蓝色水样用户权利和义务

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1、用户权利和义务 (一)监督供水方按照合同约定的水压、水质向用 水方供水。(二)有权要求供水方按照国家的规定对计费水 表进行周期检定。(三)有权向供水方提出进行计费水表复核和校 验。(四)有权对供水方收缴的水费及确定的水价申 请复核。(五)应当按照合同约定按期向供水方交水费。用户权利和义务 (六)保证计费水表、表井(箱)及附属设施完 好,配合供水方抄验表或者协助做好水表等设施 的更换、维修工作。不得在供水设施上堆放物料 或进行建筑。因用水方表井占压、损坏等原因导 致不能抄验水表时,供水方可根据用水方上三个 月或往年同期最高月用水量及用水量增长趋势估 算本期水量。如用水方三个月内不能解决妨碍抄 验

2、表问题,供水方不退还多收水费。用户权利和义务 (七)除发生火灾等特殊原因,用水方不得擅自启用消 防用水。需要试验内部消防设施的,应当书面通知供水 方。发生火灾时,用水方可以自行启动使用消防用水, 灭火后应当及时书面通知供水方,消防用水按实计量收 费。 (八)不得私自向其他用水人转供水;不得擅自向合同 约定的四至外供水。 (九)由于用水方用水量增加,连续两个月超过水表公 称流量时,应当办理增容换表手续,用水方承担相关工 料费用;由于用水方全月平均小时用水量低于水表最小 流量时,供水方可将水表口径改小,用水方承担工料费 。用户权利和义务 用户走访制度 1、为切实提高服务质量,掌握用户需求的第一 手

3、资料,用户的走访一般采用上门走访和电话走 访两种方式。由于我公司主要的用户为工商用户 ,因此走访的重点将围绕工商用户展开。居民用 户由于其时间上的不确定性,因此不考虑此种调 查形式。用户走访制度 2、走访数量的确定 工商用户走访每月不少于5户。 3、走访计划的编制 3.1供水管理科在每年年初根据上年度用户走访分析汇 总结果以及公司的质量目标分别制订工商用户走访计 划,计划内容至少包括:a)走访时间安排 b)走 访单位 c)走访内容 3.2编制完毕的工商用户走访计划报分管经理批准 后执行。 3.3执行中涉及计划的调整,由走访责任人书面提出, 报分管经理批准后按调整后的计划执行。 3.4新开通工商

4、用户,供水管理科安排供水热线工作人 员在其正常用水后两个月内进行一次电话回访。用户走访制度 4、走访内容 4.1工商用户的走访,主要征询用户对施工、接 水情况以及日常用水方面的意见和建议, 对公司 服务质量的满意程度。并了解用户生产及用水上 的变化情况,以便于我公司掌握用户的用水规律 。用户走访制度 5、走访要求 5.1上门走访时应穿着工作服, 主动出示本人的 胸卡,进行自我介绍,言行举止必须符合服务 人员行为规范。 5.2对工商用户上门走访时应遵守该单位的厂纪 、厂规,不得影响用户的正常生产活动。 5.3走访中应主动征询用户意见,耐心细致做好 解释工作,对一时无法解决的各类疑难问题,应 做好

5、书面记录后报公司相关部门处理。 5.4走访内容应详细记录用户走访记录, 并 由用户签字确认。电话走访由走访人代签。用户走访制度 用户投诉处理制度 1.1目的 明确规定用户来电进行投诉信息的接收、传 递和处理的责任、方法和要求,以便及时、正确 地处理用户投诉,确保用户满意。 1.2 范围 适用于用户对公司提供的产品、服务质量提出的 投诉处理管理。用户投诉处理制度 职责 1 分管经理是用户投诉处理的负责人。 2 供水管理科是用户投诉信息接受和处理的具体 执行部门。 3各职能岗位根据本程序要求,传达用户投诉信 息,并予以处理。用户投诉处理制度工作程序 1 用户投诉的来源和接收 1.1 用户投诉的信息

6、来源包括,但不限于以下几种方式: 用户意见调查过程; 现场咨询服务活动; 用户直接书面或现场投诉; 来自公司外部投诉受理部门转发的用户投诉; 供水热线。 其他来源 1.2公司所有员工均有责任接受用户投诉,并将供水热线 电话(68256597)告知投诉人;或记录投诉人联系 方式,并及时送供水管理科,由科长与投诉人联系,填 写用户投诉登记、处理单进行处理。 1.3供水热线对记录的用户投诉打印接报处理单送供 水管理科进行处理,对其他途径接受的所有用户投诉信 息应填写用户投诉登记、处理单。用户投诉处理制度2 用户投诉的处理 2.1供水管理科科长对投诉的具体内容进行分析,涉及其它科室的 转到其它科室予以

7、处理,涉及本科室职责范围内的,在接报处理 单或用户投诉登记、处理单中签署初步处理意见,发至投诉 内容涉及的职能岗位,限期(一般不超过两天)进行投诉内容的核 实和处理。 2.2 职能岗位接到接报处理单或用户投诉登记、处理单后 应与用户及时取得联系,听取用户和当事人现场情况介绍,对投诉 的问题进行初步分析,并采取以下措施: 因用户自身原因造成投诉的,应向用户仔细说明情况,在条件许可 的情况下应满足用户的要求。难以说服用户时,应将接报处理单 或用户投诉登记、处理单提交上一级管理人员作出决定。 因本岗位原因造成的投诉,应及时整改,并向用户致歉,有关责任 人按公司规定另行处理。 对本科室无法独立处理的投

8、诉应及时说明情况,写明原因,报公司 分管经理召集相关部门和人员协调解决。 其他原因造成的投诉,相关职能岗位负责解释。 因我公司服务欠佳引起的有效投诉,计入顾客满意率的计算。用户投诉处理制度 2.3用户投诉处理的全部过程应如实填写接报处理单 或用户投诉登记、处理单,所有用户投诉的处理 过程和处理结果应得到投诉人的认可,接报处理单 或用户投诉登记、处理单由供水管理科负责保存。 2.4供水热线工作人员在用户投诉处理完毕后的一周内 ,以电话形式验证投诉的处理结果。必要的话,供水管 理科上门走访验证投诉的处理结果。 3 纠正和预防措施 3.1每月上旬,供水热线负责将上月接报处理单或 用户投诉登记、处理单进行分类汇总,向分管经理 汇报。 3.2分管经理负责对用户投诉及处理结果进行审查,对 需采取纠正或预防措施的问题,要求供水管理科填写相 应的纠正和预防措施报告,按纠正和预防措施控 制程序的规定组织实施。 4所有用户投诉的资料按照质量记录控制程序的要 求进行管理。 用户投诉处理制度

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