应用文写作课件1

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1、伦敦国际广告奖获奖作品集1应用文写作2应用文写作第一章 绪论 学习目标：1、理解应用写作的性质，理解学习本门课 程的作用。2、掌握应用文的概念，理解其种类和特点 。3、初步把握应用文写作的基础知识，理解 主题、结构，熟悉其表达方式等内容，熟悉应用 文习惯用语。3第一章 绪论 博士”寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很 高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向 他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里 活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买 一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个

2、钱，于是有好事者提醒博士 说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨 墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去 ，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头 去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事 还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法 。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠 久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖 ”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者 念完，就已连连唾弃着地四下散去

3、。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴 启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何 消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！ 那么，到底什么是应用文呢？ 4第一章 绪论关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版 的辞海的解释是：应用文是人们在日常生活、工 作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文 、契约、启事、条据等。根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处 理办法中对公文的定义，推广开来，应用文的定义 应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众 在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时 ，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格

4、 式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本 质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文 的基本特性。5第一节 应用写作概述应用文的广义概念，重在“应用”二字上 ，我们给应用文下的定义是：国家机关、 企事业单位、社会团体以及人民群众办理 公私事务、传播信息、表达意愿所使用的 实用性文章。 6第一节 应用写作概述二、为什么大学生需要 学习应用写作7第一节 应用写作概述应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、 各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论 文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课 ，也

5、需要用到请假条；。相对于其它文体来说，应用文的 使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌 、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小 到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所 说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写 工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程 度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任 何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工 具。 8 县人民政府文件 府发（1996）29号县人民政府转发县乡镇企业局 关于加速发展乡镇企业的报告

6、的通知 各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告，现印发你们，请遵照执行。当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风， 像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新 台阶。 县人民政府一九九六年月日 主题词：工业 乡镇企业 通知抄送：市政府，县委，县人大，县政协。 县人民政府 1996月日印发（共印150份） 9l1、发文字号中年份应置于方括号内写为 1996l2、标题应加上“ 县”；转发应为批转；被 批转报告不应加书名号。l3、不应写“各有关单位”，应写的具体些， 例如“各

7、乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业 。l4、正文用语不够得体，可写得更实在些。10关于召开我局分房工作座谈会的通知兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我 局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。 局办公室二000年十二月十六日问题：1、缺开会的具体时间、地点。 2、出席座谈会人员不详。 11为什么要学应用写作应用文到处可见，机关的文件、报纸的新 闻、财务报表人们习以为常，也许会认为撰 写应用文很简单。其实不然，要学会写应用文， 同样需要同学们付出艰苦的劳动。现在办公现代化将彻底改变传统的工作模 式，但人们从事管理工作、司法工作、科技工作 在具体办理事务时，还是离不开应用文。

8、应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的 标准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处 理日常 业务工作的质量和效能。12第一节 应用写作概述三、应用文的种类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的 文书。1、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法 中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团 体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令 （令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职 报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等 。13第一节 应用写作概述（二）专用类：

9、指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利 申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报 告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判 决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等 。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书 。14第一节 应用写作概述四、应用文的特点（一）直接功用性。应用文主要是用来办理事务、 用来解决工作中的实际问题的。（二）内容的真实性。 要求所依据的材料真实、准 确，内容实事求是。（三）思维逻辑性。以具体的事件为中心，需要把 观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质 分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。（

10、四）格式稳定性。通常所说文章的格式包含两方 面的意思：一是文章的结构形式。二是文面形式。15短文：中共中央、国务院、中央军委关于授予杨利伟同志“航天英雄”荣誉称号并颁发“航天功勋奖章”的决 定2003年10月15日，我国自行研制的“神舟”五号载人飞船成功发 射，将我国航天员杨利伟同志送入太空，并于16日安全返回地面。 我国首次载人航天飞行获得了圆满成功，实现了中华民族的飞天梦 想。这是中国人民在攀登世界科技高峰征程上完成的又一个伟大壮 举，是我国航天发展史上耸立的又一座里程碑。这一令世界瞩目的 辉煌成就，充分显示了中华民族的非凡智慧和伟大的创造力，对于 推动我国科学技术事业的发展，增强我国的经

11、济实力、科技实力、 国防实力和民族凝聚力，激励全党、全军和全国人民为全面建设小 康社会而团结奋斗，都具有重大的现实意义和深远的历史意义。16首次载人航天飞行的圆满成功，凝结着所有参加工程研制、建设 和实验的科学家、工程技术人员和航天员的心血和汗水。杨利伟同 志作为执行我国首次载人航天飞行任务的航天员，不畏艰险，敢为 人先，创造了彪炳史册的功绩，为祖国、为人民、为民族赢得了巨 大荣誉。为表彰杨利伟同志为我国航天事业作出的突出贡献，中共 中央、国务院、中央军委决定，授予杨利伟同志“航天英雄”荣誉称 号，并颁发 “航天功勋奖章”。17杨利伟同志是航天科技战线的杰出代表，是自觉实践“三个代表 ”重要思

12、想的模范。全党、全军和全国人民都要学习他忠于党、忠于 祖国、忠于人民的高尚品德，学习他勇于面对挑战、敢于夺取胜利 的革命斗志，学习他英勇无畏、坚毅果敢的进取精神。让我们在以 胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举邓小平理论 伟大旗帜， 全面贯彻“三个代表”重要思想，大力弘扬“两弹一星”精神和载人航天 精神，自强不息，团结协作，开拓创新，不懈进取，为全面建设小 康社会、实现中华民族伟大复兴作出新的更大的贡献。18第二节 应用文的写作基础应用文主题材料结构语言表达方式层次和段落过渡和照应开头和结尾19第二节 应用文的写作基础一 应用文的主题和材料(一)主题主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料 所

13、表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应 用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应 用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料 、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体 。撰写应用文对主题有以下要求：写文章应力 图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。20第二节 应用文的写作基础一 应用文的主题和材料(一)主题主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的 中心思想或基本观点。应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是 十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发 ，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的， 由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。

14、因此 应用文的主题具有以下特点： 21第二节 应用文的写作基础1、应用文主题的特点：（1）主题先行性：文学作品的主题是从生活中、从已 获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用 文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立 在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先 产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题 的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者 的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写 作的过程更是确切地体现主题。如国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政 区划的批复一文就是为答复调整哈尔滨市部分行政 区划的请示而写的文章，表示同意请示提出的请求

15、事 项而作，主题一定是确立在写作之前。 22第二节 应用文的写作基础(2)主题单一性 ：一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题 的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对 主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一 认识，更有利于问题的解决。如：关于当代青年消费问题的调查报告一文就消费观念、 消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及 面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内 容集中，一题一议，主题单一、明确。 (3)主题显露性：文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。 而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出 解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的 观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确 地表达出来。 23第二节 应用文的写作基础2、应用文主题的表现方法 应用文主题的表达要做到明确、显露。那么 怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就 给大家介绍几种表现方法： （1）标题显旨，就是在文章的标题中直接点 明主题。如三季度物价水平再次转降，出口增速趋 于稳定，这篇经济活动分析报告的标题就直接 点明了主题，让人一看就大致