商务谈判打破僵局策略

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1、打破僵局策略教学目标:要求理解商务谈判中各类僵局产 生的原因,并学会在谈判中运用相关策略打 破僵局。教学重点:打破僵局策略教学难点:如何运用相关策略打破僵局教学方法:讲授法、案例分析法案例阅读案例一: 一天,张三先生走进爱丁堡的一家意大利餐馆,一进门 就目睹了一场意大利式的争吵。有位先生带来了五位客人, 但他预定的席位却未能及时腾出,因为先到的客人还没有用 完餐。这位先生要求老板马上腾出来(当然这是做不到的, 因为总不能把没有用完餐的客人撵走吧!),他疾言厉色地 指责老板接受了定座又不及时准备出来,简直太不像话了! 两人越说越僵,他怒气冲冲地从张先生身边挤过,嘴里还在 喊:“倒霉的餐馆,这辈子

2、我都不会来了!”盛怒中的老板 转脸看见张先生也带着客人在等座位,以为又会来一场刚才 的闹剧,连忙向他解释:“实在对不起!先来的客人还没有 用完餐,大概还得等上一刻钟。”(这意味着起码得按等24 分钟做准备)。案例阅读 张先生说:“我明白,不过没关系,我和我的客 人可以先去酒吧喝点饮料。”老板一听乐了,连声道 谢:“太好了!没问题,科罗,请给张三先生和他的 客人上饮料,全部免费!”结果,饮料还没喝完,餐 桌就安排出来了,这比请他们白喝酒还叫他高兴。 整整一个晚上,老板和科罗都在围着张先生的餐桌 转,以意大利人的方式表达他们心中的感激。客人 的理解和爱心,令他们由衷高兴。 合情合理的解决办法最能为

3、一时未能搞好服 务的老板所接受;而要是不近情理地横加指责,那 他就不但不会为你服务,而且连表示歉意也不会了 。案例阅读案例二: 北欧深海渔产公司的冻鱼产品质量优良,味道有自己的 特色,深受各国消费者的喜爱,但从未进入到我国市场。深 海公司希望能在中国开展冻鱼销售业务并在我国找到合作伙 伴。经由我国某市经委介绍,该公司派代表来我国与北方某 罐头制品厂进行冻鱼产品的经销谈判。该罐头制品厂在国内 有广泛的销售网络,非常愿意与北欧深海渔产公司合作。因 此,在开始阶段,会谈气氛十分融洽。但谈到价格问题时双 方出现了较大的分歧。罐头制品厂的谈判代表表示,深海公 司所提出的报价过高,按此价格进入我国市场销售

4、,很难为 中国消费者接受。深海公司一方则表示,他们的报价已经比 他们在国际市场上的报价降低了4%,无法继续降低价格。谈 判进入僵局。案例阅读 谈判休会期间,罐头厂公关部组织深海公司代表 参观了谈判所在城市的几个大型超市,使深海公司 的代表对我国人们的消费习惯和消费水平有了初步 的了解。罐头厂代表特别向深海公司代表指出,中 国人口众多,人民消费水平稳步提高,市场潜力很 大。超市中拥挤的人流是世界各国中所少见的。这 一点给深海公司代表很深的印象,他们看到了一个 未来极有发展前途的新市场。深海公司的代表在和 总部的领导反复协商之后,为了在开始阶段打开中 国市场,决定将冻鱼制品的报价降低30%并向我国

5、的 经销商提供部分广告和促销费用。一、商务谈判僵局分析在谈判进行过程中,僵局无论何时都有可能 发生,任何主题都有可能形成分歧与对立。1.立场争执2.强迫手段3.沟通障碍4.人员素质5.合理要求的差距二、突破僵局的技巧突破僵局的关键找出关键问题和关键人 物事例1:兄弟俩为分一个苹果吃而争吵,谁都 想得到稍大的那一半。于是做父亲的出来调 停了:你们都别吵,我有个建议,你们中一 个人切苹果,由另一个人先挑,这样好吗? 父亲提出了一个简单的程序性建议,兄弟俩 就马上停止了争吵,而且变得相互谦让起来 。技巧1:力求客观二、突破僵局的技巧事例2:有一家百货公司计划在市郊建立一个购物中心,而 选中的土地使用

