员工入职培训——人事行政规章制度

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1、Proprietary and Confidential新人入职训练人事行政规规章制度Proprietary and Confidential目录 学习目标 员工招聘与任用 公司组织架构与团队职能 劳动合同管理 员工考勤休假办法 员工离职管理办法 员工奖惩办法 员工保密管理办法 物品请购与领用Proprietary and Confidential学习目标了解公司制度规规范做事行为为营营造企业业文化 创创造一流企业业Proprietary and Confidential公司组织组织 架构Proprietary and Confidential服务团队职能财务管理资金审核成本控制人事管理人力资

2、源发展行政管理项目管理服务监控客户服务市场推广售前支持销售管理市场营销整体运作监监控客户户服务监务监 控对对外合作IT建设设财务主管人事行政经理高级经理业务经理总经理财务管理人力资源项目管理业务发展总经理办公主要五大功能组别组别 及职职能Proprietary and Confidential员工招聘与任用 人员招募渠道 人员面试 新人报到 报报到资资料递递交&查验查验 岗岗前介绍绍(同事、环环境、作息时间时间 、设设施等) 合同签签定 安排座位,领领取文具,熟悉资资料、系统统Proprietary and Confidential员工招聘与任用 领领取文具 新人培训训,熟悉资资料、系统统 试

3、试用期 一般为23个月。试用期满前15天进行考核评估 试用期满前填写员工试用期满考核表 考核结果: 75分(含)以上,试试用通过过 60分(含)75分,延长试长试 用期 60分以下,试试用不合格Proprietary and Confidential员工招聘与任用 新人试用期满考核 员员工试试用期考核表(一)(员员工填写) 员员工试试用期考核表(二)(主管填写) 试试用期考核结结果通知书书 人事行政部发发出) 员员工确认认回执执(员员工填写,反馈馈人事存档)Proprietary and Confidential劳动合同管理 劳动合同的签定 初次签签定:新进进人员员,一般合同期限为为一年,在员

4、员工入职时职时 即签签定。 续签续签 :上合同期满满,继续继续 任用之人员员,一般在合同期满满前30天内进进行续签续签 作业业。 续签续签 流程。Proprietary and Confidential劳动合同管理 劳动合同续签作业流程 人事行政部列 印合同续签续签 评鉴评鉴 表部门门主管提供续签续签 意见见人事行政部审审核后呈总经总经 理总经总经 理核准不续签续签 :填写 终终止合同通知 书书人事行政部依据续签结续签结 果 作业业续签续签 :填写 劳动劳动 合同书书 OR劳动劳动 合同 续签协议书续签协议书员员工按约约定的 离职职日期办办理 完工作交接流程。Proprietary and C

5、onfidential员工考勤休假办法 工作时间 公司实实行每日工作8小时时,每周工作40小时时工作制 职职介部人员员每周出勤五天半。 驻驻厂人员员按客户户出勤时间时间 。Proprietary and Confidential员工考勤休假办法 考勤为计算薪资的依据 考勤方式 除公司总经总经 理特准人员员外, 所有员员工上下班必须须刷(打)卡 职职介部人员员在营业厅营业厅 打卡(签签到) 驻驻厂人员员在客户处户处 打卡,如无法打卡需将考勤表由所在客户户主管签签字确认认,每月1日将考勤卡复印件及考勤表传传回公司直属主管。Proprietary and Confidential员工考勤休假办法 不

6、需要刷卡的几种情况 员工请假 外勤不能往返者 出差 停电 刷卡钟故障 员工证丢失或损坏Proprietary and Confidential员工考勤休假办法 迟到、早退 超过规过规 定上班时间时间 15分钟钟(含)以内刷卡者为迟为迟到,下班时时提早15分钟钟(含)以内刷卡者为为早退。 超过规过规 定上班时间时间 15分钟钟以上到岗岗者或下班提早15分钟钟以上离岗岗者,需办办理请请假手续续 迟迟到、早退每次扣全勤奖奖20元,当月超过过3次(不含)以上,全勤奖奖金为为0 Proprietary and Confidential员工考勤休假办法 假别 法定假日10天(春节节3天、五一3天、国庆庆3

7、天、元旦1天) 事假:12天/年,每次最多不超过过5天 婚假:一般3天,在公司服务满务满 一年以上,如为为晚婚者可增加10天,休假期间间遇节节假日、休息日包括计计算 产产假:正常产产假90天 带薪年休假 旷旷工:一日扣二日薪资资。连续旷连续旷 工3天(含)以上违纪违纪 除名,年度累计旷计旷 工6天(含)以上,除名。Proprietary and Confidential员工考勤休假办法 请假规定 员员工请请假须须事前办办理(除病假或意外事故外),并经经具核决权权限主管核准后,方可离岗岗休假。 请假期间须有职务代理人 请请假卡由人事单单位保管,原则则上一人一个年度只能一张张假卡,用完再续续新假卡

8、,假卡盖人事章有效 年终计终计 算时时,在职职天数须须扣除事、病、产产、工伤伤、旷旷工等天数 Proprietary and Confidential员工考勤休假办法 请假核决权限 ?总经总经 理经经理/总监总监主管员员工总经总经 理直属经经理/总监总监理级级以下主管总经总经 理经经理总经总经 理总监总监二天(含)以上一天以内半天以内 天数人员员 权权限Proprietary and Confidential员工离职管理办法 离职职种类类 辞职:是指员工解除劳动合同的行为 辞退:是指用人单单位解除劳动劳动 合同的行为为 合同期满满不续签续签 :是指劳动劳动 合同期满满,签订签订 合同的一方不同

