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1、农业办公自动化 OA 软件案例及分析F（扶）农业企业 E（一）体化经营来源：飞企 OA 软件研发中心一、行业概述1.行业背景1979 年以后，随着改革开放和农村商品经济的发展，我国农业企业出现了多种形式。按所有制性质不同，有国有农业企业、集体所有制的合作企业、股份制合作企业、联营企业、私营企业、中外合资企业、中外合作经营企业等。按经营内容不同，有农作物种植企业、林业企业、畜牧业企业、副业企业、渔业企业以及生产、加工、销售紧密结合的联合企业等。在发达国家中，农业现代化达到了相当高的程度，主要表现为农业综合生产能力显著增强、生产设施和手段先进、科学技术高度发达、社会化服务和组织化程度高、城乡一体化
2、进程加快等。美国、欧盟、加拿大、日本、韩国等发达国家的农业是当今世界农业现代化先进水平的代表，他们在农业现代化发展的过程中，无论是人少地多的美国、加拿大，还是人多地少的日本、德国乃至韩国，无一例外地实行了一体化经营的战略。在我国，多数农业企业已清晰地认识到一体化经营的重要性，寻求着提高技术、管理、市场、生产、服务的方法，随着信息量的增加、互联网技术的发展，农业企业在企业信息化建设方面也进行了规划、加大了投资。2.行业特点1）农业企业机构多，员工信息化水平低，日常的工作沟通不方便，办公成本高。2）农产品流通大、地域广，市场情况、供应情况、服务情况，企业决策层无法快速获取和掌控。 3）农业企业采购
3、、生产、供应环节多，所需要处理的工作多、信息量大，企业决策层与操作层的信息不对称、容易断链。4）农业企业食品安全风险大，损失和风险降低的关键在于监管力度、信息获取速度。5）市场竞争激烈，组织的敏捷反应力、技术人才、资金链是农业企业战略实现的关键。6）国家对农产品加工的管理比其他工业产品更规范和标准，这对农业企业的科学化经营管理的要求更高。二、 行业案例2. 案例一：天禾农资2.1 案例概述广东天禾农资股份有限公司于 2011 年 6 月初购买了 A8 协同办公系统，希望能够实现集团管控，规范企业内部管控流程，并以 OA 办公管理平台为基础，与用友 NC 业务模块实现无缝集成，实现内部资源共享，
4、操作简化，提升整体效率。因 A8 协同办公系统无法实现与 NC 的业务集成，广东天禾农资股份有限公司于 2011年 9 月底选用了 FE 业务协作平台，通过一个半月的调研、系统建设，一个月的试运行，于2011 年 11 月 28 日正式启用了 FE 业务协作平台。2.2 案例背景广东天禾农资股份有限公司（简称“广东天禾” ）于 2009 年 3 月通过股份制改组设立，公司主营化肥、农药、种子、仓储物流等业务，是广东省重点农业龙头企业。广东天禾总部设立了 11 个部门，在全国农资商品集散地建立了 38 家配送有限公司，发展了 6000 多家核心门店，还在湖南、海南、广西、云南、河南、山东、江西、
5、福建等地建立了农资经营机构，形成了覆盖全省、辐射周边、面向全国的现代农资流通网络，在农资商品销售市场上具有的引领和带动作用。在一体化运营上有着清晰的战略规划，在发现原来的 A8 办公系统无法协助企业实现一体化运营战略的情况下，做出了更换企业 OA 办公管理平台的决定。2.2.1 信息化状况广东天禾作为全国农业企业的龙头企业，信息化建设与应用都比较成熟，为了规范地、科学地使实现信息化管理，广东天禾设立了独立的 IT 部门，制定了相应的 IT 管理制度。在本项目建设前已使用了A8OA 系统和用友 NC的财务、供应链、资金管理和 HR 等系统。2.2.2 替换原 OA 原因A8 不支持广东天禾下属
