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1、 1/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐5S圈活动成果发表 技巧主讲: 姚桐 课长部门:炼钢厂资源运输课2/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 现场大调查如果您是听众,您希望听到什么?请大家说说!1. 为什么要选择这个区域展开5S活动?2. 活动圈有哪些成员?怎样分工合作?3. 这个区域活动前是什么样的状况?有什么问题存在?4. 借助5S活动,希望改善后达到什么样的状况?是否符合公司的5S活动方针?5. 根据活动方针,有没有设定出合理的、可量化的活动目标?6. 为了实现活动目标,都做了些什么事情?改善效果怎么样?7. 现阶段活动目标的达成
2、状况如何?8. 对于取得的改善成果后续要怎么去维持?有制定管理基准吗?9. 通过活动,有没有总结出什么经验、心得可以分享的?10.还有什么不足需要再改善的吗?3/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐第一章 成果发表的要素 第二章 成果发表的步骤与技巧第三章 成果发表的注意事项第四章 模拟演练主要内容4/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 第一章 成果发表的要素好看板最基本的要素最保障的要素最不可缺的要素最核心的要素好环环境听众发发表人串起来讲讲故事5/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐热轧厂 和谐圈6/24第1版
3、 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐和谐圈 热轧厂HSM盘卷区7/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐热轧仪电处 磁场圈8/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐磁场圈 热轧仪电处粗轧马达区9/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐热轧仪电处 明朗圈10/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐明朗圈 热轧仪电处精轧马达区11/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐第一章 小结良好的看板是发表的立足根本,巧妇难为无米之炊;改善后的好环境天然就是一块好看板,灵魂
4、之所在;各种听众,该如何协调、应对;关键在人谋发表者。12/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐7分钟钟完美展现现第一步:自我介绍绍1.1 开场白-10 1.2 介绍自己-10 1.3 介绍圈名徽-10第二步:区域信息第二章 成果发表的步骤与技巧第三步:重点改善第四步:成果未来2.1 圈信息-10 2.2 圈目标-20 2.3 重大问题点-603.1 改善前介绍-30 3.2 改善措施介绍-90 3.3 改善后介绍-604.1 原目标达成状况-60 4.2 不足与对策-30 4.3 今后努力方向-301.5分钟3分钟2分钟0.5分钟13/24第1版 201202015
5、S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 第一步:自我介绍 要点:欢迎谁、我是谁、将要干什么、圈名、圈徽。 流程:开场致欢迎词发表人自报家门引出圈名点明圈徽及寓意带出第二步:区域信息介绍我 来 试 试 !大家好,我是孙悟空!14/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 第一步:自我介绍(范例) 范例参考:各位评委领导,早上好!欢迎大家来到炼钢厂保洁圈指导5S工作,我是保洁圈圈长姚桐。保洁、保洁,意思就是保持清洁、洁净如新,正如我们日常保养的车辆和整个区域一样,所以取名保洁圈。这是我们设计的 圈徽,BJ是保洁的拼音缩写,在全体同事的配合下,为所有进来的车辆提供一个七星级的服务,清
6、除脏污、打扮美化,让车辆干净、整洁地离开,这就是我们保洁圈的宗旨。说清楚、说明白、说出亮点!15/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 第二步:区域信息介绍 要点:准确定位圈所在位置、功能属性、圈员及分工、活动目标(量化)、现存问题点(先总后分、先大后小、突出重点)。 流程:介绍圈位置、面积圈功能属性圈员构成(不必一一念出,说总数、是否含倒班即可)、分工说明重大问题点(改善计划表、矩阵图、管理图)带出第三步:重点改善介绍您又来试试?16/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 第二步:区域信息介绍(范例) 范例参考:热轧厂和谐圈位于热轧厂CD跨
