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1、*模块二 数据库的创建与维护本章目录Access 2010的操作环境1Access数据库的创建与维护2项目一 Access 2010的操作环境任务一 Access 2010的安装与运行任务二 Access 2010工作环境设置任务一 Access 2010的安装与运行安装前准备1 1Microsoft Access 2010的改进进： （1）更多的数据库库模板 （2）用户户界面 （3）共享Web网络络数据库库 （4）Web数据库库开发发工具 （5）表达式生成器的智能特性 （6）布局视图视图 的改进进 （7）更快速地设计设计 宏任务一 Access 2010的安装与运行安装前准备1 1获获取安装
2、包 用户户可以从购买购买 微软软的Microsoft Office 2010家庭或学生版本，还还 可以在网上查查找一些试试用版本。 http:/ Access 2010的安装与运行安装Access 20102 21双击安装程序2添加或删除功能3自定义运行方式任务一 Access 2010的安装与运行启动Access 20103 3启动动Access 2010的方法有很多种，其中最常用的方法如下： （1） “开始”菜单单启动动。单击单击 “开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Access 2010”命令，如图图所示。 （2） 通过过打开数据库库文件启动动Acc
3、ess 2010。打开文件浏览浏览 器，找 到需要打开的数据库库文件，双击击需打开的数据库库文件，从而启动动 Access 2010，同时该时该 数据库库文件也被打开。任务一 Access 2010的安装与运行退出Access 20104 4退出Access 2010有以下几种常见见的方法： （1）单击单击 “文件”菜单进单进 入Backstage视图视图 ，然后单击单击 “退出”命令。 （2）单击单击 窗口标题栏标题栏 右边边的“关闭闭”按钮钮。 （3）按组组合键键。 （4）双击标题栏击标题栏 左边边的office access的图标图标 。任务二 Access 2010工作环境设置Acce
4、ss 2010的工作界面1 1快速访问工具栏标题栏窗口操作按钮功能区选项卡导导航窗格对象选项卡状态栏工作区视图切换按钮任务二 Access 2010工作环境设置数据库对象的视图2 2Access 2010版本的数据库对库对 象包括数据表、查询查询 、窗体、报报表、宏 和模块块等6个数据库对库对 象。对象名称视图数据表数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、设计视 图查询数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、SQL视 图、设计视图窗体窗体视图、布局视图、设计视图报表报表视图、打印预览视图、布局视图、设计视图宏设计视图模块Visual Basic编辑器任务二 Access 2010工作环
5、境设置-实例操作功能区的自定义和使用1 1切换换“文件”选项选项 卡，进进入Backstage视图视图 ，执执行“选项选项 ”命令，打开 “Access选项选项 ”对话对话 框，切换换到“自定义义功能区”设设置选项选项 框.任务二 Access 2010工作环境设置-实例操作自定义快速访问工具栏2 2Access允许许用户户向“快速访问访问 工具栏栏”添加命令按钮钮，用户户可以通过过“ 快速访问访问 工具栏栏”右侧侧按钮钮 ，向快速访问访问 工具栏栏中添加按钮钮，已在 “快速访问访问 工具栏栏”中的命令会在下拉菜单单中以打勾“”形式来表示 ，再选择选择 一次，表示删删除指定命令显显示在“快速访
6、问访问 工具栏栏”中。任务二 Access 2010工作环境设置-实例操作导航窗格的使用3 3使用导导航窗格可以使分工很细细的数据库设计库设计 工作更加有效，提高数据库库 系统统相关人员员的工作效率。导导航窗格基本操作包括： （1）以对对象类类型浏览浏览 对对象 （2）以自定义类义类 型浏览对浏览对 象任务二 Access 2010工作环境设置-实例操作对象视图的切换4 4项目二 Access数据库的创建与维护任务一 创建数据库任务二 维护数据库任务一 创建数据库创建数据库的方法1 11空白数据库2按照模板创建用户户可以先启动动Access 2010应应用程序，然后进进入Backstage 视
