制作页眉和页脚技

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1、制作页眉和页脚技巧1.创建页眉和页脚n在页面视图情况下，依次选择【视图】|【 页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉 和页脚区域。 n如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以 双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域， 即可快速进入页眉页脚编辑区。 21.创建页眉和页脚n进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文 部分变成灰色，表示当前不能对正文进行 编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏 ，就可以编辑页眉和页脚了 31.创建页眉和页脚n通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉 和页脚区域中进行处理。【页眉和页脚】 工具栏按钮说明如表 41.创建页眉和页脚51.创建页眉和页脚61.创建页眉和页脚n（1）向页眉或页脚添

2、加页码、日期、时间 等内容时，实际上是插入相应的域。如果 在文档发生改动后，而日期、时间和其他 内容能在打印文档时更新。如果看到的是 类似 PAGE 或 DATE 这样的域代码， 而非实际的页码、日期、时间等，那么请 按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日 期、时间。71.创建页眉和页脚n（2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效 果，如图3.50所示。可依次单击【工具】| 【选项】命令，然后选择【视图】选项卡 ，在打开的对话框中取消【域代码】前面 的复选项即可，如果为了查看方便，此时 可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【 不显示】选项，如图所示，就可以取消域 底纹的显示了。 82.设置页眉

3、或页脚高度n进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个 虚线框范围来表示页眉或页脚的高度。n（1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的 【上边距】标尺可以调整页眉区域至页边 距的距离。拖动【上边距】或【下边距】 可以调整页眉区域至正文区域之间的距离 。如图所示。92.设置页眉或页脚高度n（2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【 垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚 至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中 的【上边距】可以调整页脚至页边距区域 的距离。如图所示。 102.设置页眉或页脚高度n（3）在【页面设置】视图中的【版式】选 项卡中，可以更精确和直观地设置页眉或 页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已 经确

4、定，所以直接在这里设置【页眉或页 脚】距边界的距离即可，如图所示。只要 在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到 页眉上边缘之间的所需距离（如1.5厘米） ，再在【页脚】输入框中输入从纸张下边 缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘 米）。 112.设置页眉或页脚高度n在这里，需要注意的是，如果【页眉】设 置大于【上】页边距设置时，会在页眉下 方打印正文文字。而当【页脚】的设置大 于【下】页边距时，就会在页脚上方打印 正文文字。 123.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同n（1）进入【页眉和页脚】工具栏，单击【 页面设置】按钮，选择【版式】选项卡， 打开如图所示的对话框。 133.设置页眉或页脚首

5、页、奇偶页不同n（2）选中【页眉和页脚】区域中的【奇偶 页不同】复选项，就可以为奇数页创建一 种页眉和页脚，为偶数页创建另一种页眉 和页脚。n（3）选中【首页不同】复选项，就可以为 节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同 的页眉或页脚。143.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同n（4）按【确定】按钮后，在编辑文档的【页眉和 页脚】时就会显示为【首页页眉（页脚）】、【 奇数页页眉（页脚）】、【偶数页页眉（页脚） 】的字样。n（5）在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一 页】按钮，可以进入偶数页页眉或页脚区域进行 设置，再次单击【显示下一页】按钮，可以进入 下一节的首页页眉或页脚进行设置。 154.插入

6、页码n在文档中加入页码，阅读方便，整理和装 订也不易出错。页码是文档格式的一部分 ，用户可以将文档分节来设置不同的页码 格式。如果没有分节，整篇文档将视为1节 。164.插入页码n打印文档时往往需要含有页码来区别不同 的页，另外，一个文档很长时，可以分为 多个文件，这样每个文件的页码设置就很 重要，如果要使后一个文件的页码刚好是 接在前一个文件页码之后，就需要进行页 码的设置。174.插入页码n插入页码的方法是，在任何一个文档中， 单击【插入】|【页码】命令，都会打开如 图所示的【页码】对话框。184.插入页码n（1）在【位置】下拉列表框，可以设置页 码的位置，有【页面顶端（页眉）】、【 页面

