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1、丽水职业技术学院会计电算化系列课件 (第一版)根据高教社王剑盛主编的会计电算化教材制作销售与应收款管理系 统初始设置8.2丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程一、销售管理系统初始设置 （一）销售系统参数设置 在系统菜单中点选“设置/销售选项”，可进入销售系 统参数设置界面，如图8-3所示。销售系统参数 设置界面包括五个页签：业务控制页签、其他 控制页签、信用控制页签、可用量控制页签、 价格管理页签。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程主要参数说明1.业务控制页签的业务选择包括是否有
2、零售日报业 务、是否有销售调拨业务、是否有委托代销业 务、是否有分期收款业务、是否有直运销售业 务等五项。打勾选择，选中时系统增加相应业 务的菜单项及相应业务的明细账表，若不选则 不能处理相应业务。其中，“是否有委托代销业 务”项在选择后不可更改。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程2.是否有远程销售部门。默认为否，可随时修改。 有远程应用时，可设置远程标识号，可执行远 程应用功能。标识号指总部及各分支机构之间 分配的唯一标识号，可设定为两位，最大为99 ，可随时修改。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程3.是否有超订量发货控制。通过该参数可
3、根据销售 订单控制销售发货数量，限制业务人员的权限 ，降低出货回款的风险。若选择是，在参照销 售订单开发货单、销售发票，保存时对订单累 计发货数、累计开票数与订单数量进行比较。 当累计发货（开票）数订单数量0，不允许 保存；当累计发货（开票）数订单数量0， 允许保存。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程4.是否销售生成出库单。若选择是，销售管理系统 的发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单 在审核/复核时，自动生成销售出库单，并传到 库存管理和存货核算系统，库存管理系统不可 修改出库数量，即一次发货全部出库。若不选 择，则销售出库单由库存管理系统参照上述单 据生成，不
4、可手工填制。在参照时，可以修改 本次出库数量，即可以一次发货多次出库；生 成销售出库单后不可修改出库数量。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程5.报价是否含税。报价指单据上的报价栏目的价格 。报价含税时，含税单价报价*扣率*扣率2； 报价不含税时，无税单价报价*扣率*扣率2。 货物的最低售价、委托代销的结算单价、委托 调整单金额是否含税也取决于这个选项。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程6.必有订单模式选项有普通销售必有订单、委托代 销必有订单、分期收款必有订单、直运销售必 有订单等四种，必有订单时，发货单、发票不 可手工填制，需要参照订单
5、。 7.是否控制操作员权限。如果控制操作员权限，则 查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能 对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对 单据审核人有权限的单据进行操作；打开对单 据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制 操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变 更功能权限和其他几项数据的录入权限。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程（二）销售类型销售类型可以包括一般销售业务、外币销售业务、 现金销售业务、委托代销业务、分期收款销售 业务、售后退货业务、材料销售业务、集团内 部销售业务、零售业务、先发货后开发票销售 业务、直接开发票销售业务、包装物租借等。丽水职业技术学
6、院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程操作要点：在目录区树型列表中选择“设置/其他设置/销售类型” ，进入销售类型设置界面，如图8-4所示。单击 功能键中的增加按钮，屏幕上出现一空白 行。 “序号”栏由系统自动设置流水号；“销售类型编码” 和“销售类型名称”栏必须填列；“出库类别”栏 参照录入收发类别，且只能选择收发标志为“发 ”的收发类别；“是否默认值”栏系统默认为第一 个录入的销售类型。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程（三）发运方式在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，需要 在发运方式功
7、能中预设各种运输方式，如空运 、海运、公路运输、铁路托运等。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程操作要点：在目录区树型列表中选择“设置/其他设置/发运方式” ，进入发运方式设置界面，如图8-5所示。单击 功能键中的增加按钮，屏幕上出现一空白 行。输入“发运方式编码”、“发运方式名称”， 不能为空，且不能重复。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程（四）费用项目费用项目功能用于对费用项目的设置和管理，企业 在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用 时，应先行在本功能中设定这些费用项目。
8、丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程操作要点：在目录区树型列表中选择“设置/其他设置/费用项目” ，进入费用项目设置界面，如图8-6所示。 单击功能键中的增加按钮，屏幕上出现一空白 行。输入“费用项目编码”、“费用项目名称”， 不能为空，且不能重复。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程（五）期初单据录入为保证其数据的连贯性，初次使用销售管理系统时 ，应先将建账日之前已经发货、出库，尚未开 发票的业务及已经发生但未完全结算的委托代 销业务，作为期初数据输入系统，期初数据以 系统启用日