7、图视图，按照向导导的指示进进行设设置保存数据库库文件的文件夹夹位置 ，对对数据库库文件进进行命名，即可创创建一个空白数据库库。Access 2010提供了多款模板供用户户按照自己的需 求快速构建数据库库系统统。这这些内置的数据库库模板的 创创建可以通过过Backstage视图视图的向导进导进行创创建。任务一 创建数据库数据库模板2 2Access 2010数据库库模板是一个完整的跟踪应应用程 序，其中包含预预定义义表、窗体、报报表、查询查询、宏 和关系。这这些模板能够够立即使用，方便使用者快 速开始工作。Access 2010己经经内置了很多款模板 供选择选择，用户户能够轻够轻松根据需要选择选
8、择合适的模板 。如果这这些模板不能满满足用户户的需要，还还可能直 接连连接到O下载载更多的模板，再根据自 己的需求进进行自定义义。任务一 创建数据库-实例操作创创建一个名为为“教学信息管理系统统”的空白数据库库 ，其操作步骤骤如下。 启动Access 2010应用程序。 切换到“文件”选项卡，进入“Backstage视图”，单击 “新建”按钮，进入新建数据库的操作界面，如图2-17所示 。 单击“空白数据库”按钮，然后在右边的预览框中的“文 件名”位置，单击“浏览文件夹”图标 ，选择保存数据库的 位置，并将“文件名”文本框中的默认名称 “Database1.accdb”修改为所需要的数据库名称
9、“教学信息 管理系统.accdb”。 设置完毕后，单击图2-17中的“创建”图标按钮，完成操 作，系统自动创建一个名为“表1”的数据表。任务二 维护数据库数据库的备份1 1数据库的还原2 2Access 2010的数据库库文件是保存在计计算机中的，再好的硬 件和软软件都会有系统统故障和软软件故障，为为了保证证数据库库中 的数据得到保护护，系统统管理员员需要将数据库进库进行备备份工作 。当数据库库系统统出现现故障，数据不完整或丢丢失时时，可以使用 已备备份的完整的正确的数据库备库备份进进行还还原。Access 2010 提供了还还原数据库库和数据库对库对象的功能。任务二 维护数据库实例操作打开数
10、据库1 1启动动Access 2010应应用程序，切换换到“文件”选项选项卡进进入 “Backstage视图视图”，然后单击单击“打开”按钮钮，弹弹出“打开 ”对话对话框，指定文件夹夹，然后选择选择所需打开的数据库库文件 ，然后单击单击“打开”右边边的下拉列表的图标图标 ，在下拉列表 中选择选择“打开”命令，则则打开数据库库。1以只读方式打开2以独占方式打开3以独占只读方式打开几种打开方式：任务二 维护数据库实例操作备份数据库2 2备备份已打开数据库库“教学信息管理系统统.accdb”的具体操 作步骤骤如下： 打开“教学信息管理系统统.accdb”数据库库文件，然后切 换换到“文件”选项选项卡
11、，进进入Backstage视图视图，单击单击“保存并 发发布”按钮钮，然后在“文件类类型”框中选选中“数据库库另存 为为”选项选项，在“数据库库另存为为”框下的“高级级”区域选择选择 “备备份数据库库”选项选项，如图图2-18所示。 接着单击单击右下角的“另存为为”按钮钮，系统统会为备为备份数据 库库文件命名，在原数据库库文件名后加上执执行的时间时间作为备为备 份数据库库的名称，设设置备备份数据库库的保存位置，操作完成 。任务二 维护数据库实例操作还原数据库3 32还原数据库3还原数据库对象还还原数据库库可以说说是一种文件的复制和覆盖操作的组组合完成的，其具体操 作步骤为骤为：将备备份的数据库
12、库文件“教学信息管理系统统_2013-10- 03.accdb”重命名为为原数据库库文件名“教学信息管理系统统.accdb”；再将 其复制到原数据库库文件的文件夹夹中，系统统提示是否覆盖原来的文件，确定 覆盖即可。任务二 维护数据库实例操作为数据库文件加密4 42加密3解密任务二 维护数据库实例操作关闭数据库5 52关闭数据库3退出Access 2010课堂练习1.Access数据库库文件的扩扩展名是（ ）。（A）.dbf （B）.accdb （C）.mdb （D）.adp. 2.以下无法关闭闭数据库库的操作是（ ）。 （A）单击单击 “数据库库”窗口右上角“关闭闭”按钮钮 （B）双击击“数据库库”窗口左上角“控制”菜单图标单图标 （C）单击单击 “数据库库”窗口左上角“控制”菜单图标单图标 ，从弹弹出菜单单中选择选择 “关闭闭”命令 （D）单击单击 “数据库库”窗口右上角“最小化”按钮钮BD课堂练习3.在Access数据库对库对 象中，不包括（ ）对对 象。（A）窗体 （B）表 （C）工作簿 （D）报报表 4.Access数据库库中存储储和管理数据的基本对对 象是（ ），它是具有结结构的某个相同主题题的数 据集合。（A）窗体 （B）表 （C）工作簿 （D）报报表CB
