【管理精品】和创业--集团公司总部机构职责描述

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1、N环集团公司总部机构职责描述（讨论稿）目 录1.组织机构设计的原则2.机构设置和主要职责 中国管理资讯网集团化企业组织的基本构成战略领导层中层 （战略业务单元）基层计划控制型 职能部门职能部门ü 对集团全面 负责的机构、 实体和人员。 包括董事会、 经理工作班子 构成。 ü 主要任务是 按照所有者的 委托，以有效 的方式实现企 业的使命 ü 高层与基层中间的 各个拥有正式授权 的指挥环节。 ü 有的中层享有很大 的独立自主权，自 成完整的组织体系 ü 任务是在职权范围 内进行指挥，完成 实质性的经营任务 。ü 职责是根据内外环 境条件

2、和组织宗旨 、性质，制定并实 施企业的战略；代 表企业处理对外事 务；在资源分配、 组织结构设计、权 责划分、人事和经 营方向等进行决策 、指挥和监督。ü 直接参与经营主营业务（产动的基本单位及其人员。如采购、生产、销门及其人员。ü 通过制定计划、标准程序、规章制度（定额）等，参与控制企业组织的各项活动的部门。ü 通过影响其他部门和其他人的工作来影响企业的运转，如生产计划管理、检验、财务等部门。ü 提供间接性服 务，如法律、公 共关系、技术开 发、行政事务、 生活后勤。ü 业务比较独立 ，同企业的主要 流程关系不大。 中国管理资讯网组织机构的决

3、定因素和设计原则组织结构决定因素ü 企业生命周期决定组 织ü 产业特征决定组织ü 战略决定组织ü 流程决定组织ü 文化决定组织ü 人员决定组织组织设计原则ü 精干高效原则 ü 分工协作原则 ü 指挥统一原则 ü 有效幅度原则 ü 责权对等原则 ü 集权分权原则 ü 执行监督原则 中国管理资讯网组织职能设计要点q 组织结构布局要体现战略ü 组织管理模式要结合产业特性。ü 不同的产业有不同的环境、特性和需求。不宜采用一套模式，对不同特性的公司，进行相

4、 同的管理。q 组织分权体系要做到权责分明ü 部门及其主管承担着多少责任，相应地，需要赋予其什么样的权力；拥有权力，主管就必 须为工作承担成败责任。q 组织业务流程要提高工作效率ü 业务流程的设计要不断进行优化，要以效率为最高准则，简化手续，缩短流程，贴近一线 决策。q 组织部门职责要发挥专业职能ü 尽量发挥专业的价值功能，并将各专业价值整合，使其一加一大于二。 q 依据对职能和业务流程的合理分工设计职位 ü 以实现组织目标所必须的重要经常性工作为基础。 ü 职位范围要有足够的空间，以强化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就感。 ü

5、 设立职位的权限要集中。 ü 对职位的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权，以及任职资格作出明确的规定。 中国管理资讯网N环集团组织变革的前提q ××省政府对N环集团的定位 ü N环集团成为××省专用汽车和汽车零部件的台柱子，做大做强。 q ××省国有资产管理委员会，采用新的业绩考核管理办法，强化对N环集团公司的管理。q 按照中国证券监督委员会的要求，上市公司“N环股份”在人员、资产、财务、业务和机 构等与母公司必须彻底分开。q N环集团做为一家传统的国有独资企业，其深厚的历史、文化和社会背景，要求其正确处 理好改

6、革、发展和稳定的关系。其“改革力度、推进速度与职工的承受能力”相结合。q N环集团的愿景和目标 ü 在兼顾机械、电子产业的同时，突出发展专用汽车及汽车零部件，以带动公司的快速发 展，把N环打造成中国汽车产业的强势企业。 ü 争取3-5年内，实现销售收入100亿元以上。-摘自舒健董事长在2005年集团工作会议上的讲话 中国管理资讯网N环集团的业务发展方向ü中国领先 的专用汽 车制造商 之一 ü专用汽车 N万辆产 销能力ü中国领先 的商用汽 车零部件 供应商； 重点发展 ： ü底盘零部 件 ü发动机零 部件； ü车身系

