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1、-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-精选公文范文最新档案室工作情况总结年，在公司的正确领导下，档案 室始终坚持以邓*理论和“三个代表”重 要思想为指导，贯彻执行党和国家、管 道局有关档案工作的法律、法规，坚持 依法治档，以档案工作信息化建设为重 点，加强基础建设，提高管理水平，优 化服务质量，各项工作得到了顺利开展， 并取得了一定成绩。现将具体情况总结 如下：一、领导重视档案工作有了新的 突破 领导重视是做好档案工作的关 键。公司档案管理工作由公司常务经理 主管，公司党委书记主抓档案的安 全管理工作。在这一年里，领导们经常 深入到档案室进行业务、安全检查和调 研，听取工作汇
2、报，了解档案管理和工-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-作进展情况，解决档案工作中存在的问 题，给予了我们莫大的支持。今年档案 信息管理软件进行升级，在公司领导的 大力支持下，按照局的文件精 神要求，在第一时间为档案室重新配备 了符合档案信息化管理所需的硬件设施， 并安装了档案信息管理系统软件， 为档案的现代化、规范化、无纸化、自 动化管理提供了基础保障。在今年汛期 期间，领导们更是给予了高度的重视， 为了防止库房受到雨水潮气的影响，把 档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案 的安全性得到了提高。领导的重视，为 我们积极开展档案工作创造了良好的氛 围，同时也为档案工作指明了发展
3、的方 向。实现实质合并，统一办公、统 一管理。年，公司与公司进行 了合并重组，为了整合资源、形成合力、 提高工作效率，公司实行了档案集中统 一管理。为了保证档案的完整性和安全-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工 作的基础上，我们又对原公司的两 个独立法人的单位进行走访了解，对他 们独立保存的文书档案、科研档案、会 计档案共卷进行了接收，按照档案管 理规定办理了移交。在公司领导、有关 部门的大力支持和档案管理工作人员的 共同努力下，实现了公司档案的真正集 中统一管理。二、加强制度依法管理档案 依法治档是档案管理的基本手 段。公司重组后，公司的
4、档案管理不仅 要从组织形式上实现统一，而且更要从 规章制度上实现统一。因此，在今年的 工作中，我们积极配合公司经营管理部、 人力资源部、质量安全部，修订了档案 管理流程、档案室职责、 档案管理规 定 、 档案管理制度 、基本建设类和 声像类档案管理程序；重新制定了文书 类、科研类、会计类三类档案管理程序；-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-编写了档案管理岗位工作标准，使岗位 考核工作有据可依，平稳进行。同时， 为了建立有效机制，我们还制定了档案 管理工作分工、业务流程及工作人员岗 位职责，使档案室管理组织架构基本建 立起来，对充分发挥和调动档案工作人 员积极性起到了促进作用
5、。实行工作量月统计报送制度。 为使档案工作有条不紊的开展，我们坚 持工作量月统计上报制度，要求每位工 作人员对每月的工作情况，包括接收、 整理归档、软件录入等进行记录统计， 各类档案的借阅情况进行统计，在月底 前上报档案室领导，并编制档案室月 份工作统计及量化表进行公开公布， 使档案工作规范化、明晰化，也有利于 年度工作的统计和报送。根据工作实际需要，定期下发 移交归档通知。为了保证各类资料的及 时归档，并且保证归档质量，我们针对-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-不同的部门、不同的归档范围定期下发 移交归档通知单，督促和指导各单位有 价值的资料能够及时、完整归档。今年 由
6、于公司施工队伍重组，施工队伍负责 人、技术人员变动都很大，原单位已完 工程竣工资料不能保证及时归档，为了 防止公司档案资料的流失，我们积极联 系公司有关部门，将原单位已完工程进 行了逐一统计，下发了关于工程竣工 资料移交归档的通知 ，并明确了责任 人和承担的责任。在档案室全员和有关 单位领导的大力配合下，各单位提高了 归档意识，归档率、完整率也有了很大 的提高。三、强化基础工作实行规范管理 档案要为公司的改革与发展服务， 为公司的中心工作服务，为职工服务。 要做到服务到位，就一定要强化基础工 作，实行规范化管理。-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-严格按照公司档案管理规定、
7、 制度及各类档案的归档要求，及时做好 资料的整理、归档、分类、编目、软件 录入、排架、入库、鉴定、办理移交等 工作，做到管理规范、利用方便。参加公司的设备开箱工作，搜 集整理设备文字资料及光盘，做到资料 保存完全。参加公司院内基建工程验收工 作，对工程竣工资料进行严格审核，对 不符合归档要求的资料退回整改，审核 合格由档案室主任进行二次审核，合格 后才与施工单位办理移交和工程结算。 二次审核制度的实施，使入库档案的质 量得到了保证，为今后的提供利用提供 了保障。为了保证声像资料的归档数量 和质量，我们实行声像制品领用审批制 度和音像制作费用签字核销制度，制品-精选公文范文管理资料- -最新公文
8、范文资料-感谢阅读-领用和费用报销单必须由本单位领导和 档案室主任签字审核方可领用和报销。做好保密、安全工作。档案的 保密、安全工作是档案工作的重中之重， 平时基础工作做得再好，如果发生失、 泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历 史性错误的。我们作为档案工作者，必 须有很强的档案保密、安全意识，做到 档案工作到哪保密安全工作到哪。四、加快档案信息化建设为公司 生产建设服务 加快档案信息化建设，是时代发 展的要求，档案信息化是档案事业发展 的必然选择，也是档案工作自身创新发 展的关键环节。今年，在公司领导的重 视和支持下，档案室在第一时间配置了 符合档案软件要求的硬件设施并安装了档案信息管理系统软
9、件。-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-完成数据的转换。在原版本的 档案管理软件中，已经建立了大量的档 案数据。为了减轻工作量，快速、完整、 准确地完成数据转换，档案室的工作人 员与软件开发人员积极配合，逐一核对 转换后的数据，及时查找存在的问题， 对转换中不完全的数据，及时做好补录 工作。在全体人员的共同努力下，转化、 补录工作顺利完成。熟悉软件功能、掌握软件操作。 新版档案软件的操作界面有了新的改变， 新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操 作以适应公司档案工作需要，使档案信 息化工作顺利开展，我们组织档案室工 作人员共同学习，共同交流，共同查找 软件中存在的问题加以解决，满足公司 生产建设的需要，提供优质、快捷、准 确的服务。公司馆藏档案的录入工作。为-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-了使档案信息化更好地服务于企业，加 快信息化步伐，档案室全体工作人员在 保证正常档案管理工作的情况下将馆藏 的各类档案逐年录入软件，为公司实现 办公管理做好准备工作。截至到目前， 已输入档案数据卷件。这项工作我们将 继续开展下去。年，在公司领导的大力支持下， 在有关单位的积极配合下，在档案室全 体工作人员的共同努力下，各项工作都 取得了较大的成绩。在今后的工作中， 我们会继续发扬团结协作、积极进取的 精神，力争在档案业务和服务质量等各 方面都取得更大的成
