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1、应用文写作第八章 礼仪文书 介绍信 证明信 唁电 挽联 讣告 悼词 公开信 一般书信 邀请书 请柬 聘书 祝贺词 欢迎词 欢送词 答谢词 开幕词 闭幕词 慰问信 申请书 检讨书 感谢信 表扬信应用文写作 礼仪文书 第一节 介绍信 证明信一、介绍信 （一）概念 介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍有关人员前往接洽 事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写的专用书信。它起着介 绍和证明的双重作用。 （二）介绍信的结构 （1）标题。（2）称谓。（3）正文。 （4）祝语。（5）落款。 （三）注意事项 （1）在填写介绍信前一般应该先取得主管负责同志的同意。 （2）要写清楚派遣人的真实姓名和身份。
2、 （3）内容要简明，但所联系办理的事情必须具体清楚。 （4）一般不许涂改，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。 （5）带有存根的介绍信，要在存根与介绍信之间的骑缝线上盖章。 （6）一般用毛笔或钢笔写，不得使用铅笔或红墨水笔书写。应用文写作 礼仪文书 第一节 介绍信 证明信二、证明信 （一）概念 证明信是国家机关、企事业单位或社会团体用来证明有关人员身份、 经历或某一事件的函件。（二）结构 (1)标题。(2)称谓。(3)正文。(4)落款。（三）注意事项 以个人名义出具的证明，所在单位组织必须签署意见，内容包括： 对写证明信其人身份的确认；对证明材料的态度。若对证明材料熟悉 ，可表示肯定或否定；若对证
3、明材料不太熟悉，可注明“仅供参考”。 然后写上单位名称和日期，并加盖公章。 凡需要证明的问题一般都比较重要，因此写证明材料时要严肃认真， 实事求是，言之有据，高度负责。 语言必须准确无误，字迹要清楚 ，若有修改要在修改处盖章。 如使用档案材料，要注明出处。应用文写作 礼仪文书 第二节 唁电 挽联 讣告 悼词一、唁电（电唁） （一）含义 唁电是单位（或个人）向丧家或所在单位表示吊问的电文 （二）结构 （1）开始写称谓。 （2）正文：惊闻噩耗的悲痛；丧者生前的业绩激起缅怀之情；表示 志哀者的决心；向丧者亲属表示慰问。 （3）结语常用“特电慰问”、“肃此电达”。 （4）署名、日期。 二、挽联 （一）
4、含义 挽联是集体或个人哀悼去世者所写的对联（可贴在门口、骨灰盒两侧 、追悼会会场两侧、花圈上）。 （二）结构 （1）要求上联与下联辞意相对相辅，句式要对偶，字数要相等。 （2）上联在右，下联在左。应用文写作 礼仪文书 第二节 唁电 挽联 讣告 悼词三、讣告 （一）含义 讣告是把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告 式文 （二）结构 （1）标题： （2）正文： （3）结语常用“特此讣告”、“谨此讣闻”。 （4）署名、发讣告日期。 四、悼词 （一）含义 悼词是单位（团体）代表人在追悼会上对去世者表示沉痛哀悼的讲话 。 （二）结构 1 标题 2 正文 3 结尾应用文写作 礼仪文书 第
5、三节 公开信 一般书信 一、公开信 （一）含义 公开信是由政府或单位、集体以信的形式发布的通告，个人也可以写 公开信。 （二）结构 公开信基本分五部分：即标题、称谓、正文、署名、日期。 二、一般书信 （一）含义 亲友之间或家庭成员之间用来联络感情、互通音信、相互委托办事等 方面的书信叫作一般书信，又叫作私人书信。由于私人书信特别是朋 友之间的信件往来多数也带有社交性质，因此，把一般书信也列入社 交礼仪文书的范畴。 （二）结构 内容的结构一般分成五部分。 1 称谓 2 正文 3 结尾 4 署名 5 日期 （三）信封的写法应用文写作 礼仪文书 第四节 邀请书 请柬 聘书一、邀请书（邀请信） （一）
6、含义 邀请书是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种 活动的信函。 （二）结构 （1）称谓。 （2）开头。向被邀请人简单问候。 （3）交代时间、地点和活动内容、邀请原因等。 （4）参加活动的细节安排。 （5）联系人、电话、地址、落款、日期。应用文写作 礼仪文书 第四节 邀请书 请柬 聘书二、请柬（柬帖） （一）含义 请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等 活动时常用的通知性的人际交流形式。 （二）结构 （1）封面。注明“请柬”、“恭请”等。 （2）写被邀请人的名字及称谓。 （3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地 点。常用“兹定于”之类的字样开头。 如对宾客
7、有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、“恭 候光临”等礼貌性的词语。 （4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有 必要时，可加上入场券。）应用文写作 礼仪文书 第四节 邀请书 请柬 聘书 三、聘书（聘请书） （一）含义 聘书是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证 。 （二）结构 （1）标题：写“聘书”、“聘请书”。 （2）称谓：被聘人姓名、职务、职称等。 （3）正文：写任何职、任期等。 （4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最后落款、日期 ，加盖公章应用文写作 礼仪文书 第五节 祝贺词一、祝贺词的含义及特点 （一）祝贺词的含义 祝贺词是指在某些仪式上向有关人员祝贺的讲话
