日本某企业年度cs推行计划书

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1、*株式会社*年度CS推行计划企划书年 月 日*协会综合研究所1、2001年度推行CS的活动目标以至今推行CS取得的成果为基础,2001年度期望进一步扩大活动的范围.不满意度降低确凿成果让客户感到非 常满意,强化CS的推行 DoCoMo喜爱群的扩大、 固定化使更多的服务项目得到更多使 用的可 能性升高。在市场环境的变化中,使长期持续享受本 公司服务的可能性升高。有好的口碑,更容易获得移动电话的潜在 用户,年轻一族等。对本公司来 说的效果今天,在降低不满意度方面初见成效,乘胜推进的同时,怎样让客户感到非常满意呢?特别注重DoCoMo喜爱群 体的扩大、固定化的同时,把CS商讨进行下去。“站在用户的立

2、场上”让全体职员意识到这一点,培养身体力行的CS氛围至此,我们主要致力于提高以DS为首的顾客服务终端的服务质量,在与客户所有的接触过程中,应提供最优质 的服务。培养我们所有部门、全体职员强力支持CS的作风,构筑一个具体的CS推行体系。用户用户DS分店本公司DS分店本公司培养全体 员工站在用户立场上思考问题 、行动的、严谨的CS作风。DoCoMo指导方针的确立2001年,让组织及个人 具备致力于CS的推动力为此- 2001年 CS推行 的核心期待的 评价CS推行的目的、意图、方针的明确化各种CS推行措施的作用明了化,使成功容易把握对公司职员的“重视客户想法”的具体要求明确化成为职员高扬CS精神的

3、动力CS指导方针CS推行目的 CS推行的可期待成果 CS推行的目标指标 CS的伦理规定 CS的行为原则(组织、个人) CS实践的整体构成 CS管理程序 CS观点出发的经营管理制作、分发CS手册成立CS监察委员会引入CS计分卡 (2002年后)为促进职员理解、付诸行动为监督指导方针的遵守状况为强化CS管理的有组织化2、CS推行的总体印象方针 推行支持 实施 评价 奖励 C S 指 导 方 针CS课题 抽样调查CS推行联络者会议CS推行委员会CS记分卡的引入(2002年后)CS手册CS调查组CS技能教育CS行动程序的策划CS信息的活用强化C S 活 动 的 实 施CS监察委员会各种CS调查 DS窗

4、口接待调查 电话接待部门接待调查 CS问卷调查公司内部监督制度CS进程监督C S 表 彰3、2001年度策划CS推行计划的要点强化支持 DS的措施调查方法 再审视实施高效性 培训培养CS精神CS信息再审视为让CS深深渗透进公司内部,有必要把管理层的想法明确表示;有必要让全体职员深切感到CS推行计 划的认真性。具体对策 确立DoCoMo指导方针 制作CS手册 成立CS监察委员会 *和一般用户接触机会最多的是DS、DS提供给顾客的应对服务给*的CS推行带来很大的影 响。所以,重点强化DS的服务质量密切关系到提高CS的推进效率。基于上述观点,有必要把握 DS的CS活动情况,从新审视DS的CS强化支援

5、策略具体对策 对专卖店及公司内部进行CS课题抽样调查DS服务台接待调查取得了一定的成果,要求有新的目标即调查信息的筛选。具体对策 商讨新调查项目及满意度测定方法 再审视电话咨询部门接待调查、缩短调查频率 商讨综合性的 CS调查的实施活用包含新实施的CS关联的各种调查结果,实施与具体行动相联系的培训。而且,受培训者不 限于与客户直接接触的人,基本上以全部部门为对象。在提高CS推行时必要的技能方面,把具 体的课题集中起来进行培训。具体对策 实施策划CS行动计划的培训 实施提高CS技能的培训在大部分职员不直接与客户接触时,必须培养他们站在客户立场上思考问题的意识,强化业务 前阶段与后阶段的连续性、一

