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1、常用表单填写,人资本部,2017/11/9,2,课程目标,通过对集团常用表单填写的讲解，让新进员工了解并掌握常用表单填写，以确保公司规定有效执行，提升日常工作效率。,2017/11/9,3,课程大纲,一、请假单二、因故未刷卡补抵申请单三、加班申请单四、出差/外勤申请单五、用印申请单六、离职审批表七、交接清册八、车辆使用申请单九、预支款单十、请款单十一、出差旅费报支单,2017/11/9,4,一、请假单,1、作用：按照劳动法规及公司相关制度，员工享 有各类假别。员工请假应事先填写请 假单，依“核决权限”的有关规定申请 核准后，将请假卡交至人资单位备 查。,2017/11/9,5,一、请假单,2、
2、请假类别：事假、病假、倒休假、有薪事假、 带薪年休假、 旷工、孕检假、 婚假 丧假、产假、工伤假、探亲假 停薪留职3、附件：病假、婚假、丧假、产假、工伤假应附 相关单位出具的证明材料,2017/11/9,6,人资部门填写,一、请假单（样表）,请假类别,起 始 期 间,申请人签字,代理人签字,单位主管审核,人资会签,权责主管核准,考勤员收签,累 计天 数,累 计 天 数,2017/11/9,7,一、请假单（范表）,2017/11/9,8,二、因故未刷卡补抵申请单,1、作用：员工因故未刷卡应填写因故未刷卡补抵 申请单，由其单位主管签核证明出勤者，人资部门依此单作为补抵漏刷依据。2、限制条件：此种情
3、况每月只限两次，超过两次部 分按事假处理并补办请假手续。,2017/11/9,9,二、因故未刷卡补抵申请单（样表）,说明： 1、此单应在两日内填写报经核准，并送交人事单位。 2、此单每人每月只能由经理签署两次。 3、如每月最后一天未补交此单，不再补发薪资。,写明合理、真实的漏刷原因，以便权责主管作审核依据,权责主管 核准后生效,漏刷卡时间,2017/11/9,10,二、因故未刷卡补抵申请单（范表）,2017/11/9,11,三、加班申请单,1、作用：公司因业务需要延长工作时间，或员工 因紧急事务可在规定办公时间外临时加 班，加班者应于加班前填写加班申请 单，呈请直属主管核准。若未能提前 填写，
4、则应于次日补办加班申请单，并 送交人资单位。,2017/11/9,12,2、加班类别 平常日加班：周一至周五正常工作时间以外 休息日加班：周六、周日工作 法定节假日加班： 元旦节 （1月1日） 清明节、端午节、中秋节 劳动节（5月1日） 国庆节 （10月1、2、3日） 春节（农历三十初二）,三、加班申请单,2017/11/9,13,三、加班申请单（样表）,说明： 1、本单一式两联，第一联单位自存，第二联送交人资单位。 2、此单应在加班前，报经核准，并送交人资单位签收。 3、同一单位多人加班时，须附加班人员名单及员工编号。 4、办理加班补报时，应于加班后两日内报经核准，并送交人资单位，逾期不予办
5、理。,写明加班的工作内容，以便权责主管作审核依据,权责主管 核准后生效,注明加班日期及时间期间,2017/11/9,14,三、加班申请单（范表）,2017/11/9,15,四、出差/外勤申请单,1、作用：员工因工作需要前往外地出差或在工作时 间内外出办理相关工作事宜，应事先填写 出差/外勤申请单，经权责主管核准后 于生效日前送交人资单位，人资部门依此 作为员工考勤依据。2、附件：员工参加各类培训活动，出席办公地外的 会议时，应附上培训或会议通知书及名单。,2017/11/9,16,四、出差/外勤申请单（样表）,权责主管 核准后生效,出发与归来时间,出差时间逐行填写,详细罗列途径或出差地,所使用
