财会岗位基本技能资源

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1、 财会岗位基本技能主编 刘芹英王家申1了解正确和规范书写数字的必要 性，培养学生对数字的敏感性。 2掌握阿拉伯数字、中文大写数字 书写的基本要求。 3熟练掌握阿拉伯数字、中文大写 数字书写的运用技能以及错误更正方 法。 学习目标会计工作离不开数字，正确和规 范书写会计数字，是会计人员的一项 基本技能和基本功，只有如此才能保 证会计工作的顺利完成。在实际工作 中，往往由于数字书写错误，会给经 济工作带来很大的损失。常用的数字有阿拉伯数字和中文 大写数字两大类。引言第一节 阿拉伯数字书写阿拉伯数字在单据和账表上的 写法和普通写法不同，它有一定的 格式和要求：（1）在账表横格上书写时， 上面要空出1

2、/3到1/2的位置。一是 好看，二是备作改错用 。（2）数字写法自上而下，先 左后右。（3）一般数字在格内的斜度 以30为准。（4）除7和9两个数字的上端要低下半 格的1/4，末端伸出下一格上半格的1/4外， 其他都要靠在底线上。（见教材图1-1所示标准字样）（5）4的左竖上至下半格右边线，下至 下半格左边1/4处；中竖高度为下半格的1/2 ，以防1改为4；另外，也可以按照如教材 图1-2所示字样书写。（6）6的上竖伸入上半格1/4处，防止改 6为8。（7）8的左上端略出格外，避免把3改 成8的可能性。（8）0字切勿写小了，不要敞口，不要 写成扁长型，在连写几个0时，不要加连 接线。（9）整数

3、部分，按三位一节的记数方法 ，即由个位起从右至左，每隔三位，用分位 点（,）隔开，如9,876,543,210，便于看数 打算盘。（10）整数金额以下，角、分位数字下 ，应划一横线，并在横线左前端（即角 位数字以前，元位数字以后）点一个小 数点。如捌元整应写为8.00，伍角肆分 整就写成0.54，但在账册报表上已印有 数位分隔线的，就不必这样写了，整数 后的角分，同样写数就可以，不必在数 码下划线。数前面加￥，表示人民币。（11）如果在账表上写错了数 字，应把错误的数字用一道红线或 蓝线全部划去以示销去，然后重新 把正确数字写在错数上端，不能就 原错数字上改错。同时，要在原错 数字划线左端加盖

4、个人印章，以示 负责。数字的书写要做到多看、多练 、多对照。第二节 中文大写数字书写一、中文大写数字书写的有关规定1用正楷字或行书字书写2“人民币”与数字之间不得留有空位3“整（正）”字的用法4有关“零”的写法二、大、小写金额写法举例 大、小写金额正确写法对照示例小写金额大写正确写法￥400.00人民币肆佰元整￥9,860.30人民币玖仟捌佰陆拾元零叁角 人民币玖仟捌佰陆拾元叁角￥81,004.00人民币捌万壹仟零肆元整￥100,500.00人民币壹拾万零伍佰元整￥16.05人民币壹拾陆元零伍分￥30,087,000.00人民币叁仟零捌万柒仟 元整￥9,800,000.06人民币玖佰捌拾万元零

5、陆 分三、审查结算凭证时应注意的问题 （1）中文大写金额数字，规定不得 自造简化字，但有的单位在书写中用 繁体字的，也可以受理。 （2）中文大写金额数字到“角”为止， 如果在“角”位后没写“整”字的，可以 通融受理。 （3）中文大写金额数字有“分”位的， “分”字后面多写了“整”字的，也可以 通融受理。（4）关于“零”字的写法，阿拉伯数字连续有几 个“0”时，可以只写一个“零”字。例如，“￥ 201,001.05”中文大写金额应写成“人民币贰拾 万零壹仟零壹元零伍分”，有的写成“人民币贰 拾万零壹仟零零壹元零伍分”时，也可以受理。 （5）各单位在银行结算凭证的大写金额栏内 ，不得预印固定的“万

6、、仟、佰、拾、元、角、 分”字样。 （6）银行票据的出票日期必须使用中文大写 。在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日 为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“ 零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。第三节 书写与数位的结合一、数位排列 书写数字时，每一个数字都要占据一个位置 ，每一个位置表示各种不同的单位。数字所 在位置表示的单位，称为“数位”。数位按照 个、十、百、千、万的顺序，由小到大、从 右向左排列，但写数和读数的习惯顺序，却 是由大到小、从左向右的。 二、采用三位分节制 使用分节号能够较容易地辨认数的数位，有 利于数字的书写、阅读和计算工作。数的整 数部分，采用国际通用的“三

