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1、L/O/G/O医学科研申报与查新工作宁波市医学信息研究所 陆传统查新工作的由来 在科技查新工作未实施之前，人们对科研立题和科研成果的评审主要采取同行专家评议和实践检验两种方法。 80年代中期，科技管理部门开始在部分行业和部分地区试行查新制度，1991年国家科委正式制定科技查新咨询工作管理办法（讨论稿），从此查新工作纳入了制度化轨道。查新的定义科技情报查新工作是指通过检索手段，运用综合分析和对比等方法，为科研立项、成果、专利、发明等评价提供科学依据的一种情报咨询服务形式。1992年8月国家科委发布的科技查新咨询工作管理办法 （征求意见稿）查新工作是指通过手工和计算机检索等手段，运用综合分析和对比
2、方法，为评价科研立项、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。 1993年3月国家科委发布的科技查新咨询工作管理办法 （试行稿）查新的定义查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性提供事实依据的一种公众性信息咨询服务工作。1994年6月国家科委发布的科技查新咨询工作管理办法 （讨论稿）查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论。2001年1月科技部发布的科技查新规范查新的定义卫生部查新咨询工作是医学情报人员以高水平文献检索为
3、基础，经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献，运用多种方法进行国内外对比分析，为卫生部科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报咨询服务。1997年12月卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定实施细则科技项目的新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或全部没有在国内外出版物上公开发表过。医药卫生科技查新的四个特征： 查新机构：应由经科技管理机构考核授权、有丰富的信息资源和较高素质人才的科技情报部门承担。 工作方法：以科技文献为基础，以文献检索、情报调研、综合分析、判读对比等情报学方法为手段，以检出的结果为依据，对科技项目作出情报学评价。医药卫生科技查新的四个特征：
4、 查新范围：包括科研立项、成果鉴定、奖励申报、专利和发明申请、新产品开发、技术引进等科技项目的查新论证。 服务对象：为领导、决策部门和评审机构及科技人员提供客观、公正的查新结论和情报服务。科技查新的作用 为科技立项提供客观依据； 为科技成果验收，鉴定，评估，报奖提供客观依据； 为新产品，技术转让提供客观依据； 为科技人员项目研发提供可靠、丰富的信息。需要进行查新的项目 申请国家、省、市级自然科学基金项目和一般科技项目立项； 科技成果鉴定、评估、验收、转化； 成果申报奖励； 发明及专利申请； 其它：开题报告、稿件录用、研究生论文等。查新有别于文献检索 文献检索：迅速准确找出与特定的检索需求相关的
5、文献信息的过程。 文献检索：针对具体课题的需要，仅提供文献检索和文献，对课题不进行分析和评价，侧重于对相关文献的查全。查新有别于文献检索 查新：是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以科技文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对科技项目的新颖性、科学性、先进性、实用性进行情报学审查，写出有根据、有分析、有对比、有结论的查新报告。查新有别于文献检索 目的：为领导、科技管理机构、评审机构的决策提供依据。因此，查新咨询有严格的范围和程序规定，有查全查准尤其是查准率的严格要求，有明确的情报学结论，也具有一定的政策性和法律意义。这些都是单纯的文献检索所不具备的。查
6、新有别于专家评审 查新是以通过检出文献的客观事实来评价课题或成果的新颖性。 情报查新咨询提供的是文献检索、情报调研等方面的结论，是较系统、较准确的客观依据和情报学评价，而不是全面的成果评审，只供专家评议和科管部门审定时提供参考。查新有别于专家评审 专家评审侧重于对课题或成果的先进性、科学性和实用性作出评价，其中着重于科学性和实用性审查。 专家评审和查新的结合实质是主观知识和客观资料的结合，目的是为了更准确、更客观地评价课题或成果。医学查新的类型和特点1.科研立项查新 科研立项查新的目的是为主管科研立题的专家和领导提供客观的文献信息依据，能真实地反映这些科研项目在国内外的研究现状和进展情况，以避
7、免科研项目的重复，避免人力资源和物力资源的浪费，从而将有限的科研经费用到急需研究的项目上。 同时，也为科研人员在开题之前比较全面的研究文献信息，达到优化科研项目的总体设计，缩短科研周期，少走弯路以及快出成果的目的。医学查新的类型和特点2.科技成果查新 科技成果查新是指申请科技成果鉴定之前，需要查证科技成果的创新性，为成果评审专家提供该成果相关的事实依据。目的在于帮助专家客观公正地评价研究成果，减少评审失误，保证成果的质量，增强科学的严肃性，实事求是地反映科研水平。 科技成果查新是申报科技成果奖励的必备条件，是成果鉴定和评审的重要依据和基础。成果查新需要对成果进行全面系统的文献检索，证实其具有“
