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1、XXXX 北京图书订货会实施方案北京图书订货会实施方案根据新闻出版总署关于同意举办 XX 北京图书订货会的批复精神，中国出版工作者协会、中国书刊发行业协会定于 XX 年 1 月 8 日至 11 日，联合主办 XX 北京图书订货会。为确保 XX 北京图书订货会有序进行，特制定本实施方案。一、订货会宗旨深入贯彻党的十七大精神，坚持科学发展观，坚持社会主义先进文化的前进方向。本着为行业服务，为会员单位服务，为基层服务的原则，通过丰富多彩的展订活动，努力把图书订货会办成具有看样订货、引导市场、交流信息、促进和谐等功能的大型展订会，推动图书市场繁荣发展，进一步为社会提供丰富的出版产品和优质服务。二、订货
2、会地点北京中国国际展览中心一、二、三、八号馆，四号馆备用，展厅面积 4 万平方米左右，可设置 3m3m 标准展位 XX 个左右，图书馆现场采购书架 1000 个左右。三、订货会时间1 月 8 日至 11 日。1 月 6 日至 8 日布展，8 日报到；9日至 11 日看样订货、业务研讨；11 日下午 4:00 撤展；12日中午 12:00 前离会。大会统一于 1 月 8 日办理接待报到手续。四、主管、主办和协办单位主管单位：新闻出版总署主办单位：中国出版工作者协会、中国书刊发行业协会协办单位：北京市新闻出版局、北京市朝阳区人民政府、中国图书进出口总公司、中国国际展览中心。五、订货会组织机构主管、
3、主办、协办单位共同组成订货会组织委员会。组委会成员：顾问：阎晓宏新闻出版总署副署长于友先中国出版工作者协会主席杨牧之中国书刊发行业协会会长主 任：王岩镔新闻出版总署印刷发行管理司司长副主任：谢明清中国出版工作者协会常务副主席刘新明中国书刊发行业协会常务副会长兼秘书长谭汶新闻出版总署印刷发行管理司副司长梁成林北京市新闻出版局副局长张春秀北京市朝阳区人民政府副区长刘国辉中国书刊发行业协会常务副会长韩绍祥中国出版工作者协会副主席王 春北京市朝阳区人民政府办公室主任赵世龙北京市朝阳区公安局副局长张诚北京市朝阳区交通大队队长秘书长：黄国荣中国出版工作者协会常务副秘书长吴修书中国书刊发行业协会常务副秘书长
4、副秘书长：刘晓东中国大百科全书出版社副社长吕晓清新闻出版总署印刷发行管理司发行与市场处处长组委会下设办公室、业务组、图采组、接待组、宣传组、广告组、交通组、安保组、外联组、版权组、财务组。各组工作分别由组委会主任、副主任、秘书长分工主管。办公室：主任：张振启刘玉堂副主任：陈宝贵成永利张新壮业务组：组 长：王德树樊申秋副组长：孙庆华邓云艳图采组：组长：池涛副组长：鲍黎钧王海明接待组：组 长：王 菲副组长：李建国朱传国宣传组：组 长：纪 宏副组长：沈建林周锡培杨静广告组：组 长：苏德明副组长：扈文建交通组：组 长：李 君副组长：张耀宗安保组：组 长：金文玺副组长：刘雪峰徐亮外联组：组 长：张纪臣副
5、组长：叶冰版权组：组长：刘晓东副组长：马立海财务组：组 长：李春凯副组长：赵维怡郑文娟本届订货会组委会办公室设在中国出版工作者协会。地址：北京市东城区美术馆东街 22 号 邮编：100010电话：010-64016986 84044785 传真：010-84044785六、办公室和各组职能办公室1.办公室为组委会的办事机构，在秘书长、副秘书长的具体指导下开展工作。负责大会的秘书处工作，协助组委会领导做好招展和大会期间与各组的通联工作。2.全面负责大会前期的招展工作和招展期间的所有事务工作；协调业务组、图采组、接待组、财务组处理好招展中的一切事务。3.牵头协调各项对外的合作洽谈、签约。4.做好大
