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1、第章 窗体与控件5.1 窗体概述 窗体是Access数据库中应用最为广泛的数据 库对象。在Access中，窗体为用户提供了查看 和操作数据的界面，提供了直观而灵活地浏览 、输入和修改数据得途径。窗体有多种形式， 可以完成不同的功能。 5.1.1 窗体的概念 窗体是用户与Access应用程序之间进行数据 交换的界面，从某种意义上讲，窗体是Access 数据库对象中最为重要的一个。通过窗体用户 可以操作表或查询中的数据，进而对数据进行 管理和维护。 1窗体的构成 完整的窗体共有5个部分组成，每个部分称为一个“ 节”。这5个节从上至下分别是窗体页眉、页面页眉、 主体、页面页脚和窗体页脚，如图5-1所
2、示。 2窗体的功能 1）显示和编辑数据 2）输入数据 3）显示提示信息和打印数据 4）控制应用程序 3窗体的视图 为了更好的查看窗体的数据，可以以不同的 视图方式打开窗体，Access提供了5种视图方式 ，分别是窗体视图、设计视图、数据表视图、 数据透视表视图和数据透视图视图。 1）窗体视图 视图界面如图5-2所示，在此视图中能同时查看、输 入和修改数据，可显示文字、图片、按钮等。 2）设计视图 视图界面如图5-3所示，在此视图中可以创建和编辑 修改窗体中需要显示的元素，调整窗体的布局，如显 示的文本、样式、控件、图片等，同时在设计视图中 还可以绑定数据源。 3）数据表视图 视图界面如图5-4
3、所示，以表格形式显示表、查询、窗 体等，在此视图中同样能查看、输入和修改数据。 4）数据透视表视图 视图界面如图5-5所示，通过指定视图的行字段 、列字段和汇总字段来形成新的数据记录，易 于进行交互式数据分析。 5）数据透视图视图 视图界面如图5-6所示，以更直观的图形方式来 显示数据，便于用户创建动态的交互式图表。5.1.2 窗体的分类 窗体有多种分类方式，按结构可将窗体分为 纵栏式窗体、表格式窗体、数据表式窗体、主/ 子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。按功能 分类可将窗体分为数据录入窗体、控制切换面 板窗体和交互信息窗体。 1纵栏式窗体 纵栏式窗体又称全屏幕窗体，是Access默认 的窗体
4、格式，也是最基本的窗体格式。在纵栏 式窗体中每次只显示一条记录，且文字纵向排 列。 纵栏式窗体通常用于输入数据，适用于记录 中包含多个字段的情况。 2表格式窗体 表格式窗体以表格的形式显示数据记录，能 同时显示多条记录。记录纵向排列，字段横向 排列，字段名称在窗体顶部显示，成为窗体页 眉。 表格式窗体适用于字段较少而记录较多的情 况。 3数据表式窗体 数据表式窗体在视图上与数据表类似，如图5 -4所示，但数据表式窗体视图中，不仅可以调 整字段列的宽度和记录行的高度，而且可以动 态地编辑记录中的内容。 数据表式窗体通常用作子窗体出现在其他窗 体中。 4主/子窗体 子窗体就是窗体中的窗体，主窗体就
5、是包含子窗体 的窗体，如图5-8所示下部“学生成绩”即为“学生档案2” 主窗体中的子窗体。 主/子窗体通常用于显示多个表或查询中的数 据，在主窗体中显示了一条记录，在子窗体中 以数据表的形式显示于主窗体记录相关的其他 数据记录。 5图表窗体 图表窗体以图表的形式显示数据记录，使数据显示 更加直观，便于数据的分析比较。Access提供了多种 图表供用户选择，如折线图、柱形图、饼图等，如图5 -9所示为柱形图。 6数据透视表窗体 数据透视表窗体是一种交互式表，如图5-5所 示即为数据透视表窗体。在数据透视表窗体中 可改变表格内数据，也可动态改变透视表的布 局。5.2 窗体的创建 窗体的创建有多种方