6、权归张桥村所有。百货公司愿意出价100万 元买下使用权,而张桥村却坚持要200万元。经过几轮谈判 。百货公司的出价上升到120万元,张桥村的还价降到180万 元,双方再也不肯让步了,谈判陷入僵局。看起来,张桥村 坚持的是维护村民利益的立场,因为农民以土地为本,失去 了这片耕地的使用权,他们就没有很多选择,只是想多要一 些钱办一家机械厂,另谋出路,而百货公司站在维护国家利 益的立场上,因为百货公司是国有企业,让步到120万元已 经多次请示上级后才定下来,他们想在购买土地使用权上省 下一些钱,用于扩大商场规模。 二、突破僵局的技巧 然而冷静地审视双方的利益,则可发现 双方对立的立场背后存在着共同利

7、益,失去 土地的农民要办一家机械厂谈何容易,而百 货公司要扩大商场规模,就要招募一大批售 货员,这也是迫在眉睫的事。早些将项目谈 成,让购物中心快点建起来,依靠购物中心 吸纳大量农村劳动力,既可解决农民谋生问 题,又可解决补充售货员的困难,成为双方 共同的利益所在。于是,双方就有了共同的 目标,很快就找到了突破僵局的方案。 二、突破僵局的技巧方案之一,按120万元成交,但商场建成后必 须为张桥村每户提供一个就业的名额;方案 之二,张桥村以地皮价120万元入股,待购物 中心建成后,划出一部分由农民自己经营, 以解决生活出路问题。 于是双方的需要即可得到满足,谈判就 顺利地突破了僵局,进入两个方案

8、的比较与 选择中去,不久协议就很容易地达成了。技巧2:关注利益二、突破僵局的技巧事例3:谈判中一般存在多种可以满足双方利益的方 案,而谈判人员经常简单地采用某一方案,而当这 种方案不能为双方同时接受时,僵局就会形成。在 埃以和谈中,以色列最初宣布要占有西奈半岛的某 些地方,显然这种方案是不能为埃及所接受的。当 双方越过对立的立场而去寻找促使坚持这种立场的 利益时,往往就能找到既能符合这一方利益,又符 合另一方利益的替代性方案,即在西奈半岛划定非 军事区。于是,埃以合约得以签订。技巧3:寻求替代二、突破僵局的技巧事例4:第二次世界大战后,一些新兴的工业 国家迅速崛起,现在我国与这些国家的商务 交

9、往也越来越多。在同这些国家的厂商打交 道中,我们会发现他们有时会提出一些过分 的要求,如要求我们购买他们非常昂贵的设 备,虽然它们在技术上很先进但于我们却不 太合适或不太经济,显然,这与我方的要求 相去甚远。 二、突破僵局的技巧 当遇到这种谈判僵局时,我们就可以设法引导 他们设身处地地从我们的角度多考虑,明确提出: “我们投在这个项目上的资金是有限的,因为我们 国家目前的状况同你们国家在第二次世界大战后的 一段时期内的情形是相似的。你们国家当初要发展 ,也是非常希望获得高投入产出比的。为什么今天 我们要把一分钱掰作两分钱用时,你们就不能理解 了呢?”这样的提问容易使对方产生一种认同感, 从而把

10、合作条件恢复到合理的水准上来。技巧4:角色移位二、突破僵局的技巧事例5A:A国政府曾为上海提供一笔捐款作为某个工业项目 的可行性研究的资助,于是我们按赠款的条件选择A国某管 理咨询公司为合作伙伴。1989年春夏之际,该公司的专家全 部离华,随后又迟迟不返,我们催促几次也不来。该公司在 离华前已经做了大量的前期工作,这时非但不派人来继续工 作,而且还一再催促我方马上付款,同时请A国官员出面通 融,结果都被我方拒绝了。我方的答复是:“贵国政府基于 错误的判断,曾经建议其商人在一段时间内最好不要来华, 但不是命令贵公司一直不要来华。事实上,贵国许多公司的 专家并没有离华,即使离华的也早回来了。既然现

11、在合同依 然有效,双方就应该按合同办事,对于任何违约行为和要求 ,我们是不可能认同和予以满足的。”二、突破僵局的技巧 但这家管理咨询公司的总经理得到消息后仍理屈词穷地 声称:“如果你们现在不付款,那么我公司将永远不再来沪 ,一切后果由你方负责。”对外方这种无理要求我方当然不 能示弱,于是义正严词答复:“贵公司当然有权作这样的选 择。但根据合同,你方的专家必须马上来沪,最好明天就来 ,而且只有来了以后并工作一段时间,确实表现出继续合作 的诚意,我方才能付款。” 不久对方无可奈何地派了三名专家来沪重新开始工作, 并且工作得很努力,过了10天,这家公司负责该项目的副总 经理又打电传过来,希望我方付款