6、体化,培养为提高CS而共同努力的组织氛围。具体对策 职员监督制度 确立CS推行者联络会议的地位、变更活动内容。为达到充分活用的目的,再次审视CS信息、 CS调查报告。具体对策 对专卖店及公司内部进行CS课题抽样调查,以确认用户的意见 CS信息、 CS调查报告的再审视、商讨把CS作为经营的 重要课题再定义把CS作为经营的重要课题再定义DoCoMo-CS指导方针的制定5-(2)决定经营理念,规定团体和职员的行为准则,整理CS指导方针、 基本观点、使之系统化。制定指导方针时:* 过去的调查结果* CS调查报告(介绍CS活动优良店等)* 专卖店和公司内部的CS课题抽样调查(本企划中 提 出方案)等准备

7、各种信息作为讨论的资料。关于具体的制定方法,预定为:弊公司提供草案,然后和CS推进 部门进行10次左右的商讨,到完成指导方针的制定。约1200万日元CS手册的制作5-(2)为促进对CS指导方针内容的理解,使CS精神渗透到职员心中,制 作分发CS手册。努力使内容简明易懂,能在日常业务中活用。报价另附CS监督委员会的成立5-(4)检查战略方针、措施、各种服务是否站在顾客的立场上实施的 机构。成立之际,必须整理CS推行者联络会议与公司内部监督制度之 间的关系。商讨人选选举办法,在组织内的位置、具体的业务 范围、成立时间等。报价另算强化支持DS措施采访专卖店-3-(1)了解专卖店在满足顾客需求时所遇到

8、的问题,把握专卖店对*的协助期望。 a.DoCoMo shop集体采访店长或数名店员 10次 约700万日圆b.量贩店访问采访卖场主任或数名店员 10名约300万日圆 公司内部采访-3-(2)在公司内,实施分部门集体采访。首先,对采访专卖店时指出的事项进行实情的确认,并讨论其原因。而且要同时听取在提高顾客满意度方面自己部门应做的事,及对其它部门的期望。方法:从离顾客近的部门开始实施,本部门接受在工作前部门提出的意见,明确问题的关联性,问题的本质。设定约25组约1750万日圆向担当部门说明结果并委托其商讨对策-3(3)向各部门总结从采访中得出的提高CS的对应课题,并说明调查结果,委托各部门商讨对

9、策。在商讨对策时,提出预先考虑到的对策方案,并和主管商讨 ,其后由主管部门提交正式的对策企划。 约300万日圆DoCoMoSHOP问卷调查-3-(4)基于专卖店采访的信息,设计调查问卷,对DoCoMoSHOP 如何评价*对其的支持,进行定量的资料收集。调查对象 预定为DoCoMoSHOP店的店长,也有以代理店里的担当者 、 DoCoMoSHOP店的店员为对象的想法。约300万日圆内部CS问卷调查-3-(5)以全体职员为对象进行问卷调查,询问本身本部门对CS水 平的自我评价、以及对自身相关部门的评价等。通过分析,测定本部门的自我评价和其他部门评价的差距 ,明确本部门的CS课题。向负责部门说明结果

10、,制定下年度计划-3-(6 )读解采访商讨后的对策,及DOCoMoSHOP问卷调查,内部 问卷的结果,使其体现在2002年度的的企划中。企划担当者事先学习4-(4)CS行动程序的制定培训课程。约500万日圆调查方法的再审视新调查项目及满意度测定方法商讨-2(2)经DS窗口接待调查,在降低不满意度方面,取得了一定的效果,所以有必要给其增加新的目标,分配新的任务。经过分析不满意度的变化,了解自由意见,其后商讨用现在的5项替换原项目或新项目的必要性。而且关于抽样数(1店铺35票/月)的问题,按照现在的方法,每月合计得数之间的误差太大,未必合适。以下使预定的对现在的方法稍加修改后的对应方法。 过去3个

