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1、全国工程硕士研究生录取信息采集系统全国工程硕士专业学位教育指导委员会秘书处 清华大学计算机与信息管理中心 2005年4月系统实施背景和实施目的 l目前规模：2004年，全国工程硕士培养单位已达180家，38个工程领域，年招生人数3万多人 ，在校生达10万多人，工程硕士学位获得者近3万人，合作企业数目达5000余个。l突出问题：面对规模的扩大，如何规范管理、保证质量成为需要重点解决的问题。l解决方法： 以信息化提高管理效率 以科学化提高工作水平 以规范化提高服务质量l工作原则：更好地为上级领导部门，以及全体培养单位服务是工程硕士研究生教育管理信息化 建设应坚持的原则。全国工程硕士研究生录取信息采
2、集系统历史回顾：l2003年开始了全国工程硕士研究生教育信息 系统的设计工作，并于当年开发完成了录取信 息采集系统。l2004年又相继完成了通讯录信息采集系统、 公共费用查询系统、招生计划信息采集系统， 以及网络课件教学资源平台的建设工作。全国工程硕士研究生录取信息采集系统实施目的 ：l引入计算机网络等现代化管理手段l优化管理环节并逐步减轻各培养单位重复性、事 务性的劳动l及时提供准确的宏观决策信息全国工程硕士研究生录取信息采集系统全国工程硕士研究生录取信息采集系统简介 l系统功能分为“用户管理”和“录取采集管理”两部分1、用户管理 重新登录 修改密码 注销退出2、录取采集管理 个别采集：直接
3、在网上进行录取操作，此方式适合录取数据相对较少的单 位。 批量采集：通过下载、上载数据进行录取操作。为避免长时间占用网络， 应从网上下载录取数据到本地计算机，录取信息处理完毕后，再通 过网络上载数据。此方式适合录取数据相对较多的单位。 录取考生情况统计： 打印录取名单：完成上载数据信息，并最终确认后，需打印出录取名单，加盖 公章后，在规定的时间内，向全国工程硕士专业学位教育指导委员 会秘书处递送备案。全国工程硕士研究生录取信息采集系统系统流程 ：个别采集（直接在网上进行录取操作）批量采集（通过下载，再上载数据）进行考生成绩综合统计（在录取时或录取结束后均可进行）打印统计信息及考生录取情况（录取
4、时或录取结束后均可）写入考生业务课成绩及录取信息数据库进行最终确定，传送秘书处录取工作结束全国工程硕士研究生录取信息采集系统录取信息采集系统数据维护操作说明l进入系统在浏览器地址栏中输入 http:/ master/login/login.jsp， 敲回车键，就可以进入录 取信息采集系统的登录界 面。 l密码问题密码遗失请发送传 真（01062775555） 说明原因，秘书处咨询电 话01062782041全国工程硕士研究生录取信息采集系统系统主界面 ： 左侧为系统的菜单列 表 右侧为数据显示区域 系统帮助 用户菜单 功能菜单 1）个别采集 2）批量采集3）打印信息4）最终确认全国工程硕士研究
5、生录取信息采集系统个别采集 ： 个别采集的首 界面为检索条 件设置界面 按“检索”按钮 ，进入下一个 界面全国工程硕士研究生录取信息采集系统考生录取信息采集（用户端）界面： 业务课1和面试成 绩为必填项，按动 “提交”上载信息 点击姓名链接进入 考生汇总信息界面 录取考生时，单击 考生信息所在行的 “录取”按钮就可以 了 所有录取工作结束 后，按动左侧菜单 的最终确认项，才 被系统认为录取工 作有效。全国工程硕士研究生录取信息采集系统考生姓名链接界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统 在此界面填 写考生录取 的文字信息 点击“查看 考生详细信 息”按钮， 进入考生信 息汇总界面考生信息汇总界
6、面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统 此界面仅用于查看信 息 信息更正请发送传真 到01062775555， 并加盖公章 考生工程领域和学士 学位信息更正请咨询 秘书处 录取采集工作除秘书 处纸面通知外，请关 注全国工程硕士网主 页http:/ 的重要通知去年考生提档： 输入准考证号进 行考生信息查询 修正考生工程领域 和学士学位授予年 月 按动”提档考生“后 ，该考生信息被转 入学校当年考生库 ，然后进行录取工 作（同当年考生的 录取工作）全国工程硕士研究生录取信息采集系统批量采集主界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统 点击“下载数据”， 下载用于上载文件 的原始信息 自考和统考的原始
7、 信息文件为含有数 据表结构的空文件 联考的原始信息文 件为含有考生基本 信息和表结构的文 件 下载和上载文件为 扩展名.dbf文件下载数据链接界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统 下载文件保存到指 定路径后，考生数 据下载工作才视为 成功 浏览器允许指定地 址窗口弹出 保存类型通常选择 为“Microsoft Visual FoxPro 表” 不能正常显示界面 请咨询秘书处010 62782041上载数据表文件的生成lExcel 文件转换1）数据信息不能被遮盖 2）另存为.dbf文件 3）使用Visual FoxPro打 开该文件 4）调整表结构与下载文 件结构（字段长度和顺序 ）相同全
8、国工程硕士研究生录取信息采集系统lVisual FoxPro文件1）在Excel中填写录取信息 2）另存为.dbf文件 3）在Visual FoxPro打开原始信息 文件 4）系统菜单表追加记录上载数据文件l上载数据文件界面全国工程硕士研究生录取信息采集系统 上载文件为.dbf文件 联考录取工作中，只有“是 否录取、录取类型代码、录 取院系所代码、录取院系所 名称 、录取说明 、是否特 批、业务课1成绩、业务课 2成绩 、面试成绩”字段内 容可改写；其它字段内容改 写无效。 联考录取人数不能超过本单 位录取人数限额 如果上载失败请重新上载 上载文件格式和数据无误时系统显示界面：全国工程硕士研究
9、生录取信息采集系统上载文件格式和数据错误时系统显示界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统 上载记录与上报 信息不符时，请 耐心调整记录信 息 不能上载信息请 咨询秘书处成绩统计界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统打印信息界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统 主界面为 打印检索 条件设置 界面 打印一份 成绩报表 报送秘书 处秘书处地址：北京市清华大学清华学堂1214A 全国工程硕士专业学位教育指导委员会秘书处 100084最终确认l录取工作结束后必须按动最终确认项，才视为录取工 作有效。l按动最终确认项后，又进行了工程领域或学士学位信 息更正工作，请完成更正工作后核查修正信息及最终 确认状态。l录取工作结束后，可登录该网址进行信息查询工作。l若在录取工作结束后，没有按动最终确认项，系统显 示该院校录取人数为“0”。全国工程硕士研究生录取信息采集系统教育管理信息标准用书全国工程硕士研究生录取信息采集系统北京大学出版社：电话：邮购部 01062750672发行部 01062750672网址：http:/
