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1、每 天 进 步 一 点 点办公室5S管理王元海每 天 进 步 一 点 点提纲提纲 5S是什么 如何做好5S每 天 进 步 一 点 点5S是一种理念、意识，也是一种程 序和规范。 可以用以生活、工作的方方面面“ 5S ” 起源于日本，并在日本企业中广泛推行， 它相当于我国企业开展的文明生产活动。5S是什么每 天 进 步 一 点 点整 理：SEIRI ;整 顿：SEITON ; 清 扫：SEISO ;清 洁：SEIKETSU ; 素养：SHITSUKE ；安全 ：SAFETY; 因为这6个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S” ，所以简称为“6S”，开展以整理、整顿、清扫、 清洁和素养安全为内容的
2、活动，称为 “6S”活动 。 5S是什么每 天 进 步 一 点 点5S是什么整理整顿清扫清洁素养5S区分要物与不 要物，将不要 物处理掉。使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。保持前3个S， 制度化，规范 化。形成习惯，提 高整体素质。每 天 进 步 一 点 点5S是什么每 天 进 步 一 点 点5S是什么 演 变每 天 进 步 一 点 点整齐、清洁 的工作环境给客户良好的 第一感观， 形成良好的 口碑更大的 发展空间行业内成为 学习榜样企业形象5S是什么每 天 进 步 一 点 点可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，
3、提高工作效率5S是什么每 天 进 步 一 点 点推动5S的好处当我们去拜访一家公司时，第一印象是最深刻的，如果他给我门的第一印象是整齐、干净、亮丽、雅致，那么我们必定会认为这家公司的制度很完善，管理上轨道，而其品质也不致太差。无形中对其产品增加了许多信心。6S推进的理由 1.提供一个舒适的环境 2.提供一个安全的职业场所 3.提升全体员工的工作情趣 4.提高现场的工作效率 5.稳定产品的品质水准 6.增加设备使用寿命 7.塑造良好的公司形象 8.创造一个能让亲友参观的环境 每 天 进 步 一 点 点5S的优点对于个人而言u提供您创造性地改 善您工作岗位的机会 ; u使您的工作环境更 舒适; u
4、使您的工作更方便 ; u使您的工作更安全 ; u使您更容易和周围 的同事交流; u.对于企业而言u零次品 - 提高产品 质量; u零浪费 - 降低成本 ; u零“耽误” - 提高交 付可靠性; u零事故-提高安全 性 u零停机-提高设备 利用率 u零抱怨-提高信心和 信任每 天 进 步 一 点 点我们目前的情况：每 天 进 步 一 点 点我们的现状每 天 进 步 一 点 点现状每 天 进 步 一 点 点现状每 天 进 步 一 点 点现状每 天 进 步 一 点 点我们的现状第一感觉：脏、乱！每 天 进 步 一 点 点问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？提问1、以上图片中存在什么问题？3、会产生
5、什么样的影响？4、我们应该怎样做？2、为什么会产生这样的问题？每 天 进 步 一 点 点如何做好 5S每 天 进 步 一 点 点如何做好6S每 天 进 步 一 点 点整理含义将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用如何做好5S每 天 进 步 一 点 点整理推行要领1、全面检查 2、制定“要”与“不要”的判断基准 3、清除不需要物品 4、调查需要物品的使用频度，决定日常用量 5、制定废弃物处理办法 6、每日自我检查每 天 进 步 一 点 点 制定“要”和“不要”的基准表，开会讨论和决议基准表，同时反省不要 品产生的根源。整理每 天 进 步 一 点 点要领为何会有
6、这么 多废品？分析检查改善每 天 进 步 一 点 点要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!每 天 进 步 一 点 点要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分 对待!每 天 进 步 一 点 点要领将需要的物品的数量降 到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间每 天 进 步 一 点 点整顿含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序每 天 进 步 一 点 点整顿推行要领1、要落实前一步整理的工作 2、确定放置场所 3、确定放置方法 4、划线定位 5、做好标识每 天 进 步 一 点 点整顿三
7、要素放置场所 物品的放置场所原则上要100%设定 物品的保管要定点、定容、定量 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 易取 不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫 标识方法 放置场所和物品原则上一对一表示 现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一 在表示方法上多下工夫 每 天 进 步 一 点 点放置准则类别使用频度处理方法备注必需物 品每小时放办公桌或工作台上每天现场存放（工作台附近，文件架）每周现场存放（文件架、文件柜、抽屉）非必需 物品每月现场的文件柜、储物柜三个月办公室、仓库（文件柜、储物柜）储存定期检查半年办公室、仓库（文件柜、储物柜）储存定期检查一年办公室、仓库（文
8、件柜、储物柜）（封存）定期检查两年办公室、仓库（文件柜、储物柜）（封存）定期检查未 有用定 不需要用仓库储存定期检查变卖/废弃定期清理不能定变卖/废弃立刻废弃每 天 进 步 一 点 点办公桌物品放置（参考）每 天 进 步 一 点 点办公桌物品放置（参考）每 天 进 步 一 点 点办公桌物品放置（参考）每 天 进 步 一 点 点办公桌物品放置（参考） 办公桌从左到右： 1、文件柜（主要存放归档类文件） 2、文件架（主要存放常用类文件） 3、电脑显视器； 4、鼠标垫及鼠标； 5、水杯； 6、内线电话； 7、外线电话；每 天 进 步 一 点 点L-com Suzhou36（2 2）抽屉（供参考）：）
