事业单位年终清理结算和会计报表

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1、第十四章 事业单位年终清理 结算和会计报表 学习目标：通过本章学习，要求明确事 业单位年终清理结算、结账和编制年终决 算报表的工作内容、要求和程序，掌握事 业单位年终清理结算、结账业务的核算方 法，以及编制会计报表的基本方法。 第一节 年终清理结算和结账 年终，事业单位应根据财政部门或上级 主管部门年终决算的要求，将本期内所发 生的各项经济业务全部登记入账，并进行 对账工作，包括账证核对、账账核对、账 实核对，在保证账证相符、账账相符和账 实相符的基础上办理年度结账，编制决算 报表。 一、事业单位年终清理结算 1.清理、核对年度预算收支各项目数字 和各项缴拨款项数字。 2.清理、核对各项收支款

2、项。 3.清理各项往来款项。 4.清理货币资金。 5.清理财产物资。 二、事业单位年终结账 1.年终转账。在确认全年所有发生的经济业务已经全部登 记入账，经核对无误后，首先计算出各账户借方、贷方的12 月份发生额和全年累计数，结出12月末余额。然后，编制结 账前的资产负债表。试算平衡后结转各收支账户年终余额， 根据各收支账户12月31日的余额填制记账凭证，按年终冲转 办法办理结账冲转。 2.结清旧账。年终将需要结出本年累计发生额的账户结出全 年总累计数，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面 通栏划双红线，表示本账户全部结清。对年终有余额的账户 ，在“本年累计”下行的摘要栏内注明“结转下年”

3、字样， 再在下面划双红线，表示年终余额转入新账，结束旧账。 3.记入新账，根据年终结账后各账户余额，编制年终决算的 “资产负债表”和有关明细账户余额表，将表列各账户的余 额数直接记入下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额 栏内，并在摘要栏注明“上年结转”字样，以区别新年度发 生数。 例141 某事业单位根据年终结账前 的资产负债表（如表141）办理年终结账 业务。 表141 资产负债表（结账前） 1.将“财政补助收入”贷方余额150 000元， “上级补助收入”贷方余额15 000元，“事业收 入”贷方余额225 000元，“附属单位缴款”贷 方余额7 000元，“其他收入”贷方余额3 00

4、0元 ，转入“事业结余” 账户。根据相关凭证，编 制会计分录如下： 借：财政补助收入 150 000 上级补助收入15 000 事业收入 225 000 附属单位缴款7 000 其他收入3 000 贷：事业结余 400 000 2.将“拨出经费”借方余额28 000元，“事业 支出”借方余额250 000元；“上缴上级支出” 借方余额25 000元，“对附属单位补助”借方余 额5 000元，“结转自筹基建”借方余额30 000 元，转入“事业结余”账户。根据相关凭证，编 制会计分录如下： 借：事业结余 338 000 贷：拨出经费 28 000 事业支出 250 000 上缴上级支出 25 0

5、00 对附属单位补助 5 000 结转自筹基建 30 000 3.将“经营收入”贷方余额55 000元，转入“ 经营结余” 账户。根据相关凭证，编制会计分 录如下： 借：经营收入55 000 贷：经营结余 55 000 4.将“经营支出”借方余额50 000元；“销售 税金”借方余额2 000元，转入“经营结余” 账 户。根据相关凭证，编制会计分录如下： 借：经营结余 52 000 贷：经营支出 50 000 销售税金 2 000 5.结转已完工的专项拨款支出，将“专款支出”借方余额 44 000元对冲拨入专款。根据相关凭证，编制会计分录如下 ： 借：拨入专款 44 000 贷：专款支出 44

6、 000 6.核销拨付附属单位单独报账的“拨出专款”支出14000 元。根据相关凭证，编制会计分录如下： 借：拨入专款 14 000 贷：拨出专款 14 000 7.按规定“拨入专款”节余12 000元，50%上缴拨款单位 ，已从银行存款转付，50%留给单位使用，转作“事业基金 ”。根据相关凭证，编制会计分录如下： 借：拨入专款 12 000 贷：银行存款 6 000 事业基金 6 000 8.计算本年度事业结余62 000元，转入 “结余分配” 账户。 借：事业结余 62 000 贷：结余分配 62 000 9计算本年度经营结余3 000元，转入 “结余分配”。 借：经营结余 3 000 贷

7、：结余分配 3 000 10按单位经营结余的33%计算应交所得税990元（ 300033%），按结余分配账户余额的30%计提职工福利基金 19 203元(62 000+3 000-990)30%。根据相关凭证，编 制会计分录如下： 借：结余分配应交所得税 990 贷：应交税金 990 借：结余分配提取专用基金 19 203 贷：专用基金职工福利基金 19 203 11.将单位未分配结余44 807元（62 000+3 000-990-19 203），转入“事业基金一般基金” 账户。根据相关凭 证，编制会计分录如下： 借：结余分配 44 807 贷：事业基金一般基金 44 807 根据结账后各账

8、户余额编制结账后资产负债表(见表14 2)。 第二节 事业单位会计报表 一、事业单位会计报表的意义 和编制要求 （一）会计报表的意义 事业单位会计报表是反映事业单位财务 状况和收支情况的书面文件，是财政部门 和上级单位了解情况、掌握政策、指导单 位预算执行工作的重要资料，也是编制下 年度单位财务收支计划的基础。 1.通过事业单位的会计报表，可为国家的宏观 经济管理提供事业单位的有关信息。 2.通过会计报表，可为预算执行部门及单位的 各方投资者提供可利用的管理信息。 3.通过会计报表，可为债权人提供所需的经济 信息。 4.通过会计报表的分析，为加强单位的财务管 理发挥积极作用。 （二）会计报表的