6、式，可以利用向导创建 窗体也可以在设计视图中创建窗体。其中利用 向导创建窗体是最为简单的方法，在设计视图 中创建窗体是最为自由的方法，自动创建窗体 是最为快捷的方法。 5.2.1 利用向导创建窗体 1利用窗体向导创建单个窗体 利用窗体向导可以创建“纵栏表”、“表格”、“数 据表”、“两端对齐”、“数据透视表”和“数据透视 图”格式的窗体。 （1）启动Access2003应用程序，打开要创建窗体的“ 学生管理”数据库。 （2）在数据库窗口的“对象”栏中单击“窗体”选项，然 后单击数据库工具栏上的“新建”按钮。 （3）弹出“新建窗体”对话框，在右侧列表中显示了多 个选项。选择“窗体向导”选项，此时
7、对话框左侧显示提 示信息“该向导根据所选字段自动为您创建窗体”，然后 在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选 择数据源表“学生档案”。设置完成后单击“确定”按钮。 （4）弹出确定窗体使用字段的“窗体向导”对话 框，此时“表/查询”下拉列表中显示了上一步设 置的数据源表“学生档案”数据表，在“可用字段” 列表框中显示了“学生档案”数据表中所有字段， 根据需要选中字段，然后单击向右按钮，将所 选字段添加到“选定的字段”列表框中。重复上述 操作，依次将需要的字段添加到“选定的字段”列 表框中，如图5-11所示，然后单击“下一步”按钮 。 （5）弹出确定窗体使用布局的“窗体向导”对话框，如
8、 图5-12所示，其中有“纵栏表”、“表格”、“数据表”、“两 端对齐”、“数据透视表”和“数据透视图”格式供选择，此 处选中“纵栏表”单选按钮，然后单击“下一步”按钮。 （6）弹出指定窗体样式的“窗体向导”对话框，如图5- 13所示，在右侧列表框中显示了多种样式，单击选中 后可在左侧看到其完成后效果图，这里我们选择“沙岩” 选项，然后单击“下一步”按钮。 （7）弹出指定窗体标题的 “窗体向导”对话框，如图5- 14所示，在“请为窗体指定 标题”列表框中输入创建窗 体的名称“学生档案”，在“ 请确定是要打开窗体还是 要修改窗体设计”栏中选中 “打开窗体查看或输入信息 ”单选按钮，然后单击“完
9、成”按钮。 此时窗体已创建成功，创建的窗体如图5-15 所示，并且创建的窗体在数据库窗口显示。 2利用窗体向导创建主/子窗体 （1）同创建单个表的窗体一样，打开选择查询向导的 “新建查询”对话框。 （2）在图5-11的“表/查询”下拉列表中选择“学生成绩” 数据表，然后添加字段“课程编号”、“成绩”、“平时成绩 ”，单击“下一步”按钮。 （3）弹出确定查看数据方式的窗体向导选中“通过学 生档案”选项，然后再选中下方的“带有子窗体的窗体” 单选按钮，如图5-17所示，然后单击“下一步”按钮。 （4）弹出确定子窗体使用布局的“窗体向导”对 话框，如图5-18所示，选择“数据表”选项，然后 单击“下
10、一步”按钮。 （5）弹出指定窗体样式的“窗体向导”对话框， 如图5-19所示，在右侧列表框中选择“宣纸”选项 ，然后单击“下一步”按钮。 （6）弹出指定主/子窗体标题的“窗体向导”对话框，如 图5-20所示，默认“窗体”文本框中输入“学生档案”，在“ 子窗体”文本框中选中输入“学生成绩子窗体”，然后单 击“完成”按钮。 此时主/子窗体已创建成功，创建的窗体如图5-21所 示，并且创建的窗体在数据库窗口显示，其中有“学生 档案”和“学生成绩子窗体”两个窗体。 3利用图表向导创建窗体 （1）启动Access2003应用程序，打开要创建窗体的“ 学生管理”数据库。 （2）在数据库窗口的“对象”栏中单
11、击“窗体”选项，然 后单击数据库工具栏上的“新建”按钮。 （3）弹出“新建窗体”对话框，在右侧列表中选择“图表 向导”选项，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下 拉列表框中选择数据源表“学生成绩”，然后单击“确定” 按钮。 （4）弹出确定图表数据所在 字段的“图表向导”对话框，如 图5-23所示，在“可用字段”列 表框中显示了“学生成绩”数据 表中所有字段，根据需要选 中字段，然后单击向右按钮 ，将所选字段添加到“选定的 字段”列表框中。重复上述操 作，依次将需要的字段添加 到“选定的字段”列表框中，然 后单击“下一步”按钮。 （5）弹出确定图表类型的“窗体向导”对话框，如图5- 24所示，