7、统 零部件ü牌。 ü强化协同 效应。 ü构建以武 汉为中心 ，辐射 ××及中 南地区的 汽车贸易 商。ü具有国 际竞争 力的锻 压机床 制造商专用汽车汽车零部件汽车贸易锻压机床高速公路其他业务ü争取政府 政策资源 ； ü控制投资 成本、质 量和建设 周期 ü获取充分 的现金流 ，减轻集 团财务风 险压力。ü以咨询项的方式， 帮助企业 加强基础 管理，提 高经济效 益。 ü采取出让 整体或控 股权等手 段，伺机 整体或分 步骤退出 。 中国管理资讯网N环集团公司近期组织调整的基本原则和目

8、标p 当前组织调整的基本原则ü 按照精干、高效的原则设置职能部门。职能部门的划分宜粗不宜细，以防止增加交易成本，产生本位主义。ü 追求N环集团公司整体竞争力和组织运行效率的最大化。q 组织结构调整达到目标ü 规范N环集团公司的治理结构，明确划分董事会、监事会和总经理班子之间权力、责任、利益，以形成一种相互制衡、相互依赖的组织制度安排。ü 规范总经理班子决策体系ü N环集团公司与各基层企业定位清晰，有效协同。ü 部门定位、责任边界、权限和协同规则明确。ü 突出战略规划、经营计划、财务预算、人力资源开发、投资管理、资金管理、业绩

9、合同管理和内部审计等集团化管理核心管理控制职能。目 录和君创业管理咨询有限公司Hü对公司签定的经济合同、契约、协议进行事前、事中、事后审计监督；参与工程施工及设备招投标; 中国管理资讯网N环集团公司总部-审计监察部的职责（续）q 内部监察管理 ü在公司主要负责人领导下,负责对公司内非国家行政机关任命的工作人员(以下简称监察对象)进行监 察: ü监察检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策、计划、决定、命令和公司总部规章制度的情况； ü受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告； ü调查处理监察对象的违法违纪行为； ü参与对监察对象的考核、

10、评议工作； ü协助本单位主要负责人和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度，对监察对象进行遵纪守法 ，廉洁高效教育 q 指导和培训 ü对基层企业的审计、监察业务进行领导。 ü负责收集、整理、汇编、交流审计监察信息资料，建立健全审计监察档案，并按规定妥善保管和使用 。 中国管理资讯网N环集团公司总部-经营管理部的职责q 部门定位q 负责经营目标管理与考核。q 负责基层企业生产经营管理、质量管理、安全生产、设备管理的政策指导和制度规范q 负责企业运营信息、市场信息及相关经济信息的统计分析工作q 主要职责q 制度建设ü建立、健全经营目标管理、质量管理、安全

11、生产、设备管理、统计管理等方面的管理制度和工作程序 。组织各基层企业建立和完善常项工作的程序、作业指导书、作业流程和作业记录，确保生产经营管 理业务操作的可追溯性。保证产品的高质性和一致性。q 计划管理：ü辅助总经理班子决策，形成年度经营方针与年、季、月度经营目标；ü负责组织制订N环集团的年度综合经营计划；ü指导各基层企业编制生产经营计划；ü组织制定公司所属企业经营目标责任书及安全生产目标责任书；ü组织所属企业年度经营目标的考核工作；ü向各基层企业/部门提供经营统计资料、市场调研与预测资料；ü帮助各基层企业、部门调整年度、季

12、度经营计划与目标；ü汇编各基层企业、部门年度、季度经营计划草案，提交高层决策；ü监督各基层企业/部门年度、季度经营计划的执行情况。 中国管理资讯网N环集团公司总部-经营管理部的职责（续）q 信息统计管理ü掌握各基层企业的资本结构，组织结构，人员结构，运营流程，营销数据，在此基础上做出经营状况 的分析，协调解决企业运营存在的问题和不足，提高运营质量；ü负责经营业绩信息的收集、汇总、分析与研究，定期编制经营信息分析报告，报公司管理层决策参考 。ü建立信息传递和反馈的通道，如进、销、存数据采集系统、客户与消费者信息反馈系统、商品需求、 市场竞争信息反