8、文稿。 祝贺词可用于某人的任职、寿诞，某项重大工程的开工典 礼，某展览会剪彩仪式等，也可用于重大节日、活动日、 纪念日的庆祝活动等。 （二）祝贺词的特点 祝贺词在某些场合要对“祝”和“贺”有所区别。“祝”一般表示 祝愿和希望，其祝贺的事往往刚刚开始，还没结果，人们 以祝词表达自己良好的愿望；“贺”一般指事情有了结果， 取得了成功，人们以贺词来庆贺道喜。应用文写作 礼仪文书 第五节 祝贺词二、祝贺词的分类和结构 （一）祝贺词的分类 祝贺词可分为事业祝词、寿诞祝词和祝酒词等。（二）结构 祝贺词的写作无固定形式，比较灵活。一般需要写明以下几个方面的 内容 1 称谓 2 正文（三）祝贺词写作要求及注意
9、事项 （1）有针对性，祝贺应以事实为基础，不能空泛地赞扬；祝愿也应 以事实为依据，不能盲目生硬地编造。 （2）语言要热情喜悦，自然得体。要充满鼓励、希望、褒扬之意， 使对方感到温暖和愉快，受到激励和鼓舞，但又要自然得体，恰如其 分。切忌使用辩论、谴责和批评的词句和语气。应用文写作 礼仪文书 第六节 欢迎词 欢送词 答谢词一、欢迎词、欢送词、答谢词的含义和特点 （一）欢迎词、欢送词、答谢词的含义 欢迎词、欢送词、答谢词均是在迎送宾客的仪式上用于 礼节，应酬讲话的文稿。主人对来客表示欢迎，用欢迎 词；客人临行，表示欢送，用欢送词；宾客感谢主人的 热情款待，则用答谢词。如果欢迎、欢送的仪式是通过 宴
10、会的形式进行的，那么欢迎词、欢送词、答谢词便是 祝酒词。 （二）欢迎词、欢送词、答谢词的特点 它们的共同特点就是篇幅短小；注重宾主的背景介绍， 突出强调二者的合作关系及合作前途；注重礼貌热情， 使用尊称，使用全名，不使用简称、代称；表达委婉适 度。应用文写作 礼仪文书 第六节 欢迎词 欢送词 答谢词二、欢迎词、欢送词、答谢词的写作 （一）结构 这三种文稿名称虽然不一样，但是结构大致相同。 1 标题 2 称谓 3 正文 （二）写作要求 1 注重礼貌 2 感情真挚 3 坚持原则 4 尊重习俗 5 短小精悍应用文写作 礼仪文书 第七节 开幕词 闭幕词一、开幕词 （一）含 义 开幕词是在会议开始时，致
11、词人与公众同处一席，简要地代表组织发 表一些热情友好致意的言词。通过口头形式向公众致意的称“口头致 词”；通过文字形式向公众致意的称“书面致词”，主要是在各种大型会 议开幕时，由党政机关、企事业单位或人民团体的负责人向大会 的致词。 （二）结构 （1）称谓。 （2）开头表示祝贺、欢迎、感谢之类的话。 （3）正文（主体）写双方的交往、友谊、会议意义与收效等。 （4）结尾再一次表示祝贺、欢迎、感谢，写表达祝愿、希望及共勉 之类的话。应用文写作 礼仪文书 第七节 开幕词 闭幕词二、闭幕词 （一）闭幕词的含义 闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议闭幕时所 作的总结性讲话。 （二）闭幕词
12、的结构 闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成。 1 首部 （1）标题。 （2）时间。 （3）称谓。 2 正文 （1）开头。（2）主体。（3）结尾。 3 结束语 宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布：大会闭幕。”应用文写作 礼仪文书 第八节 慰问信一、慰问信的含义和作用 （一）慰问信的含义 慰问信是比较常用的一种特殊书信，信的主要内容是安慰和问候。 （二）慰问信的作用 慰问信能使收信人在精神上得到很大的鼓舞，使他们感受到别人的关怀 ，更能增添他们对美好生活的向往和追求。 二、慰问信的结构和写作要求 （一）结构 （1）标题。（2）称谓。 （3）问候语。 （4）正文。（5）祝愿语。 （6）落
13、款 （7）日期。 （二）慰问信的写作要求 （1）首先要看写慰问信的对象，要明确目的。 （2）其次慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切更诚挚，字字含 情谊，句句鼓信心。 （3）最后要力求短小、简练。应用文写作 礼仪文书 第九节 申请书 检讨书 感谢信 表扬信 一、申请书 （一）申请书的含义 申请书是个人为了加入某个组织或加入某次行动而写的自荐书。 （二）申请书的结构 主要由以下4个部分组成： （1）标题。 （2）称谓：单位名称或领导职务。 （3）正文：对申请的目的加以阐述，并表明自己申请的决心。 （4）署名和日期。二、检讨书 （一）检讨书的含义 检讨书是犯错误人自我批评时所写的文稿。 （二）写
14、作要求 写清犯错误的基本过程和事实、原因以及今后改正的决心和措施。应用文写作 礼仪文书 第九节 申请书 检讨书 感谢信 表扬信三、感谢信 （一）含义 感谢信是单位或个人为感谢某人或某个单位、集体以信的 形式写的文稿。 （二）结构 （1）标题：正中大字写“感谢信”或“致的感谢信”。 （2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”或“ 先生”等尊 （3）正文：首先概述对方事迹，重点突出对方的支持和 帮助，并阐述事迹的影响，表达自己的感激之情。结语写 表示敬意和感谢的词语，如“此致/敬礼”。 （4）署名和日期。应用文写作 礼仪文书 第九节 申请书 检讨书 感谢信 表扬信四、表扬信 （一）含义 表扬信是用来表彰赞扬集体或个人先进的信函。它与嘉奖 令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种， 没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬 者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精 神文明建设的发展。 （二）结 构 表扬信的结构与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、 正文、发信单位落款和日期等项内容组成。