12、其中有“柱形图”、“条形图”、“饼图”、“面积图” 、“气泡图”等供选择，此处选中“柱形图”，然后单击“下 一步”按钮。 （6）弹出指定图表布局方式的“图表向导”对话框，如 图5-25所示，将“课程编号”拖动到“轴”，将“成绩”拖动 到“系列”，然后单击“下一步”按钮。 （7）弹出指定图表标题的“图 表向导”对话框，在“请指定图表 的标题”列表框中输入“学生成绩 图表”，这样在图表上就会出现“ 学生成绩图表”的标题。在“请确 定是否显示图表的图例”栏中选 中“是，显示图例”单选按钮，在 图表旁边会给出图例，方便查 看，如图5-27所示。设置完成 后单击“完成”按钮。 此时窗体已创建成功，创建的
13、窗体如图5-28所示，单 击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在文 本框中输入“学生成绩图表”，单击“确定”按钮将窗体进 行保存，此时创建的窗体在数据库窗口显示。 4利用数据透视表向导创建窗体 利用数据透视表向导可以直接创建数据透视 表窗体，在创建过程中，用户可以动态的改变 窗体的版式布局，以便按照需要方式对数据进 行分析。 （1）启动Access2003应用程序，打开要创建窗体的“学 生管理”数据库。 （2）在数据库窗口的“对象”栏中单击“窗体”选项，然后 单击数据库工具栏上的“新建”按钮。 （3）弹出“新建窗体”对话框，在右侧列表中选择“数据透 视表向导”选项，在“请选择该对象
14、数据的来源表或查询” 下拉列表框中选择数据源表“学生成绩”，然后单击“确定” 按钮。这里也可以先不选择数据源表而在后面的对话框 中进行选择。 （4）弹出对数据透视表简介的“数据透视表向导”对话框 ，通过对简介的阅读可以对数据透视表有更深的理解。 没有问题以后，单击“下一步”按钮。 （5）弹出选择字段的向导对话框，在其中选择需要的 字段，选择方法和前面一样，并且选中“显示简介页”复 选框，然后单击“完成”按钮。 （6）弹出空白“学生成绩”窗体和“数据透视表字段列表 ”窗口，如图5-32所示，将窗口中“学号”拖动到窗体中 的“将行字段拖至此处”处，将“课程编号”拖动到窗体中 的“将列字段拖至此处”
15、处，将“成绩”和“平时成绩”拖动 到窗体中的“将汇总或明细拖至此处”处，将“等级”拖动 到窗体中的“将筛选字段拖至此处”处。 （7）结果如图5-33所示，在数据透视表中可以同时显 示汇总和明细数据，单击“+”可以显示汇总和明细数据 ，单击“-”可隐藏汇总和明细数据。5.2.2 在设计视图中创建窗体 （1）启动Access2003应用程序，打开要创建 窗体的“学生管理”数据库。 （2）在数据库窗口的“对象”栏中单击“窗体”选 项，然后单击数据库工具栏上的“新建”按钮。 （3）弹出“新建窗体”对话框，在右侧列表中选 择“设计视图”选项，在“请选择该对象数据的来 源表或查询”下拉列表框中选择数据源表“学生选 课”，然后单击“确定”按钮。 （4）弹出对窗体的设计视图和字段列表，如图 5-36所示。如果没有显示字段列表，可以通过“ 视图”“字段列表”来显示字段列表。 （5）将所需字段拖动到主体节中，如图5-38所示。单 击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中 输入窗体名称“学生选课”，然后单击“确定”按钮。 （6）单击菜单栏上“视图 ”“窗体视图”或单击工具 栏中“视图”按钮，在下拉 菜单中单击“窗体视图”， 也可以右击窗体标题栏， 在弹出的快捷菜单中