7、位分节制”，从 个位向左每三位数加一个空分开。 三、人民币符号“￥”的使用 在填制凭证时，小写金额前一般均冠以人民 币符号“￥”，“￥”是拼音文字“YUAN”（元） 的缩写，“￥”既代表了人民币的币制，也表 示了人民币“元”的单位。因此，小写金额前 填写“￥”以后，数字之后就不要再写“元”。 例如，￥8,300.06，即为人民币捌仟叁佰元 零陆分。 同时，在“￥”与数字之间不能留有空位，以 防止金额数字被人涂改。四、金额角、分的写法 在无金额分位格的凭证上，所有以元为单位的 阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到 角、分，无角、分的，角位和分位可写“00”， 或符号“”，有角无分的，分位应写

8、“0”，不能 用符号“”代替。例如，人民币柒拾伍元整， 可以写成“￥75.00”，也可以写成“￥75. ”； 人民币柒拾捌元玖角整，应写成“￥78.90”，不 能写成“￥78.9。” 在有金额分位格的账表凭证上，主要是在账簿 上，阿拉伯数字的书写结合记账规则需要，有 特定的要求。数字写错要更正时，不论写错 的数字是一个还是几个，应把全部数 字用一道红线划销，在红线左端加盖 经手人签章，然后再把正确的数字写 在错误数字的上面，不得任意涂改、 挖补、刀刮和橡皮擦抹，更不得用药 水销蚀，以保证数字真实、正确。 1了解珠算加减法是四则运算的基础 。 2掌握本补加减法的基本要求。 3熟练掌握本补加减法的

9、运算及应用 。 学习目标 第一节 珠算基础知识一、认识算盘算盘是我国古代劳动人民的独立发明 创造。算盘是由框、梁、档、珠四部 分组成。改进后的五珠菱珠小算盘又 增加了清盘器、计位点和垫脚等装置 。现以图2-1所示五珠菱珠小算盘为例 说明算盘的结构名称。（1）框：也叫边，就是算盘四周的木 框，起固定梁、档的作用。 （2）梁：就是连接在左右两框上的一 条横木，与上下边平行。梁将算盘盘 面分成两部分，其作用是靠梁的珠为 有效珠，表示数，离梁的珠为备用珠 ，不表示数。 （3）档：就是连接上下边框并穿过横 梁的若干细杆，起串连算珠和表示不 同数位的作用。（4）珠：也叫“算盘子”，梁上部分的叫上珠，梁 下

10、部分的下珠。七珠圆珠大算盘最上面的一颗叫 顶珠，最下面的一颗叫底珠。 （5）计位点：就是梁上每隔三档标有一小圆点， 每点在档之间或档上。主要作用是为计数与看数 方便，乘除运算可作定位用。 （6）清盘器：是改进的五珠小算盘新加的。它是 安装在横梁下面用以使算珠离梁的装置，它的操 作按钮装在算盘的左上端，其作用是提高清盘速 度。 （7）垫脚：装在算盘左右两边的底面，共三个。 作用是使算盘底面离开桌面一定距离，当需计算 算盘下面的数字时，推拉算盘防止算珠被带动。二、打算盘前的准备 打算盘是眼、脑、手的综合运用，离开任何 一个环节都不行，因此，打算盘时必须要有 一个好的习惯和正确的姿势。 1坐姿 打算

11、盘时，要求坐姿端正，身体挺直，两腿 自然平放，身体和桌子边沿保持一拳头的距 离，上体略为前倾，头稍低垂，眼睛和算盘 间保持30cm左右的距离；两臂自然放松， 腕和肘微离桌面。可以简单概括为十个字： “头正、身直、臂开、腕稳、足安”。2握笔 常见的握笔方法有三种。 第一种握笔方法的要领是：把笔全握在右手掌 中，下端握于小指部分，上端握于“虎口” 第二种握笔方法的要领是：笔的下端握于无名 指和小指中间，上端握于“虎口” 第三种握笔方法的要领是：笔的下端握于中指 和无名指中间，上端握于“虎口”无论哪种握笔方法，都是以不影响拨珠手指的 灵活为准，且在笔的下端归位写字时，以距离 归位点最短为最好。第二节

