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1、金字塔原理之演示的逻辑课件王玉涛2012.072目录 第一篇 写作的逻辑 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 第十章 在页面上反映金字塔 第十一章 在屏幕上反映金字塔 第十三章 在字里行间反映金字塔附：3第四篇 演示的逻辑一旦找出了金字塔的逻辑关系，准备与人交流时，不论是口头、书面或幻灯片演示的形式，要确保思想间的逻辑性，使听者、读者能一目了然地抓住金字塔原理思想的不同层面。 在纸面上反映金字塔 幻灯片上反映金字塔听者或读者总是先看到逻辑关系的存在，才能理解它，你要用他们听到的、看到的，强化他们头脑接收的。4第十章 在纸面上反映金字塔让读者30秒内理解整体思想框架及
2、各组思想间的关系。无论哪种格式应符合论述的层次，便于读者理解主要思想和支持性思想。在纸面上反映金字塔思想层次的形式要突出结构 多级标题法 下划线法 小数编号法 行首缩进法 项目符号法组与组之间要有过渡 讲故事 承上启下一组转换另一组时，要写过渡性段落。5突出结构多级标题法主要思想题目或章的标题节的标题小节的标题 编号段落项目符号突出结构多级标题法根据 GB/T 1.1-2009 中关于标准编写的基本规定：部分：标准格式：第部分章：标准格式： 条：标准格式 . 最多分到条，有无标题应统一段：段没有编号，每段缩进个汉字或个字符列项：要有列项的引出，列项符号为破折号、圆点或编号附录：标准格式：附录、
3、突出结构多级标题法一 亚洲（一）中国 山东（） 济南 历下区创展中心81.这是每章的标题编号与标题居中排列，并反映中心思想。紧接标题的段落应该清楚地表达主要概念，并提供读者需要的一切信息，以保证在提出论点以及论证方法之前你和读者“处于同样的位置”。思想的不同层面，用明显标记区分 第一主要思想 第二主要思想不同层次的思想用不同的标记符号同一层次思想用同一视觉形式突出结构多级标题法9这是每节的标题措辞要反映每节的思想，应采取同样的形式。 第一次要思想 第二次要思想 这是小节标题1.这是编号段落。可以在句首或第一个词组下划线，以 强调观点具有相似性。 这是线符号段落。 这是点符号段落。突出结构多级标
4、题法10每一层次的标题不只一个。相同层次的思想应采用相同的形式。每一组思想观点都是同一类的思想 观点，为了强调这种同一性，每个 标题的措辞应该采用同样的语法形 式。若第一节标题中第一个词是动 词，其他各节标题的第一个词也应 该是动词。举例如下：任命一位全职的总经理协调各项活动实施各项改进作用是提示，应简明扼要。任命一位全职的总经理任命一位全职的总经理来来实行明晰的中央集权 标题的用词应反映思想的精髓突出结构多级标题法11标题为眼球而写，正文为头脑而写。每组标题应有介绍。不滥用标题。这可能是所有规则中最重要的一条。只有当标题有助于说清楚所要传达的信息，有助于读者领会你思想的细枝末节时才使用。没有
5、必要在每一节标题下再设置分支。标题可以作为所写报告的目录摘要。目录中的标题不应这样：目录序言1背景2发现3结论15建议23突出结构多级标题法12收件人：日期发件人：关于：全明星有奖竞猜我已经收到电视观众有奖竞猜规则的草案。我关注以下三方面：1.观众如何了解规则？按我的理解，观众通过收看电视广告就能参加竞猜，这意味着他 们无法直接了解 正式规则。如果不使用彩票，只能手写结果进行投票。由于规则只在 报纸上刊登，观众就得购买报纸，还可能产生抽奖的问题。2.有没有必要参加竞猜？规则草案中说随机抽取中奖者，但并没有提及只有竞猜正确者 才能参加抽奖。如果这样，还有必要竞猜吗？3.广告是否明白无误？有奖竞猜
