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1、公司基本制度3、医疗费报销制度纲要1、外出登记之相关规定2、付款凭单报销4、各类证明开具细则5、制服着装要求1/公司员工外出登记之相关规定员工于上班时间需外出办事者， 需遵守公司以下之规定： 接到主管交代之经办事项。 出门前请于公司柜台之员工外出登记薄中 做登记，注明外出事项、外出地点及大概 回公司时间。 若第二天上午不进公司，请于前一天下班 前通知公司柜台；若下午外出办事晚上不 进公司者，也请外出前通知公司柜台，请 柜台补做外出登记及方便考勤管理 4. 进出公司请刷门禁卡。 5. 公司柜台在无任何假单、门禁卡记录及 外出登记的状况下，考勤一律以旷职论处 ！ 2/公司付款凭单报销管理办法细则
2、一、内容说明 付款凭单是公司同仁为报销所需用的凭证 。需申请报销时，可到各部门助理处索取 付款凭单。 二、报销范围 加班餐费及车资，外出办事及开会车资 助理购买部门需要之杂项物品 专员级以上之手机费 看病之医疗费用三、报销金额 普通付款凭单每张每次报销金额上限为 200元。超过200元的，需填写请款单申 报 。（手机费除外） 医疗费需填写医疗费报销凭单。四、其他注意事项 1. 加班餐费：周一至周五加班至19：30后 ，可报销10元餐费。工地由助理统一制作 误餐费表格于工地零用金中冲销 2. 加班车资：周一至周五加班至21：30后 ，可报销出租车车资（提倡节约，以拼车 为宜），加班车资以当天下班
3、时间为准。 3. 双休日加班餐费及车资须当天加班八小 时以上方可报销。 四、其他注意事项4.付款凭单须实报实销，付款凭单后必须附 发票，发票不得用其它票据代替。发票后 需写清报销人姓名及明细。 5.加班误餐费、车资及医疗报销单须在三日 内报销，部门助理应在五个工作日内将主 管签字的凭证交于管理部审核，超过五日 的，管理部将凭证退还给各部门，费用不 逾报销请自理。 四、其他注意事项 核批结束的付款凭单请至各部门助理处领 取现金。助理收集付款凭单后统一制作零 用金冲帐件。 工地中发生的付款凭单统一由专案批审后 助理在工地零用金中冲销，冲帐单送回公 司时再次审核，如有不对者将予以退回。 3/公司医药
4、费报销管理办法一、适用范围 此办法适用于公司正式员工（含工作服务 期内不实行试用期的员工）。 二、内容 A.报销范围1.医疗费报销需在医报卡内费用全部用完之 后方可报销，公司以80%计费报销。2.就诊医院均需为公立医院。(部队医院、 个人诊所、联合诊所、私立医院均不予报 销) 3.急诊治疗需有急诊病历、处方、证明及盖 有急诊章的单据，否则不予报销 。二、内容 A.报销范围4.超出基本医疗保险政策范围或自行购药、 自请医生检查的费用，一律不予报销 。5.参加所在省市社会保险的女员工，公司不 再另行给予包括产前、产后等生育保险支 付范围费用的报销。6.因违法犯罪、自杀、自残、打架斗殴、吸 毒、酗酒
5、等发生的医疗费用，不予报销。 二、内容 B.报销金额1.已有社会保险卡（医保卡）的同仁，在用 完卡内费用后，每人每年可报销 RMB 800 元/年。 2.长期外派出差的已参保员工，出差期间在 外地发生医疗费用，每人每年可报销RMB 1,000 元/年。 二、内容 C.报销期限 当年发生的医疗费必须在当年12月31日前 报销，不得跨年度报销。过期不予报销。 三、报销流程1.员工每次发生医疗费用，报销时按报销比 例，报销金额填写医药费报销单，把医药 收据、病历等依顺序贴在后面，请部门主 管签名后交于公司柜台。 2.医疗费报销单请于三日内递交，程序同付 款凭单。 3.管理部审核完毕，确认无误后将此次
6、实际 报销金额记录备案。 4.如有疑问，可咨询公司管理部人事专员富 婷。 4/开具公司介绍信或证明使用行政印章程序一、开具公司介绍信、人员身份证明、计划生育证明、离职证明 二、开具收入证明三、需要管理部填写并加盖公章的材料如：毕业生就业协议、实习小结等 备注：1.开具各类证明时间：每周二 上午9：00-12：00，下午13：30-18：002.开具各类证明需提供电子版 3.各部门/工地助理将各部门/工地应届毕业 生就业协议等相关材料收齐，检查其本人 填写之内容是否已填写完整，无误后统一 交管理部，管理部自收到之日起2日内寄 回。 5/员工制服管理办法此办法适用于公司全体员工。 办法内容1.公司
7、上班时间内一律穿着公司指定之制服 2.公司制服款式及数量：分夏冬各一款，以 公司当季样式规定穿着。 3.制服费用：正式员工由公司承担。未转正 员工负担50%的制作费于收到制服的当月 薪资中扣除，公司每年6月、12月二次返 还已转正员工制服扣款。 4.公司规定制服换季基准日，以人事公告为 准则。 公司制服穿着要求1.必需穿着公司当季制服。女生，化淡妆，配深色皮鞋 。男生，戴领带，配深色皮鞋。2.试用员工无公司制服，上班时间内必需着 正装与公司制服颜色与款式相近的服装。3.上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋、 女生凉鞋禁露脚趾。 公司制服穿着要求4.制服请保持整洁、不缺损，不可挽起袖子 或裤管。 男生：衬衫扣子应扣紧，下摆束入裤内 。女生马夹请扣好每一颗扣子。 5.管理部负责监督，对于上班时间不按规定 穿着制服者，当天经口头劝告满三次仍未 按规定穿着制服者，直接为其拍照，照片 将公布在公司行为指正栏上，公布一周， 以儆效尤。 公司制服穿着要求6. 公司组织的各项活动，活动期间有明确 规定的，如未穿着公司制服者，予以罚款 一次五十元人民币并记警告处分一次；由 公司财务部在罚款者工资中扣除 。谢谢观看上海新联康 管理部