6、会工作人员的后勤保障工作，负责招展和大会所需物资的采购。5.负责印制订货会工作手册及大会所需文件资料。6.招展结束后，将参展单位、展位数量、住宿人数、收费金额及书店参会人数核对准确，分别列表移交给业务、图采、接待、财务组。7.负责大会文件、材料和票证的发放。8.完成组委会交办的其他任务。业务组1.负责订货会的订货业务、展场与布展事宜的洽谈。2.负责展馆设置、展位分配。3.按照行政区域、图书分类、出版物批发单位、音像期刊、港澳台地区出版机构等专业和地区分别设立专馆专区。4.组织订货业务活动，汇集订货信息。图采组1.做好组委会与承办单位的协调工作，协助并督促承办单位做好图书馆参展的招展工作。2.负
7、责大会图书馆看样采购的组织实施。3.分配图书馆看样采购馆展示书架。4.协助承办单位搞好图书馆看样采购业务。5.组织参展出版社促销人员对本社展架进行维护管理。6.做好图书馆看样采购的信息搜集、整理和分析。7.负责供货和结算的跟踪监督。接待组1.接待、安排与会代表的住宿，为与会代表做好服务工作。2.负责安排大会工作人员的食宿。3.核实住宿人数，向财务组提供准确的住宿结算依据。宣传组1.负责大会的新闻报道。加强对宣传媒体的指导，负责宣传内容把关。出版大会快报。2.做好参展单位在各会场进行的宣传活动安排，列表告示。3.负责订货会网络平台的宣传和管理。4.负责现场大屏幕滚动式电视宣传品的采访、制作和播出
8、。5.根据组委会确定的主题，与承办单位一起策划组织高峰论坛。6.以新闻中心的名义组织策划新闻发布会等活动。7.接待、组织新闻记者对大会的采访和报道。8.负责特刊承办单位的协调工作，督促承办单位保障特刊的质量。广告组1.以合作的形式与广告公司开展业务工作。2.负责大会场馆内外广告的招展、分配工作。3.督促广告公司对已招的广告进行制作和设置。4.做好广告区域的现场维护与管理。5.协助办公室做好大会工作手册、票证的冠名广告征招工作。交通组1.负责大会用车合作单位的选择。2.根据大会的实际情况制定接送运力的实施方案。3.负责会议代表接送站。4.安排会议代表由住地到展场的往返班车。5.督促出租车单位确保
9、车辆运行状况良好，保证行车安全。6.牵头落实班车停放场地。7.保障会议临时用车。安保组1.负责与公安、消防、交通等有关部门的工作联系。2.办理大会所需事项的报批手续。3.制定大会的安全保卫制度，拟订意外情况的应急预案。4.检查落实展馆的安保措施和设备。5.负责大会各展馆的门卫设置、会场的安全保卫工作。6.组织落实保安人员、交通指挥人员坚守岗位，严格执勤。外联组1.协助、督促承办单位做好港澳台地区出版机构、海外华文书店参会的邀请招展工作和图书审读工作。2.负责港澳台地区出版机构、海外华文书店参会承办单位的协调工作。3.协助接待组搞好港澳台地区出版机构、海外华文书店参会人员的接待工作。4.协助业务
10、组安排好港澳台地区出版机构参展的展位安排。5.协助承办单位组织业务交易，并汇总相关信息。版权组1.协助、督促承办单位做好书稿版权交易参展单位的邀请、招展工作。2.协助承办单位做好展场设计和布展工作。3.协助承办单位搞好展会期间的讲座活动。4.协助承办单位组织书稿版权交易及信息汇总工作。财务组1.负责大会的财务工作，做好经费的预、决算。2.监督各部门严格按预算使用经费。3.严格执行财务制度，把好报销审批关。4.会同各业务组严格按合同结算。5.遵守国家有关法律、法规，照章纳税，及时完税。七、订货会业务项目看样订货。图书、音像制品、电子与网络出版物及期刊现场出版成果展示和看样订货；港澳台地区出版机构
11、参展及出版物展示与订货业务，组委会委托中国图书进出口总公司承办。图书馆看样采购。组委会委托四川新华文轩连锁股份有限公司承办。大会设图书馆看样订货专馆，设书架 1000个左右，由全国各出版社认订采购书架；文轩公司将邀请800 家左右各类图书馆现场采购。文轩公司于订货会闭幕后15 日内汇总报订数，将订单分别发送各出版社；参展出版社按文轩公司开具的订货单，接单后 15 日内直接给文轩公司供货。图书馆采购书款由文轩公司统一与出版社结算。组委会要求文轩公司按专项单结的方式，以出版社发货时间为准，发货后半年之内结清全款。出版社参展的图书分现货与期货两部分，现货必须是接单立即能现货供货的新书及本社重点书、畅