6、的结果应该明白无误地告诉观众。沿用上季度用广告的 告知办法，可能会带来一些麻烦。期待您的答复。多谢。 示例：突出结构下划线法13为了阅读方便和提高阅读速度：严格运用问/答逻辑。必须且只需回答上层论点提出的问题。注意论点的措辞，说明论点信息越少越好。如果读者必须费力看完30个单词后才能抓住论点，就很难理解文章 的逻辑关系。所以，当你发现你的论点超过12个单词或者包含不止 一个主谓语时，你就需要重新考虑你的论点了把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。在演绎和归纳推理中，最多只会有4-5个论点。突出结构下划线法14 优点：方便准确找到任一话题。 缺点：分散对文章整体内容的关注。修改删除段落时重新编
7、号，麻烦。小数编号应符合思想的层次1.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命1.1其他动物在危险来临时会跑开1.1.1狗会留下来1.1.1.1即使留下意味着死亡突出结构小数编号法15优点：在视觉上辅助读者，了解逻辑关系，更快理解。2.为了获得视觉效果，你必须遵守规则a.每一层次的陈述简短直接 省略文雅的注释 省略联接句b.每一层次只有一个陈述句c.如果可能，同一层次的思想观点使用相同的结构d.确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系 要么解释它 要么支持它突出结构项目符号法16组与组之间要有过渡不要把两个章节在写什么联系在一起，而应把它们的内容，即主要思想联接在一起。 讲故事 情境 冲
8、突 疑问 承上启下 从金字塔的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中的思想，用在下一部分的起始句中17但是松散的组织 结构妨碍它充分 利用这一共同所 有权里兹-赖恩饭店 的集团所有权 是确保单个宾 馆和饭店成功 的重要手段因此,应该将最 高主管机构改组 成为控制集团所 有业务的强力机 构任命一位专职的总 经理建立明确的职权范 围协调业务和 职能活动实施建设性 变革按支持需要 对宾馆重新 分组分派一人负 责海外业务从指挥链中 除去各种附 属委员会伦敦市内伦敦市外组与组之间要有过渡承上启下举例18 对章节进行总结总之，本章建议，只有才能 得出完整结论对任何事不怀恶意，对所有人心存宽厚，对正义坚信
9、不移，因为上帝使我们看到了正义，让我们继续努力完成正在进行的事业，包扎好国家的创伤，关心那些肩负战争重任的人，照顾好他们的遗孀孤儿，去做能在我们自己中间和与一切国家之间缔造并保持公正持久和平的一切事情。为读者概要凝练复述前文主要论点和基调。提醒主要论点，优雅结 束。组与组之间要有过渡19 说明下一步措施如果你认为收购该公司是个好主意，你应该：1.打电话给该公司老板，邀请他共进午餐；2.打电话给银行，确认当你因收购需要用钱的时候，可以随时得到；3.重新召集收购委员会处理管理上的细节。要采取的行动是逻辑上 显而易见的建议组与组之间要有过渡20从页面反映金字塔层次的方法q多级标题法 q下划线法 q小
10、数编号法 q项目符号法无论采用哪种格式，目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和所有不同类型的支持观点。21制作文本幻灯片应简明扼要决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：1. 每次只演示和说明一个论点 2. 论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言 销售前景/销售前景看好 3. 文本应尽量简短 4. 使用简单的单词和数字 490万元与4897869元 5. 字号应足够大 6. 注意幻灯片的趣味性 图片、构图、元素、流程图等 7. 使用“搭积木”的方法提高趣味性，降低复杂性第十一章 在屏幕上反映金字塔PPT撰写方法与技巧软件简介：建议使用PowerPoint2007或2010PPT，全称Po
