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1、 - 1 -公司公文排版格式1、纸张：A4 纸(210mm297mm)。2、公文页边与版心尺寸及行距：公文用纸天头上白边：37mm、下白边：35mm；公文用纸订口左白边：28mm、右白边：26mm；版试距边界尺寸为：页眉 20mm、页脚 20mm；非正式公文页眉左顶格放公司“解忧公主”商标、右顶格放版内材料性质，整行加下划线，页脚正中加“XXXXXXXXXXXX”、中间空 4 个字符的距离，页眉和页脚的文字用 5 号宋体斜体字；公文内的文字、表格和图片必须在板式内，不能超出板式的边界。3、排版规格：文字 公文中文字的行间距为 28 磅,每行的字间距为标准；段落文本的段前段后缩进为 0，段落文本
2、的段前段后的段间距为 0；4、正文文字：正文用 3 号仿宋字体，所有括号汉字用全角、数字和英文用半角，汉字每页排 22 行，每行 28 个字。5、发文字号：发文字号由发文机关字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字 ，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应用全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位。如：XXXXXXXX2013*号。发文字号下 4mm 处印一条与版心等宽的红线。6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发 - 2 -文字号右侧。发文字号居左首空 1 字，签发人姓名居右尾空 1字；签发人用 3 号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号
3、楷体字标识签发人姓名。7、公文标题：红色线下空 2 行，用 2 号华文中宋字或2 号 宋体字，加粗 。8、主送机关：标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号楷体字加粗(后加全角冒号) 多个主送机关时，平级之间在一起，之间用“、 ”隔开，不同级之间用“， ”隔开，一般级别高的在前。9、公文正文（统一 3 号字）：主送机关下一行，用仿宋3 号字体，每自然段断首空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字加粗，三级标题用三号仿宋字加粗。10、附件：公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯
4、数码(如“ 附件：1.*”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“ 附件 ”有序号时标识序号( 如附件 1：)；附件的序号和名称前后标识应一致。11、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”成文时间的标识位置在正文尾后空两行，右对齐尾空 2字。( 在插入栏内选日期)12、联系人公文涉及的内容有要求回复会办理联系事项的，要载明联系人， “请示”类公文必须要载明联系人。 - 3 -“联系人”位置在成文时间下方空两行，仿宋 3 号字，格式为：“ 联系人：*，空两个字距，电话：*”13、主题词：用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用
5、 3 号宋体 字加粗；词目之间空 1 格。主题词及内容都要加下划线。14、抄送机关：主题词下一行；左空 1 字用 3 号仿宋体字标识“ 抄送 ”，后用全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送栏加下划线。15、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下(占 1 行位置)；用 3 号仿宋体字，左侧顶格空一个汉字字符空位。印发机关左空 1 字，印发时间与印发机关之间空 2 字，不加下划线。16、如用 A3 纸，在页面设置选书籍折页，页边距设置为：上 37mm、下 35mm、左 27mm、右 24mm。17、简报标题用华文新魏小 2 加粗，期刊用 华文中宋 3号加粗，发文机关和发文日期用华文中宋小 3。18、表格样式：公文材料中表格的外框为 0.75 磅双实线、其余为 0.5 磅单实线，表内标题用楷体字加粗，其余用仿宋字，字号大小应与表格相协调。表格外的主标题和说明等备注内容按正常公文格式和文字要求排版。19、文件保存的名称格式为：公文材料正式标题+（* 承办人姓名）+* （如：20131104 ，年月日数字标全） 。
