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1、国标竣工资料专题培训暨AE楼工程档案管理交流建筑之家一、城建档案的概念城建档案是过去和现在的国家机构、社会组织和个 人在进行城市建设的规划、设计、施工、管理和科 研等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表 、声像、模型实物等不同形式和载体的历史记录。二、城建档案的特点：综合性、整体性、动 态性、阶段性、成套性、地方性、准确性。三、深圳市针对城建档案出台了哪些标准 和规范（最新版）；v国标（GB/T50328-2001） 建设工程文件归档 整理规范）；（GB/T50323-2001）城市建 设档案著录规范和深圳市建筑工程文件归档 管理办法。v向城建档案馆移交的档案的收集、整理和组卷应 具体参考
2、国标（GB/T50328-2001） 建设工程 文件归档整理规范）。四、城建档案的范围（哪些建设工程的工 程档案需要向当地城建档案馆移交）：v工业与民用建设工程、市政公用设施建设、交通 运输工程、园林绿化工程、环境保护工程、水利 工程、人防军事工程档案等都需向城建档案馆移 交资料。五、城建档案工作的性质：专业性、管理 性、服务性、社会性。六、城建档案工作流程及建设工程项目形成 的文件：（如需移交，从档案登记到档案移 交具体的流程是怎样的，需要文档部门做好 哪些准备）深圳市城建档案工作流程图v建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种 形式的信息记录，包括：工程准备阶段文件、监 理文件、施工文件
3、、竣工验收文件、竣工图（包 括蓝图和CAD电子文件）。v工程档案文件工作实际就是按照工程建设程序， 通过一定的方法和制度，将建设活动中形成的文 件材料适当集中、妥善保管的工作。建设工程项 目文件的积累又贯穿于建设活动和每一项建设程 序的始终，是一项经常性的工作。所以，积累工 作一定要保证工程文件的“四性”，既：工程档案 的原始性、完整性、准确性和系统性，这“四性” 是建设工程档案质量的关键。七、建设工程文件归档的一般规定及归档范围1、归档的建设工程文件必须完整、准确、系统，能够反 映工程建设活动的全过程。2、归档的建设工程文件必须经过分类整理，并组成符合 要求的案卷。3、建设工程档案一般不少于
4、两套（档案馆要求），根据 施工经验一般不少于三套（档案馆、施工单位、甲方，如 有物业管理处，还须移交一套物业管理）。归档范围也就是建设工程项目形成的文件 ：1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设 用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件 ，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设 、施工、监理机构及负责人。2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题 的监理月报，有关质量问题的监理会议纪要，进 度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理 通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。3、施工文件，包括：建筑安装文件（含土建工程 文件，电气、给排水、消防、采暖、通风、空调 、燃气、建筑智能、电梯工
5、程文件，室外工程文 件），市政基础设施工程文件（含施工技术准备 ，施工现场准备，设计变更、洽商记录，原材料 、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证 及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记 录，隐蔽工程检查记录，工程质量检查评定记录 ，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工 测量资料）。4、竣工图，包括：建筑安装工程竣工图（含综合 竣工图，专业竣工图），市政基础设施工程竣工 图。5、竣工验收文件，包括：工程竣工总结，竣工验 收记录。v为了进一步规范建设工程文件归档与流向管理工 作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、 准确的建设工程档案，深圳市档案局颁布的深 圳市建筑工程文件归档管理
6、办法在国标建设 工程文件归档整理规范的基础上，将建设工程 文件划分为A类文件和B类文件，规定“A类文件” 原件统一由市或区城建档案馆（室）保存，“B类 文件”原件由有保存建设工程档案条件的工程建设 单位或其委托的有保存建设工程档案资格的档案 中介机构按规定的年限保存。v“A类文件”和“B类文件”的划分（A、B类档案目录 ）八、建设工程文件的归档时间v建设工程文件归档应该与工程过程同步。根据建 设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行， 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行（ 一般采用后种）。v勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理 单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关 工程档案向
7、建设单位移交。九、建设工程文件归档的质量要求1、文字材料（1）、文字材料必须是真实的原件(打印、印刷 、手写和复写首页签章完整的为原件)归档(企业 及个人资质文件材料采用复印件由单位盖公章 确认；批量产品合格文件材料提供复印件的应 由供货单位盖公章并注明供应的数量)；（2）、所有表格及其他文件材料可采用打印、印 刷、或使用黑色墨水正楷填写，各种技术指标必 须按照规范要求严格填写完整，必须经表中明确 的相关人员审核签章确认(监理工程师及总监理工 程师必须是谁签字盖谁的注册章)；对综合管理类 文件材料必须盖单位公章，对技术表格中注明公 章的，可由合同签署单位授权使用项目公章；（3）、工程用表、归档
