专转本计算机处理软件Word2003的基本操作

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1、金肯学院大学计算机信息技术2011年专转本强化辅导计算机基础教研室 张维国大学计算机信息技术一、Word2003的概述 Word 2003的启动和退出 1Word 2003的启动 (1)选择“开始”|“程序” (2)双击桌面上Word的快捷方式图标 (3)双击某一Word文档,打开Word文档 (4)在硬盘上找到Word 2003的安装目录 2Word 2003的退出 (1)在Word 2003窗口中选择“文件”|“退出”命令 (2)单击Word 2003窗口标题栏上的控制菜单按钮 (3)按Alt+F4组合键 (4)单击标题栏右端的关闭按钮 (5)右击任务栏上的Word 2003按钮Date2

2、计算机基础教研室大学计算机信息技术一、Word2003的概述 Word 2003的主界面 Date3计算机基础教研室大学计算机信息技术一、Word2003的概述 标尺 有水平标尺和垂直标尺两个标尺,用来显 示水平和垂直方向文字或其他对象在文档 中的位置,以及页面大小和内容的相对位 置。水平标尺、垂直标尺在页面视图中才 全部显示出来;而普通视图和Web版式视图 中只显示水平标尺;大纲视图中都不显示 。当然也可以选择在页面视图中不显示垂 直标尺,在“工具”|“选项”菜单对话框 中取消选中“垂直标尺”复选框。 Date4计算机基础教研室大学计算机信息技术二、Word 2003的文档操作 Word 2

3、003文档的创建 1一般文档的创建 2特殊文档(传真、信件、模板等)的创建 (1)使用特殊系统模板或向导建立文档 (2)建立用户模板文档并使用用户模板建立文档 Word 2003文档的打开 Word 2003文档的保存 1第一次保存文档 2保存已命名文档 3自动保存 4重命名保存Date5计算机基础教研室大学计算机信息技术三、Word 2003文档的编辑 输入文本 1各种字符的输入 2自动图文集词条的输入 校对文本 修改文本 1移动光标的键盘命令 Ctrl+左方向键:左移一个单词 Ctrl+右方向键:右移一个单词 Ctrl+上方向键:上移一段 Ctrl+下方向键:下移一段Date6计算机基础教

4、研室大学计算机信息技术三、Word 2003文档的编辑Shift+Tab组合键:左移一个单元格(在表格中)。 Tab键:右移一个单元格(在表格中) End键:移至行尾Home键:移至行首 Ctrl+Alt+Page Up组合键:移至窗口顶端 Ctrl+Alt+Page Down组合键:移至窗口结尾 Page Up键:上移一屏(滚动) Page Down键:下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down组合键:移至下页底端 Ctrl+Page Up组合键:移至上页顶端 Ctrl+End组合键:移至文档结尾 Ctrl+Home组合键:移至文档开头 Shift+F5组合键:将插入点返回到上次编辑的文

5、档位置,Word能 够记忆前三次的编辑位置,第四次再按下Shift+F5组合键插入 点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下 Shift+F5组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一 次的编辑位置。Date7计算机基础教研室大学计算机信息技术三、Word 2003文档的编辑2选定文本 3插入/改写字符 输入文本的状态有两种:插入状 态和改写状态。 4删除文本 5移动/复制选定的文本 6查找/替换文本 7撤销操作/重复操作 修订文本 1修订 2比较文档Date8计算机基础教研室大学计算机信息技术三、Word 2003文档的编辑 审阅文本 1各类视图的特性与切换 (1)普通视

6、图 (2)Web版式 (3)页面视图 (4)大纲视图 (5)阅读版式 2文档结构图的显示与隐藏 3全屏显示Date9计算机基础教研室大学计算机信息技术三、Word 2003文档的编辑 格式的设置 1字符的格式设置 (1)字体的格式设置 (2)字体颜色的设置 (3)背景色的设置 (4)边框的设置 (5)字符间距和字符缩放Date10计算机基础教研室大学计算机信息技术三、Word 2003文档的编辑2段落的格式设置 3页面的格式设置 4节的格式设置 5复制字符格式及段落格式 用样式设置字符或段落格式 Date11计算机基础教研室大学计算机信息技术四、Word 2003中其他对象的处理 表格 1建立

7、表格 2编辑表格 3公式 图像和图形 1剪贴画 2图片文件 3自选图形Date12计算机基础教研室大学计算机信息技术四、Word 2003中其他对象的处理 文本框和图文框 艺术字 公式编辑器Date13计算机基础教研室大学计算机信息技术五、Word 文档的打印 在正式打印之前,一般可以先进行“打印 预览”,即对打印的整体效果进行一下预 览,预览的时候所有的段落标记、语法检 查时候出现的波浪线等都不会出现,完全 就是打印的最后效果,如图8-57所示。如 果发现有不满意的地方,还可以重新修改 。单击“常用”工具栏上的“打印预览” 按钮,或者选择“文件”|“打印预览”命 令,即可进入打印预览窗口。可

