业务流程图画法及实例

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1、 业务流程图(Transaction flow diagram,TFD)是用一些规定的符号及连线来表示 某个具体业务处理过程。 业务流程分析是业务功能的基础上将其细化,利 用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步用一 个图形将其串起来。业务流程分析n对每一业务弄清其输入、处理、存贮、输出 、立即存取要求,收集相应资料。n理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。n除去不必要的环节,对重复的环节进行合并 ,对新的环节进行增补。n确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。 业务处理单位或部门符号表达了某项业 务参与的人或事物;数据流动及方向符号表达了的流动方向 ,这个方向用单箭头表示;各类单证、报表符号表

2、明了数据的载体;业务流程图的表达规范,即基本图例可以采用 以下几种:业务流程分析采用的是自顶向下的方法,首先画出高层管理的业务流程图,然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。 数据存储或文档符号也表明了一种数据 载体,但这个数据是作为档案来保存的 ;业务功能描述符号表明了业务处理功能, 一般用一个简单的祈使句表示。物流 业务流程图绘制图表图例说明业务处理 单位业务处理 描述表格制作传递存储收集资料(本框内容为具体流程) 业务流程图绘制举例计划 处银行技改 处各部门 各单位局 领导上级 领导投资 总规划更新改造 贷款规模 开会 讨论报表审批综合平衡 (讨论)批准下达 各单位 各部

3、门正式 计划计划各单位 上报表计划 处各部门 各单位技改 处银行各部门 各单位存档实例分析:某材料仓库部门的管理业务包括三项:入库、 发料和月底结帐。 1. 材料入库的具体工作步骤: (1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实入库单; (3)材料入库,库工验收; (4)库工填写交库单给采购员,并把入库单存 入文件柜留底。(1)采购员交材料入库单;采购员入库单(2)库工查定货单,核实入库单;订货单文件 复核库工合法入 库单材料入库验收入库文件库工交库单(3)材料入库,库工验收;(4)库工填写交库单给采 购员,并把入库单存入文 件柜留底。2. 材料出库业务的具体工作步骤为:(1)由领料人

4、填写领料单;(2)库工接收并复核领料单;(3)库工取出所领材料,发给领料人;(4)库工开发料单给领料人,并把领料单 存入文件柜留底。(1)由领料人填写领料单;领料人领料单(2)库工接收并复核领料单;复核库工已批准 领料单发料领料单文件库工发料单(3)库工取出所领材料,发 给领料人;(4)库工开发料单给领料 人,并把领料单存入文件 柜留底。3. 月底结帐业务的具体工作步骤为:(1)会计从库工那里取来当月的领料单据 及入库单,汇总并更新库存帐目;(2)统计员根据单据和账目做出有关的统 计报表(3)主任审核各种统计报表;(4)收发人员把表分送有关领导及科室。 (1)会计从库工那里取来当 月的领料单据

5、及入库单,汇 总并更新库存帐目;统计员(2)统计员根据单据和账目 做出有关的统计报表;会计库存统 计报表审核库存文件主任已审核 报表(3)主任审核各种统计报表; (4)收发人员把表分送有 关领导及科室。领料单文件入库单文件更新库存文件有关部门编制统计报表EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购 员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则 向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图:车间填写领料 单送给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的 退回车间,

6、已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员 查阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否则将缺货通知 采购员采购。EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图:用户将 订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管员 ,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务 流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业 务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅 库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。用户用户定货单业务经理核实定货单出库单仓库保管员查阅库 存台帐车间缺货发货单库存台帐EX1:EX2:

7、请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。EX2:仓库缺货通知采购员缺货 处理定货合同单催货单供货单位定货单取货通知定货 处理采购员EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图 :车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据 用料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经 批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员 查阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料, 否则将缺货通知采购员采购。EX3:车间未批准的 领料单审批 领料 单领料单批准的 领料单库长用料计划领料 处理仓库保 管员库存台帐车间领料通 知单缺货通 知单采购员

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