7、2628柱,活动面积971m2,是热轧HSM盘卷作业区,该区域主要设施有2台盘卷机、称重机、打印机,穿梭台车、以及运输轨道等。选择该区域作为活动圈,主要是由于日常生产导致粉尘多、油污多,清扫时间耗用长、难度大,部分设施布局不合理,且裸露在外被腐蚀,导致日常保养维护成本大;因此,我们希望通过这次5S活动使该区域达到零工伤、可利用空间增加60m2、隔离热源挡板增加50m2、区域每月清扫清洁时间由120分钟降低到20分钟这四大目标。我们组织了正常班的12位同事加入我们的圈活动,并且按照总经理室制定的活动计划和公司5S方针部署安排了各项改善工作。至今为止,总共发现了不正常项目259项,目前了改善了16
8、3项,改善完成率59%,在259项不正常项目当中,最重大的问题点类别前两类是不安全类和油污类,分别是56和32项。其他的还有未定位、未标识、腐蚀生锈等。下面请看我们的重点改善项目。 完整+亮点=成功!17/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 第三步:重点改善 要点:改善前介绍、改善措施、改善后介绍。 流程:介绍改善前问题点、种种缺失圈员同心协力、利用如此这般的手法从根本上解决问题列举2-3项引以为豪的改善措施或手法,亮点几番努力下终于变成现在的模样、改善后面貌带出第四步:成果与未来介绍这是整个成果发表 的重点与亮点,成 败之关键!让我来说说!18/24第1版 201
9、202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐改善前改善后齿轮圈 冷轧厂机修三课改善前后的差距,全赖全体圈员的共同努力! 范例参考:大家请看,左图是我们齿轮圈改善的面貌,钢铁板直接摆地上、储存空间不足、四个班的作业工具柜规划欠缺合理、作业区域也没有细化管理。经过一番努力后,我们通过增设二楼来加大储存空间;拆除原来的铁架阑珊,利用自制的工具柜作为天然的隔离阑珊,既美观、又实用。另外还对作业区域进行了定位、划分区域管理。改善效果:安全、实用、美观。(再举1-2个经典改善案例,突出改善手法)第三步:重点改善介绍(范例)19/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐原水圈 公用流体
10、处这样的改善案例,是亮点,应该重点发表改善前改善后改善前改善后 强力圈 炼钢厂20/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 第四步:成果与未来 要点:活动成果、目标达成状况、尚存不足及其对策、维持方案、今后努力方向。 流程:活动后原目标达成状况如何(完成多少、未完成多少)优秀成功经验分享尚存不足及其对策日后如何维持今后努力方向请评委领导指点提问 沿点检或参观路线巡视现场。我也要发表!Oh,yeah!21/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 范例参考:经过了两个月的整理整顿活动,我们和谐圈已经完成了通道规划、设施及管道定位标识等116个项目的改
11、善,原目标的达成状况如下:安全的山为63天,零工伤,完成目标;由于设备与管道的移位,可用空间增加了25m2,距离原目标60m2还有35m2;隔离热源挡板增加了40m2,距离原目标50m2还有10m2;现在每月的清扫清洁时间由原来的120降低为75分钟,但是距离原目标20分钟还有55分钟的差距。在接下来的清扫清洁活动中,我们会重点改善2台钢卷打印机的整改、还有剩下的143项(总共259-已改善116=143)不正常项目改善、继而编写管理基准书、要求圈员养成常点检常改善的习惯。以上就是我们和谐圈这2个月以来的活动状况报告,请各位评委领导提出整改意见和建议,以便我们日后做的更好。谢谢!看板问答环节(
12、3分钟)圈长带领众评委沿着最顺畅的路线(日常点检、参观等路线)参观现场,并沿途解说各项改善及回答评委提问(约15-20分钟,依活动面积而定)。第四步:成果与未来介绍(范例)第1、2次期中诊断、期末诊断的成果是不同的!22/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 第三章 成果发表的注意事项精神抖擞、激情洋溢、声音洪亮、所有人都听得清;对着评委说,要眼神交流;将发表的要点写在纸上,以免忘记遗漏;桌椅水等硬件是否配备似乎诊断环境而定;安排圈员拍照及记录评委意见和建议,诊断后反馈给圈长,作日后改善参考;您还能想到其他需注意的吗? 说出来分享一下吧!注意!23/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐 第四章 模拟演练纸上得来终觉浅绝知此事要躬行演24/24第1版 201202015S圈活动成果发表技巧 主讲:姚桐一起支持5S吧!