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1、物业管理楼宇交付 物业管理知识培训 2008 来自资料搜索网 (海量资料下载 物业管理之楼宇交付 物业管理知识培训 楼宇交付之前的准备 进行楼宇交付 交楼后的工作 注意点及讨论 楼宇交付培训内容： 物业管理的超前介入 组建物业管理公司及设置管理处 物业管理人员的培训 制定物业管理的规章制度 物业的验收和接管 楼宇交付 业主二装及正常运作管理 物业管理的基本环节 2007 1 楼宇交付前之准备工作 政府文件准备 物管公司文件准备 物管公司各部门之准备 员工之准备 2007年 10月 1日施行的 国务院令第 504号令 物业管理条例 2002年 11月 1日 重庆市物业管理条例 重庆市物价局 19
2、98年 11月 1日颁布 重庆市城市物业管理服务收费实施办法 398 关政府文件的准备 中华人民共和国物权法 重庆市物价局关于对重庆市城市物业管理服务收费实施办法执行中有关问题的通知 778 重庆市前期物业管理招标投标管理暂行办法 渝国土房管发 2004 294号 关政府文件的准备 重庆市房屋面积测算实施细则 最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释（ 2003年 3月 24日最高人民法院审判委员会第 1267次会议通过） 法释 20037号。 中华人民共和国治安管理处罚法 中华人民共和国消防法 关政府文件的准备 城市异产毗连房屋管理规定 全国城市优秀管理大厦标准及评分
3、细则 商品住宅实行住宅质量保证书和住宅使用说明书制度的规定 建房 1998第102号文 关政府文件的准备 2002 建筑地面工程施工质量验收规范 建筑装饰装修工程质量验收规范 混凝土结构工程施工质量验收规范 关政府文件的准备 民用建筑设计通则 住宅设计规范 2003版 0 第一 建立初步业主档案 （档案内容表） 第二 业主临时公约 / 入住公约 第三 服务手册 （住宅和商业部分） 准备的收楼文件（一） 1 第五 收楼通知书 应列明业主收楼时应缴费用（ 各项收费一览表 ）、收楼时间段、地点、收楼时应携带有关的文件（如身份证或护照、购房合同、委托书 /办理业主临时出入证照片 )等，以挂号信或特快专
4、递的形式寄出 第四 物业使用及管理细则 1、总则； 2、精神文明公约； 3、装饰装修管理规定； 4、水、电、视、讯使用管理规定； 5、环境绿化管理规定； 6、交通、停车场管理规定； 7、治安保卫管理规定； 8、消防管理； 9、电梯使用管理； 10、商业场所管理； 11、儿童娱乐区管理；12、 区域防火责任书 ； 13、附则； 承诺书 准备的收楼文件（二） 第六 清款证明 2 第六 商场 /住宅（公寓）物业移交及二次装修流程图（内部 /公开）公示于交房现场 第七 入伙程序指南，分为业主专用和租客专用，也可称为收楼程序指南 第八 单元出租承诺书（存档用） 租户收楼授权书 第九 物业管理处业户办理
5、收楼凭证 、 二次装修手续凭证 （内部文件，存档用） 第十 收楼承诺书 收楼证明书 （业主档案内容，存档用，一式二份） 准备的收楼文件（三） 3 第十二 业主签收文件（物品）记录 （业主档案内容，存档用，一式二份） 第十三 验收遗漏工程记录表 业主收楼验收表 （业主档案内容，存档用，一式三份，业主、管理公司、承建商各执一份） 第十四 锁匙托管理承诺书 （业主档案内容，存档用，一式二份） 第十一 业户联络资料登记表 （业主档案内容，存档用） 准备的收楼文件（四） 4 第十六 装修协议：装修审图建议、装修申请表 第十五 各种费用一览表 准备的收楼文件（五） 5 第一 招聘、落实劳动合同 第二 入职
6、前培训及考核 第三 确定员工制服样式、订做事宜 第四 制定内外部文件、印刷事宜 第五 采购开办物品及器材 政人事部在交楼前应做的准备工作（一） 6 第六 交楼现场物品的准备 保险柜 、 计算器 、 点钞机 、 笔 、 纸 （ 公文等 ） 、 复写纸 、 回型针 、 钉书机 、 文件夹 、 写字板 、 文件柜 、 莹光笔、 文件袋 （ 收楼袋 ） 、 告示贴 、 花名册 、 报纸杂志 、 饮水机、 纸杯 、 蒸馏水 、 复印机 、 影碟机 、 音响设备 、 电视机 、 休息椅 、 应急药品 、 鲜花 、 地毯 、 水果 第七 交楼现场气氛的布置 出喜庆、舒适、遮挡未完工部分； 花蓝、气球、彩带、
7、彩旗、气垫拱门、绿化地带点缀； 划公司完成。 政人事、财务部在交楼前应做的准备工作（二） 7 第八 交楼指示牌的制造 1 楼名指示牌、门牌、楼层指示牌、单元指示牌、走火通道指示牌； 2 停车场指示牌，包括转弯牌、禁鸣牌、单行牌等； 3 交楼路线牌，包括了公共洗手间的位置、停车位置； 4 收楼程序指示牌； 5 交楼现场功能区域指示牌，包括接待处、咨询处、缴款处、等候处、交接处、验楼处、装修申请处； 第九 营业执照及资质证书的领取及管理 第十 落实交楼当日协助交楼的各行政人事部人员的分工编排 政人事、财务部在交楼前应做的准备工作（三） 8 第十一 物管公司，选定财务管理软件及相关的软件操作培训 第