7、底端（页脚）】、【页面纵向中心】 、【纵向内侧】和【纵向外侧】多种设置 。194.插入页码n（2）在【对齐方式】框中可选择页码的对 齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外 侧等。其中，【内侧】和【外侧】分别相 对于要用于装订的页面边缘的内侧（装订 一侧）和外侧。位置与对齐方式对应的预 览效果如表所示。204.插入页码214.插入页码224.插入页码n（3）选中或清除【首页显示页码】复选框 ，可在文档的章节首页是否显示页码。不 管是否显示页码，但仍从第1页就开始出现 页码。反之第1页不出现页码，但第2页的页 码仍然是2。234.插入页码n（4）单击【格式】按钮（或在【页眉/页 脚】工具栏中，按下【

8、页码格式】按钮 ） ，可以对页码格式进行设置，在【页码编 排】下面选择页码的编排格式，如【续前 节】或在【起始页】中输入页码的起始编 号。244.插入页码n（5）单击【确定】按钮，返回【页码】对 话框再次单击【确定】按钮，就可以在指 定的位置插入页码了。 255.修改页眉分隔线n在页眉（或页脚）区域中插入诸如文字、图形、 表格、域、图文框、文本框等内容后，还可以任 意调整它们的文字及段落格式，一切操作都与正 文基本类似。n不过有一点令人头痛的是，只要在文档中插入了 页眉，Word会在正文与页眉之间插入一个单下划 线形式横贯整个页面的分隔线（采用分栏打印时 也是如此），有时候按排版要求去掉页眉分

9、隔线 ，但采用常规方法对其进行修改或删除，操作不 能得心应手。 265.修改页眉分隔线 -使用边框与底纹对话框n（1）切换到【页眉和页脚】编辑状态。n（2）在页眉区输入所需的页眉内容，并将 整个段落选中。275.修改页眉分隔线 -使用边框与底纹对话框n（3）单击【格式】|【边框和底纹】命令 ，打开【边框和底纹】对话框，并选择【 边框】选项卡。n（4）在【设置】框中选择【自定义】选项 ；在【应用范围】框中选择【段落】选项 ；在【线型】列表框中选择需要的分隔线 类型。285.修改页眉分隔线 -使用边框与底纹对话框n（5）单击【预览】框中的【下边框】按钮 即可达到修改Word页眉与正文之间分割线 种

10、类的目的，再次单击【下边框】按钮则 可删除页眉与正文之间的分割线，同时我 们还可以利用【预览】框中的其他有关按 钮为页眉添加上边框及左、右边框，十分 方便。295.修改页眉分隔线 -使用边框与底纹对话框n（6）单击【页眉/页脚】工具栏上的【在 页眉/页脚间切换】按钮，切换到页脚编辑 状态，然后再利用【边框和底纹】命令为 页脚设置合适的【上边框】，从而实现在 正文与页脚之间添加一条分割线的目的。305.修改页眉分隔线 -使用边框与底纹对话框n这样，可以任意调整和删除正文与页眉/页 脚之间分割线，进一步的提高了Word的显 示及打印效果。另外需要说明的是，在设 置过程中务必将【应用范围】设置为【段

11、 落】选项，这是保证成功修改分割线的前 提，而它又往往容易被忽视。 315.修改页眉分隔线 -使用边框与底纹对话框n种用同样的办法，还可以为页眉和页脚添 加精美的底色，当然如果你需要添加的是 渐变色等复杂的东西，可以在【边框和底 纹】对话框中进行设置。 325.修改页眉分隔线 -使用表格工具栏n（1）切换到【页眉和页脚】编辑状态。n（2）键入所需页眉内容，并选中此段落。 335.修改页眉分隔线 -使用表格工具栏n（3）用鼠标单击【表格和边框】工具按钮 ，此时将出现【表格和边框】工具栏，用 户可以按自己的喜好，把这个工具栏拖到 Word的标准工具栏里面，与其他的例如常 用工具栏等平行。 345.

