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1、湖里区幼儿园保教管理中业务资料的撰写、整理与归档厦门市五缘第一幼儿园曾淑娥 2013.4.9提 纲保教管理中业务资料的撰写1.撰写的要点 2.几类业务资料的撰写 保教管理中业务资料的整理1.总结提升的方法 2.梳理总结的技巧 保教管理中资料的归档1.关注的问题 2.省示范性幼儿园评估标准的分解工作与资料归档一、保教管理中业务资料的撰写p计划、总结、过程资料（检查）p有计划就得有总结计划：长期计划、短期计划；活动方案；专项计 划等总结：配套计划的；活动可配套通讯类p计划-总结，过程就是实施，重点在抓落实，即 过程中要有检查p有检查评估就得有分析指导撰写的要点-计划类园务计划在前 部门计划在后p目
2、标一致、逐级细化（园务 细化 部门）p关注现状、围绕重点（现状 交集 重点）p措施策略、创新有效（时代感、针对性）p政策要求、融合有机p全盘规划、疏密得当撰写的要点-总结类部门总结门总结园务总结务总结先后立足计计划的部门门工作总结总结立足计计划的全面工作总结总结具体概括重手段、方法的实实施、实实践过过 程重成效描述重过过程中的动态动态 描述 重典型经验经验 的描述针对针对 性：部门职门职 能针对针对 性：幼儿园的发发展（变变化）工作总结没有固定格式。 可分块状（按部门）总结、也可梳理提升典型经验进行总结； 可先总结工作过程再总结成效成绩、也可变总结边阐述成果绩效。专题教研活动计划的撰写p四要素
3、：时间、地点、人、事件（做什么？为什么？怎么做？）p抓-特点（关键因素-人）p抓-问题（事件之为什么）p抓-方法（事件之怎么做）校园节日活动方案的撰写p四要素：时间、地点、人、事件（做什么？为什么？怎么做？）p有魂（立意高、新）p有趣（不乏“玩”性）p有序（可操作、游戏规则）园务部门计划与总结的撰写要求：p园务工作计划、园务工作总结（学年）p*学年第一学期园务工作回顾与反思（学年中）p部门工作的计划与总结同上（党、团、工会部门不写“工作回顾反思” ）p“园务工作计划”书写内容参考一、本园概况 二、工作目标与任务 三、主要工作与措施（一）政治思想（德育）工作 （二）教育教学与教研科研 （三）队伍
4、建设（四）行政管理与综治后勤 （五）党工团工作 （六）家长社区工作p“园务工作回顾与反思”书写内容参考一、政治思想（德育）工作 二、教科研工作与队伍建设 三、行政后勤管理与其它工作p教务工作包括：教育教学、教研科研、队伍建设、家长社区园务部门检查记录的撰写计划 执行 总结p执行的过程离不开督导p督是手段，导是目的p依据计划，检查项目的延续性p检查记录表的编制内容：（参考）题头：*（学校）巡视检查、听课记录内容包括：时间、部门、检查人、责任人、内容或环节、情况记录|建议反馈、评价分析二、保教管理中业务资料的整理p总结提升的方法： 1.从零散到整体常用于专项检查的材料整理（跨年度跨部门） 2.以中
5、心开枝散叶常用于材料的目录整理（体现层级关系） 3.平行线常用于总结材料的撰写（几个部门的工作） 4.“冠名”（包装）赞助方；时尚用词；呈现特色（规划工作之后就可运用）例1： 一、以先进办学理念为先导，引领内涵 发展 二、以促进学生发展为根本，细化德育 管理 三、以提高教学质量为核心，亮化办学 特色 例2： p学校管理科学规范p教学常规创新提升p科学探究促进教学p德育工作积极创新p后勤工会措施有力p质量提升特色形成例3： 一、建自然生态的教育环境，立幼儿园文化之外显特色 二、建刚柔并济的规章制度，立可持续发展之管理文化 三、建立体合理富有特色的园本课程，立特色内涵之发展方向 四、建富有成长性的
6、教师培养方法，立幼儿园发展之魂p梳理总结的技巧： 1.从事件背后找交集点，有利于关键词句的择定“背后”指每个事件过程中的状态、内涵、精神、现象等 2.关键词句对仗工整，让文章更具生动3.确定文章风格官方汇报体；“小资”体；夹叙夹颂体；三、保教管理中的资料归档关注的问题p档案管理有专门学科，有专业管理技术部门指导p一套档案体现幼儿园的全面工作p案卷目录的编制是重中之重（全面工作的框架）p明确档案的主体（是谁的档案）p原始材料：现场发生的记录都要求笔录p档案室建设（四防），阅读、记录环境p借阅制度p档案员的职责（保密纪律）p幼儿园档案的类别（党群类、行政综合类、人事类、保教类）p档案的存放期限（永
