金公司确认失败,需重 新做加办,“新开TA账号”选择“是”,“是否第 一次加办”选择否。14基金认购 (交易代码:601003)在基金募集期内购买基金份额的行为通常被称 为基金的认购。 认购结束后,如果募集的基金份额符合要求, 基金合同生效,基金进入封闭期,封闭期一般 在13个月。封闭期间,基金公司会定期公布 基金净值,在系统内可查询。 在封闭期内,有的基金公司可以进行申购,具 体时间由基金公司公告。 认购交易中有输入客户经理号的选项。15基金申购 (交易代码:601004)在开放式基金募集

9、期结束后,申请购买基金份 额的行为称为基金的申购。 一般来说,基金( 非货币型)申购的手续费要比基金认购手续费 高一些。 认购交易中有输入客户经理号的选项。16基金赎回 (交易代码:601005)赎回是指投资人将已经持有的开放式基金单位 “卖”给基金管理人,收回资金的行为。 赎回的交易界面中,有预约赎回和巨额赎回的 标志。 如果客户想当日赎回,“预约赎回标志”选择“否 ”; 如果客户想约在今后某一日赎回, “预约赎回标志 ”选择“是”,并输入客户预约的日期。17基金赎回(2)巨额赎回是指当基金的当日净赎回份额及净转出申请 份额之和超过基金规模的10。此时,基金管理人可 以在接受赎回比例不低于基

10、金总规模的10的情况下 ,对其余的赎回申请延期办理。 巨额赎回申请发生时,投资人可选择顺延赎回或取消 赎回两种方式: 顺延赎回是指投资者对于延期办理的赎回申请部分,选择依次 在下一个基金开放日进行赎回; 选择“取消”则在当日部分赎回后不再对剩下部分赎回。 在客户赎回之前,柜员可以通过基金帐户信息按帐号 查询(601042),查看客户有多少可用份额。以按客 户要求“全部赎回”或提醒客户可能发生“强制赎回”。18基金业务撤单(交易代码:601000)基金业务撤单是撤销客户已经申请成功的某些 交易。交易中需输入中间业务账号、印刷号、 密码、原协议号。 可撤单的交易有:认购、申购、赎回、基金转 换、分

11、红方式变更、转托管。 预约赎回交易在预约日之前都可以撤单,其余 的交易只能在当日撤单。19分红方式变更 (交易代码:601015)客户在加办某基金公司时,基金公司将记录客户在该 基金公司的所有基金默认分红方式,作为以后客户首 次申(认)购该基金公司的任一基金品种的默认分红 方式。当前系统发送的所有默认分红方式均为“现金分 红”。 如果客户填写的基金申请表中选择的分红方式不为现 金分红,或客户要求变更分红方式,可在申(认)购 做分红方式变更交易。 同一客户对某支基金当日只能做一次分红方式变更。 对某支基金做分红方式变更之前,客户应先拥有该基 金的一定份额。20客户资料修改 (交易代码:60200

12、7)客户资料修改可以修改的内容有:姓名、性别 、证件类型、证件号码、联系电话、地址邮编 。 客户资料的修改可以在邮政储蓄的营业时间操 作,系统将在基金工作日发给基金公司。21基金交易明细查询基金交易明细内部查询 (交易代码:601040)该交易用于网点的内部查询,需综合柜员授权, 必输项为中间业务交易账号、开始日期、结束日期、 交易结果。 基金交易明细客户查询 (交易代码:601041)该交易用于客户的查询,需输入密码,必输项为 中间业务交易账号、开始日期、结束日期。以上两个查询都是查询客户每一笔交易的交易情 况,交易结果有未确认、确认成功、部分确认、确认 失败。22基金账户信息查询基金账户信

13、息按账号查询(交易代码:601042)本交易需输入中间业务交易账号、密码,公司代 码可以不填,不填默认显示所有的基金公司。 基金账户信息按证件查询(交易代码:601043)本交易需要输入证件号码和交易密码。 基金账户信息按证件内部查询(交易代码: 602040)本交易需要输入证件号码,支局长授权。以上三个交易查询的内容是一样的,都是客户的基金账户信 息,包括TA账号、公司代码、基金代码、可用份额、总份额,只 是查询的条件不同。23账户明细按证件内部查询 (交易代码: 602040)该交易是一个内部查询,不需客户输入密码, 需要输入身份证号。 查询的结果包括中间业务账号、公司代码、产 品代码、产

14、品份额、可用份额等。24账户登记簿查询(交易代码:602037) 账户登记簿中包括开户登记簿、销户登记簿、 特殊交易登记簿、挂失登记簿。 本交易可选择某一时间段查询账户登记簿,需 要支局长或业务主管授权。25基金单位净值查询(交易代码:601044 )每个开放日根据市场收盘价所计算出的基金总 财产价值,扣除基金当日的各类成本及费用后, 得到的该基金当日净财产值,再除以基金当日所 发行在外的基金单位总数计算出来的就是基金 单位净值。 每日基金单位净值是在休市后计算的,所以第 二天才能看到;在本系统查询基金净值时,输 入当天的日期,显示的是前一个工作日的基金 单位净值。26网点基金业务查询(交易代

15、码:605031 )本交易可查询已代销的基金公司、基金品种。 各级业务操作员都可以查询。27基金TA账户销户 (交易代码:601009 )TA销户时,需要输入中间业务账号、印刷号、证件种类、证件号码、基金TA账号。TA销户时注意:1、客户所持有的相应基金公司的基金品种份额为0。2、没有待确认的交易。3、没有有效的定期定额申购申请。4、没有正在处理的批量交易,如批存款。5、投资者的证件类型与证件号码必须与加办时一致 。6、如果不知道TA账号,可通过601042交易查询。28基金业务撤办(交易代码:601013)基金业务撤办是撤销该中间业务账号办理基金业务 的资格。该交易需要输入中间业务账号、密码

16、、印刷 号、储蓄账号、储蓄密码、证件类型、证件号码。基金业务撤办需注意:1、客户在邮储开立的所有TA账户都已经销户,并经基 金公司确认销户成功。2、没有正在处理的批量交易。3、当天做了加办业务,不能做撤办。4、储蓄账号、证件类型与号码必须与加办时一致。29中间业务账户销户(交易代码:602005 )中间业务账户销户需输入中间业务交易账 户、密码、印刷号。注意:1、当前中间业务销户必须在原开户局办理。2、如果中间业务账户存在加办关系,不允许 销户。3、中间业务账户销户后,营业员需将中间业 务账户卡收回,并标记“作废”字样。30网点特殊业务处理密码更改 中间业务账户卡更换 定期定额申购 挂失类交易31密码更改 (交易代码:602018)本交易需输入交易账号、印刷号、证件种类、 证件号码、原交易密码、新交易密码(需输入 2次)。32中间业务交易账户卡更换个人投资者交易卡更换(交易代码:602014

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