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1、字处理软件Word 2003文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应 用软件，Word是一种最常用的文字处理软件， 是办公自动化套件Microsoft Office中的一个 重要组成部分。Word窗口的组成选 定 栏正文输入b输入文本：在文本区输入文本内容。在输 入过程中，文本到达右边界时会自动换行 ，用户只要在输入完一段时才按回车键；b插入文本：设置成插入状态，然后定位插 入点，再输入新文本；b改写文本：设置成改写状态，移动光标到 改写点，输入新文本；b输入特殊符号：选择插入菜单下的符号命 令，选中所需的符号再双击该字符。浏览文稿（移动光标）b鼠标：通过操作滚动条来浏览文稿；b键盘： 1、移
2、到行首：Home; 2、移到行尾：End; 3、前后翻页：PgUp、PgDn; 4、移到文件头：Ctrl+Home; 5、移到文件尾：Ctrl+End;正文的选取：b选取一个词：双击该词组的任意位置；b选取一段：双击该段选定栏或三击该段 任意部分；b选取一行：单击该行的选定栏；b选取连续多行：在需选择文本的第一行 选定栏上单击并拖动到最后一行；b任意两指定点：拖动鼠标从第一指定点 到第二指定点（可以往前也可以往后拖 ）正文的选取：（接上）b整个文件：三击任意位置选定栏或选择 编辑菜单中的全选命令；b一个图形：单击该图形；b一个竖直文本块：在按住ALT键的同时拖 动鼠标；b注：用键盘操作的话，只
3、要按住Shift键 ，再按光标键或编辑键即可选择任意文 本。查找和替换b查找是用来查找指定的内容；而替换是 用新的内容来替换指定的内容b查找：选择编辑菜单中的查找命令或直 接按键盘上的Ctrl+F键，然后根据对话 框提示填入相应内容；b替换：选择编辑菜单中的替换命令或直 接按键盘上的Ctrl+H键，然后根据对话 框提示填入相应内容；使用自动更正功能b用自动更正功能可以自动改正误拼的单 词，也可以应用在速记方面。如ADN会自 动变为and,句首的单词第一个字母会自 动大写，也可以将sitf自动变为see into the future;b操作是选择“工具”菜单条上的“自动 更正”命令，然后在“替
4、换”框中输入 入词条名，在“替换为”框中输入相应 的词条，再单击添加即可。字体、字型、字号和动态效果的设置b在Word中，默认的字体、字型和字号是 宋体、常规型和五号字；b设置： 1、选择需进行设置的文本块； 2、使用“格式”工具栏进行设置，也可以 通过“格式”菜单中的“字体”命令来 进行设置。分段和分页b分段：在插入状态下，将光标定位在要 分段的位置，然后按回车键；b分页： 1、自动分页：当输入的文本到达一页的末 尾时，系统会自动分页； 2、人工分页：在需分页位置上键入 Ctrl+Enter键；b要取消分段和分页的话，只要将相应的 分段符和分页符删除掉。段落处理b文字对齐：包括左对齐、右对齐
5、、居中 和两端对齐；b段落缩进：有左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进等，可以通过菜单、工具 栏和标尺进行操作。b行距的设置：调整段落中行与行之间的 距离。b首字下沉：插入脚注和尾注b脚注：注释内容在每 页的底部。b操作： 1、定位插入点； 2、“插入” “脚注和尾 注” 选择“脚注”单 选框设置编号格式 “确定” 输入注释 内容。b尾注：注释内容在文 档的末尾。b操作： 1、定位插入点； 2、“插入” “脚注和尾 注” 选择“尾注”单 选框设置编号格式 “确定” 输入注释 内容。边框和底纹的设置b为文字添加边框和底纹可以把文档做得 更加美观；b选好相应的文字，然后选择“格式”菜单下 的“边框
6、和底纹”命令，再进行相应的设置 即可。b还可以进行背景设置。页眉和页脚的设置b页眉是指顶边空白内的文本；页脚是指底边空 白的文本。b设置：b1、“视图”“页眉和页脚”（此时会显示出页眉 和页脚工具栏）；b2、单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可使插入 点在页眉和页脚区间移动。b3、可直接输入相应的内容，也可选择相应的 按钮。多栏及项目符号的设置b多栏设置：v选择“格式”菜单中的“分栏”选项；v选择希望的分栏格式；v输入相应的栏数；v“确定”。b项目符号的设置。视图（文档窗口的显示方式）b普通视图（为Word的缺省模式）；b页面视图（看到的和最后打印出来的效 果一致）；b全屏视图（隐藏所有工具栏等
7、）；制表及表格处理讲述如何生成表格和编辑表格生成表格b使用“插入表格”按钮；b使用“表格”菜单中的“插入表格”命令；b将文本转换为表格；在表格中输入文本b先定位插入点在表格的单元格中，然后 输入文字或其它相关对象；在表格中选择文本b选中一个单元：将鼠标移到该单元左边 缘处，单击左键；b选中一行：将鼠标移到该行左边缘处， 单击左键；b选中一列：将鼠标移到该列顶端边缘处 ，单击左键；b整表：光标在表格左侧，ALT+双击左键 。对表格的操作b增删单元格；b增删行、列；b移动、复制、删除表格；b拆分表格；b合并和拆分单元格；b调整行列宽度；b设置线条宽度、背景、水平和垂直对齐方式。图文混排在文本中放入图片可以用于更好地说明文档以 及美化文档图片的获取b自己绘制；b利用现成图片：（剪贴画；图形文件； 艺术字；扫描仪等）。高级应用b文本框的使用；b水印效果 的设置；b环绕方式的设置。辅助应用程序b艺术字；b公式编辑器。