6、交通工具,机票时间,代理人确认,详细罗列出差事宜,2017/11/9,17,四、出差/外勤申请单（范表）,2017/11/9,18,五、用印申请,1、作用：因工作需要，需要使用公司印章（含公章、董事 长职章、总经理职章、业务专用章、合同章、 报关章等）应填写“用印申请”，交权责主管审 核，方可为相关文书签章。2、附件：应附需加盖公章的文书原件。,2017/11/9,19,五、用印申请（样表）,写明用章用途,写明用印地点,写明用章类别，以便准确借用印章,2017/11/9,20,五、用印申请（范表）,2017/11/9,21,六、离职审批表,1、作用：员工提出离职申请，应填写离职审批 表，说明详
7、细的离职缘由，并能在表 中提出对公司有益的建议和意见。交单 位主管审核，并报人资部门会签，由权 责主管核准后生效。2、附件：通常状况下应附交接清册,2017/11/9,22,六、离职审批表 （样表）,勾选表中所列的离职原因类型,详 细 陈 述 离 职 原 因,请留下你对目前服务单位以及对公司的建议，以便作今后工作改进参考,权责主管核准生效,单位主管审核签字,制定人签字,人资部门审核会签,2017/11/9,23,六、离职审批表 （范表）,2017/11/9,24,七、交接清册,作用：员工因岗位异动或离职之前，将目前本人 所掌握的日常工作用品、设备和工作权限 作移交和销除权限处理，应填写交接清
8、册由接交人和相关部门签字确认，并报 人资单位会签，经权责主管核准后生效。,2017/11/9,25,七、交接清册 （样表）,离职人员整理移交项目，签字送接交人,移交人、结交人所属主管审核移交人与被移交人移交过程及结果后，签字核准,移交人向结交人移交表中所列项目，结交人认真清点后，签字确认,交接人签字,权责主管核准,单位主管审核签字,人资单位会签,附件表,2017/11/9,26,七、交接清册 （范表）,2017/11/9,27,八、车辆使用申请单,作用：员工因工作需要使用公司车辆的，应填 写车辆使用申请单交权责主管签字， 并经车辆管理部门主管同意后，方可调 用公司车辆。司机在收到此单后方可出
9、车；门卫在见到此单后方可放行。,2017/11/9,28,八、车辆使用申请单（样表）,确认签字,写 明 用 车 事 由,罗列同行人员,写明详细的起始、到达地,单位主管审核,车管主管核准,2017/11/9,29,八、车辆使用申请单（范表）,2017/11/9,30,九、预支款单,作用：因执行某计划事件需要执行经费，相关执 行人因填写预支款单，交权责主管审 核，提交财务部门划拨费用。,2017/11/9,31,九、预支款单（样表）,权责主管 核准后生效,抵满格,抵满格,接受该笔款项的单位或个人,写明用款金额及明细（可附件）,清楚填写日期,清 楚 填 写 日 期,2017/11/9,32,九、预支
10、款单（范表）,2017/11/9,33,十、请款单,1、作用：因工作执行实际发生费用，相关执行人 应填写请款单，并附其所有票据， 交权责主管审核后，提交财务作报账处 理。2、附件：应附相关票据及分摊明细。,2017/11/9,34,十、请款单（样表）,权责主管 核准后生效,接受该笔款项的单位或个人,摘要注明使用时间及用途,如有预提请在此注明,大 写 金 额 数 目,罗列出费用使用部门,标注费用性质,写 明 付 款 时 间,2017/11/9,35,十、请款单（范表）,2017/11/9,36,十一、出差旅费报支单,1、作用：员工出差归来应在规定时间内报销相关费 用，填写出差旅费报支单交权责主管 签字核准，财务部门以此作为报销费用， 支付钱款的依据。2、附件：应附支出各类费用的相关有效票据。参加 培训、考察和研讨的出差人员应附上心得 报告和考察汇报材料。,2017/11/9,37,十一、出差旅费报支单（样表）,权责主管 核准后生效,详细填写出差事由,横 向 合 计,逐行填写出差时间、地点,写明出差办理事由,膳食补助以出差目的地为准,报销标准参同集团报销标准,纵向合计,2017/11/9,38,十一、出差旅费报支单（范表）,2017/11/9,39,附件：心得报告,2017/11/9,40,谢 谢!,