12、修改页眉分隔线 -使用表格工具栏n（4）单击工具栏上的下拉按钮，就会找到 诸如线型、磅值、边框类型、填充类型等 工具 356. 使用域插入页码 n用户不但可以在页眉和页脚中插入页码， 还可以在Word中任意地方插入文档的当前 页码，而且还可以插入文档的总页数，以 对文章的当前页码和总页数一目了然。要 实现这样的功能，就要使用到Word的域功 能了，操作步骤如下366. 使用域插入页码 n（1）将光标定位于插入页码的地方。 n（2）单击【插入】菜单中的【域】选项， 打开【域】对话框内。n（3）在【类别】下拉列表框中选择【编号 】选项（系统默认的选项是【全部】）。n（4）在【域名】列表框中选择Pa

13、ge。376. 使用域插入页码 n（5）单击【确定】按钮，就可以插入页码 了。n（6）选择【类别】下拉列表框中的【文档 信息】选项。n（7）在【域名】列表框中选择NumPages 选项。n（8）单击【确定】按钮，此时插入了文件 的总页码。386. 使用域插入页码 n（9）上述操作中，可以根据实际情况对页 码格式加以修饰。例如在一个共有15页的文 件的第1页上，首先，分别在总页码前后键 入“共”、“页”字，然后输入“”符号，接着 ，分别在当前页码前后分别键入“第”、“页” 字样，这样就可以使页脚成为“共15页第1 页”格式。 397. 利用章节号设置页码 n在Word中，设置页码可以通过单击【插

14、入 】|【页码】或【视图】|【页眉和页脚】 命令，在【页眉和页脚】工具栏中单击【 插入页码】图标解决。407. 利用章节号设置页码 n但如果要根据第几章来设置页码，即第1章 有18页，页码分别表示为“1-1，1-2，1-31- 18”，第二章有32页，页码分别表示为“2-1 ，2-2，2-3，2-42-32”。最简单的解决方 法是把每一章单独放在一个文件中，然后 选择【页眉和页脚】编辑状态下，在页眉 或页脚中输入“1-”或“2-”后点击“插入页码” 图标就可完成。 417. 利用章节号设置页码n如果把许多章合并在一个文件中，并且要 能根据章节自动连续改变页码，又该如何 处理呢？下面就将解决的办

15、法介绍给大家 。n（1）在文章开始处插入分节符，方法是选 择【插入】|【分隔符】命令，选择【分节 符】中的【连续】选项。427. 利用章节号设置页码n（2）在每一章需改变页码处即每一章的开 始处分别插入【下一页】的【分节符】。n（3）选择【视图】|【页眉和页脚】，在 【页眉和页脚】中的【节1】处输入“1-”并 点击【插入页码】图标。437. 利用章节号设置页码n（4）接下来单击【显示下一项】图标，切换到“ 节2”的【页眉和页脚】中，可根据Word的默认设 置，不用改变设置。因为需根据章节改变页码的 设置从下一页开始，所以在第一章中有两个节（ 节1和节2）需设置，“节1”设置完成，“节2”就不

16、用再设置。虽然在第1章中只看到二个节，但设置 二个节完成后，在打印预览或打印中，会根据前 面的设置自动编排下去，设第1章有18页，显示或 打印出来分别依次为“1-1，1-2，”。447. 利用章节号设置页码n（5）接下来再单击【显示下一个】图标，切换到 “节3”，继续进行设置，此时“节3”开始的每一个 节分别对应一章内容，“节3”对应第二章，“节4” 对应第三章，以此类推下去。所以设置“节3”时， 应把单击【与上一节相同】图标，使用其呈不关 闭状态，然后单击【设置页码格式】图标，打开 【页码格式】对话框，在【页码编排】的【起始 页】中把起始页码改为“1”，最后在页眉或页脚中 输入“2-”并点击“插入页码”图标。457. 利用章节号设置页码n（6）利用同样的方法把“节4”、“节5”可 设置相对应的页码格式。n在此，关键之处是在于一定要把与【上一 节相同】项关闭。全部设置完关闭【页眉/ 页脚】框后，用【打印预览】查看即可看 到设置效果。 468. 设置特殊页眉和页脚n比如在设置页眉和页脚的时候，有