9、编制要求 1.会计报表应按照事业单位会计制度规定 的格式、内容和期限向财政部门或主管部门编制 、报送。 2.要根据审核无误的会计账簿记录为准，保证 报表收支数据真实、内容完整，做到账表相符、 表表相符。 3.编报前要进行账务清理，核实收支数字，清 理货币资金和核对债权债务，清查财产物质，办 理年终结账、转账。做到不瞒报、漏报。 4.年终决算要统筹安排，精心组织，上级单位要在编 制本级报表的基础上，将所属单位的会计报表按编报部 门预算口径统一纳入汇总的部门决算报表。部门汇总决 算报表要以所属单位上报并经审核的会计数字为准，不 得随意调整科目、估列代编。 5.要根据财政部门和主管部门的有关决算的编

10、制要求 ，编制年度决算报表，编写财务情况说明书。财务情况 说明书的内容包括：年度财务预算执行情况；收入、支 出与前期相比增减变动情况，产生变动的原因，财务管 理工作的经验和教训以及今后改进的方法和措施等。 6.会计报表应按规定的时间报送。月份会计报表应于 月份终了后三日报出；季度报表应于季度终了后五日报 出；年度会计报表应按财政部决算通知规定及主管部门 要求的格式和期限报出。年报应抄送同级国有资产管理 部门。 二、事业单位会计报表的种类 （一）按编制单位分类 会计报表按编制单位，可分为单位会计 报表和汇总会计报表。 单位会计报表是由作为会计主体的单位 编制的会计报表。 汇总会计报表是由主管部门

11、根据所属单 位上报的会计报表汇总编制的会计报表。 （二）按经济内容分类 会计报表按经济内容，分为资产负债表 、收支决算表、收入决算表、支出决算表 、事业支出明细表、经营支出明细表、基 建投资表、财政拨款收支决算表、事业单 位事业基金增减变动情况表、事业单位专 用基金增减变动情况表等。 （三）按编报时间分类 会计报表按照编报时间，可分为月报、季报和年报。 月报是反映单位截止报告月份资金活动和收入支出情 况的报表。月报一般包括资产负债表、收入支出明细表 。 季报是反映事业单位季度财务预算执行情况和资金活 动情况的报表。以分析检查单位财务预算执行情况为重 点。季报除了资产负债表、收入支出明细表以外，

12、增加 收入支出总表以及对单位财务状况的简要说明。 年报又称年度决算，是全面反映事业单位年度资金活 动和收支情况及收支结果的报表。包括会计报表的主报 、会计报表附表、会计报表附注及财务情况说明书等。 （四）按报送对象分类 会计报表按报送对象，可分为对外会计报表和 内部会计报表。 对外会计报表是报送给事业单位外部有关方面 ，满足外部会计信息使用者需要的会计报表。 内部会计报表是报送给本单位领导和有关部门 负责人以满足内部管理需要的会计报表。如内部 单位经费预算执行情况表、成本费用明细表等。 三、事业单位会计报表的编制 （一）资产负债表 资产负债表，是反映事业单位在某一特 定日期财务状况的报表。它能

13、够反映事业 单位在某一时点占有或使用的经济资源和 负担的债务状况，以及事业单位的偿债能 力和财务前景。它是事业单位最基本、最 重要的报表，应于每月末、季末、年末报 出。 1.资产负债表的结构 资产负债表的结构严格地分为左右两方（见表141 ），其项目按会计科目的类别分别排列。左方列示资产 和支出项目，右方列示负债、净资产和收入项目。这种 资产负债表的会计等式为：年末月份资产=负债+净资产 ；非年末月份或终结账前资产=负债+净资产+收入。资 产负债表左右两方的金额一定相等、平衡。 资产负债表的基本格式可分为表首和表内两部门。表 首部分包括编制单位、编制报表的日期和采用计价的货 币单位。表内部分左

14、右两边各分为四栏、即科目编号、 科目部类（左边为资产部类，包括资产和支出科目，右 边为负债部类，包括负债、净资产和收入科目）年初数 、期末数。 2.资产负债表的编制方法 资产负债表内各项目上的数据应根据审核无误的账簿记 录来填列。表内各项目与事业单位所设置的账户或明细账 户基本上是一致的，其编制方法如下： （1）年初数 本表各项目的“年初数”应根据上年末资产负债表“期 末数”栏目所列数据填列。如果本年度资产负债表内各栏 目名称和内容与上年度不相一致，应对上年末资产负债表 各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，并据以 填入本年度资产负债表的“年初数”栏，并在年度报表说 明书中加以说明。 （

15、2）年末数 本年各项目的“年末数”应根据本年度各账户调 整后期 末余额或经过试 算平衡后的科目余额表填列，表131、 132。 （二）收入支出表 事业单位收入支出表，是综合反映事业 单位在一定期间财务收支结余及其分配情 况的报表。是事业单位最基本、最主要的 报表之一，通过收入支出表，可以了解事 业单位经营成果、评价业绩、预测未来事 业发展趋向。包括：收入支出总表、收入 支出决算表、收入决算表、支出决算表。 1.收入支出总表 收入支出总表的格式（见表143），分左右 两方，由收入、支出、结余及其分配三部分内容 组成。收入支出两部分纵向都设“项目”、“本 月数”和“本年累计”三栏，收入项目栏上方列 示各项收入、下方列示各项结余；支出项目栏上 方列示各项支出，下方列示结余分配。收入、支 出和结余三者之间的关系