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1、笔记管理的强大工具 onenote 2010第一组： 朱圣良、张晓宇、于秀梅、吴传军、张新昌、陆中良、郭云谦、刘鹏兵、张俊杰* Onenote，优质 电子版笔记本 集成化管理笔 记及灵感信息 笔记组织、访 问、信息有效 利用、共享*OneNote Office办公套件中的一个组件 office 2007及以前的版本中， 需专业版(professional)才包含 onenote，在office 2010中，所 有版本中都包含了onenote*在学校使用 OneNote*在家中使用OneNote*OneNote 随意记录笔记、想法、创意 、涂鸦、提醒及其他所有类 型信息，无任何格式 形式自由的画
2、布开发代号scribble 涂鸦、乱写、乱涂*OneNote 代替了传统文档页面格式 任何位置、任何方式键入、 书写或绘制文本、图形和图 像形式笔记 自由添加、移动、删除*OneNote*Onenote 管理信息 Onenote 界面介绍 记录信息 组织与管理，搜集笔记信息 共享笔记信息*OneNote 2010: 新特性和新功能Office 集成新的“文件”菜单高效的共享工具完善的绘图工具音频和视频录制工具*OneNote界面 文件夹、分区、页、子页文件夹分区页子页 存储在我的文档中*各个选项卡都有什么用?*记录信息 便签，系统栏小图标，自动保存 笔记标题、格式 文字信息 使用笔绘制信息 记
3、录语音和录像 与其他应用程序的整合*与其他office 整合 Onenote-word Onenote-Excel Onenote-powerpoint Onenote-outlook*组织与管理，搜集笔记信息 笔记标记 笔记摘要 笔记搜索*备份 文件-选 项-保存与备份。 保存 -双击备份文件夹路径 选择要创建备份的文件夹，关闭 OneNote，保存设置。 备份项目中,根据自己的需要配置 选项，点击立即备份所有笔记本 。 备份成功之后，会出现一个小的提 示消息框。可以打开备份文件夹来 检查备份的笔记本文件夹。 *共享笔记信息 电子邮件发送 发送到博客 共享文件夹，可以在局域 网中、Share
4、Point 中、以 及 Internet 上建立共享笔 记本。*共享笔记信息 集思广益，以团队形式协作， 版本同步，更快完成任务 不同用户处于不同位置，也可 以与其他用户同时编辑同一文 件，共同创作 页面版本跟踪 自动突出显示*在局域网中建立共享 在 OneNote 功能区的“共享”选项卡中，提 供了许多和共享笔记本相关的命令， 如图 所示：*在局域网中建立共享 “笔记本存储位置” 选择“网 络”； “名称” 中输入笔记本名称； “网络位置”中，浏览或输入 一个网络共享位置 “DCHiwebDemo”。注意 该共享文件夹应该有相应的 权限。 “创建笔记本” *在局域网中建立共享*此后，将弹出对
5、话框提示是 否通过电子邮件发送此共享 链接。您可以在这个步骤中 将共享笔记本的链接发给共 享参与者使用共享笔记本 可以像使用普通笔记本一 样编辑笔记。 在你编辑笔记的同时，你 的同事可以在共享位置同 时打开此笔记本进行编辑 默认情况下，当前用户编 辑的内容正常显示。其他 作者编辑的内容旁边将显 示作者的姓名，*使用共享笔记本 当共享笔记本被他人编 辑后，OneNote 会用高 亮为您提示哪些内容已 被别人修改，以便您随 时知道笔记更新。如图 所示（注：当前用户为 冯立超） 点击功能区“共享” 中的“ 标记为已读”命令，从 而取消高亮显示。* 自动高亮显示使用共享笔记本 “共享”中的“隐藏作者”
6、命令，页面将 按普通页面显示。 需要按作者查找其编辑的内容时，点 击功能区的“按作者查找” 命令，将会 在页面右侧的搜索栏内显示按作者排 序的搜索结果。* 显示作者与按作者查找使用共享笔记本 OneNote 同时记 录下了笔记的版 本。点击功能区 的“页面版本”命 令，即可在页面 右侧的页选项卡 位置显示该页的 不同版本* 版本记录同步笔记本 共享笔记本不仅仅在共享位置存储了 内容，还在每个用户的计算机上保留 了单独的笔记脱机副本。 即便共享笔记本的参与者不在线，也 可以继续编辑和使用笔记本。当他们 下一次连接到共享笔记本时， OneNote 会自动将他们的更改与其 他每个人所做的更改进行合并
7、。*同步笔记本* “文件”-“信息” -“查 看同步状态” 打开“共享笔记本同 步” 对话框。 在该对话框中，可以 进行查看同步状态、 设置脱机工作、立即 同步所有或所选内容 等操作。SharePoint 中建立共享笔记本 在 SharePoint 2010 中建立文档库 ，并设置相应权限。 与前面相同的方式建立共享笔记本 ，在“网络位置”部分，输入完整的 SharePoint 文档库的地址，如 http:/ lib1 等，其余步骤与此前的操作相 同。*在 SkyDrive 中建立共享笔记本 在 Windows Live Space 中开辟 SkyDrive 空间 将共享笔记本保存在 SkyDrive 中 在 Internet 中使用共享笔记本。*共享本地笔记本 如需共享现有的本地笔记本，只 需点击功能区“共享” 选项卡的“共 享此笔记本”命令，按相关步骤操 作即可。*相关资料 软件下载地址：http:/ 教程链接：http:/ http:/ 7250/zh-cn*谢谢大家！*
