商务谈判人员的素质与能力

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1、第二章(一、商务谈判人员素 质和能力要求) n在波澜壮阔的历史进程中,许多重大历史事件无不闪 耀着谈判者超人的智慧和令人赞叹的谈判技巧,例如 :古代苏秦、张仪合纵连横;晏子使楚,不辱使命; 蔺相如完璧归赵等。当代我们熟悉的周总理的外交才 华、陈毅的幽默风趣,他们的个人形象和谈判风格都 给我们留下了深刻的印象。当我们感叹谈判者的英姿飒爽、雄才伟略时,当 我们为谈判者的智慧与气魄折服时,有没有想过:谈 判之所以成功,与谈判者良好的品质和修养、宽阔的 心胸和大无畏的气魄是分不开的。那么,成为一名优秀的谈判人员需要具备哪些良 好的素质和能力呢?1.政治思想素质(忠于职守、平等互 惠、团队意识)n作为谈

2、判人员,必须要有高度的责任心和事业 心,自觉遵守组织纪律,维护组织利益;必须 严守组织机密,不能自作主张,毫无防范,口 无遮拦;要一致对外,积极主动。优秀的谈判 人员的理念是:一旦坐到谈判桌前,谈判就要 彼此尊重,并在此基础上展开智勇较量。但最 终目的不是谁压倒谁,也不是置对方于死地, 而是为了沟通和调整,使双方都能满足己方的 基本要求,达成一致。双方以这样的高境界的 积极行为,力求公平合理的谈判结果。知识素质n谈判人员的横向知识结构n谈判人员的纵向知识结构n心理素质n身体素质1.观察判断能力n谈判人员不但要善于察言观色,还要具备对所见所闻作出正确的分析 和判断的能力。观察判断是商务谈判中了解

3、对方的主要途径。在“二战”中,德军的一位参谋根据法国阵地坟地上出现的一只波 斯猫,判断出坟地下肯定有法国的指挥部,从而一举摧毁了法国的阵 地。因为战争期间,普通士兵是不会养这种高贵的猫的;而这只猫每 天上午9:00准时到坟地上晒太阳,肯定他的主人离坟地不远。可见,只有通过准确、仔细的观察判断,才能为了解对方、辨别 信息真伪提供强有力的依据。那么,在谈判中,如何锻炼自己的观察能力呢?比如你的对手是个爱抽烟的人,当他点烟的时候是暗示你停止谈 话的信号。等他开始吞云吐雾时,你可接上刚才的话题。如果他不停 地抽烟,你可以有技巧地在他拿起烟的时候,适时地递上一份文件或 报表,或其他能令他参与谈判的东西,

4、那样,他就不好意思再享受烟 瘾了。2.灵活的现场调控能力n 善于应变,权宜通达,机动进取是谈判者必备的能力。随着双方 力量的变化和谈判的进展,谈判中可能会出现比较大的变动。如果 谈判人员墨守成规,那么谈判要么陷入僵局,要么谈判破裂。所以 ,优秀的谈判人员要善于因时、因地、因事,随机应变。著名的主 持人杨澜在灵活的现场调控能力方面的表现令人拍案叫绝。 一次,杨澜在广州天河体育中心主持大型文艺晚会。节目进行 到中途,她在下台阶时不小心摔了下来。正当观众为这种意外情况 吃惊时,她从容地站起来,诙谐地说:“真是人有失足、马有失蹄 啊!刚才我这个狮子滚绣球的表演还不太到位,看来,我这次表演 的台阶还不太

5、好下。不过,台上的表演比我精彩得多。不信,你看 他们!”观众听到她略带自嘲的即兴发挥,忍不住大笑起来。这样,杨 澜就巧妙地把观众的注意力吸引到了台上。3.巧妙的语言表达能力n谈判重在谈,谈判的过程也就是谈话的过程,得体的谈判语言能力 重千钧。所以,谈判人员必须能娴熟地驾驭语言。古今中外,许多 著名的谈判大师也都是出色的语言艺术家。有一次,美国和苏联关于限制战略武器的协定刚刚签署,基辛 格向随行的美国记者介绍情况。当谈到苏联生产的导弹大约每年 250枚时,一位记者问:“我们的呢?”基辛格回答说:“数目我虽知道,但我不知道是否保密?”该记者回答:“不保密。”基辛格立即反问道:“那么,请你告诉我,是

6、多少呢?”在回答那些应该回避的问题时,为了使自己不陷入尴尬的境地 ,巧妙地运用语言的魅力,可以避免对抗性谈判。4.高度的自信心和创造力n优秀的谈判者往往有一定的创造力,有丰富的想象力 ,有勇于拼搏的精神、顽强的意志和毅力。他们愿意 接受不确定性,敢于冒险,把谈判看成一个竞技场, 要大展身手,与对手好好较量一番。在他们看来,拒绝是谈判的开始,越有竞争性, 会变得越勇敢,有胆识去冒险,争取更好的目标。所 以,他们从来不在谈判之前就锁定自己的方案。在认 真执行计划的同时,他们会努力拓展自己的想象空间 。即便是在双方达成一致的基础上,他们也会寻找达 成协议的更好的选择。5.心理承受能力n 谈判人员宽广

7、的心胸,良好的修养能为双方 进行观点的表述搭建一个稳固的平台。通常, 他们都具有极高的涵养,在顺境时不骄不躁, 不目中无人;在逆境时保持良好的进取心态, 不把自己的缺点和错误强加给别人;当别人侮 辱自己时,不以牙还牙,而是宽大为怀,用智 慧来应对。具有这种非凡气质的谈判人员,那 种自然流露出来的力量会使对方在心理上不敢 轻视。6.注重礼仪礼节 n礼仪礼节作为一种道德规范,是人类文明的重要表现形 式。任何行业都有一定的礼仪规范。在谈判中,礼仪礼 节作为交际规范,是对客人表示尊重,也是谈判人员必 备的基本素养。在谈判桌上,一个谈判者的彬彬有礼,举止坦诚, 格调高雅,往往能给人带来赏心悦目的感觉,能为谈判 营造一种和平友好的气氛。反之,谈判者的无知和疏忽 ,不仅会使谈判破裂,而且还会产生恶劣的影响。因此 ,谈判的不同阶段要遵循一定的礼仪规范。n 商务谈判涉及巨大的经济利益,所以谈判人员必须博学 多才,掌握一定的谈判技能。将彼此双方的利益置于首 位,努力实现双赢。具备了这些素质和能力,你也能成 为谈判高手,就可以在谈判场上尽情驰骋了!

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