8、 十 二 建立财务各项管理制度及工作程序 第 十 三 物业管理收费标准申报手续及收费许可证书的领取 第 十 四 确定收费方式和收取费用需准备的政府有关批文 第 十 五 收费表格及票据的准备，包括输入业主的基本资料、输入收费项目及金额 政人事、财务部在交楼前应做的准备工作（四） 9 第一 建立并不断完善工程部各项管理制度 第二 落实工程图纸 、 合同交接事宜 第三 协同物业部与开发商及施工单位一起对公建设施、公共位置及楼宇内部质量进行初验 : 类、总结 建商 第四 跟进遗漏工程的整改工作进度 程部在交楼前应做的准备工作（一） 0 第五 对小区整体工程进行复检工作，提交复检报告。如仍有遗漏工程，继
9、续跟进遗漏工程的整改 第六 针对遗漏工程的总结对验楼员进行交楼前工作总结，对于工程通病一定要避重就轻，统一解释口径，尽可能地向业主进行解释工作。 第七 核对水表、电表、气表； 对表，记录清晰 文通知发展商、承 建商、供电公司、供气公司、供水公司，要求发展商 3承建商协助供电公司、供气公司、供水公司尽快进行整改工作； 程部在交楼前应做的准备工作（二） 1 第八 建立初步设备档案，明确责任人，并对有关设备、设施进行查验，对有问题的设备记录在案，并通知发展商、承建商督促其进行整改 第九 核对单元锁匙（含电表房、水表房、管井房、电房等的锁匙） 第十 落实交楼现场和周边的水电供应及照明安排工作 程部在交
10、楼前应做的准备工作（三） 2 第十一 落实物业配套设施具体交付时间 1. 管道燃气（通气时间、点火时间、费用等）； 2. 有线电视（开通时间、申请手续、费用等）； 3. 电话（开通时间、申请手续、费用等）； 4. 信箱（规格、位置、通邮时间、投递方式等）； 5. 电梯（技术监督站运行证、时间等）； 6. 智能化系统； 程部在交楼前应做的准备工作（四） 3 第一 提供有关收楼资料供制作和宣传 包括：业主收楼指引、物业管理费收取标准、物业管理服务内容、有偿服务的内容、物业管理公司人员架构、物业管理顾问简介、法规介绍、物业管理常识介绍等 第二 建立物业部各项管理规章制度 第三 根据销售合同条款内容与
11、销售部协定交楼具体事项（ 业主收楼时间、预约收楼时间、应付费用清单、收楼通知书、收楼证明、收楼程序、发收楼信日期等） 业管理部在交楼前应做的准备工作（一） 4 第四 与销售部交接业主基本资料（联络方式、合同复印件、发展商承诺的优惠条件等） 第五 确定标示的样式、摆放位置、制作等细节 第六 与清洁公司、绿化公司接洽确定承判商（确定开荒工作时间、地点） 第七 配合工程部进行初检、复检工作 第八 交楼当日物品及文件的准备 业部在交楼前应做的准备工作（二） 5 第九 锁匙的管理（贴房号标签） 钥匙错误该如何处理等 第十 专人管理，摆放在锁匙柜； 一出一入进行登记，明确有关锁匙的去向； 第十一 建立初步
12、的业主 /住户档案； 1. 业主 /住户档案包括的内容：业主 /住户姓名、地址、联络方式、家庭成员状况、工作地址、紧急联络方式、照片、购房合同或按揭合同编号、车辆登记、工程返修记录、费用缴交情况、投诉记录及回访记录、收楼文件二次装修申请记录； 2. 建立初步业主 /住户档案基本内容可从售楼部有关的购房合同或认购合同中可查阅到； 业部在交楼前应做的准备工作（三） 6 第十二 掌握物业设施、设备的基本情况； 1. 单元装修标准、单元的朝向、电话线、有线电视、空调主机、电表、水表、气表等的位置； 2. 水泵房、发电机、电梯等的熟悉； 3. 附属设施的熟悉，例如会所、学校等 第十五 认真学习有关政府文
13、件 第十四 确定交楼路线图、二次装修路线图 第十三 物业周围生活配套的熟悉，例如学校、街道办、菜市、派出所、煤气公司、供电公司、供水公司等； 业部在交楼前应做的准备工作（四） 7 第一 建立保安部各项管理制度及操作程序 第二 落实自建保安队事宜 第三 落实保安部各项配置（对讲机、器械等） 第四 确定交楼日保安岗位的分布及岗位编排 第五 配合工程部对保安监控系统设备进行调试检查，熟悉设备操作 安部在交楼前应做的准备工作（一） 8 第六 保安员入职前的体能训练、队列训练、基本操作程序的培训 第七 着装的要求、仪容、仪表的要求，文明礼貌的要求、站立的要求 第八 增加人手、加强巡逻次数、防范突发事件的发生 安部在交楼前应做的准备工作（二） 第九 成品保护 9 第一 公共区域、单元内部应做一次彻底的开荒清洁，将一个环境优美卫生干净的楼宇交予业主 第二 交楼处、
