电子表格数据处理软件

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1、第五章第五章 电子表格数据处理软件电子表格数据处理软件5.1 Excel 20005.1 Excel 2000概述概述 5.2 5.2 工作表的建立工作表的建立 5.3 5.3 工作表的编辑与格式化工作表的编辑与格式化 5.4 5.4 图表的制作图表的制作 5.5 Excel 20005.5 Excel 2000的数据库管理功能的数据库管理功能 5.6 5.6 工作表和图表的打印工作表和图表的打印 5.7 5.7 习题五习题五本章本章重重点：点： 工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑 图表的制作图表的制作 本章难点：本章难点： 公式与函数的使用、编辑工作公式与函数的使用、编辑工作 表、工作表的

2、格式设置表、工作表的格式设置 使用数据清单使用数据清单、实现排序实现排序/ /筛筛 选等操作、用分类汇总、数据选等操作、用分类汇总、数据 透视表分析数据透视表分析数据本章导读本章导读第一讲:EXCEL初步认识一,打开EXCEL方法:1.在桌面上双击图标2.开始程序找开EXCEL图标二，窗口的组成：（与WORD区别1编辑栏：用来输入文字和公式的编辑以及 函数的计算。2名称栏：主要显示函数的名称。5.1.3 Excel5.1.3 Excel应用窗口应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表1状态栏5.1.4 5.1.4 基本概念基本概念(1)(1) 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工

3、作表单元格行号列号单元格地址：C2单元格地址：A6(2) (2) 单元格地址单元格地址3EXCEL文件称为工作薄，工作薄是 由工作表组成，默认工作表三个，最多 可以插入255个工作表。4工作表是由单元格组成，单元格的 行用数字表示，有65535行，列用英文 字母表示，有256列，有65536*256个单 元格组成。5，单元格的命名方法：先读列后读行 。（例：F4，第F列的第四行） 三,如何调节行高和列宽:1,调节行高方法:把光标定位到行与 行之间出现上下箭头进行任意 调节2，调节列宽方法：把光标定位到 列与列之间出现左右箭头进行 任意调节四，如何插入行列方法：1行（列）插入方法：首先选中 某一

4、行或一列右击插入 命令2多行多列插入方法：首先选中 要插入的行数或列数右击 插入命令五，如何删除行或列的方法：1行或列的删除方法：首先选中要 删除的行或列右击删除2多行或多列删除方法：首先选中 要删除的多行或多列右击 删除六，数据的输入1输入数字默认右对齐，文字左对齐2输入日期：CTRL+；输入时间：CTRL+SHIFT+：3月份输入方法：先输月份再点斜杠 然后输入日按回车键4分数输入方法：先点空格键再输入分 子斜杠输分母按回车键(1) (1) 公公 式式1 1）输入公式）输入公式 单击要输入公式的单元格；单击要输入公式的单元格； 在单元格中输入一个等号在单元格中输入一个等号“”； 输入公式的

5、表达式；输入公式的表达式； 按按EnterEnter键或编辑栏中的键或编辑栏中的“”或或“确定确定”按钮。按钮。 公式中的运算符可以是：公式中的运算符可以是： 算术运算符：、算术运算符：、* *、/ /、 、% % 关系运算符有：、关系运算符有：、 字符运算符字符运算符“”：是将其前后的字符串连接起来。：是将其前后的字符串连接起来。输入公式时，单元格的引用名字允许直接输入，也可输入公式时，单元格的引用名字允许直接输入，也可 以通过用鼠标点击单元格而获得。以通过用鼠标点击单元格而获得。确定单元格激活编辑栏输入公式： =X+2XY须先输入等号“=” 公式中不能含空格六，工资的计算（+-*/分别代表加减乘除）工资总额=基本工资+补贴实得工资=工资总额事假病假个人所得税事假=基本工资/每月的天数*事假的天数*100%病假=基本工资/每月的天数*病假的天数*50%