12、给该公司,这时我方才按 合同的规定付了款。 遇到对方明显理屈的情况,一定据理力争。任 何替代方案都将意味着无原则的妥协。二、突破僵局的技巧事例5B:有一次多边国际商务谈判,某大国的首席代表在发 言汇总非常傲慢,颐指气使,“你们必须”,“你们不 能”,“我奉劝你们”,开口闭口都是教训的口吻 。 等他发言完毕,轮到我国代表发言时,我国代表不紧不 慢地说:“中国有句古话说不要教老奶奶怎么煮鸡蛋( Never teach a grandmother how to boil egg )。 ”这句中国俗话着实让那位外国谈判代表回味了很久。 面对对手的无理要求和无理指责,采取一些机智办法 对付,往往比鲁莽的

13、正面交锋更有效,同样具有针锋相对的 作用,而自己可以留有余地将对手置于尴尬的境地。技巧:据理力争二、突破僵局的技巧事例:当谈判双方严重对峙而陷入僵局时,双方 信息沟通就会发生严重阻碍,互不信任,互相存在 偏见甚至敌意,这时由第三者出面斡旋可以为双方 保全面子,使双方感到公平,信息交流可以变得畅 通起来。中间人在充分听取各方解释、申辩的基础 上,能很快找到双方冲突的焦点,分析其背后所隐 含的利益分歧,据此寻求弥合这种分歧的途径。谈 判双方自己不能这样做,主要还是“不识庐山真面 目,只缘身在此山中”。技巧:借用外力二、突破僵局的技巧事例:我们曾从国获得了2000万美元的政府贷 款,合同签订后发生了

14、一些国际纠纷,两国的贸易 开始下降,贷款协议迟迟不能生效,延误了时间, 这给一个获得几百万美元合同的国公司造成了一 些损失。于是该公司就要将合同价格提高4,否则 就要取消合作生产计划。这个项目我们来说相当重 要,而我们又已经将有限的资金,作了各种分配安 排。如果答应了这个公司的提价要求,口子一开, 其他几家厂商也会趁机要挟,这样后果不堪设想。 形势一下变得非常严峻。二、突破僵局的技巧 通过冷静分析,我们认为只有将矛盾引向国 内部才能争取在谈判中的主动权。于是我们边明确 表示不能接受对方要求,边做工作:“对于贵公司 的意外损失,我们深表同情,贵公司所提出的价格 要求我们也能理解。然而整个过程是由

15、于贵国政府 基于对中国形势的错误估计而作出的错误决策所造 成的,由此使我们在贵国的许多合作伙伴蒙受了许 多不必要的损失。看来,这个责任只能由贵国政府 承担。”这家公司认为我们讲得在理,于是联合了 这个项目的其他厂商一起向本国政府施加影响。 二、突破僵局的技巧 由于我们成功转移了对方的视线,将矛盾焦点引向对方 内部,结果国政府不得不作出一系列灵活的表示。于是 国的几个公司也都继续如约合作,僵局也就突破了。技巧7:利用矛盾 一个谈判者要善于抓住谈判对手阵营中的矛盾,把它作 为谈判僵局的突破口。有时谈判僵局并不是双方协调不够造 成的,而是对方自身内部矛盾的结果,这时以其之矛,攻其 之盾,就会使对方陷

16、入进退两难的尴尬境地。利用对方内部 的矛盾进行巧妙的谈判与斗争,使对方不得不付出造成谈判 僵局的代价。突破僵局的责任要由对方来负,就会使对方寻 找突破口,无形中僵局就会被逐步地消化掉。二、突破僵局的技巧技巧8:借题发挥 借题发挥有时被看做是一种无事生非、有伤感情 的做法。然而对于谈判对方某些人的不合作态度或 试图以强欺弱的做法,不用借题发挥的方法作出反 击,是很难让他们有所收敛的,相反,还会招致对 方变本加厉地进攻,从而使我们在谈判中进一步陷 入被动。事实上,在一些特定的形势下,抓住对方 的漏洞,小题大做,会使对方一个措手不及,这对 于突破谈判僵局会起到意想不到的效果。 如果对方不是故意为难我们,而我方又不便直截 了当提出来,则以此旁敲侧击一下,也可使对方知 错就改,

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