9、意续续延劳动劳动 合同的行为为。 员员工因其它原因的离职职(如因违纪违纪 辞退等) Proprietary and Confidential员工离职管理办法 离职办理程序 员员工因个人原因离职职,需提前30天书书面提出申请请,即:填写 离职审职审 批表 离职职提前申请请日期须须以直属主管签签字日期为为准,特殊情况 须须 由主管注明。 离职审职审 批表直属主管签签字后须须及时时送人事行政部审审核 , 由人事单单位呈总经总经 理核准。 离职职申请请被核准后,离职职人员须员须 于约约定离职职日期前办办理工 作 交接并填写离职职工作交接表 及交接明细细。 离职职工作交接表及交接明细须细须 部门门主管签

10、签核后,送人事 行政部审审核,并呈总经总经 理核准存档。Proprietary and Confidential员工奖惩办法 奖惩类别奖惩类别 及结结 果嘉奖奖当月奖奖100元,年 终奖终奖 加发发100元小功当月奖奖200元,年 终奖终奖 加发发200元大功当月奖奖400元,年 终奖终奖 加发发400元奖奖励Proprietary and Confidential员工奖惩办法 奖惩类别奖惩类别 及结结 果警告当月罚罚薪100元, 年终奖终奖 扣发发100元小过过当月罚罚薪200元, 年终奖终奖 扣发发200元大过过当月罚罚薪400元, 年终奖终奖 扣发发400元惩惩处处违纪违纪 辞退即时时解

11、除合同,办办 理离职职手续续Proprietary and Confidential员工奖惩办法 奖惩奖惩 程 序 部门门提出人事行政 部 审审核总经总经 理核准人事行政部 公告NONOProprietary and Confidential员工保密管理办法 公司机密信息及资资料 档案资料 技术资料 市场销售资料 财务信息资料 公司所拥有的各项知识产权 客户所提供需保密的信息与资料 公司声明为机密的信息Proprietary and Confidential员工保密管理办法 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内,需随时锁好 电电子文档存放在服务务器的Userdata文件夹夹中的个人文件夹夹内

12、 涉及机密的电子文档需设密码 合同、协议设专人保管 非授权人员及未经核准人员,不得查阅保密资料 非经公司书面同意,不得将机密信息提供给第三方 不得在公共场所谈论公司事务,尤其涉密事务Proprietary and Confidential员工保密管理办法 文件管理 不得将涉密资料、文件做再生纸使用 废弃文件、资料需即时碎掉 人员异动需交回所保管的与新岗位无关的保密资料 人员离职需交回全部文件资料,并不得删除电子文档 人员离职需保守公司商业机密Proprietary and Confidential员工保密管理办法 入职约职约 定 员工入职均需签定保守公司商业秘密协议书 员工应按公司的规定保管与

13、使用保密资料及信息 违违反保密规规定,将受惩处惩处 ,造成公司经济损经济损 失的,需承担经济赔偿责经济赔偿责 任,情节严节严 重,追究法律责责任Proprietary and Confidential员工保密管理办法 离职约职约 定 员员工离职职一年内,不得利用所掌握的公司资资料、信息、商业业秘密,从事损损害公司利益的业务业务 ; 遵守竞业限制协议 Proprietary and Confidential物品请购与领用 物品请购请购 办公文具由人事行政部统一采购,统一管理 新进进人员员物品(文具)领领用 新进进人员员按配置标标准在入职时发职时发 放办办公文具 新进进人员领员领 用办办公桌、资资

14、料柜钥钥匙需在行政人员处员处 登记记 新进进人员领员领 用固定资产资产 、列管财产财产 需签签“个人领领用资产资产 卡 ”Proprietary and Confidential物品请购与领用 其它情况物品(文具)领领用 填写物品领用申请单,主管确认,至管理人员处领取 人员员异动动物品交接 调动调动 向接交人员员移交该项该项 目的物品及资产资产 ,变变更个人领领用资产资产 卡 离职职 向人事行政部管理人员员移交所有的物品及资产资产 注销销“个人领领用资产资产 卡”Proprietary and ConfidentialEND希望在华华才的团队团队 里,不断学习习新知识识,充实专业实专业 技能,

15、超越自我,不断向新目标标挑战战,每一天都有成就感! Proprietary and ConfidentialProprietary and Confidential 迟到、早退 超过规过规 定上班时间时间 15分钟钟(含)以内刷卡者为迟为迟到,下班时时提早15分钟钟(含)以内刷卡者为为早退。 超过规过规 定上班时间时间 15分钟钟以上到岗岗者或下班提早15分钟钟以上离岗岗者,需办办理请请假手续续 迟迟到、早退每次扣全勤奖奖20元,当月超过过3次(不含)以上,全勤奖奖金为为0 Proprietary and Confidential 请假规定 员员工请请假须须事前办办理(除病假或意外事故外),并经经具核决权权限主管核准后,方可离岗岗休假。 请假期间须有职务代理人 请请假卡由人事单单位保管,原则则上一人一个年度只能一张张假卡,用完再续续新假卡,假卡盖人事章有效 年终计终计 算时时,在职职天数须须扣除事、病、产产、工伤伤、旷旷工等天数 Proprietary

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