机关综合办公 室XX年工作总结及XX年工作重点

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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 机关综合办公室 XX 年工作总结及XX 年工作重点一年来,办公室在局领导的正确领 导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行 政年初确定的工作思路和目标,较好地 履行了部门职能,积极发挥助手作用, 认真协调各部门间的工作关系,进一步 强化内务管理和后勤服务,确保了局机 关内部事务及各项工作的正常运行,为 局机关年度整体工作目标的实现发挥了 应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责 任-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 办公室是一个综合性部门,工作 涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员 均有特定的专

2、门岗位,办公地点极为分 散,人员管理难度较大。针对这一情况, 办公室采取三项措施狠抓了部门人员管 理。一是制定了办公室管理规定 , 并印发至办公室全体工作人员手中,进 一步明确了部门工作职能、岗位工作职 责以及工作纪律和要求等,一定程度上 促进了工作作风的好转。二是建立和落 实了电话值班制度。以往由于没有明确 电话值班人员,时常会出现来电无人接 听的现象,在局内外造成了不好的影响。 为彻底改变这一现象,除去 2 名司机和 1 名门卫以外,从周一至周五,其他人 员均安排了值班,电话无人接听的现象 有了彻底改观。三是强调部门内部的工 作配合与协同,办公室的整体工作效能 和服务水平有所提高。强调在做

3、好本职 工作的同时,必须围绕办公室部门工作 的特殊性,搞好各项工作配合。如召开 较大规模会议时,办公室全体人员全部-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 参与到会议的筹备、会场的清扫和布置 等工作中,切实提供高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度,加强 和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针 对我局机关的实际,先后完善和实施了 上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制 度、会议签到制度以及每日办公楼卫生 值班制度等。在落实、各项规章制度的 过程中,基本上做到了以章为据、严格 考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管 理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾, 但我们还是坚持原则,并以

4、自身良好的 行为示范,赢得了绝大多数部门与同志 的理解与支持。通过狠抓各项制度的落 实,局机关始终保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤服务,切实做-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤 管理和服务工作做为部门的一项重要职 能,全力保障机关事务和各部门工作的 正常运转。一是做好办公用品的购置和 发放,在尽量满足局机关正常办公需要 的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全 年办公费用在 12 万元左右,对照年初 确定的办公经费指标有 3 万多元的节余, 局机关各部门和工作人员反映良好。二 是认真做好车辆的调度、使用和管理, 充分保障了局领导、

5、安全、生产以及其 他各部门公务用车。特别是司机的责任 心和服务意识较强,无论是在休息日或 节假日,只要工作需要,均能做到无条 件出车,确保了各项工作的顺利开展和 临时性任务的圆满完成,小车费用也在 略有节余。三是全力做好各项会议和重 要活动的筹划、准备、布置和落实。如: 年内召开的全县煤炭安全工作会议、先 进性教育活动各阶段的动员大会、 “三八”-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学 习培训班等会议和活动的会议资料、领 导讲话材料的准备以及会场布置等,确 保了各项会议和活动的顺利召开。四、规范办文办会办事程序,不 断提高工作质量和效率从某

6、种意义上说,办公室是领导 的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归 根结底要落实到办文、办会、办事上来。 一年来,办公室共起草、修改、上报、 下发请示、报告、总结、情况汇报、通 知、会议材料等各类文件、材料达 660 余件,仅先进性教育活动一项,各类材 料就达 220 余件。在不断学习、摸索、 总结、改进的基础上,基本上做到了格 式规范,文句精炼,打印整洁,报送和 下发及时。确保了各项工作规范、有序、 顺利开展。五、存在的问题与不足-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 一年来,办公室在局领导的深切 关怀和大力支持下,尽己所能,做了一 些份内工作,但对照部门职能要求以及 领导的期

7、望,还有较大的差距,谈不上 骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受 颇多,工作中遇到到了一些问题,也看 到了存在的不足。1、办公室共有工作人员 8 人, 但都有各自特定的工作岗位和本职工作, 办公地点分散,管理难度较大。同时, 真正从事秘书工作和机关事务协调、管 理工作的人员却没有。所有文件、文稿 的起草以及局机关日常事务的处理均由 负责人一力承担,因而没有更多的精力 去处理其他事务,难免会顾此失彼,造 成有些该处理的事情未能及时处理,有 些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中, 由于有的领导一时不经意,以及个别部-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 门负责人意

8、识不强和少数工作人员服从 意识差等原因,制度落实的难度较大, 工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务,下基层 了解各企业情况不多,对全系统的运行 状况掌握不够,没有为领导的决策提供 有参考价值的意见和建议,助手和参谋 作用发挥不好。二 OO 七年度工作的初步设想二 OO 七年,办公室将按照“运 转有序、协调有力、督办有效、服务到 位”的标准,充分履行部门职能,发挥 “助手”作用,严格落实各项规章制度, 积极协调部门工作,切实加强内务管理, 确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年完成 5000 元部门创收任务。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 二、经费管理:各项经费控制在 26.7 万元以内, 其中:

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