9、期为准，启用日期以前的数据为期 初数据。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程系统提供的期初单据有期初发货单(包括分期收款发 货单)和期初委托代销发货单。期初单据按照正 常发货单录入，发货日期小于系统启用日期。 期初发货单不影响现存量、可用量、待出库数 等数据。期初单据审核后有效，在月末结账时 记入有关销售账中。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程示例8-1：2003年11月23日，西南办事处业务员何飞以公路运 输方式向客户重庆光华发运100型普通摩托车 95台，不含税单价5600元。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课
10、程操作步骤：1.在目录区树型列表中选择“设置/期初录入/期初发 货单”，进入期初发货单设置界面，如图8-7所 示。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程2.点击增加按钮，在期初发货单中输入发货时 间“2003-12-28”，在“客户简称”栏参照选入“ 重庆光华”，“发运方式”栏参照选入“公路运输” ，“销售部门”栏参照选入“西南办事处”，“备注 ”栏输入“销售”，完成表头栏目输入。 3.在表体栏目“仓库名称”栏参照选入“成品仓库”，“ 存货名称”栏参照选入“100型摩托车-普通型”， “数量”栏输入“95”，
11、“报价”栏输入“5600”，其 余栏目系统自动生成。 4.点击保存按钮，保存录入的期初发货单。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程友情提醒：1.期初发货单的开票处理同正常发货单，但加期初 标记。 2.期初分期收款发货单、期初委托代销发货单被存 货核算系统取数后就不允许再弃审。 3.期初委托代销发货单只需录入未完全结算的数据 。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程二、应收款管理系统初始设置（一）应收款管理系统参数设置 应收款系统参数设置界面有三个页签：常规页签、 凭证页签、权限与预警页签。常规选项设置应 收款核销方式、单据审核日期依据、汇兑损益
12、 方式、坏账处理方式、代垫费用类型、应收账 款核算模型、是否自动计算现金折扣、是否进 行远程应用、是否登记支票、改变税额是否反 算税率。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程凭证选项设置受控科目制单方式、非受控科目制单 方式、控制科目依据、销售科目依据、月末结 账前是否全部生成凭证、方向相反的分录是否 合并、核销是否生成凭证、预收冲应收是否生 成凭证、红票对冲是否生成凭证。权限与预警 选项设置是否启用客户权限、是否启用部门权 限、是否根据单据自动报警、是否信用额度控 制、是否根据信用额度自动报警。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程操作要点：在
13、目录区树型列表中选择“设置/选项”，进入账套参 数设置界面，如图8-8所示。 点击编辑按钮，进行选项的设置，分别单击每 个选项后边的下拉框选择所需要的账套参数的 设置。选择完各个账套参数后，单击确认 按钮，系统即保存所选的操作，单击取消 按钮，系统即取消所作的选择。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程友情提示：1.如果使用单据日期为审核日期，则月末结账时单 据必须全部审核。因为下月无法以单据日期为 审核日期。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程2.在账套使用过程中，如果当年已经计提
14、过坏账准 备，则坏账处理方式参数不可以修改，只能下 一年度修改。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程3.应收账款核算模型选项在系统启用时或者还没有 进行任何业务（包括期初数据录入）才允许从 简单核算改为详细核算；从详细核算改为简单 核算随时可以进行，一旦有数据，简单核算就 改不回详细核算。 4.改变税额是否反算税率参数只能在销售系统没有 启用时方可设置，如销售系统已启用，则只能 查看，不能编辑。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程（二）初始设置在应用应收款管理系统之前应先进行初始设置，初 始设置的作用是建立应收款管理的基础数据， 确定使用哪些
15、单据处理应收业务，确定需要进 行账龄管理的账龄区间。以便选择使用自己定 义的单据类型、使应收业务管理更符合企业的 需要。包括凭证科目设置、单据类型设置、账 龄区间设置、坏账初始设置、报警级别设置等 五项。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程1.凭证科目的设置。由于应收款管理系统业务类型 较固定，生成的凭证类型也较固定，为了简化 凭证生成操作，可以将各业务类型凭证中的常 用科目预先设置好。系统将依据制单规则在生 成凭证时自动带入科目。包括基本科目设置、 控制科目设置、产品科目设置、结算方式科目 设置。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程2.单据
16、类型设置。单据类型设置指将企业的往来业务与单据 类型建立对应关系，达到快速处理业务以及进行分类汇 总、查询、分析的效果。系统提供了发票和应收单两大 类型的单据。如果同时使用销售系统，则发票类型单据 名称包括销售专用发票、普通发票、销售调拨单和销售 日报。如果单独使用应收系统，则单据名称不包括后两 种。应收单记录销售业务之外的应收款情况。可以将应 收单划分为不同的类型，以区分应收货款之外的其他应 收款。例如，将应收单分为应收代垫费用款、应收利息 款、应收罚款、其他应收款等。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程3.账龄区间设置。本功能便于企业根据自己定义的 账款时间间隔，进行应收账款或收款的账龄查 询和账龄分析，清楚了解在一定期间内所发生 的应收款、收款情况。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程4.坏账准备设置。企业应于期末对不包含应
