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1、 工 作 简 报2006年2月人力资源部薪资福利课目录n05年度工作回顾n达成成果及存在问题n06年度工作计划n目前工作进度05年度工作回顾n一、2005年工作描述。2005年先后从事ER工作、考勤、薪资福利作业管理及提供服务给合作伙伴 一洋电子n二、工作时期基本情况。 n 截至2005年12月31日从事ER工作1个月,考勤薪资计算作业3个月,薪资及 福利专案6个月 n三、主要内容 n1、ER: nA 离职DL面谈3人,离职助工面谈1人,了解离职人员思想状态,写离职面 谈记录共4份。 nB 离职保安杨松德劳动仲裁案的处理 nC 共参与对04年PMD反馈面谈9人,并整理提供面谈人员PMD资料给其
2、他 ER人员 n2、考勤、薪资福利计算作业:日常业务处理、从九月始提供薪资福利计算 给一洋电子 n3、专案性工作:PMD、股票、调薪、各PRC会议、拟架构调整、薪资预算达成成果n1 05年四月始针对DL人员推行商保方案,经过多场商保方案宣导, 并于九月首批36位DL投保,截止12月底共有165名DL人员参加商保,公 司DL人工保险成本下降20%, 使DL的实际收入增加25-30%。 n2 久任奖于2005年10月份推出,并于11月首次发放,此项奖金推出 适当缓解了员工对薪资福利不满的压力。 n3 国内员工技术股票提名、协调,并于06年元月初发放,提名率为 9%,是有效留住骨干技术人才的一项重要
3、举措 n4 11月开始进行2005年01-06月PMD考核作业,进行晋升提升、协调 ,并于2006年元月5日发放晋升人员调薪通知单。05年上半年DL晋升率 为12%,IDL人员晋升率为18.6%下半年DL晋升率为64%,IDL人员晋升率 为17.6%.因此全年DL晋升率为76%,IDL晋升率为36.2% n5 优化系统,内容分别为:1 速度 2 Bug 3 改善流程 n1)配合IT测试,现优化提升三支程式的速度 n2)发现并提请IT及厂商解决系统Bugger共12处,至12月底已解决10个 ,一个尚在测试中 n3)改善流程方面,提需求10项,目前IT解决2项,5项由于系统及流程 问题无解,3项
4、待解 n 已解决的考勤流程由IT客制程式,拟开放给秘书录入,由HR复 核,避免重复性操作,提高效率及准确性。程式已验收,待年后培训 秘书。存在问题n1、制度体系方面拟修改出勤管理办法薪资管理办法晋升管理办法出差 管理办法绩效考管理与发展管理办法,将于06年二、三月 review完成 n2、薪资方面:由于历史原因及各部门之间差异性,目前的薪资架构跟不上市场行 情,并且由于核薪不重经验重学历,造成各种不公平现象,给员工工 作带来极大的负面影响,而且薪资项目的设置,使员工对薪资水平的 认识不一致,抱怨频频,因此薪资项目分类需更加合理化,薪资水平 需调整。拟在06年四月份年度调薪时,进行全面调整。 n
5、3、考核与激励方面由于奖金项目的匮乏,并且未有效建立起全面的考核与激励机制,无 法及时对员工的工作绩效进行考核并进行相应奖惩,使员工缺少持续 创新及改善的动力晋升体系未完善,目前试运行的晋升调薪对晋升员工的激励作用不大 ,员工反映意见大,并且未实行竞争上岗及未位淘汰制,因此存在着 一些混日子熬年资的员工。 n4、人事管理系统方面HR系统不稳定,许多程式废置,造成HR统计分析困扰,浪费大量人力 物力,影响工作品质06年度工作计划及目前进度n1、06年度工作计划 n2、目前进度A 每月payroll、社保、商保复核,薪资课日常业务(新人核薪、合同 改签、薪资证明、商保业务咨询、加班分析等)B、股条
6、已全部制作完毕,上呈拟3月5日发放第一批人员C、薪资架构调整,已修改过3次以上,开过一次处级以上会议讨论及 向副理级以上人员报备大致调整方向及内容一次D、05-2PMD已在进行中,DL不要求系统作业,IDL要求系统作业并打 印成纸本存档。考核人员职等异动、年资情况等基本资料已统整完毕 并发送给各主管参考。拟3月10日考核完毕,3/24日之前完成所有汇总 及各部门平衡沟通事宜?E、HRMS系统测试及整改持续进行中,新提4项ERP需求,为年度调 薪、社保调整、考勤程式开放做准备,目前尚未测试 n3、目前急需决定的问题薪资调查是否仍需购买;HC调整后无职等,薪资预算无法调整;年度 调薪是参照去年还是重新调整政策;4月HRMS的一年维护合同到期, 需再次review;一洋电子的服务是否继续;