11、wer Point，是功能强大的演示文稿制作软件。功能：能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中；可使用幻灯片机或投影仪播放；也可在计算机上进行演示。目前主流的版本：PowerPoint2003和 PowerPoint2007。主要内容 撰写流程与原则 规范版式布局 提高效率的小技巧 用图表说话 挑战图形 报告输出我们首先看一下报告的精简框架，它分为 五个步骤u所有的项目和解决方 案，都应该先从目标和约 束条件出发。u目标体系的建立，有可 能在和甲方沟通后得 出，也有可能经过系统研u情境和约束分析的目的不 是为了讲清
12、楚现状，而是在 和目标作对比之后，找到现 实与目标之间的差距。u情境分析要用到金字塔结 构。究来达成明确的一致。分析问题的过程，就是寻找、选 u择和确定解决方案的过程。解决方案应该具有系统性，来解u决系统性的问题。结构(框架)分析情境&约束建立目标体系形成问题体系分析问题提供解决方案陈述（提出）问题12345并列关系递进关系市场研究包含关系宏观市场区域市场 客户解释区域经济土地市场 房产市场区域格局典型个案一环内二环内结论：总体市场形势看好逻辑(上下文承接） 使报告逻辑变为某种单一逻辑关系，避免多种逻辑关系并存撰写要点撰写要点逻辑清晰目标明确简洁有力美观大方l明确目标及背景；l明确所要解决的问
13、题；l明确的解决问题路径；l简单且美观的版式；l风格统一协调；l重点突出；l语言简练，内容聚焦；l能用图不用表，能用表不用字；l框架清晰；l层次清楚；撰写原则：有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据 （Targeted）（Overarching） （Powerful） （Supportable）T 0 P S主要内容 撰写流程与原则 规范版式布局 提高效率的小技巧 用图表说话 挑战图形 报告输出推荐布局样式注释（数据来源等）标题图片文字注释（数据来源等）标题图文内容（索引）（索引）布局要点：一页只讲一个主题，不要把无关的资料放到一起标题区图片区文字区标题区正文区1正文区2正文区3对图表的分析说明一定
14、的逻辑关系l每一页只讲一个主题，标题就是主题的提炼；l版面不宜铺的过满，各要点之间保留一定的间隔；l版面排列过程实际上是逻辑分析过程；示范：重点突出，思路清晰清晰地表达观点论据和分析解释说明索引和本页焦点层层递进的分析示范：排列简单有序，可读性强富有逻辑性的表达简洁、形象化地表达示范：图表加上简洁的文字能够清晰地说明问题对图表的说明和补充对图表的说明和补充错误示意：内容过多，组织无序，无从读起内容过多，逻辑不够内容过多，逻辑不够示范：提炼主题，整理逻辑，分解要点1、提炼主题2、整理逻辑，分解要点3、将相关论据整合4、对结论补充说明主要内容 撰写流程与原则 规范版式布局 提高效率的小技巧 用图表
15、说话 挑战图形 报告输出常用的排版技巧技巧l使用网格线对齐图形、文字块等 l使用Ctrl+方向键 或 Alt+鼠标，快速微调 对象位置 l选择多个对象，使用“对齐”快速均匀排 布 l排版尽量不要太靠边； l段前不留字，直接左对齐； l多使用组合功能。原则：大图少字项目符号：比尔盖茨的“Bug”l 对周边自然村访谈，近两年比较确定购买意向的需求约3.3万平米。l 我们建议启动区规模约3.5万；同时由于市场容量较小，销售进程较缓慢。l对周边自然村访谈，近两年比较确定购买意向的需求约3.3万平米。l我们建议启动区规模约3.5万；同时由于市场容量较小，销售进程较缓慢。直接项目符号有时会出现 无对齐缩进
16、1、先用编号2、再用项目符号就 能完美解决问题提高排版效率：批量为荣，手工为耻技巧l使用网格线对齐图形、文字块等 l使用Ctrl+方向键或Alt+鼠标，快速微调对象位置 l选择多个对象，使用“对齐”快速均匀排布l排版尽量不要太靠边； l段前不留字，直接左对齐l使用网格线对齐图形、文字块等 l使用Ctrl+方向键或Alt+鼠标，快速微调对象位置 l选择多个对象，使用“对齐”快速均匀排布l排版尽量不要太靠边； l段前不留字，直接左对齐技巧尽量只用一个文本框技巧使用网格线对齐图形、文字块等 使用Ctrl+方向键或Alt+鼠标，快速微调对象位置 选择多个对象，使用“对齐”快速均匀排布排版尽量不要太靠边； 段前不留字，直接左对齐 技巧 使用网格线对齐图形、