12、 珠算本补加减法一、直本加减（一）直本加减法则 直本加减，即加几，向梁直接拨几的本 身，减几，向框直接拨几的本身，简称 为“加向梁，减向框”。这种加减方法就 称为“直本加减”。直本加减加的方法共有9种（二）直本加减拨珠方法加1、2、3、4时用右手大拇指向梁拨，减1 、2、3、4时用右手食指向框拨；加5时， 用右手食指向梁拨，减5时用右手食指或大 拇指向框拨。加6、7、8、9时，用右手大拇指和食指一 起向梁拨，这种方法也称为“双合”联拨指法 ；减6、7、8、9时用大拇指和食指一块向 框拨，也称为“双分”联拨指法。 二、直补加减 （一）补数概念 定义：如果两个数相加等于10n（n为整数），则 这两

13、个数互为补数。例如，1+9=10，1和9互为补 数；同理，2和8互为补数，3和7互为补数，4和6 互为补数，5和5互为补数；又如，26和74互为补 数，547和453互为补数，2,974和7,026互为补数 。 一般情况下，说一个数的补数时，这个补数的位数 通常不超过该数的位数。如2的补数一般是指8，而 不是指98或998等。如果一个数已经拨在算盘（上 一下四珠）上，要读它的补数就是直接读框珠数（ 末档多读一）即可；如果没有算盘，直接看着这个 数读它补数的法则为：前位凑九，末位凑十。（二）直补加减法则 在一档上加一个数但不能直接加数本身 时，用同档上下珠齐下加几的补数，即 “加几，下几的补数”

14、，减是相反，“减几 ，上几的补数”。这种加减方法就称为“ 直补加减”。 直补加减加的方法共4种。它们分别是 ： 4+1，下9，简称为+1下9； 4+2，下8，简称为+2下8； 4+3，下7，简称为+3下7； 4+4，下6，简称为+4下6。三、反补加减（一）反补加减法则 在一档上加某一个数时，采用直本加减、直补加减 均不适用时，可采用反补加减，其法则是：加法：加某数时，左档向梁拨1（进1），本档向框 拨某数的补数。左档向梁，本档向框，两档反向， 简称为“进，框补”。减法：左档向框拨1（退1），本档向梁拨补数，两 档反向，简称为“退，梁补”。这种加减方法就称为：“反补加减”。三、反补加减（二）反补

15、加减的指法反补加减由左档和本档两部分构成，拨 珠时两档应视为一个整体，不能分割。 加1、2、3、4时，采用双手联拨指法， 即左手大拇指在左档上向梁拨（进）， 同时右手大拇指和食指在本档向框拨补 数（框补）四、齐本加减 （一）反补加减法则 在一档上加某一个数时，采用直本加减、 直补加减均不适用时，可采用反补加减， 其法则是： 加法：加某数时，左档向梁拨1（进1）， 本档向框拨某数的补数。左档向梁，本档 向框，两档反向，简称为“进，框补”。 减法：左档向框拨1（退1），本档向梁拨 补数，两档反向，简称为“退，梁补”。 这种加减方法就称为：“反补加减”。第三节 珠算加减综合练习一、同数连加减 将1、

16、2、3、4、5、6、7、8、9分别加10遍 ，之后再减10遍，称为“同数连加减”。通过 练习，将学过的直本加减、齐补加减、反补 加减、齐本加减综合运用，并总结出每数加 减的方法。 通过同数连加减练习，可以总结出： （1）1、2、3、4加减时用直本加减、齐补 加减和反补加减三种方法，用本数一次，补 数两次。 （2）5加减时用直本加减、齐本加减两种方 法，用本数两次。（3）6、7、8、9加减时用直本加减、反 补加减和齐本加减三种方法，用本数两 次，补数一次。 可见，珠算加减，不外乎是本数和补数 。理解“本”、“补”二字，即可掌握珠算加 减。 二、加减百子 加减百子，从加1开始，加2、加3一 直加到100，和数是5,050，然后用5,050 减1、减2、减3减到100，全部减完 。 加减百子可分段练习，等熟练后再一次 打完。三、加减九变九 将123,456,789连加10遍，得1,234,567,890，再 连减10遍。 1加九变九 其中：加3遍时，结果为：370,370,367；加6