汽车车展策划方案(详细ppt)

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1、2009第十二届成都国际汽车工业展览会 长城汽车车展策划案安全用电与防雷Content一活 动 概 况二活 动 策 略三 活 动 流 程四人 员 安 排安全用电与防雷一活 动 概 况1、基 本 信 息2、展 场 介 绍3、总 日 程 安 排安全用电与防雷地点：成都世纪城新国际会展中心（成都市世纪城路198号）时间：2009年9月18日-25日1基 本 信 息主题：“享受成都 驾权未来” 安全用电与防雷现代化的展览场馆成都世纪城新国际会展中心展馆规模： 会展中心总面积20万平方米，单个主馆的面积为1.1万平方米展馆特色： 由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采 用无柱单层结构，全

2、钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国 展馆务实和日本展馆精致美观的特点。 2展 场 介 绍安全用电与防雷2展 场 介 绍展位面积：600-800平米展位面积：600-800平米长城汽车 展位安全用电与防雷3总 体 日 程 安 排 搭建期： 2009年9月11-17日 媒体日： 2009年9月18日 专业观众日： 2009年 9月19-20日 公众参观日： 2009年 9月21-25日 撤展期： 2009年9月26-27日安全用电与防雷二活 动 策 略2、活 动 亮 点3、活 动 内 容1、活 动 目 的4、活 动 布 置1活 动 目 的通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市

3、场渠道。安全用电与防雷2活 动 亮 点 发布会亮点：高贵19界世界超模冠军邹林颖亮相； 专业观众日亮点：科幻魔术魅影展示高科技技术； 公众日亮点：炫丽国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。 所有工作人员均工作人员着装： 根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。3活 动 内 容 活动主题：展会主题：品质长城 稳架未来打造中国最安全的顶尖的汽车安全用电与防雷3活 动 内 容活动形式： （详见具体流程）媒体日新闻发布会以舞台剧的形式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。3活 动 内 容活动形式： （详见具体流程）专业观众日汽车时尚秀车友partty以舞台剧的形式让参会者

4、降低作为观众的距离感，以更直观的 效果使爱车一族在充分放松的 状态下感受长城汽车的细心之处。安全用电与防雷3活 动 内 容活动形式： （详见具体流程）公众参观日汽车时尚秀全民partty以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球，增加炒作效应。 3活 动 内 容媒体宣传展会支持媒体，运用策略亮点进行炒作。报纸：商报汽车娱乐板等网络：汽车等合作网站，自有平台。安全用电与防雷4现 场 布 置 以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会，其中由 舞蹈编排与模特展示结合，搭配现场的音效。 舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果（参考图如下）

5、 完美互动展示系统播放长城系列宣传片演绎美轮美奂的汽车驾驶场景四活 动 流 程2、专业观众活动流程3、公众观众活动流程1、新闻发布会流程1新 闻 发 布 会 流 程时间时间项项目名称参与人员员负责负责配合10:0010:10舞台剧剧 新车发车发 布邹邹林颖颖、黄俊轻轻音乐乐小提琴伴奏1.台上迷雾缭绕 ，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主 缓缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变 身为一个 英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面 出现。 最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。

6、台上表演者 退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。 表演人员： 公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员10：1010：20领导领导 致词词长长城汽车领导车领导背景宣传片由领导发 表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。10：2010：30媒体提问问采访访媒体背景宣传片安排长城工作人员配合解答媒体问题 ，以采访的形式将宣传的产品推广出去。1新 闻 发 布 会 创 意时间时间项项目名称参与人员员10:0010:10舞台剧剧邹邹林颖颖、黄俊以魔术术、舞蹈、伴奏、模特为为元素的舞台剧剧引出当天发发布新车车 ，并展现现其特征、性能。2新 闻

7、发 布 会 创 意时间时间项项目名称参与人员员10：1010：20领导领导 致词词长长城汽车领导车领导由领导发领导发 表本次展会的主题题及展望，发发表公司的战战略方向和 前景。10：2010：30媒体提问问采访访长长城汽车车工作人员员 安排长长城工作人员员配合解答媒体问题问题 ，以采访访的形式将宣传传 的产产品推广出去.2专业观众日流程时间时间项项目名称参与人员员负责负责配合 10:0010:05主持人话话外音现场现场 小提琴伴奏参会人员在长城登记处 登记后便可参加车友PARTTY，开场前五分钟主持人话外音，控制 现场 秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。 10：0510：15魔术