13、馈系统等。ü确定信息采集、传递、处理和应用的责任体系，明确责任者与传递反馈路线、环节，确保信息反馈的 及时、准确和完整。ü按计划和预算的要求，确定反馈信息内容、格式、时限与来源等。ü根据各基层企业现有可能获得的信息与经营管理的要求，确定数据收集的方式、统计分析方法和结果 的应用。ü研究信息数据的内在规律，提高责任者整体或局部决策预期的准确性。ü指导帮助各基层企业提高信息与数据的应用水准，提高经营管理水平。ü负责向国家、省、市等各级统计主管部门上报综合统计报表。q 质量管理ü建立质量保证组织体系，组织要求下属单位通过质量管理体

14、系认证，确保原料、辅料采购、中间生产 、储存、销售等各环节的质量控制；ü组织下属单位建立和完善常项工作的程序、作业指导书、作业流程和作业记录，确保业务操作的可追 溯性。保证产品的高质性和一致性。ü负责对基层企业质量保证体系的有效运行进行指导监督和检查评审。ü协调处理重大质量问题，组织处理重大质量事故。 中国管理资讯网N环集团公司总部-经营管理部的职责（续）q 科技管理 ü组织申报重大新产品开发和科技攻关项目，跟踪项目实施情况； ü参与公司重大技改课题和大型设备订购项目立项前的调研和立项后的实施，并对实施中的科技问题提 出指导性意见； ü

15、;负责公司知识产权管理，组织统计、申报公司年度科技成果和专利，对企业科技成果进行宣传、推广 ，向上级报送有关科技报表； ü与大专院校、科研院所联系，建立企业客座专家信息库，为企业科技活动提供专家咨询意见； q 安全生产管理 ü督导企业编制安全生产与职业卫生、环境保护技术措施计划； ü督促基层企业开展职业健康与环保体系认证及安全评估工作； ü组织安全文明生产检查，调查处理安全环保事故； ü负责安全生产与环保统计和考核工作。 q 设备管理 ü指导基层企业的设备资产管理工作，负责基层企业关、大、精、稀设备的监督管理 ü负责报废设备

16、的评估处理及审批工作。 q 培训 ü组织目标管理、统计管理、科技质量管理、安全生产管理、设备管理等方面的培训，总结、交流和推 广先进经验。 ü通过组建的方式，对下属单位提供经营管理方面的咨询、指。 中国管理资讯网N环集团公司总部-改革改组部的职责p 部门定位 ü依据国家有关法律、法规和政策，以及公司业务结构、产业结构调整和企业改革的要求。负责企业改 制、人员分流、资源整合、土地开发管理等职能 ü通过有效的法律手段来保证公司的经济权益。 q 主要职责 q 企业改革 ü掌握国家国有企业改革的政策法规和发展动态，为企业体制与机制创新提供前瞻性信息；

17、ü在广泛调查研究基础上，组织编制公司整体改革规划、改制方案，按程序报批后组织实施； ü组织指导基层企业编制改制实施方案，组织论证、审查、报批和实施； ü在改制过程中争取国家、××省及企业所在地政策支持，协调政府、司法、团体等方面的关系； ü承担公司改革领导小组办公室日常工作，协调相关职能部门在改革改制中的工作。 ü负责改革企业的人员分流的组织指导实施工作q 资产重组和处置ü负责策划与组织内部基层企业的联合、分离以及资产重组工作； ü负责对基层企业股权减持、整合或分立出售等重组提出建议，经过批准后推动其实施

18、。ü负责公司所有土地、房产资源的开发与管理工作；ü负责待处置资产的日常监控和管理工作； q 法律事务管理ü负责重大诉讼，仲裁的管理及法制宣传工作； ü保证公司遵守公司法及各项法律法规的规定和要求； ü协调处理公司与外界的法律纠纷； ü对公司的投资，增资，减资和撤资决策进行法律保障； ü检查合资及其他合作合同，就如何组织合同提供建议； ü协助起草公司主要规章、制度文件。 中国管理资讯网N环股份公司-财务部的职责q 部门定位 ü设计并实施与N环股份公司发展战略相适应的财务体制和财务战略 ü制定并实施N环股份公司的财务政策 ü制定N环股份公司的财