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1、集团职代会暨工作会表彰会会议筹备分工集团职代会暨工作会表彰会会议筹备分工*集团*矿第一届二次职代会 XX 年工作会定于 XX 年12 月 日召开。为使大会召开得圆满、成功，现就会议筹备工作进行如下分工。有关部门要认真执行，高质量、高水平筹备，密切协作，按期完成。一、 会议材料部分1、行政工作报告，由 负责起草，12 月 日完成，交领导审定。2、党委工作讲话，由 负责起草，12 月 日完成，交领导审定。3、职工提案解答报告，由*负责。职工提案于 12 月23 日收回。按提案内容分类，向矿务会汇报后，交有关领导、部门解答。最后形成综合解答报告。送领导审定。4、大会决议。在行政工作报告及职工提案解答
2、报告完成后，召开一次预备会议，讨论行政工作报告、职工提案解答报告。会后形成大会决议。由 负责。5、表彰决定。矿行政、工会联合发文，大平矿关于表彰 决定，文件起草由 负责，并交领导审定后，由矿办负责发文。文件在开会前一天发放。表彰单位、人员各作为文件附件。6、会议主持人用语。由负责。7、会议材料袋。材料发放范围：人手 1 份/只发给代表/发到科级领导，共需个材料袋。由负责采购，式样由领导定。8、材料印刷份，光荣册制作份，由负责。9、材料袋装如下材料；行政工作报告党委工作讲话光荣册会议日程表大会决议主席团名单10、材料袋装袋由政工办负责。二、 奖励部分1、功勋章 18 个，由*负责，12 月日完成
3、。2、先进集体奖牌 7 个，绶带 33 个，红信封 35 个，荣誉证书 30 个，由*负责，12 月 23 日完成。3、颁奖事宜。颁奖顺序：集体、个人找 6 个服务员，着红色旗袍、黑色高跟皮鞋、托盘、托盘中红绸布。人员由行政科出。服装等由工会负责，并组织现场培训几次。先进集体 7 个，按 4 加 3 上台领奖。局模，达产功勋 18 人，按 6 加 6 加 6 上台领奖。安全标兵 11 人，按 6 加 5 上台领奖。三、 会场布置1、大会名称是否定为“*集团*矿第一届二次职代会暨 XX 年工作表彰会”2、大会横幅、标语、条幅由工会负责。3、桌椅、鲜花摆放由行政科、工会负责。4、主席台茶水、瓶水及台下瓶装水由行政科负责提供及摆放。5、音响麦克6、会场卫生由行政科负责，会场内及楼梯、洗手间都要清洁。四、 礼仪由保卫科负责。大门 4 名经警，警礼。五、 就餐六、 会议用餐由行政科负责，就餐地点、标准、酒水由领导定。*矿工会XX 年 12 月 19 日