8、术表演黄俊结合VCR 以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术 师互动。 10：1510：20新车车展示及介绍绍主持人VCR播放 新车展示环节 中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场 嘉宾下一环节 的互动（猜车型）。 10：2010：25猜车车型表演不同 的舞风风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过 的车型）才正确 的均可 获得长城汽车给 予的优惠或奖品。建议结 合促销。 10：2510：30模特展示VCR播放 重点展示主打车型“炫丽”， 按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间：10:

9、00，活动时间：在30分钟/场 场次安排：每天4场1专 业 观 众 日 活 动 创 意展示车型介绍风骏嘉 誉酷熊欧拉哈弗房车 哈弗 派炫丽运动 款精灵运 动炫丽迷你 SUV10：2010：25猜车车型表演不同的舞 风风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过 的车型）才正确 的均可 获得长城汽车给 予的优惠或奖品。建议结 合促销。 爵士：性感、瑜伽：宁静、恰恰：热情（根据具体车型编排舞蹈）3公 众 参 观 日 流 程时间时间项项目名称参与人员员负责负责配合 10:0010:05主持人话话外音现场现场 小提琴伴奏参会人员在长城登记处 登记后便可参加大众PARTT

10、Y，参与者任选一种现场 准备好的装饰 佩戴，开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。 10：0510：15魔术术表演黄俊结合VCR 以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术 师互动。 10：1510：20新车车展示及介绍绍主持人VCR播放 新车展示环节 中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场 嘉宾下一环节 的互动（猜车型）。 10：2010：25猜车车型表演不同 的舞风风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过 的车型）才正确 的均可 获得长城汽车给 予的优惠或奖品。建议结

11、合促销。 10：2510：30模特展示VCR播放 重点展示主打车型“炫丽”， 按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场 场次安排：每天4场，其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动执行及应急现场统筹前期筹备四工作安排1前 期 筹 备物料准备明细 工作任务单 活动预算项项目数量单单价合计计备备注冷餐赞助表演赞助舞台搭建待定2现 场 统 筹职务职务负责负责 人组员组员职责职责联联系方式活动总动总 指挥挥TEL：现场 把控活动总协调动总协调TEL： 现场协调物料筹备组备组 物料准备明细TEL：宣传碟、音乐碟、设备 、服装、道具 签到本、笔、奖品 设计 品、DM单

12、宣传组传组TEL：现场摄 像及后期剪辑 现场摄 影及后期处理表演组组 TEL：助理后台助理配合演员协 助工作艺术总监负责节 目的编排和创意导演外场指挥现场 舞台控制 抽奖互动环节衔工作人员安排细则2现 场 统 筹职务职务负责负责 人组员组员职责职责联联系方式舞台设备组设备组 TEL：音响师音响设备 安装及控制灯光师灯光设备 安装及控制现场现场 接待组组 TEL：嘉宾签 到及登记，收集名片等客服礼仪组仪组TEL：后勤组组 TEL：负责 冷餐安排及布置 配合后期工作 维护现场 次序安装布置组组 TEL： 场地布置及画面安装3执行及应急执执行要点要 点执执行要点及细节问题细节问题备备 注安全问题此次

13、活动时间 跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、 现场观 众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场 观众的安全问题 是本次活动的重点注意事项。执行管理实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执 行的管理手则， 所有活动参加人员和外聘工作人员必须严 格按照实施管理手则执行 每人所负责 的活动，对没有按照要求完成负责 活动的执行人员由活动 主管记录 并做相应扣款处罚 。管理制度在活动执 行期间，所有工作人员必须严 格按照工作人员管理规范及标 准执行活动，服从活动负责 人的合理安排。3执行及应急活动撤场细则撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务活

14、动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；负责组执行人员撤除电脑设备；物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；客服组对活动涉及资料进行备份和记录；客服组协调保洁结束进行打扫工作；3执行及应急场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布 置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对 存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进 行检修。 场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。 解决方法：让当地全友与

15、气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防 范措施和转移工作。 现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。 解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的 流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与 协调工作。 现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。 解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执 行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应 对可能出现的冷场、拖场的情况。 现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。 解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专 人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。3执行及应急媒体统筹突发事件发生后，与媒体的接触。 解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调 查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥 补先前的负面影响。 出现负面报道的情况。 解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒 体上级主管部门进行协调。3执行及应急演艺活动在演艺活动中，