6、38 家公司独立管理自己的 OA 应用，未能真正实现广东天禾所期望的集团管控模式。A8 的审批流程不支持广东天禾业务审批流程中的跳转审批，不支持触发多条子流程，天禾业务流程很多涉及到触发子流程的应用，例如刻章申请单 ，当领导允许刻章后，系统便可以触发办公费用报账流程 ， 办公费用报账流程通过审批以后，又可以触发付款审批流程，而关联的办理过程，都要在相关的办理详情界面中能跟踪。A8 只能与 NC 系统实现门户嵌套、单点登陆、信息提醒等内容，无法实现 OA 审批流程中的数据与 NC 系统进行互相推送和抓取，未能真正地实现两套系统之间的数据交互、无缝集成。A8 的表单制作功能是通过外置导入的方式实现
7、，对于个性化的数据处理需求，无法实现。并且表单样式一旦需要调整，需要删除原来的表单，重新制作和绑定数据属性，对于广东天禾应用的上百张表单而言，工作量非常大。A8 的拓展性不强，而致远公司的定位是标准化产品，在二次开发上投入的资源不足，不愿意通过二次开发去满足广东天禾的个性化需求。2.3 案例方案基于广东天禾提出的需求，飞企提供了以FE 业务协作平台为基础，根据广东天禾的管理制度与业务要点，搭建了内部协作办公平台，平台架构如下：2.3.1 产品选购产品名称：FE 业务协作平台版本编号：集团版 V5.2 选购功能：标准配置+移动办公购买插件：NC 插件、电子公章插件、短信插件、即时通讯插件数据库及
8、版本：ORACLE10G登陆界面2.3.2 项目概况项目于 2011 年 9 月 14 日正式启动，2012 年 2 月底验收。2011 年 10 月 9 日完成系统建设，天禾总部成立项目组，进行了为期三周的测试。2011 年 10 月 31 号，在公司领导们的大力支持下，正式启动。2011 年 11 月 28 号，天禾下属 38 家分公司，正式推广。2012 年 2 月中旬，天禾下属 38 家分公司，正式上线启用。2.3.3 关键应用本项目上线 6 个月后进行回访，系统应用情况如下：1.日常工作处理：员工通过系统办理日常工作，待办+已办+跟踪事项，平均为 200 份/人。2.领导关注重点：员
9、工的工作办理情况、办理速度是领导重点关注的内容。3审批流程应用：系统搭建了 100 多个审批流程，仅天禾总部就应用了 83 个审批流程。4流程智慧应用：在审批流程中，以管理制度为基础，系统自动判断流程走向。5系统授权管理：在天禾总部与 38 家下属机构，授权了 13 个管理员，进行各单位的独立管理。 6同步 NC 的数据：OA 与 NC 的机构、用户，审批表中引用的数据如会计科目、客商信息、存货信息等，均做了同步配置，可以在 OA 中直接引用。7、数据交互应用：OA 中人事、财务、供应链等审批表单信息，均与 NC 中的人事、财务、供应链的录入表单做了关联，在 OA 中走完审批流程后，可以由 N
10、C 录入表单人员直接推送至 NC 对应的录入表单中，不需要在 OA 和 NC 两个系统中重复录入。2.4 应用价值2012 年 8 月，回访广东天禾信息化办公室主任 XXX，他说 FE 业务协作平台在天禾的应用价值有以下几方面：一、领导监管方便了，工作效率提升了不少。自从领导可以查看每个员工停留多少工作未做之后，领导重点抓住几个工作积累最多的人进行批评，以儆效尤，员工处理工作出现的拖拉现象改善了不少， 。二、工作分配到每个岗位，减少了重复的工作量。自从 OA 与 NC 系统集成后，NC 各个模块的数据录入人员工作量减轻不少。例如：固定资产信息之前是由财务人员录入的，现在是由采购人员在写采购申请时录入的，财务人员只需要审批结束后，直接将固定资产信息推送至财务系统的固定资产管理模块。三、员工工作规范了，人事的工作量减轻不少。天禾的分子机构多，员工对公司的管理制度与工作流程都不是特别清楚，之前人事专员要花大量的时间去推广、宣介、解答员工的咨询；现在将总部、机构的管理制度和工作流程都在 FE 业务协作平台中搭建好了，员工有工作申报，可以直接在系统上填写、提交，不需要再向他人咨询“找谁办理？找谁审批？” 。