8、目录、卷封、档案盒的要求 ：a、房屋建筑工程统一使用档案行政管理部门监制 的表格、目录、案卷封面、档案盒,对使用广东省 建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版) (简 称深圳版)软件的，应当选用合格软件，并选用符合 长期和永久保存档案的A4规格优质打印纸打印；b、市政工程统一使用广东省市政基础设施工程 施工质量技术资料统一用表(简称广东省市政统表 )，统一使用档案行政管理部门监制的归档目录、卷 封、档案盒；c、重大建设工程、行业工程、特殊工程应当结合 工程的实际，保证满足工程施工和验收规范、标准 的要求选用工程使用表格，确保工程档案达到的完 整齐全。选用的工程使用表格可在行业工程用表、 广东
9、省市政统表、房建工程用表中选用，对特殊工 程在标准用表中无法对应使用表格，可由建设单位 组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准要 求编制出对应的表格，报相关质检部分备案后使用 。v完善工程使用表格后，按归档要求编制出归档目录 ，报市档案局备案后使用。十、工程档案归档组卷及整理1、工程档案排列组卷（1）、房建、市政工程档案组卷，按照深圳市档案局房屋建筑工程档案归档目录和市政基 础设施工程档案归档目录(以下简称归档目录) ，根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的 实际情况，以施工合同为单位，对本施工范围所 产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分 别采用如下几种方法：a、一份施工合同分别施
10、工多个单位工程，可把施 工管理文件材料集中组卷，技术文件材料根据不同 的施工程序分别二种组卷方法：一是各单位工程独 立产生技术文件材料的情况，按单位工程的各个专 业归档目录分别组卷；二是各单位工程部分技术文 件材料采取集中产生的情况(例，原材料、产品等) ，可以文件材料为归档主题，在各个专业归档目录 中分别按单位工程顺序排列文件材料；b、一份施工合同施工一个单位工程，按归档目录 从施工管理文件至各个专业技术文件材料顺序组卷 ；c、分包施工合同的工程，按归档目录从施工管理 文件至各个分包专业技术文件材料顺序组卷；d、由建设单位直接发包的另星工程，按归档目录 从施工管理文件至专业技术文件材料顺序组
11、卷；（2）、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案 的组卷原则上以各行业相关技术标准进行，建设单 位应当根据相关行业标准对所建设的项目、单位工 程和各相关专业分别制定出系统完整的归档范围和 归档目录，报知相关工程质量监督部门备案，报市 档案局监督指导处备案后实施；（3）、工程竣工图纸按专业组卷；（4）、案卷排列应当以工程档案移交书为单位，按 归档目录顺序从综合文件材料、技术文件材料到竣 工图纸进行排列。2、工程档案案卷整理(1)、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用 双棉线三点平直整齐装订，装订前必须剔除金属 物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处 理。使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文
12、件一 个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页 编印在文件的左下角。每卷卷内文件材料案卷页 码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止，封面和 卷内目录不编案卷页码号（对牢固、整洁无金属 物的成书文件，可不拆卷，接归档要求编号编目 录即可）；(2)、竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在 档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号(包括 竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角， 从1开始至本卷图纸尾张页码号止，卷内目录不编 案卷页码号；(3)、错编页号采用黑墨水笔平直划线，在错号附 近空白处补编页码号；(4)、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案 卷内目录采用国标格式，卷皮和卷盒和工程档案 移交
13、书等采用深圳市工程档案归档统一标准；(5)、文字材料以每一本为一卷，竣工图纸以每一 盒为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料。应 根据归档案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内 空荡；(6)、卷内目录内容必须填写完整，“序号”填写本卷 文件材料的顺序号；“文件编号”填写本份文件材料 的编号；“文件材料题名”填写本份文件材料的名称 ；“日期”填写本份文件材料的产生起止日期，对产 生周期大长无法填写准确的起止日期的可填写开工 至竣工日期；“页次”填写本份文件材料的起页号， 最后的那份文件材料应当填写起止页号（例 150/151）；“备注”填写本份文件材料应说明的内容 （例：复印件加盖公章、本份文件包含有
14、那些内容 等）；“立卷责任人”由档案员本人签名；案卷封面、档案盒必需填写的栏目有：“案卷题名”填 写工程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主 题内容阐写的案卷名称，“编制单位”填写编制文件 材料的责任单位名称，“编制日期”填写开工至竣工 日期，“共卷”填写本次移交的总卷数，“本卷”填写本 案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需 填写；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿 拉伯字填写；备考表填写本卷相关载体的数字和案 卷中需要说明的问题，“立卷人”由档案员本人签名 ，“审核人”由工程技术负责人本人签名。(7)、A类工程档案移交书的“移交单位”、“负责人” 、“移交人”是建设单位签章，“接收单位”、“接收人 ”是档案馆签章，其他内容应对应名称和位置填写 完整； B类工程档案移交书的“移交单位”、“负责人” 、“移交人”是施工或监理单位签章，“接收单位”、“ 接收人”是建设单位签章，其他内容应对应名称和 位置填写完整；重大或行业工程移交单位是建设 单位。 （8）、各单位或专业进行档案移交时必须由建设 单位出具移交竣工档案授权书，填写建设项 目工程信息表 。附件：1、深圳市工程档案卷内目录（A、B类 ）2、深圳市优质工程评选要求3、资料员工作流程4、移交竣工档案授权书
