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1、合 同 管 理 方 法叶蔚2002.5.111提纲提纲 合同的定义合同的定义 合同的必要性合同的必要性 合同的目的合同的目的 合同关系合同关系 买卖各方的合同管理过程买卖各方的合同管理过程 主要报价类型主要报价类型 工作说明书工作说明书( (SOW)- SOW)- 合同的技术谈判合同的技术谈判 合同管理过程中的三个主要角色合同管理过程中的三个主要角色 项目经理在合同管理的职责项目经理在合同管理的职责2合同在双方之间建立可实施法律关系的协议一种承诺的互换合同要素协议(提供/接受) 具有行为能力的各方双方共同要考虑事项合法的目的合同管理由一方向另一方购买或者销售商品以及服务的一个合同的计划 、 执
2、行和管理的过程合同的定义合同的定义3合同通过以下四点定义了各方在项目中的责任义务：买方和卖方的权利和义务买卖双方同意的合同完成标准价格依据解决未来争端的依据好的合同应具备:公平地分担风险激发各方积极性平衡参与各方的利益防止意外发生防止个人行为限制公司合同的必要性合同的必要性4理解 协议 信心一种商业关系的建立。它是基于一种商业关系的建立。它是基于合同的目的合同的目的5合同关系合同关系买方客户/ 项目赞助者客户合同客户合同供应商合同供应商合同卖方/ 买方卖方双方公司 项目团队供应方买方是通过合同成为客户的；买方是通过合同成为供应方的买方是通过合同成为客户的；买方是通过合同成为供应方的6参与方 决
3、策判断前 决策判断 决策判断后买卖各方的合同管理过程买卖各方的合同管理过程买买方购买计购买计 划招标计标计 划招标标选择选择 供应应商 合同管理合同实实施完 成或中止卖卖方售前活动动决定投标标 /不投标标投标标 /方案介绍绍合同谈谈判合同管理合同实实施完 成或中止7理解常用合同类型之间的区别非常重要，因为每种类型合同意味着买方和卖方理解常用合同类型之间的区别非常重要，因为每种类型合同意味着买方和卖方 之间的风险的不同。之间的风险的不同。固定价格(FFP)：无论卖方成本如何，买方支付卖方固定数额激励性固定价格(FPIF)：买方支付给卖方固定数额，如果满足规定的性能标 准，卖方可获得一定额外的收入
4、成本性固定价格(CPFF)：买方支付给卖方固定数额，卖方接受的成本加上固定的利润成本加激励固定价格(CPIF)：买方支付给卖方固定数额，卖方可接受的成本 加上满足规定的性能标准的附加收入 时间和材料(T&M)：买方支付给卖方人工费 (协议价格/单位时间)和材料成本 努力水平 (LOE)：在一定时期内根据供应商提供的活动的多少来确定的价格主要报价类型主要报价类型8按按实施天数收费举例实施天数收费举例9按实施成本收费举例按实施成本收费举例10工作说明书工作说明书( (SOW)- SOW)- 合同的技术谈判合同的技术谈判双方职责 产品服务 完成标准 介绍客户情况和项目背景 列举全部会交付客户的文件
5、一些关键的假设 实施方法 计划进度 组织架构描述双方的责任 交付的产品和服务 服务完成的标准项目实施的方法 实施的计划 项目资源 工作完成时客户验 收并接收的标准项目完成 验收标准项目介绍 交付文件 关键假设工作说明书描述双方在合同执行中的职责和义务11合同付款方式合同付款方式 - - 商务谈判的重要方面商务谈判的重要方面100%b.长期等量增加c. 经双方同意 随时间增加TT100%d. 随着成本 发生而 付款(时间和材料)T100% a. 全部充分地 完成(购买可 用的产品)T100%e. 经双方同意 按阶段支付, 最终全部 付清T(固定价格) $100%f. 初始全部启动$T100%$1
6、2项目经理客户项目组 供应商项目 组客户合同组 供应商合同组合同上的交互作用技术上的交互作用正式的、合同的、 法律的交互作用在合同的管理过程中，不同的角色担负着不同的责任，其角色是根据职 位、技能和经验来定位的。 合同管理过程中的三个主要角色合同管理过程中的三个主要角色13在合同管理的过程中，项目经理的职责是：保证项目在合同规定的范围、时间框架内执行及时地使用补充协议以支持项目的变化，反映新的客户需求与客户代表一起管理合同中所有的付款监控客户和供应者对协议中责任的执行情况，并将日期、资源、义务 和交货中出现的不符合协议规定的情况通知各方记录并管理项目消费以支持合同中的项目成本保证合同中双方同意的各种测试的执行项目经理在合同管理的职责项目经理在合同管理的职责14合同是在双方之间建立的强制性的法律关系协议合同的目的是建立一种基于理解、协议和信心上的商业关系保护项目完成及供应方按合同要求付货在整个项目期间保障各方应付给供应方的资产回报应建立一个合同系统来支持合同管理合同管理过程应该是广泛的、长期的且贯穿整个项目合同管理过程的各阶段： 签约前 签约 签约后合同管理过程中的三个主要角色： 项目管理人 客户项目组/供应商项目组 客户合同组/供应商合同组.总结总结1516
