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1、日常监管系统培训进出口食品网10532-82675050 82815828孙 晓 东E-mail:MSN:主要内容：v日常监管系统综述123v企业生产管理上报栏页面功能介绍及填写方法v基本信息页面功能介绍及填写方法v体系检查产品上报页面功能介绍及填写方法4546v答疑 第一部分 日常监管系统综述v 山东出入境检验检疫局针对山东地区企业分 部较分散，区间间隔较大的特点情况，特推出了 电子版的日常监管系统。这套系统是由进出口食 品网独立研发、运营，以及负责后期的数据维护 及服务工作。这套系统从2007年3月26日正式开 始使用，涉及全省3000余家卫生注册和卫生登记 的食品企业。 v 第一部分 日
2、常监管系统综述v 这套系统分为两个模块，分别是针对各分支 局监督管理的监管手册和针对企业填写上报 数据、协助管理的企业自检记录两个模块。 v 这套系统以方便、灵活、实用和快捷为基准 ，充分考虑用户的各种需求,无需添加机器设备、 无需另行安装其它软件，只要可以访问互联网， 即可方便完成数据填报工作。考核制度v 在系统排名统计中，如各分支局与当地企业 在注册率、启用率、填报合格率以及整改合格率 几方面同时达到省局要求，即可免去手工填写 卫生注册登记企业出口与监督检查记要薄,如没 有到要求，将继续并行手工和电子填报相结合的 方式，直至达到要求为止。第一部分 日常监管系统综述v根据填报的要求企业自检记
3、录分为三大板块 ：v第一板块：基本信息页面(每变必报)v第二板块：企业生产管理(每日必报)v第三板块：体系检查上报(每检必报)第一类：每变必报企业基本信息上报 v包括企业基本信息变动、注册情况变动、企业厂 房设备变动、主要管理人员变动及实验室认证变 动等情况及时上报。第二类：每日必报生产产品管理上报 v如企业当天有生产情况，就应及时、准确 的上报生产产品名称、规格、数量以及出 口的国家等相关信息。第三类：每检必报体系检查产品检验上报 v 无论以何种形式进行的检查，企业必须及时 上报，检验检疫会根据检查情况及时做出监管及 整改意见，使企业更快更好的达到要求，并对达 到要求的检查记录，进行归档保存
4、。如何填报日常监管系统v流程图日常监管系统直属检验检疫局1、企业申请帐号3、企业上报数据5、根据批复进行 修改或整改2、分支局 审批4、分支局 核查并批复6、分支局 针对企业的 整改情况进 行批复1.营业执照2.组织机构代码3.卫生许可证1.加注企业标识2.照片小于1M第二章、基本信息页面功能介绍及 填写方法(每变必报)企业基本信息上报页面是为用户填写企业基本信息、 企业卫生注册登记、生产能力与认证、对外注册、企业人 数规模、企业主要管理负责人及企业实验室等相关情况所 专门开设的系列页面，共9项。凡有相关变动，刚需及时更 新上报。21登陆页面 登陆页面22企业基本信息22企业基本信息v注意的几
5、点问题：v1、法人名称：是指企业全称。 v2、法人代表/负责人：请依次填写，如是同一人 请填写两遍，用“/”分开。 v3、负责人：指填报数据的负责人。保存并提交上报此信息23企业注册登记信息栏HS编码查询HS编码查询23企业注册登记信息栏v注意的几点问题：v1、企业注册/登记号：是指相对应品种的卫生注 册证号或卫生登记号码。v2、如有多个注册登记品种，请依次添加。v3、HS编码的填写。24生产能力与认证信息v 24生产能力与认证信息v注意的几点问题v1、车间编号：企业根据自己情况进行编写，确定 后不可更改。v2、企业体系认证情况：请依次填写，如没有相关 认证情况，请填写“无”。v3、企业设备设
6、施及生产车间、厂房变动情况：附 相应材料说明文件不得大于2MB。 25对外注册信息25对外注册信息25对外注册信息26企业主要管理负责人信息26企业主要管理负责人信息注意的几点问题如企业的生产管理负责人有多名或有人员变动， 可点击“保存并上报此条信息”，显示添加成功后 ，对相关人员进行追加，如无相关负责人，请填 写无。请勿重复填写相同数据。26企业主要管理负责人信息26企业主要管理负责人信息27企业人数规模信息表27企业人数规模信息表注意的几点问题v一、生产人员、质量管理人员及实验室人员的总和 不得大于企业总人数。 v二、如没有相关岗位人员，请填写0。28自建实验室检测能力信息29委托实验室检
7、测能力信息29委托实验室检测能力信息v注意的几点问题v填写方法和自建实验室相同v点击“完成”按钮，企业基本信息上报填写完成！ 说明v 依据国家质量监督检验检疫总局令 第20号第二十条 v 有下列情形之一的，视为企业的卫生注册资格自动失效： v 一、卫生注册企业的名称、法人代表或者通讯地址发生变 化后30日内未申请变更的；v 二、卫生注册企业的生产车间改建、扩建、迁址完毕或者 其卫生质量体系发生重大变化后30日内未申请复查的；v如企业当天有生产情况，就应及时、准确 的上报生产产品名称、规格、数量以及出 口的国家等相关信息。v如长时间无生产情况、应最少30天上报一 次并说明真实情况。第三章、企业生
8、产管理上报栏页面 功能介绍及填写方法（每日必报）自定义产品规格31产品生产情况31产品生产情况31产品生产情况31产品生产情况31产品生产情况v注意的几点问题v1、如企业当天生产的品种不单一，请依次填写。v2、如企业生产同一批次的买家不单一，请依次填写 。v3、系统将按企业上报的产品名称进行分类统计。31产品生产情况32产品出口情况32产品出口情况产品生产上报-局端统计情况32产品出口情况v注意的几点问题v1、企业提交过的生产情况，可在本页面进行修改， 如已被监管人员存档，则此条信息将会锁定。v2、修改时”实际出口数量”、“情况说明”、“修改人签 字”必须填写！第四章、体系检查上报页面功能介
9、绍与使用方法（每检必报） v本章是如实记录不同的检查单位对企业的食品安 全管理体系检查和产品检验情况所专门开设的页 面。检验检疫部门会定期进行核查并针对检查出 的问题，提出整改意见和建议。 监管纪录的填写v 监管纪录的填写整改情况的填写整改情况的填写整改栏注意事项v在填写整改情况时，企业必须提交整改前和整改 后的图片或文档进行比照,以备检验检疫核查。如 有两个或多个照片或文档需上传，请以压缩包性 质统一上传。 v检验检疫会根据企业提交的整改信息及图片的对 比情况，进行批示，批示的结果会在跟踪情况中 显示，请企业及时查看。 v企业填报的整改数据会保存在进出口食品网数据 库，以备省局随时抽查或调用。第五章、常见问题解答第五章、常见问题解答v如出现上面的图片，说明： v操作超时：系统设定时间为60分钟，如间隔60分 钟以上对该系统无任何操作，系统默认您为离开 状态，为保护用户信息不被外漏，系统将自动退 出，显示该页面。 v解决方法：点击“点击此处返回登陆页面”按钮， 重新登陆，如有问题请刷新页面，即可解决。 v如企业在填报过程中遇到其它问题，可与进出口 食品网联系。 v联系电话：0532-82675050 ，82815828日常监管系统使用排名
