地质资料归档细则

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1、河南省国土资源厅河南省地质博物馆感谢感谢各位领导、专家、同仁河南省地质调查院地质资料归档细则2009年11月地质资料归档细则河南省地质调查院概况 河南省地质调查院概况 河南省地质调查院是经河南省机构编制委 员会批准成立的独立法人事业单位，成立于 1998年12月。2000年8月，省编委正式批复为 独立法人事业单位。主要承担中央与地方财政 出资的区域性、基础性、公益性地质调查和战 略性矿产勘查工作，承担并组织实施全省地质 灾害、地质遗迹、环境地质调查及评价工作； 为国家和省政府对国土资源规划、保护和综合 利用等提供相关基础地质资料，为国民经济和 社会发展提供公益服务。 我院是一支人才密集、 技术

2、设备先进、地质勘查 方法技术手段齐全、技术 成果资料丰富、实力雄厚 的全国省级骨干地质调查 院之一。 事业编制 500人实有职工 479人专业技术 人员368人高级职称 148人中级职称 125人博士硕士 研究生79人享受国务院 津贴3人河南省学科 技术带头人6人河南省地矿局 拔尖人才13人河南省地质调查院 综 合 办 公 室重 大 项 目 管 理 办 公 室人 事 部党 群 工 作 部财 务 部矿 产 调 查 部地 质 调 查 部发展研究中心信息中心矿产地质调查中心基础地质调查中心城市与农业地质调查中心水文与环境地质调查中心旅游地质调查中心国外地质矿产调查中心西藏地质矿产调查中心遥感所专业分

3、院14个职能管理部门直属二级机构拥有国土资源部颁发的甲级勘查资质11项：区域地质调查、 固体矿产勘查、液体矿产勘查、水文地质调查、工程地质调查 、环境地质调查、地球物理勘查、地球化学勘查、遥感地质调 查、地质灾害危险性评估、地质灾害治理工程勘查等。拥有省国土资源厅颁发的乙级勘查资质2项：气体矿产勘查 、地质实验测试等。拥有中国地质调查局首批颁发的质量管理体系认证证书 和深圳环通认证中心颁发的质量管理体系、环境管理体系、 职业健康安全管理体系认证证书。 河南省地质调查院概况 甲级勘查资质11项 乙级勘查资质2项质量管理体系认证证书质量环境职业健康安 全管理体系认证证书院现办公基地占地50亩，包括

4、办公楼一栋，高16层（地上15层，地下一层），建筑面积2.27万平方米；职工住宅楼6栋，共264套，建筑面积3.42万平方米。在建办公基地占地40亩，包括办公楼一栋、专家公寓一栋。 河南省地质调查院概况 建院十年来，累计承担国家与地方公益性地质项目 300余项。项目工作地域分布在河南、西藏、新疆、内蒙及国外津巴布韦、刚果（金）、塞拉利昂、塔吉 克斯坦等地。 提交了一大批技术成果，其中有30余项成果获得 省部级科学技术成果奖，有11项成果经鉴定达到国际 先进水平，20余项成果达到国内领先水平。国土资源 部、河南省政府高度评价我院为“全国最著名的地质 劲旅之一”、“全国省级地质调查院的一面旗帜”。

5、获 得全国国土资源系统“功勋集体”、河南省“五一劳动 奖状”等多项荣誉称号。河南省地质调查院概况 地质资料库建设 我院设有独立的地质资料室，资料库房面积 240m，资料管理人员专用办公室5间150m， 档案密集架23列115节，光盘专用防磁柜2台。安装有铁门、铁窗，库房内装配了空调、消防 、防盗等设施。资料存放更换了档案装具，使 用档案部门监制的无酸卷皮卷盒。 22档案密集架无酸卷皮卷盒配有专用电脑、电话、网络等办公设备，A0绘图仪、打印机、复印机、 A0扫描仪、刻录机等设备一应俱全，查阅资料全 部实现了电脑操作。 资料管理人员及设备A0扫描仪资料室设专职人员5名，均为专业人员，由信息中心分管

6、，院总工程师直接领导。实物资料库建设 我院在郑州市高新区石佛村，建立了“河南省地质调查院实物样品库”，占地5.6亩，房屋41间，其中实物地质资料库33间，面积约495m2。在郑州市高新区科学大道81号地质科技大厦一楼建有“河南省地质调查院地质陈列馆”，使用面积200多m2。实物库有专职人门看管。另在项目工作集中地区嵩山县、栾川县、新安县等地，租用20余间民房做为临时库房。 自建院以来，我院每年均派人参加部、中国地调局、地调中心、省国土资源厅组织的地质资料管理培训与交流，先后参加30多人次。资料管理人员责任心强，业务能力过硬，日常操作规范，服务热情、周到、及时。 地质资料管理人员培训 地质资料汇

7、交情况 我院历来重视资料汇交工作，认真履行法定汇交义务，保质保量按时汇交地质资料。我院承担的项目多为大调查项目。已汇交各种成果地质资 料近160份、原始资料7份、实物资料7份。汇交资料均由资料管理员制作完成，从资料的整理、制作到复制、装订、叠图，均按照部厅规定及国家有关技术标准整理，汇交的资料经上级主管部门验收全部合格。地质资料管理制度建设 在资料管理中，我院坚持执行党 和国家的方针、政策，执行地质资 料管理相关的法律、法规，严格按 照部厅有关文件要求，严格执行 地质资料管理条例。结合我院实 际，制定了地质资料管理办法 、地质资料归档细则、档案 保密制度、保密工作规定、 库房管理制度、档案工作