11、月的得分按每月合计的方法合计(每年12次) 过去3个月一次的比例合计(每年4次)进一步,包含接待以外的其他CS要素的综合性调查的实施也使必要的,这种情况下考虑到: 问题量大,电话调查不合适 量贩店的购买者也应作为调查对象想商讨是否使其代替1-(6)问卷调查。(从每月连续检查机能这一点来说,终止DS窗口接待调查的情况下,可考虑把机能转移到代理店营业部实施。 电话接待部门接待调查-2(5) 代理店营业部也有想每月实施的想法,考虑到调查(包括分析)需要的时间成本,认为每年4 次更现实可行。并且,本调查采取顾客电话咨询后问卷调查的方法,虽能得到对接待的评价,为了使其反映到IVR的。让回答者边模糊的记忆

12、确认咨询时的正确事实,边让他们回想在各种场合遇到的服务印象,并给予评价。调查的设计引店而异,预定10个店回收约2800份问卷。约3600万日圆CS问卷调查-2(6)目的是多方面把握DS窗口接待没有覆盖的顾客没有度。也是下面是 设定的提问项目,问卷大约有68员。 店铺设备、日常用具(停车设施、店内照明、店内标志、陈列架等 ) 店铺经营(主要人员配置、?) 店铺、清扫(小册子的补充、实物陈列、店内清扫-) 店铺担当者的服务 终端及手机联网服务的说明 费用及收费体系、手续费 各种手续的办理方法 小册子、说明的简明度 电话咨询时的应答 主页调查区分DS购入的顾客和量贩店购入的顾客,调查项目也各有不同

13、。a.DS的顾客店前分发邮寄回收回收目标 100份*10个分店 约25000份礼品 分发问卷时附送小礼品约2500万日圆b.量贩店顾客邮寄发送邮寄回收回收目标 500份*10个分店 约5000份礼品 送回答者电话卡(图书券)约3500万日圆实施高实效性的培训向负责部门说明结果,制定下年度计划-3-(6)读解采访商讨后的对策,及DOCoMoSHOP问卷调查,内部问 卷的结果,使其体现在2002年度的的企划中。企划担当者事先学习4-(4)CS行动程序的制定培训课程。约500万日圆策划CS活动程序的培训4-(4)了解CS调查结果,进行课题抽样调查,对具体对策的制定顺序 及思考方法进行培训。围绕业务与

14、CS策划接近的职员培训。预定培训为1日,分5组(Manager Class)进行.约200万日圆如允许,连续培训2日,或另外再培训1日,进行为期2天的培 训比较理想。CS技能提高支持4-(5)为提高与CS相关联的具体技能(个人技能、团体技能)的计划方案。以下是预定计划:* 法人营业部职员的技能评价* MC部职员的技能评价、技能提高计划* 分店拓展的支持* DS顾客应对能力强化报价另算CS精神的形成公司内部监督制度-4-(6)强制性地培养职员站在顾客立场上重新评价公司的环境, 监督者从职员中广泛招聘产生,原则上满一年更换。向监 督者提供新产品手机,让他们实际使用新的服务,然后提 交使用评价等的报

15、告。目的是通过这个制度,创造一个积极的环境,提高职员CS 精神公司内部不断积累从顾客立场出发的意见和评价。约300万日圆CS推行者联络会议-4(2)不是同级领导间的联络会议,而是面对提高顾客满意度这 一课题,能强化业务前后连贯性的联络会议。联络者会议成员要紧密联系该部门的下一部门的人员,经 常广泛听取他们对本部门的要求意见,并向本部门传达。 而且,要总结本部门对前一部门的要求,向前一部门的联 络者会议成员传达。在联络者会议上,共同享有全体信息,相互讨论重要课题 。CS推行者联络会议-4(3)根据需要,进行CS先进企业的介绍。外部讲师(企业的CS 业务负责人,专业顾问等)报价另算CS信息的再审视 CS信息、CS调

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