7、久；长期 30年； 短期10年），到期销毁要有 记录凭证留档（主管签字）关注的问题（补充）p以完成工作形成文书的时间为收档时间（年份），如，跨年度的课题 资料，归档至结题时间的那个学年档案中。p从管理工作的规划安排、策略实施到文字资料中的记录、表述都得体 现先进的教育理念。如：幼儿发展评价的指标，评价的方法，都能体 现教育理念。p园务公开的材料是体现民主、公平、公正、公开的管理理念，园务公 开的材料属教代会材料的内容之一。p装订归档的幼儿园档案资料是呈现幼儿园的自然情况与发展的纪实， 但还有很多工作没有形成文书记载存档，却是必不可少的。如：保管 工作的进（出）库记录，食堂的台账，等等。福建省示
8、范性幼儿园的评估标准（试行） 分解工作与资料归档pA1幼儿园管理p人、财、物的管理 p档案资料呈现： 1.人、财、物的基本情况如：基层报表、快速报表、幼儿园基本情况表（面积、绿化、户外、功能室 ）、年度经费预算、固定资产负债表、组织机构图（表）、课程（作息）安 排表 2.制度建设（人、财、物）如：各类制度（包括每年新编制的制度）、 3.人、财、物的发展情况如： 幼儿园的发展 资料：幼儿园大事记办园特色 资料：特色实施方案（或阶段）团队民主、团结等 资料：教代会记录、园务会记录家长社区满意 资料：问卷资料、座谈会、早教、家长会等福建省示范性幼儿园的评估标准（试行） 分解工作与资料归档pA2队伍建
9、设p各类人员的素质与发展p档案资料呈现： 1.各类人员的基本情况 如：教职工花名册（个人资料与前年有变化的要备注）、个人档案（学 历、岗位证书等）、 2.各类人员的政治思想、职业道德等学习 如：道德讲坛活动记录、政治思想学习记录 3.各类人员的发展情况 如：个人获奖、教研科研方面的材料（制度；相关计划中包含人员培训 内容；研讨过程资料；园本教研；课题资料等）、继续教育、外出培 训记录、骨干学科后备人员培养福建省示范性幼儿园的评估标准（试行） 分解工作与资料归档pA3园舍设备p设施设备的管理与利用p档案资料呈现： 1.园舍、设施、设备等自然情况、定时检修、安全检查的记录 2.设施设备的使用记录
10、3.班级教玩具造册，定期盘点记录（自制教玩具造册） （2.3.项近三年材料备查，不存档）福建省示范性幼儿园的评估标准（试行） 分解工作与资料归档pA4教育工作p教育教学成效与发展p档案资料呈现： 1.个人业务资料（日活动计划、周表、游戏计划、区域计划、教育教学 反思等） 2.幼儿个别教育（个案）、幼儿的发展评价 3.园级以上观摩、听课活动记录（包括评析） （1.项近三年材料备查，不存档）福建省示范性幼儿园的评估标准（试行） 分解工作与资料归档pA5保育工作p幼儿发展的基本与保障p档案资料呈现： 1.卫生保健材料按妇幼保健院的要求建立幼儿、教职员工的健康档案；关注特别孩子的健 康管理（肥胖、贫血
11、、食物过敏、心理问题）；营养计算评估 2.疾控、安全各类相关应急预案（饮食、设备、房舍、场地等）；各类安全防护的制度 ；安全演练活动记录 3.生活常规一日生活常规细则；活动安排阶段性的有幼儿安全防护、自理能力、习惯养 成等方面的内容福建省示范性幼儿园的评估标准（试行） 分解工作与资料归档pA6幼儿发展p促进幼儿发展的措施与成效p档案资料呈现：1.相关制度或方案如：质量监控方案；质量分析会议制度2.幼儿获奖资料幼儿获奖奖状；全年获奖汇总表（简明表）福建省示范性幼儿园的评估标准（试行） 分解工作与资料归档pA7社会影响p幼儿园发展的社会效益p档案资料呈现： 1.幼儿园获奖奖状；幼儿园教育教学改革经验和研究成果交流、获奖、发表的相关 材料 2.示范辐射区级以上的观摩接待等活动材料（签到、活动简讯）；手拉手等帮扶 工作材料（计划、总结、过程资料）