8、人 员岗位管理制度、“地质资料管 理与服务”栏目信息上网管理工作办 法等一系列规章制度。 地质资料归档细则地质资料归档细则原始地质资料立卷归档时间项目组在项目报告评审后，3个月内完成原始地质 资料立卷归档工作。立卷归档工作必须由项目负责或 项目组成员参加，并在资料管理部门指导下完成。项目实施过程中所形成的所有资料均需归档，包括 完整的、过渡性的资料等。项目实施过程中所形成的“文”类资料（主要为任务 书、野外验收书、评审、审查意见书等）应于形成后 第一时间归档，以便项目管理部门、资料室及时掌握 项目进展情况，督促项目组归档、汇交资料。 项目评审后项目组提出归档要求； 资料室提供归档规则（DA/T

9、 412008），提出整理要求，拷贝以往项目明细帐（即地质档案文件目录）； 项目组按归档规则整理、装订、着墨、修补资料，按资料的有机联系和形成时间的先后进行排序，先用铅笔标注；资料管理人员进行检查； 项目组根据检查意见修改、装盒；资料管理人员再次检查，确认无误后，项目组方可加盖资料管理章并标注。 立卷归档主要工作流程原始地质资料按原始地质资料立卷归档规则中“底、测、观、探、样、试、录、像、综、文” 10类执行。 数字地质形成的资料，包括数字填图、矿产、化探、物探等所形成的所有数据资料。均需归档纸质资料、电子文件各一份，且二者必须一一对应，同时要归档原数据资料。 原始地质资料汇交细目 文字材料、

10、表格等应为标准纸A3、A4、B4、B5大小。 图件朝里按A4（2129.7cm2）的规格折成手风琴式，图面朝里，图名责任栏（图签）朝外，不易折叠的图件应加 图袋（筒）包装。 原始地质资料归档技术要求 规 格 载质使用优质的载质（纸张、胶片、磁带、光盘） ，禁 止使用圆珠笔、彩色笔等易褪笔迹的材料书写。不许 用氨熏蓝图纸、普通透明纸作底图，聚脂薄膜图件和 胶片图件应加涂保护膜。 整饰应着墨的资料要进行着墨，如：柱状图、剖面图、槽 、井、探素描图；野外记录本中的点号、产状、样品 编号、地质素描图等 成册的资料要装订 (1) 需要装订成本、册的地质资料，必须用棉线（绳）左侧或 上方装订整齐，严禁使用

11、易生锈和易腐蚀的金属物；装订厚 度一般不超过2cm； (2) 编目录，即卷内目录，每册一个； (3) 编页码，从正文开始，从1起编流水号，封皮、封底、目 录三项不编号； (4) 加贴外封面、封底。用乳白胶贴；封面、内衬、装订物不 得使用塑料制品；封面要标注资料内容、单位等信息；成册 文件材料的扉页，应有资料名称、拟编人、审核人及完成时 间的责任栏； (5) 记录本中空白页去掉，原来硬的外皮去掉，并编页码； (6) 装盒保管，一个盒为一保管单位。有联系的资料可放一盒 或若盒；不同类别的资料，最好不要放在一个盒里保管，盒 子要统一编号。 其它要求 (1) 图件的右下角应有图名、拟编人、审核人及完成

12、时间的责 任栏，与文字材料有关的附图还应有编图号及顺序号。其它要求 (2) 两张或两张以上拼成的图件，在最后一张图的右面下角编责任栏，其余各张仅附图名、图号及顺序号的标签 。图签中的顺序号应从左到右，从上到下排列。为方便 管理，可在档号后加1/4、2/4、3/4、4/4等； (3) 照片应有文字说明，每张底片的编号要与照片一致，要注明拍摄时间，摄影者姓名等，一般用相册保存。 (4) 电子文档应装入盒内，并附有标签。标签上应填写盘号、项目名称、资料内容、形成单位、形成日期。不得 在光盘盘片及磁带上贴标签。资料归档检查中的注意事项 (1) 首先检查分类是否科学规范，资料归档是否齐全完整，主要资料不

13、得缺少（如实际材料图等）；(2) 资料整理的质量；(3) 分类的准确性；不允许一份资料出现在两个分类中；(4) 编号是否正确；(5) 明细帐各项内容是否填定齐全、正确；(6) 组卷排列是否合理，装盒时不宜过多或过少 。资料归档检查中的注意事项 (7) “底”类中归档的原始资料一定要与成果汇交时的资料完全一致，在成果资料汇交中不能或不必汇交的资料不得归入“底”类。(8) 由数字地质所形成的原数据资料，须按原组织结构归档，并由项目组提供详细说明且签字备案。(9) 所有立卷归档资料必须附有地质档案文件目录及备考表，由立卷人、项目负责、资料管理人员、总工程师签字备查。 资料归档检查中的注意事项 实物地质资料目录清单河南省地质资料汇交凭证科学技术成果鉴定证书获奖证书等均归需归入“文”类中电子文件使用说明书 、备考表 必须填写完整资料管理中存在的问题 由于数字地质已应用于地质工作的各个方面，目前资料管理人员对数字填图、数字矿调等形成的数据资料，管理无从下手，只能按老的管理办法执行，提供电子服务也很困难。建议对资料管理人员加强相关知识的培训。 不足之处请指正地质资料归档汇交中存在的问题 （1）成果资料中，常常出现格式不统一，如在 一篇文字中同时出现“平方公里、平方千米、 km2”等单位。插图、插照不清楚现象；地质资料归档汇交中存在的问题 （2）实物资料中岩心缩减、保管困难