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1、用友账套之间凭证的引入简介写在前面的话：1、源账套：是指需要从其导出数据（凭证）的账套； 2、目标账套：需要是指将数据导入的账套（007）；3、账套之间的数据交换（导入导出）是通过“总账工具”来 实现的；4、目标账套的基础信息必须与源账套的基础设置和信息一 致，否则，凭证不能导入；5、目标账套和源账套基础信息之间的差异，可以通过“总 账工具”来消除（基础信息的复制），也可以通过手动修改 的方式来消除（修改或者设置基础信息）。6、基础信息的复制需要注意如下问题：（1）若目标账套已经启用并且已有数据，则复制时只有 增加，不会覆盖（2） 若目标账套基础设置已设置，但未启用，则可 100%复制源账套信
2、息。7、本课所称基础信息，是指（下页附图）；账套之间的凭证引入大致步骤1、输出源账套凭证（源数据）（准备阶段） 2、将源数据导入目标账套中准备一：登陆源账套输出凭证 要点：（账套、日期）准备二：进入凭证打印界面准备三：输出凭证 要点（期间、凭证范围）单击“输出”，等待1-2分钟不等准备四：选择输出凭证文件的路径、名称、类型，点击确定准备五：等待约3秒钟，系统提示凭证输出成功，点击确定，并退出源账 套（也可不退，不影响之后的操作），至此，准备阶段工作结束导出的凭证文件总账工具简介：击桌面上的“总账工具”，进入目标账套。 要点：账套的选择、操作日期总账工具界面图总账工具界面各功能介绍1、“文件数据
3、”选项，凭证引入时使用该功能，点击其右面的数据源按钮 ，则 可引入已导出的凭证 2、SQL SERVER 选项，点击其右面的数据源按钮，则复制基础信息（要复制 客商信息，先复制分类，再复制档案明细，否则不能复制） 3、“引入凭证时重新编号”选项 勾选该选项，假如目标账套已有（或者已复制 ）凭证，则引入的凭证将从已有凭证号最后号数的下一位开始排号，这就意 味着凭证可以无数次引入；不选该选项，则引入的凭证号将不重排，如果已 有凭证与引入凭证号重复，则引入凭证将失败。 4、“凭证引入为总账系统凭证”选项 勾选该选项，则引入的凭证无论其在源账套 是何种模块（系统，比如固定资产、存货模块等等），引入至目
4、标账套时一 律视为总账系统凭证（可删除、修改等等）；否则凭证依然是对应模块（系 统）的凭证，引入后，在目标系统中将不能作任何修改或删除。 5、“凭证引入时做平衡检查”选项 勾选该选项，则引入凭证时对整张凭证的平衡 性做检查（例：外币核算类凭证与部分分录符合引入条件的多分录凭证）， 平衡则引入成功，不平衡则引入失败；不选该选项，则不对引入凭证做平衡 性检查（优劣性：对部分分录符合引入条件的多分录凭证） 下页举例凭证举例（如何查证凭证时部分引入而非全部，三种方法，1、凭证查询 界面看期间发生额（未检验） 2、引入后在原凭证输出文件查看引入结 果 3、引入结果提示信息）凭证导入工作开始1、点击“文件
5、数据”右方的按钮，选择已经导出的凭 证文件（路径和名称），点击“打开”2、为了以后工作需要，勾掉“凭证引入时重新编号”选项（默认选择），选择其 余两项（引入为总账默认不选，平衡检查默认选择），双击右面框中的凭证引 入，出现是否确认引入对话框，点击是，等待系统检验凭证约1-2分钟不等3、检验结束，点击检验结果信息提示框中的“是”，引入凭证，等待约1 分钟4、引入结束，点击提示信息框中的“确定”，完成凭证引入凭证引入结束后，系统会自动复制原凭证文件（导入前的凭证文件）生 成一个“原文件名称-1”的凭证文件，同时，引入结果可以通过将在原文件 中反映，引入若成功，在凭证号和摘要之间显示“-1”，失败，
6、则无引入前 引入后凭证引入失败举例引入后，若失败，原凭证文件提示信息有下列几种情况及应 对办法1、科目非法（1）由于导出凭证文件格式信息导致的系统错误识别引起，因导出的 凭证文件是文本文件，凭证各信息是通过逗号（凭证信息项目间隔符 号）来间隔，若摘要中出现逗号，则会引起系统识别错误。此时，可 再次导出，将原凭证文件的凭证摘要中出现的逗号（与凭证信息间隔 符合一致的符合）去掉或者改动，再次引入即可 举例（2）科目不存在或者科目代码不存在 科目代码是系统识别科目信 息的唯一识别码，这就意味着，不同的会计科目（一般为明细科目， 如费用类或者税费类明细科目）如果科目代码一致，则凭证引入会成 功，此时，
7、系统将科目代码一致的凭证信息引入目标账套中，可能会 引起数据发生错误，所以，建账人在设置基础信息时，必须将目标账 套的信息和源账套的信息绝对一致，科目代码和科目名称一致 此时 ，只能手动输入凭证2、客商非法（1）客商信息不存在 可通过增加客商信息之后再引入；（2）客商信息存在，但与源账套对应客商名称的编码不一致 。与科目非法的情况类似，编码和客商名称一定要一致，否 则，虽然凭证引入成功，但实际却是错误的数据引入。此时 只能通过手工输入凭证来弥补（客商编码一旦生成，不可修 改和删除）。 3、由于平衡检查没有通过而导致的引入失败 此种情况下， 虽然科目名称和代码全部一致，但由于金额、单价和数量的 关系，导致不平衡。如果确定某张凭证全部是因平衡性未通 过而导致引入失败，在再次引入时取消平衡性检查即可基础信息的引入简介1、登陆总账工具，选择目标账套2、选择SQL SERVER，点击其右面的数据源按钮，则会出现如图所 示界面，其中，服务器、用户名和密码是默认，不作修改，会计年度 和账套号需要选择，因为信息的累加，一般会计年度选择当年，账套 号选择目标账套号，之后点击确定，再双击有边框中基础信息项目， 即可引入基础信息，客商信息先复制分类，再复制档案（即目录）重庆东本工业有限责任公司财务室本次培训 至此结束，感谢各位同事的支持！ Thank you very much！