9、抽屉（供参考）：办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸 、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；空白稿纸、各种空表格、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；空白稿纸、各种空表格 、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内；个人的参考资料、书藉及、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内；个人的参考资料、书藉及 个人物品等，可放置第三抽屉；个人物品等，可放置第三抽屉；每 天 进 步 一 点 点坐椅：坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个 小时以上，
10、椅子应放回桌面下。小时以上，椅子应放回桌面下。每 天 进 步 一 点 点桌下的电线： 应理得清清楚楚，并扎在一起每 天 进 步 一 点 点桌下的电线：应有明显的标识！每 天 进 步 一 点 点整理后的文件柜每 天 进 步 一 点 点整理后的文件架每 天 进 步 一 点 点整理前的电脑桌面每 天 进 步 一 点 点整理后的电脑桌面每 天 进 步 一 点 点整理后的电脑储存盘每 天 进 步 一 点 点清扫含义经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的保持良好的工作情绪稳定工作品质每 天 进 步 一 点 点清扫 将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，将设备 保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境
11、。推行要领1、建立清扫责任区 2、执行例行扫除，清理脏污 3、调查污染源，予以杜绝 4、建立清扫基准，作为规范含 义每 天 进 步 一 点 点如何清扫？看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。每 天 进 步 一 点 点要领自己动手，不依赖外人 (所有部门、人员都一起执行)每 天 进 步 一 点 点打扫前的每 天 进 步 一 点 点打扫干净后的办公桌每 天 进 步 一 点 点打扫干净后的办公桌每 天 进 步 一 点 点清洁含义将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。目的成功惯例和制度是标准化的基础每 天 进 步 一 点 点为机器、设备、环境清除油垢、尘埃、
12、 打扫干净，谓之“清扫”，而“长期保持” 这种状态就是“清洁”，彻底根除不良和 脏乱的源头更是“清洁” 。 特别说明清洁的含义每 天 进 步 一 点 点如何做好6S每 天 进 步 一 点 点连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动要领每 天 进 步 一 点 点花时间改掉坏习惯及 眼不见为净的态度要领每 天 进 步 一 点 点素养含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神每 天 进 步 一 点 点公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的 意识；此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义 。绝大多数员工对以上要求会付诸行
13、动的话，个别员工和 新人就会抛弃坏的习惯，转而向好的方面发展。此过程有 助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。素养强调的是 持续保持良好的习惯。特别说明素养的含义每 天 进 步 一 点 点多用礼貌语您好!请！对不起！麻烦您！谢谢您！语言每 天 进 步 一 点 点着装：整齐、干净、干练。每 天 进 步 一 点 点作为家庭人员 v有责任感 v敬老爱幼 v关心家人 作为公司员工 v 遵守公司的规章制度，按标准作业 v 要有强烈的时间观念，遵守出勤、会议时间； v 工作应保持良好的状态(如不随意谈天说笑、离 岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等)； v 着装整齐，正确佩戴厂牌或工作证； v 待人接物诚恳有礼
14、貌；不同意见时，耐心、仔细 聆听别人的意见 v 不在公共场所抽烟，危害别人的健康； 。 v 积极认真、敬业乐业； 作为公司员工 作为家庭成员素养行为 ：每 天 进 步 一 点 点离位时离位时要点文件摆放整齐 桌面整洁 座椅归位 电脑关闭每 天 进 步 一 点 点持续推动4S活动直至习惯化 严格遵守公司的规章制度 不断地培养责任感、改变意识 充满热情的开始每一天的工作 要领每 天 进 步 一 点 点安全塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。推行要领1、建立系统的安全管理系统 2、重视员工的培训教育 3、实施现场巡视，排除隐患 4、创造明快、有序、安全的作业环境目的保证人身、财产安全， 减少
15、损失每 天 进 步 一 点 点6S的关系清洁素养整顿清扫整理推动安 全管理水平提升每 天 进 步 一 点 点对5S活动的认识误区 误区 1我们公司已经做过5S了 误区 25S就是把现场搞干净 误区 35S只是生产现场的事情 误区 45S活动看不到经济效益 误区 5工作太忙，没有时间做5S 误区 6我们是搞技术的，做5S是浪费时间 误区 7我们这个行业不可能做好5S 误区 8我们的员工素质差，搞不好5S 误区 9认为5S活动推进就是5S 误区10开展5S活动主要靠员工 每 天 进 步 一 点 点误区1我们公司已经做过6S了 误区说明：所谓做过了，有两种可能性：一种可能性是，说这话的人本身并不了解5S，认 为5S只是阶段性的项目，做一次就可以一劳永逸了。另一种可能性是，曾经做过但是现在没有坚持， 或者说没有做出效果，失败了。 正确认识：5S是一项持续推进的工作，只有进行时，没有 过去时 和完成时的概念。 5S与大扫除的最大区别在于，5S是一项需要长期 坚持的工作，绝不能像大扫除那样需要（客户参观或领 导检查）的时候做一次。 每 天 进 步 一 点 点误区25S就是把现场搞干净 误区说明：不了解5S活动的真正意义，混淆了5S和大扫 除之间的关系。 正确认识：5S和大扫除是有根本区别的，5S活动不仅要把现场搞干 净，最重要的是通过持续不断的活动能够使
