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1、 第一周第一周对表格数据的筛选对表格数据的筛选和排序和排序第一节第一节对数据表格的筛选分析对数据表格的筛选分析本节认识表格数据的筛选作用 ，学习各种筛选数据的方法 与技巧 重点：掌握自动与高级两种筛 选的方法及使用范围 自动筛选自动筛选 高级筛选高级筛选自动筛选a)a) 进入筛选条件进入筛选条件b)b) 筛选条件与规则筛选条件与规则c)c) 单一筛选条件单一筛选条件d)d) 多重筛选条件多重筛选条件e)e) 排名筛选排名筛选f) f) 自动筛选功能的撤销自动筛选功能的撤销a）进入筛选条件作用 使表格进入筛选状态使用工具 “数据”菜单下的“筛选”命令 操作 选择数据区域 进入筛选工作状态注意 设
2、置筛选数据区域时，必须注意包 含表头信息，因称“含头取值” b）筛选条件与规则常规筛选规律常规筛选规律数字筛选规律数字筛选规律文字筛选规律文字筛选规律“ “筛选控制筛选控制” ”按钮，显示当前列按钮，显示当前列 所有不重复的信息于列表中所有不重复的信息于列表中 “ “自定义自定义” ”添加一些算法设置添加一些算法设置 使用通配符使用通配符 “ “ ？，？，* ” * ” 也可使用也可使用“ “始于、包含始于、包含” ”算法算法科目一考试 http:/ 驾驶员理论考试科目二考试 http:/ 场地考试科目三考试 http:/ 实际道路考试科目四考试 http:/ 安全文明驾驶常识考试2016年驾
3、驶员试题网学车试题大全c）单一条件筛选什么是单一条件筛选？ 针对表格数据区域中某一字段设置 惟一的筛选条件 按准确文字内容筛选按准确文字内容筛选按模糊文字内容筛选按模糊文字内容筛选对数字信息计算筛选对数字信息计算筛选筛选控制按钮筛选控制按钮筛选区号筛选区号自定义自定义使用通配符使用通配符筛选电话号码筛选电话号码自定义自定义筛选邮编筛选邮编设置条件设置条件注意使用自动筛选工具，可以针对一 个个具体条件，逐一设置筛选 条件 只要在表头名称行内，对两个以 上项目设置筛选条件后，该筛 选将变为多条件状态 在两个条件之间，默认满足逻辑“ 与”的筛选关系 在处理单条件筛选时，完成一个 条件的筛选后，应恢复
4、全部记 录 （后面介绍）d）多重条件筛选作用 将满足多个条件的信息，快速、一次 性完成筛选并显示 定义 逻辑“与”：将同时满足多功能条件的信 息筛选并显示。此功能通常用于精选 信息 逻辑“或”：在多个条件中，只要存在就 将其筛选并显示。此功能通常用于泛 选信息 在多字段间按逻辑在多字段间按逻辑“ “与与” ”关系筛选关系筛选同一字段按逻辑同一字段按逻辑“ “与与” ”的关系筛选的关系筛选同一字段内按逻辑同一字段内按逻辑“ “或或” ”的关系筛选的关系筛选在多字段间按逻辑“与”关系筛选案例文件 “例库统学.xls”的“人事表”工作表 管理目标 筛选出“性别”为“男”且民族为“回”的 人员记录 使
5、用工具 筛选控制按钮操作 设置性别条件 设置民族条件同一字段按逻辑“与”的关系筛选案例文件 “例库统学.xls”的“通讯录”工作表管理目标 查找电话起始号码为“6”同时满足截 止号码等于“5”的通信记录 使用工具 自定义选项操作 条件“始于6” 条件“止于5”同一字段内按逻辑“或”的关系筛 选案例文件 “例库统学.xls”的“人事表”工作表管理目标 筛选出姓“王”或姓“高”的记录 使用工具 自定义选项操作 设置条件一“等于王” 选择“或” 设置条件二“等于高”e）排名筛选 作用 对于数字型的字段，可在本列按数值的 最大或最小的前若干名进行筛选 或按单元格内百分比值筛选出最大或最 小的前若干名
6、案例文件 “例库统学.xls”中“人事表”工作表 管理目标 “工龄”列设置排名筛选将工龄较长的前6 名人员资料显示出来 使用工具 筛选控制按钮操作 “前10个”数字区设为6f）自动筛选功能的撤销为什么要撤销？ 完成筛选工作后，返回正常显示状 态（全部记录），否则会影响后 续阅读工作 按条件撤销按条件撤销为了进行其他筛选为了进行其他筛选筛选控制筛选控制全部全部退出筛选状态退出筛选状态还原表格全部数据还原表格全部数据数据数据筛选筛选撤销筛选撤销筛选高级筛选 作用 快速将满足多重条件的信息筛选并显 示出来 此功能特别适合高级管理者一次性提 出多个条件的信息筛工作 案例文件 “例库统学.xls”中的“
7、人事表”工作表 流程:建立条件区建立条件区, ,设置条件设置条件高级筛选高级筛选选择数据区选择数据区选择条件区选择条件区筛选结果筛选结果条件区设置规则条件区条件区表头曲表头曲数据区数据区筛选项目的依据筛选项目的依据 设置多重筛选条件设置多重筛选条件 逻辑逻辑“ “与与” ”逻辑逻辑“ “或或” ”条件内容应该与字段类型相符，逻辑关系必须正确条件内容应该与字段类型相符，逻辑关系必须正确 避免设置在数据区的右侧，以防隐藏条件区的内容避免设置在数据区的右侧，以防隐藏条件区的内容 “ “表头表头” ”内容保持一致，最好使用复制的方法建立内容保持一致，最好使用复制的方法建立 在两个字段间设置综合筛选条
8、件 案例文件 “例库统学.xls”的“人事表”工作表 管理目标 筛选出年龄小于30岁的研究生和年 龄大于40岁的大学本科人员的记 录 操作 设置条件 高级筛选 4040 “ “与与” ” 本科生本科生或或多个字段间设置综合筛选条件案例文件 “例库统学.xls”的“人事表”工作表管理目标（筛选3类） “2030”岁之间的回族研究生 职务是“副编审”的藏族干部 “大学本科” 操作 设置条件 筛选高级筛选功能的撤销为什么要撤销？ 为保证后续的数据分析工作正常进 行，应即时恢复数据区，显示全 部记录 使用工具 数据筛选全部显示第二节第二节表格数据的排序组合表格数据的排序组合通过本节的学习,认识表格数据
9、 的排序作用，掌握各种排序 数据的方法与技巧 重点:掌握常规与高级两类排序 方法 排序原则排序原则 排序方法排序方法排序方法 案例文件 “例库统学.xls”中“人事表” 使用工具 “工具”菜单的“排序”命令 操作 单一条件（年龄降序）多重条件性别升序性别升序年龄升序年龄升序民族降序民族降序恢复原始排列状态为什么要恢复？ 为了保护数据的原始排列，必要时 能够及时恢复 能恢复的条件？ 在排序前应该在表格左侧设置“编 号（或ID）”列，并输入连续的序 列编号 操作 按“NO. ”排序本章主要内容本章主要内容筛选筛选排序排序自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选单一条件排序单一条件排序多重条件排序多重条件排序
