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1、沈阳市乡村学校少年宫创城档案 整理工作培训讲义沈阳市青少年教育保护办公室 2014年9月22日测评体系解读测评项目：营造良好社会文化环境 测评标准：落实“五个好”要求，完成乡村学校少年宫年度建设任务 ，有管理制度、活动项目、经费保障和专兼职辅导员队伍。 编 号：5-1） 材料审核内容提供按“五个好”要求，制定的本年度乡村学校少年宫建设实施 方案（正式文件），包括中央专项彩票公益金支持和本市自建乡村学 校少年宫项目任务。 提供本市落实本年度中央彩票公益金支持项目和本市自建乡 村学校少年宫任务的情况说明。 分别提供乡村学校少年宫建设的领导小组、任务分工、督 促检查等方面的文件资料（市、区、校三级，
2、正式文件）。 提供本市乡村学校少年宫活动方案，内容包括三大活动 项目，即开展丰富多彩的文体娱乐活动、以乐促智；开展力所 能及的技能培训活动、以技促能；开展内容鲜活的道德实践活 动、以德育人（市、区、校三级，正式文件）；提供乡村学校 少年宫各项管理制度（市、区、校三级，正式文件）；提供乡 村学校少年宫活动纪实（活动项目包括文体娱乐、技能培训、 道德实践三大类别，由项目学校提供）；提供乡村学校少年宫 活动情况总结（市、区、校三级总结）。 提供乡村学校少年宫专兼职辅导员（指有学校教师、志 愿者和对口支持单位人员等组成的辅导员队伍）情况说明，以 表格形式包括名单、学历、资格、擅长领域、工作单位、联系
3、方式等（备注：辅导员总数、学校老师数量、志愿者数量、支 持单位人员数量要一目了然）；学历证、资格证复印件；提供 专兼职辅导员培训表格，含时间、地点、培训内容等，提供培 训图片、总结等。 提供本市乡村学校少年宫管理制度、活动项目、经费 保障等方面的情况说明（以表格形式体现）。 提供乡村学校少年宫运转经费划拨单。（财政局负责）档案材料整理讲解一、各级档案材料明细 二、档案材料整理要求 三、实地考察相关要求主要内容：一、档案材料整理明细（一）总体要求1.档案材料丰富、充实，充分体现测评体系要求；市、区县（市）、校三级材料都要存档；2.除市办统一要求上报的材料外，其他如各项活动的方案、安排、教师考勤、
4、学生签到、影像资料等佐证材料都要整理到档案中；3.档案整理规范，档案盒按要求贴好标签；设立档案室，档案管理制度上墙，档案摆放整齐。新民市沙河学校档案室（二）、时间范围此次整理提交的材料时间范围为2014年1月至今。各乡村学校少年宫要按照要求将2012年至2014年的全部档案以年为单位整理分装好，并在档案室内分组摆放整齐。（三）档案材料明细市级文件：市级文件请到公共邮箱下载： 密码：885013891.市文明办2014年中央专项彩票公益金支持乡村学校少年宫项目 实施方案2.市文明办2014年乡村学校少年宫建设工作方案（有改动）3.市文明办乡村学校少年宫建设工作领导小组及任务分工4.市教育局关于
5、乡村学校少年宫建设运行管理领导小组及任务分工 变更通知5.市教育局关于乡村学校少年宫督导检查的通知（含沈阳市乡村 学校少年宫考核评估标准修订版及督导检查安排）6.市教育局关于印发乡村学校少年宫各项管理制度的通知（沈教发 2012105号）7.市青教办2014年乡村学校少年宫活动方案（有改动）欢迎大家加入沈阳市乡村学校少年宫QQ群：281044106区、县（市）级材料：区、县（市）材料中要求正式文件的需由各区、县（市）教育 局发文。1、2014年区、县（市）乡村学少少年宫建设工作方案（教育 局正式文，要有落实“五个好”要求的内容；3县1市要有转发市中央 彩票项目方案的文件）。2、2014年区、县
