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1、Confidential目录n基础篇初识PPTn功能篇用PPT来做什么？n效率篇如何快速高效的做PPTn注意事项篇做PPT的注意事项1Confidential界面认识PPT工具栏工作区幻灯片浏览工具栏2Confidential母版定义自己风格的PPTn幻灯片母版-标题母版/幻灯片母版n讲义母版n备注母版3Confidential编辑母版选择背景n普通的背景n填充效果的背景n导入背景4Confidential编辑母版备注母版5Confidential使用幻灯片设计和幻灯片版式n幻灯片设计：使用PPT自带的模板n幻灯片版式：文字版式、内容版式、文字内容版式等6Confidential目录n基础篇初
2、识PPTn功能篇用PPT来做什么？n效率篇如何快速高效的做PPTn注意事项篇做PPT的注意事项7Confidential看一下PPT提供的基本元素n一级项目符号二级项目符号二级项目符号n一级项目符号n一级项目符号1、文本框2、表格字 段 1字 段 2字 段 33、各种基本形状的图形4、各种图形8Confidential一、结构化的文本表达：交互作用n n 9Confidential一、结构化的文本表达：循环/闭环流程Step1Step2Step3Step4Step5Step6Step710Confidential一、结构化的文本表达：序列/并列.n.n.n.n.11Confidential一、
3、结构化的文本表达：序列/并列n n n n 12Confidential一、结构化的文本表达：影响要素Factor1Factor5Factor2Factor4Factor3Success factors13Confidential一、结构化的文本表达：矩阵14Confidential一、结构化的文本表达：矩阵15Confidential二、定量图:不同的表达方式应该选择不同的图形16Confidential二、定量图：图形基本介绍Office 提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。图表的组成（Bar图）销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴
4、标题背景数据单位17Confidential二、定量图：柱形图18Confidential二、定量图：堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。19Confidential二、定量图：瀑布柱形图瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等20Confidential二、定量图：柱形图横放(条形图)条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势21Confidential二、定量图：折线图拆线图的注意事项22Confidential二、定量图：饼图23Confidential二、定量图：饼图24Confidential二、定量图：散点图散
5、点图可以作为关联分析和趋势分析的工具25Confidential二、定量图：气泡图气泡图是特殊类型的散点图。气泡图可以有三个数值，除XY轴外，第三个数据表示气泡的面 积。对三个数值赋予不同的意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。26Confidential二、定量图：雷达图Mobile phone with the features like small size,light weight and multi-colors selection will be more attractive for femaleconsumers .雷达图反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰
6、反映系列的整体情况。27Confidential三、流程图28Confidential三、流程图：绘制流程图的基本图形操作判断流程参见数据库文件存档连接头开始或结束直线折线29Confidential四、组织结构图30Confidential五、中国地图通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。31Confidential六、甘特图32Confidential目录n基础篇初识PPTn功能篇用PPT来做什么？n效率篇如何快速高效的做PPTn注意事项篇做PPT的注意事项33Confidential第一种方法： 选择目标按“复制”按钮按“粘贴”按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正 确的位置摆放（1
7、6秒） 第二种方法： 选择目标按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标到合适的位置（2秒）效率感复制一个对象需要多少时间？绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最高 效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中34Confidential这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后 你会记住它们使用快捷键是最高效的绘图方法常见的一些快捷键Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤消Ctrl-D:复制Ctrl-O:打开Ctrl-M:插入新幻灯片Ctrl-G:C
8、trl-G:调出网格线调出网格线Ctrl-Shift-G:Ctrl-Shift-G:组合组合Ctrl-Shift-H:Ctrl-Shift-H:解除组合解除组合Ctrl-B:Ctrl-B:字体加粗字体加粗Ctrl-I:Ctrl-I:斜体斜体Ctrl-U:Ctrl-U:下滑线下滑线Ctrl-Shift-Ctrl-Shift-字体放大字体放大Ctrl-Shift-Ctrl-Shift-字体缩小字体缩小35Confidentialu使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时 按住Shift键；u如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl
9、和Shift的 同时移动对象。移动和复制是联系最紧密的操作移动和复制36Confidential选中u把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象；u按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；u如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；uCtrl-A可以进行全选；u在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择文字；u选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。编辑对象的时候需要先选中37Confidential格式化文本格式刷n字体的大小最大的96号字，最小的是6号n项目符号和编号PowerPo
10、int中提供了很多的项目编号的样式可供选择n项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进u字体的大小最大的96号字，最小的是6号u项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择u项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进u字体的大小最大的96号字，最小的是6号u项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择u项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进38Confidential格式化线条如何连接几个图形请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoin
11、t提 供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。39Confidentialu我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住 Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方 型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的；u如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合他们，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按 尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。格式化对象-扩大和缩小第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段40Confidentialu如何把下面的等距水平居中对齐？格式化对象-
12、对齐对象u用鼠标拖，再配合肉眼看，高级一些的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且 伤眼睛，正确的方法是使用绘图中的对齐和分布功能。41Confidential目录n基础篇初识PPTn功能篇用PPT来做什么？n效率篇如何快速高效的做PPTn注意事项篇做PPT的注意事项42ConfidentialPPT制作要领目标恰当的PPT，为恰当的人逻辑唯有逻辑，使PPT具有说服力风格有风格的PPT，容易给人留下深刻印像布局结构化你的PPT颜色PPT不是绘画过程行动的PPT工具在成功的PPT上，做成功的PPT43Confidential目标恰当的PPT，为恰当的人234演讲PPT的场合也非常重要，是
13、一对一、一对多或是公开演讲？PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，不要以自我为中心PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。144Confidential逻辑唯有逻辑，使PPT具有说服力234一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。145Confidential风格有风格的PPT，容易给人留下深刻印像2最重要的是“简明” ：尽量少
14、的文字；尽可能用图表与简洁的数字。3母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。通过“母版”，定义你的PPT风格。商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。15尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。46Confidential布局结构化你的PPT2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片，将它们结构化，体现逻辑性。3PPT超过30页面时要谨慎。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。147Confidential颜色PPT不是绘画2整个PPT的几种颜色，一
15、定要协调，因此建议多用同一个色调的。3完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。148Confidential过程行动的PPT2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。15善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。49Confidential工具在成功的PPT上，做成功的PPT2收集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗
16、兰贝格等的素材库。3制作工具，如 MindManger、VISIO等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips。善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。150Confidential咨询公司关于PPT制作的9个Tips(一)Stufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线 ，而是用所有字母的大写来实现12341234 不要用圆形数字标注，而用反白的 方框不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头51Confidential咨询公司关于PPT制作的9个Tips(二)在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的There are