8、以选择预 览时候文档的比例大小、一次显示几页等 。 Date14计算机基础教研室大学计算机信息技术历年试题分析单选题 1在Word中,选择列块的操作是 。 光标移到列块首,双击鼠标左键 光标移到列块首,按住Ctrl键和鼠标左键,拖曳到列块尾松手 光标移到列块首,三击鼠标左键 光标移到列块首,按住Alt键和鼠标左键,拖曳到列块尾松手 2假设在编辑文档时光标位于第一段末行第三个字符前,若按Home、Delete这两个键后, 结果会是 。 仅把第一段末行的第一个字符删除 仅把第二段段首的空格删除 把第一段和后一段合成一段 把第二段段首的空格删除,使第一段与第二段完整地连接起来 3Word中有三种格式

9、编排单位,分别是字符、段和 。 页 B单词 C句子 节 4在Word文档窗口中,若选定的文本块中包含有几种字号的汉字,则格式栏的字号框中显 示 。 文本块中的最大字号 首字符的字号 文本块中的最小字号 空白DADDDate15计算机基础教研室大学计算机信息技术历年试题分析5打开Word文档,一般是指 。 把文档的内容从内存中读入,并显示出来 为指定文件开设一个新的、空的文档窗口 把文档的内容从磁盘调入内存,并显示出来 显示并打印出指定文档的内容 6在Word程序窗口中,位于工作区窗口最左边的一条不可见区域称为选 择条。当用户鼠标进入选择条内时,鼠标光标的形状会由I形变为一 个箭头 。 + 7在

10、Word文档编辑中,用鼠标三击文档中的某个汉字,则选定的内容为 。 该汉字 该汉字所在的一个句子 包含该汉字在内的一组连续的汉字 该汉字所在的段落CCDDate16计算机基础教研室大学计算机信息技术历年试题分析8在Word 2000表格中,公式中对单元格的叙述正确的是 。 对单元格的表达与Excel 2000相同,但对单元格只能绝对引用 对单元格的表达与Excel 2000相同,但对单元格只能相对引用 对单元格的表达与Excel 2000不同,但对单元格只能绝对引用 对单元格的表达与Excel 2000不同,但对单元格只能相对引用 9在Word中,移动或复制文本操作的第一步是 。 将插入点移动

11、到新位置 选择要移动或复制的文本 按“剪切”按钮或按“复制”按钮 按“粘贴”按钮 10在Word 2000中,为了防止文档内容被他人浏览,可以通过以下方法 来实现 。 将文档属性设置为“隐藏” 保护文档,并输入密码 在“另存为”对话框中设置密码 保护文档,不输入密码ABCDate17计算机基础教研室大学计算机信息技术历年试题分析11某同学正在用Word 2000撰写毕业论文,要求只用A4规格的纸输出, 在打印预览中,发现最后一页只有一行,他想把这一行提到上一页, 最好的办法是 。 改变纸张大小 增大页边距 减小页边距 把页面方向改为横向 12在Word 2000文档编辑过程中突然断电,用户又未

12、保存文档,则输入 的内容 。 全部由系统自动保存 可以部分保存在内存中 全部没有保存 是否保存根据用户预先的设置而定 13在Word 2000的编辑状态下,使用“格式刷”按钮, 。 只能复制字体格式,不能复制段落格式 只能复制段落格式,不能复制字体格式 既能复制段落格式,也能复制字体格式,但不能复制文字内容 段落格式、字体格式和文字内容都能复制CDCDate18计算机基础教研室大学计算机信息技术历年试题分析14下列关于Word 2000文档窗口的说法,正确的是 。 只能打开一个文档窗口 可同时打开多个文档窗口,被打开的窗口都是活动窗口 可同时打开多个文档窗口,但其中只有一个是活动窗口 可同时打

13、开多个文档窗口,但在屏幕上只能见到一个文档窗口 15在Word 2000中,删除一个段落标记后,前后两段文字将合并成一个 段落,此段落内容所采用的格式是 。 前一段落的格式 后一段落的格式 格式没有变化 与前一段落格式无关 16在Word 2000中,只想复制选定文字的内容而不需要复制选定文字的 格式,则应 。 直接使用“粘贴”按钮 选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令 选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令 在指定位置按鼠标右键CABDate19计算机基础教研室大学计算机信息技术历年试题分析17在Word 2000窗口中,利用 可方便地调整段落缩进、页面的 上下左右边距、表格的列宽和行高。 “格

14、式”工具栏 标尺 “常用”工具栏 “表格”工具栏 18在Word 2000文档编辑区中,把光标定位在某一字符处连续单击鼠标 左键3次,将选取该字符所在的 。 一个词 一个句子 一行 一个段落 19以下关于Word 2000操作及功能的叙述,错误的是 。 进行段落格式设置时,不必先选定整个段落 选中文本后设置字符格式仅对所选文本有效 Word 2000中文版是一个只能处理中文的软件 利用替换功能也可以查找和替换某些排版格式BDCDate20计算机基础教研室大学计算机信息技术历年试题分析20Word 2000对文档提供了3种方式的保护,如果要禁止不知道密码的 用户打开文档,则应设置 。 只读密码 打开权限密码 以只读方式打开文档 修改权限密码 21使用Word 2000时,若选择“工具”菜单中的“选项”菜单项,在“ 选项”对话框的“保存”选项卡中选择了“自动保存时间间隔”选项 时,则意味着每隔一定时间保存 。 当前应用程序 当前活动文档 当前打开的所有文档 修改过的文档 2

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