6、（市）乡村学校少年宫建设情况说明（3县1 市要有中央彩票项目的相关内容）3、区、县（市）乡村学校少年宫领导小组级任务分工（教育 局正式文件）。4、区、县（市）乡村学少年宫督导检查文件（要有教育局转 发市教育局考核评估标准的正式文件；有全年的督导检查安排，时 间为2次）。5、区、县（市）乡村学少年宫督导检查记录表（要有教育局 或青教办对乡村学校少年宫进行督促检查的记录表，含检查项目学 校、时间、检查方式、检查人员、检查结果、得分情况等内容，对 应时间安排，应有2份记录表）。6、区、县（市）2014年乡村学少年宫活动方案（要有教育局或青教办正式文件，活动内容要有文体娱乐活动、技能培训活动、道德实践
7、活动（原经典诵读活动含在其中）和三项教育实践活动的安排)。7、区、县（市）2014年乡村学少年宫活动总结（青教办总结）。8、区、县（市）乡村学校少年宫辅导员培训表格（表格内容含培训时间、地点、人员、内容等信息）。9、区、县（市）乡村学校少年宫辅导员培训纪实（图片或光盘）。10、区、县（市）乡村学校少年宫辅导员培训总结（青教办总结）。以上材料中的第1、2、3、4、6项材料，各乡村学 校少年宫需存档。区级文件请各区、县（市）青教办负责整理报送 市青教办，同时发送给各乡村学校少年宫存档。校级材料：1、2014年乡村学校少年宫建设实施方案（要有落实“五个好”要求的内容）。2、2014年乡村学校少年宫建
8、设情况说明。3、乡村学校少年宫领导小组及任务分工（校长和其他成员有变化的要及时更改）。4、2014年乡村学校少年宫督导检查安排（含督导检查领导小组、检查时间、检查标准等内容）。5、2014年乡村学校少年宫自检报告（含检查时间、地点、结果、整改办法等内容，）。6、乡村学校少年宫各项管理制度。7、2014年乡村学校少年宫活动方案（活动内容要有文体娱乐 活动、技能培训活动、道德实践活动（原经典诵读活动含在其中 ）和三项教育实践活动的安排；活动时间有体现寒暑假的活动时 间安排）。8、乡村学校少年宫活动纪实：1）我的中国梦教育实践活动纪实2）“三热爱”教育实践活动纪实3）社会主义核心价值观教育实践活动纪
9、实4）文体娱乐活动纪实（3个） 5）技能培训活动纪实（3个）6）经典诵读活动（3个）7）道德实践活动（道德实践活动内容可包括学雷锋活动；法 律、文明、安全等主题的宣传教育和实践活动等；爱国、诚信、 友善等主题的教育实践活动；传统节日、纪念日的宣传实践活动 等等）。9、2014年乡村学校少年宫活动情况总结。10、辅导员队伍情况表（含学校教师、志愿者、对口支持单位三个方面，按照市里统一下发的表格整理，信息填写要完整）11、学历证书复印件（与情况表相对应）12、教师资格证书复印件（与情况表相对应）13、乡村学校少年宫辅导员培训表（可结合参加沈阳市和区、县（市）以及学校的教研活动进行整理；包含少年宫送
10、艺下乡活动和志愿者进乡村学校少年宫面向教师进行交流培训的内容）14、乡村学校少年宫辅导员培训签到记录15、乡村学校少年宫辅导员培训纪实16、乡村学校少年宫辅导员培训总结校级材料以上内容必须按要求整理。另外，凡与乡村学校少年宫有关的佐证材料均可整 理进档案。如工作会议的相关会议记录、纪实图片等材 料；各项活动的方案、安排、总结，特别是图片影像资 料越丰富越好；辅导员老师的考勤、考核记录；学生的 出勤记录、作品等等。尽全力让乡村学校少年宫的档案 丰富、厚实，充分体现乡村学校少年宫实实在在的工作 和运行效果。注意事项：1.区级、校级的建设方案都要融入落实“五个好”要求的 相关内容。徐令义同志在全国乡
11、村学校少年宫项目建设工作推进会上 的讲话中提出的“五个好”要求：切实把思想问题解决好、严 格把专项资金使用好、扎实把各类活动开展好、认真把辅导员 队伍组织好、努力把长效机制建设好。 2.各项材料的题目都要直接体现测评要求，表达准确，不需要修饰，如*学校乡村学校少年宫2014年建设实施方案*学校乡村学校少年宫领导小组及任务分工、*学校乡村学校少年宫2014年建设运行情况总结、*学校乡村学校少年宫督导检查安排、*学校乡村学校少年宫2014年活动方案等；活动纪实的题目应为“*学校乡村学校少年宫文体娱乐活动纪实”、 “*学校乡村学校少年宫技能培训活动纪实”、 “*学校乡村学校少年宫道德实践活动纪实”等