8、新颖性”。医学查新的类型和特点3.专利申报查新 专利申报查新与成果查新是有差异的，我国专利的新颖性是混合性的，要求国内外未公知，国内未公用，检索时间限制是申请月或优先权日之前15 20年。 查新的工作流程接受用户委托受理查新(填写查新委托书、提交相关技术材料)检索过程确定检索范围标引查新检索课题编制检索式选择检索工具(机检数据库、手检工具书和期刊)检索对比分析相关文献撰写查新报告书审核归档。查新工作的要求查新咨询要做到以下三点： 说明国内外有无相同或类似研究； 分别或综合进行国内外对比分析； 根据分析对项目提出新颖性情报评价。查新委托查新委托人在申请查新项目时，应该明确自己的义务和权利，按规定
9、与查新机构商洽查新业务，这是保证查新项目顺利进行的前提。查新委托人申请查新的程序查新委托人申请项目查新时应该与查新机构签订查新合同，向查新机构提交相关的材料，可以参照下列程序进行： 明确查新机构被授予的查新权力及查新业务范畴，自主选择查新机构； 判断待查新项目是否属于查新机构的业务范畴； 认真填写查新咨询委托单，与查新机构签订查新合同书； 向查新机构提交与查新项目相关的科学技术资料和有关材料。需提交的相关资料 委托立题查新应提交已填妥的科研计划项目申报（任务）书，也就是通常说的“申请标书” 。 成果鉴定和报奖查新应提交：“申请标书”以及与鉴定或报奖有关的全部资料，如论文（与申报课题系列研究相关
10、的、已经正式公开发表的论文）、课题报告、鉴定报告、专家评议材料等。查新委托注意事项 提交的与查新项目相关的材料应当真实可靠，用词和数据准确； 项目委托人应为项目第一负责人或直接参与该项目研究的核心成员，熟知项目的内容，接受查新人员与查新项目有关的信息咨询 ； 提交的查新项目的科学技术要点应当表述清楚，简明扼要，其中创新点最好逐条列出； 根据委托项目要求确定检索范围(检索国内数据库或国内外数据库)科技项目的查新点是指查新项目需要查证的科学技术内容，是新颖性判断的依据。查新点的确定： 将多主题的查新内容分解为单主题的查新点 查新点要全面、准确、清晰查新点（主题A）= 词a + 词b + 词c +
11、查新点（主题B）= 词a + 词b + 词c + 查新咨询委托单的下载和填写点击进入 http:/ 查明论文发表情况； 检索论文被收录情况（国内外数据库）； 国内被引用情况（国内引文数据库）； 国外被引用情况（SCI数据库）； 论文发表期刊的影响因子；是用来证明论文著者本人、本课题组或本单位的。SCI (Science Citation Index, SCI)是由美国科学信息研究所(ISI)1961年创办出版的引文数据库。SCI(科学引文索引 )、EI(工程索引 )、ISTP(科技会议录索引 ) 是世界著名的三大科技文献检索系统，是国际公认的进行科学统计与科学评价的主要检索工具，其中以SCI最
12、为重要。SCI SCI是一部国际性索引，包括有：自然科学、生物、医学、农业、技术和行为科学等，主要侧重基础科学。所选用的刊物来源于94个类、40多个国家、50多种文字，这些国家主要有美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯、法国、日本、加拿大等，也收录一定数量的中国刊物。 SCI SCI收录期刊，主要运用科学的引文数据分析和同行评估相结合方法，综合评估期刊的科学和学术价值，截至目前其收录了 3400余种期刊，覆盖了国际上大多有重要影响的刊物，其收录的80万条论文，集合了各学科的重要研究成果，SCI已逐渐成为国际公认的反映基础学科研究水准的代表性工具，由此，世界上大部分国家和地区的科学、学术界将其收录的科
13、技论文数量的多寡，看做是一个国家的基础科学研究水平及其科技实力指标之一。 SCI SCI索引对科技工作者查阅最新文献、跟踪国际学术前沿、科研立项以及在具体的课题研究时及时了解国际动态都有很大帮助。 改革开放后，我国的学术界也是百花齐放，各类刊物都上了一个新的台阶，为了更好地与国际科研学术接轨，南京大学率先引进了SCI，并将其作为了科学评价体系（即科技工作者发表论文所在的刊物是否被SCI收录，其影响因子的高低是多少）。 期刊的影响因子 期刊的影响因子(Impact factor，IF)，是表征期刊影响大小的一项定量指标。也就是某刊平均每篇论文的被引用数，它实际上是某刊在某年被全部源刊物引证该刊前两年发表论文的次数，与该刊前两年所发表的全部源论文数之比。 期刊的影响因子 计算公式：IF（k）= (nk-1+nk-2) / ( Nk-1+Nk-2) 说明： k 为某年, Nk-1+Nk-2 为该刊在前一两年发表的论文数量, nk-1+nk-2 该刊在 k 年的被引用数量。也就是说，某刊在2005年的影响因子是其2004和2003两年刊载的论文在2005年的被引总数除该刊在2004和2003这两年的载文总数（可引论文）。 医学科技查新所采用的数据资源中文文摘库： CBM：（中国生物医学文献数据库；Ch