12、销书；期货限 XX 年 6 月份之前出版的新书，必须在 XX 年 6 月底之前供货，结算时间顺延。参展出版社必须保证供货率在 95%以上，参加图采会而不供货者，要通报批评。库存图书订货。设专馆进行出版社库存图书订货，由供货商设展位邀请库存图书经销商现场订货。折扣及供销方式由参展供货商与经销商面议。高峰论坛。组委会委托中国图书商报社承办，拟请政府管理部门领导和业内专家，就当前出版发行业共同关注的问题进行高层探讨。书稿版权交易。组委会委托中华版权代理总公司承办，拟请全国各地的版权代理公司代理本区域作者的新作和作品著作权参加交易，并举办版权交易的研讨互动活动。评书荐书活动。拟请专家和媒体，评介 XX
13、 年最畅销书。业务研讨交流。统一安排展场及皇家大饭店的全部会场，供参展单位举行各种业务活动。社店互评颁奖。 “诚信经营，优质服务”出版、发行单位评选揭晓，总署、协会领导开幕颁奖。八、参展和订货单位1.出版物订货参展单位内地图书出版社、音像出版社、电子与网络出版单位、期刊社；港澳台地区出版机构；出版物总发行公司、具有合法经营资格和相当经营规模的出版社分支机构、出版物批发单位；与图书出版业务相关的电子软件公司、印刷、造纸企业和书店、图书馆设备企业。2.出版物订货采购单位全国各新华书店集团公司业务部、采购批销部门；各大型书城，各连锁店；外文书店、古籍书店、各类专业书店、出版社门市部和民营书店；全国各
14、地图书馆馆配中盘商、各企事业单位、各类院校图书馆；世界各地的华文书店。3.书稿版权交易参展单位全国各版权代理公司、著作权管理机构、版权经纪人、作者。4.购买版权单位全国各出版社、电影制片厂、电视剧制作中心、文化传播公司。5.参展报名截止日期：XX 年 11 月 30 日。九、展场安排在京图书出版社按图书大类分区设展馆；京外出版社以省、自治区、直辖市为单位设省版馆；音像出版社、电子与网络出版单位、期刊杂志社、港澳台地区出版机构、内地出版物总发行公司、出版社分支机构和出版物批发单位，分别设专馆或展区；京外出版社除各省、自治区、直辖市统一组团设展位外，经本省、自治区、直辖市新闻出版局同意后，允许同时
15、在专业展馆内另设展位。参展的内地图书出版社、音像出版社，一社至少一个展位，多要展位不限。港澳台地区出版机构，原则上一社一个展位，也可由协会统一组织使用展位；出版社分支机构和出版物批发单位，原则上一个单位一个展位；图书品种确实少的可以两个单位合订一个展位，但不得超过两家；期刊杂志社允许合用展位，一个展位不得超过三种期刊；图书馆现货采购设专馆，由各图书出版社认订书架，参展出版社一社至少一个书架，多要不限；出版社库存图书订货馆设标准展位。出版社转企需要核资，库存图书是一大包袱，为出版社减少库存，请经营库存图书书店、中小学图书馆、社会采购部门前来现场订货采购，出版社参展供货商认订展位，一社一展位，多订
16、不限。各参展出版社在本展位上只允许展订本版图书，不得为其他任何单位代订代展其他版图书。十、参展、订货单位邀请办法1.参展单位参展图书出版社、音像出版社、电子与网络出版单位、期刊社由组委会办公室统一组织发邀请函招展。各省联络员会议 9 月下旬在四川成都召开，部署订货会京外出版社参展的招展工作；在京出版社招展会于 10 月 26 日在新闻出版总署召开。北京地区出版社可自行报名，也可由联合体统一报名。京外出版社由各省、自治区、直辖市新闻出版局统一组团，或指定出版集团、出版社牵头组织，或由省级新华书店代理。京外出版社经省新闻出版局同意，除参加本省组团外同时在专业展区另行设立展位的，由出版社自行报名汇款。港澳台地区出版机构参展，由中国图书进出口总公司统一招展；台湾地区请台湾出版事业协会与台湾图书发行协进会共同组团参展；香港地区请香港出版总会协助招展；澳门地区请澳门出版协会协助招展。出版社分支机构原则上由出版社统一报名，直接向组委会报名者需有出版社的介绍信；新华书店系统以外的出版物批发单位由各地发协协助招展，各单位可持经年检核准的经营许可证和营业执照副本复印件直接向大会办公室报名。其他相关