12、直接反映测评要求，在活动主题处填写具体活动项目名称及主题，如“庆六一主题活动书画大赛”、“鼓舞培训中国龙”、“迎七一红歌大赛”等，活动简介栏应对此次活动的情况做简要说明。3.材料内容要表达准确，文题相对，内容具体详实，不空 洞；建设实施方案和活动方案内容上不能重，建设情况总结与 活动情况总结不能重复。4.各项管理制度和领导小组及任务分工可沿用以前的材料 ，但是成员有变动的、格式不合格一定要修改，重新制定。5.督促检查的材料应为学校领导小组对本学校少年宫自建自 查的安排，内容包括检查小组领导及成员安排、时间安排（每年 至少2次）、检查办法等；对应检查安排要有检查记录，可以自 检报告的形式整理，内
13、容包括检查时间、人员、结果（含场地、 器材、安全、活动开展、教师考勤、学生出勤、学生反应等方面 的情况）、整改办法等内容。6.活动方案中，活动的时间安排要体现休息日、寒暑假期间的活动安排，每天放学后安排活动不少于1小时，节假日每天安排活动时间不少于3小时 ；内容上要加入三项教育实践活动和道德实践活动的内容。 三项教育实践活动是徐令义同志在讲话中“开展好各项活动”的要求里提到的，内容为“我的中国梦”主题教育实践活动、社会主义核心价值观教育实践活动，“爱学习、爱劳动、爱祖国”三热爱教育实践活动 ；原来的“开展经典诵读活动，以读养德”一条变更为“开展内容鲜活的道德实践活动，以德育人”，但经典诵读活动
14、应保留。7.活动纪实材料要全面，可结合学校自身的各项德育活动、艺术课程等整理，如学校的运动会、艺术节等各项活动可作为文体娱乐活动项目整理，书法课、美术课、音乐课、手工课等材料可作为技能培训活动整理，德育方面的文明礼仪教育、安全教育、法律知识宣传教育、学雷锋活动、社会调查等可作为道德实践活动整理。灵活处理，材料越丰富越好。整理时注意图片资料要能反映少年宫活动，注意图片中服装季节与时间相匹配、条幅背景等细节内容，纪实图片不能重复。8.辅导员队伍情况表包括三部分，即学校教师、志愿者、对口支持单位人员，为市里统一下发的表格；学校的体音美等艺术教师、聘请的志愿者和其他长期、专门在少年宫任教的教师为专职辅
15、导员，学校其他有特长的在少年宫临时任教的为兼职教师；信息填写要完整，尽量真实；学历证书复印件和资格证书复印件的人员和数量要与信息表相对应。9.辅导员培训可结合学校教师参加市、区县的教研活动和学校的教研活动进行整理，也包括志愿者、对口支持单位人员面向学校教师进行培训的活动和市专业校外活动场所（少年宫）送艺下乡活动等内容。整理时要紧扣乡村学校少年宫辅导员培训主题。二、档案材料整理要求每盒档案都要贴好标签，注明档案内容，盒内附档案材料目录 ，材料内容及顺序要与目录一致。1.文字材料要求：标题字体为宋体二号加粗，一级标题为黑体 三号字，二级标题为楷体三号字，正文为仿宋三号字，结尾落款日 期具体到年与日
16、，加盖单位公章。2.图片材料要求：图片要清晰，可黑白打印，照片材料要为标 准7寸，一张A4纸可打印两张照片，并附文字说明，注明拍摄主题 、事由、时间、地点、人物、拍摄者姓名及联系方式等项目。3.光盘要求：贴好标签，标注拍摄主题、事由、时间、地点、 人物、拍摄者姓名及联系方式等项目。4.媒体报道要求：提供整张报纸、网络截图、广播音频光盘、 电视视频光盘等。每盒档案都要贴好标签，注明档案内容。测评项目的-放一盒，放一盒，放一盒盒内附档案材 料提交表和材料审 核目录。材料内容 及顺序要与目录一 致。提交表的工作 状态是对学校乡村学 校少年宫建设的具体 做法及成果的整体表 述，字数在600字以 上。标题字体为宋体二号加粗正文为仿宋三号字一级标题为黑体三号字一级标题为黑体三号字二级标题为楷体三号字结尾落款日期具体 到年月日，加盖单位公 章。2.图片材料要求：图片要清晰，可黑白打印，照片材料要为标准7寸，一张A4纸可打印两张照片，
